Gestión de mercancías APplus

El talento organizacional para sus mercancías.

La gestión de mercancías de APplus ofrece una amplia e integral gama de servicios para cada necesidad.

Conocemos muy bien las necesidades que tienen las medianas empresas en cuanto a sistemas de gestión de mercancías. Por lo tanto, hemos desarrollado una solución de gestión de mercancías que destaca particularmente por su facilidad de uso.

Componentes:

  • Gestión de inventarios
  • Seguimiento de pedidos con función de semáforo
  • Control móvil de inventarios
  • Ventas
  • Control de ventas
  • Compras
Nuestro software ERP con el módulo Gestión de mercancías

Ventas

Los procesos centrales en ventas incluyen la realización de cotizaciones, confirmaciones de pedidos, notas de entrega (salidas de mercancías) y facturas. Estas funciones básicas incluyen una gran cantidad de detallados flujos de trabajo para poder cubrir las necesidades de distintos clientes e industrias en su totalidad. Estos van desde monedas e idiomas extranjeros, hasta acuerdos marco, acuerdos sobre precios y descuentos con clientes individuales. Otros aspectos que deben tomarse en cuenta incluyen estructuras de grupo y agrupaciones de compras, gestión de números de serie y acuerdos de comisiones de ventas.

Para integrar de forma óptima los procesos de ventas en la gestión de materiales, nuestro sistema ERP APplus da soporte a la transacción de ventas estándar de productos existentes y a los complejos procesos involucrados en la venta de productos desarrollados a medida, como en la ingeniería de máquinas especiales o de plantas.

La planificación de ventas, una muy minuciosa gestión del embalaje, el cumplimiento de envíos y la organización del transporte, así como un módulo específico para la gestión de acuerdos de alquiler, completan el rango de servicios provistos por el módulo de ventas de nuestro software APplus en la gestión de materiales.

Compras

Estructurado de forma similar y de uso versátil, el módulo de compras hace que el procesamiento de propuestas de pedidos, solicitudes de cotizaciones, órdenes de compra, entradas de mercancías y facturas de proveedores sea sumamente conveniente en la gestión de materiales de nuestro sistema ERP de APplus. Basado en los datos maestros de artículos/proveedores, usted puede obtener información sobre los costos esperados o tiempos de entrega en cualquier momento. También se toman en cuenta procedimientos de bonos especiales y la calidad de las entregas que se han hecho se documenta en una detallada evaluación de proveedores.

Compras de APplus es una parte integral de nuestro sistema ERP y es adecuada tanto para producción contra stock, como para la estricta MRP de producción por pedido, según el producto o el artículo del pedido en cuestión. Es posible examinar el causante de origen de la necesidad – la orden del cliente o la orden de producción – en cualquier momento con un simple clic del ratón. Esto es particularmente importante para poder responder a cambios en la programación de entregas o de cantidades. Este proceso también permite asignar los costes de adquisición directamente a la orden causante de la necesidad, algo que los fabricantes por orden o por proyecto pueden apreciar.

Gestión de inventarios

La gestión óptima de inventarios es uno de los pilares de una administración de empresas exitosa. Si el volumen de existencias es muy alto, rápidamente se inmoviliza capital importante que ya no puede usarse para financiar otras áreas del negocio diario. Por tal razón, además de los procesos tradicionales de MRP, el módulo ERP de gestión de materiales de APplus da soporte a los estrictos procesos de producción por pedido. Las necesidades de adquisiciones de un pedido individual se obtienen a corto plazo y en las cantidades exactas en las que se necesitan en ese momento; algunas de ellas antes de que el pedido esperado haya sido recibido en su totalidad. Esto posibilita la compensación de plazos de entrega frecuentemente largos.

La gestión de números de serie y de inventarios por lotes es importante para empresas con obligaciones a largo plazo o que necesitan poder mantener y dar servicio a equipo después de la entrega. La planificación de ventas y producción permiten planificar necesidades a largo plazo, aún si estas están sujetas a fluctuaciones estacionales.

El módulo de software ERP de gestión de materiales de APplus hace que planificar y ejecutar procesos de toma de inventarios e inventario sea significativamente más sencillo. También es posible seguir haciendo contabilizaciones simultáneas de almacenes.

Comparada con las soluciones de los competidores, la gestión de inventarios de la gestión de materiales de APplus presenta un altísimo nivel de comodidad y conveniencia para el usuario. Esto es de gran importancia, dado que todo el flujo de valor dentro de la empresa está mapeado en los movimientos de almacenes. Si las funciones de avisos son demasiado complejas, la tentación de dejarlas incompletas en las operaciones cotidianas es mayor, lo que resulta en que los informes administrativos de la empresa pierdan su exactitud y significado.

En el módulo ERP de gestión de materiales de APplus, las asignaciones de valores y cuentas se generan automáticamente – donde sea posible hacerlo – en el proceso de avisos. Esto es un gran plus para la exactitud y confiabilidad de la administración de su empresa. El extenso sistema de información administrativa, basado en tecnología OLAP de punta, se beneficia de esto en gran medida.

Gestión de mercancías es parte de APplus - solución ERP para la mediana empresa

Proceso Atlas

En el proceso Atlas, los formularios y documentos escritos para el despacho de aduanas son reemplazados por mensajes electrónicos en formato EDIFACT. Trabajando junto con BEX Components AG, Asseco ha desarrollado un componente AES que está integrado en APplus, está certificado por las autoridades aduaneras y cumple con todos los requisitos establecidos. Esto le da todas las herramientas que necesita para exportar con rapidez y sin problemas.

Con ATLAS Export de APplus, una salida de mercancías puede transmitirse al componente BEX vía servicio web en un solo clic. La verificación de plausibilidad que se realiza le da realimentación inmediata si cualquier información está incorrecta o hace falta. BEX se encarga de transmitir la solicitud de exportación a la agencia de aduanas y recibe la aprobación o el rechazo por medio electrónico. Usted también puede dar seguimiento al correspondiente estatus de procesamiento desde el módulo del sistema ERP APplus en cualquier momento.

Control móvil de inventarios

Los usuarios con un alto flujo de información dentro de su sistema de gestión de almacenes dependen particularmente de un alto nivel de exactitud de inventarios. Una capacidad de espacio limitada a menudo obliga a que los espacios disponibles de almacenaje sean usados repetidamente de acuerdo a los principios de una gestión de inventarios caótica. Esto también resulta en la gestión de los mismos artículos en distintas ubicaciones. Sin procesamiento de datos en el lugar, los objetivos definidos a menudo se hacen inalcanzables. La experiencia ha demostrado que mientras más lejos de la acción se encuentre la pantalla de ingreso de información, más inexactas serán las cantidades de inventario.

En estas situaciones, la toma de inventario físico también necesita un soporte que se encuentre cerca de donde se está llevando a cabo el conteo y que a la vez resulte en avisos rápidos y directos en el sistema ERP sin requerir de esfuerzo adicional. En cooperación con nuestro partner de solución, hemos desarrollado una solución complementaria que permite que las funciones de APplus se muestren en dispositivos terminales móviles sin requerir de compleja programación adicional.

Control de ventas

La planificación y control de administración de empresas tiene un importante papel en APplus. Esto incluye un detallado cálculo de la oferta e informes flexibles para evaluar el éxito en las ventas: márgenes de contribución real, comparaciones nominal/real o estados de resultados de períodos proveen las cifras necesarias con las que se controla el éxito en las ventas.

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