Sistema integrado de administración y gestión

Ya sea que se trate de optimización de procesos, gestión de riesgos o mejora de procesos, esta es su herramienta.

IMS

EL IMS DE APPLUS CONSTITUYE LA BASE DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL ORIENTADA A LOS NEGOCIOS.

El Sistema de Gestión Integrada de alto rendimiento - conocido como IMS para abreviar - constituye la clave para la optimización del servicio y los resultados a largo plazo en su empresa. Ya sea la optimización de procesos, la gestión de riesgos o el proceso de mejora continua (CIP), la herramienta estratégica APplus proporciona todo lo que se puede desear en un sistema de gestión de vanguardia.

Componentes para el IMS

Dashboard Laptop
  • Documentación clara y concisa del proceso
  • Gestión de riesgos
  • Mapping of organizational structures
  • Proceso de mejora continua (CIP)
  • Sistema de figuras clave
  • Cabinas de mando

Concepto básico

El IMS constituye la base de la gestión empresarial orientada a los procesos comerciales. Los procesos se presentan de manera bien organizada, las estructuras organizativas y los recursos se trazan claramente, y los objetivos y las cifras clave se comunican de manera transparente. El IMS le ofrece una herramienta para mejorar continuamente los flujos de trabajo de su empresa a nivel multinacional.

IMS permite la implementación y la libertad de diseñar el sistema de gestión de acuerdo con todos los conceptos de ISO/TQM/EFQM. La estructura está diseñada para su uso en el mundo real y se centra en lo esencial. La solución basada en la Web es modular; los módulos pueden implementarse individualmente o enlazarse sin problemas en una solución global integrada. El funcionamiento es simple e intuitivo, toda la información necesaria está disponible para los usuarios directamente.

La base para mejorar la colaboración y la gestión de los conocimientos en toda la empresa se proporciona en todos los aspectos.

Información cruzada

Toda la información se puede manejar a través e independientemente de los lugares. Cada oficina de la empresa goza de la libertad de complementar los procesos como parte de un marco definido, como el uso de cifras clave y riesgos específicos de cada país. Los procesos transversales no se ven afectados por estas modificaciones específicas del país. La ventaja crucial del IMS es la continuidad de la transparencia, a pesar de esta libertad. Además, todos los módulos están disponibles en varios idiomas, lo que facilita considerablemente su manejo. Todos los contenidos se pueden gestionar de forma independiente y sin centralización en todos los idiomas deseados.

IMS Verwaltung

Gestión de documentos y usuarios

El componente de gestión de documentos incorporado en el IMS simplifica la gestión integral de cualquier formato de archivo y llamadas al sistema. Todas las funciones básicas (creación de versiones, gestión de estados, ciclos de inspección, sistema de autorización) para una gestión eficiente están disponibles, y cada una de ellas es multilingüe.

Resumen de los principales módulos

Los procesos de negocio están en el centro del sistema de Gestión Integrada. Los procesos están mapeados jerárquicamente, desde la visión general del proceso a diferentes niveles de detalle hasta las acciones individuales.
  • Alineamiento estratégico y diseño de procesos de negocios
  • Estandarización y simplificación de procesos
  • Navegación consistente desde el mapa de proceso a la acción
  • Optima colaboración a través del conocimiento de procesos compartidos
  • Información completa gracias a la integración de todos los documentos y herramientas útiles
  • Modelación de procesos según BPMN
  • Cabinas de proceso con ratios y riesgos para la gestión del rendimiento
  • Centrémonos en los criterios relevantes para el éxito
  • Cabina de gestión real mediante la vinculación a los objetivos estratégicos
  • Capacidad de expandirse de un simple sistema de cifras clave a una tarjeta de puntuación equilibrada
  • Evaluaciones gráficas
  • Interfaz con las bases de datos
  • Proceso de mejora basado en el flujo de trabajo
  • Contenidos y flujos de trabajo libremente configurables, como para las quejas de los clientes, mensajes de error, sugerencias de mejora, etc.
  • Manejo de medidas con pruebas de efectividad
  • Información exhaustiva de los resultados realizados
  • Gestión de riesgos y cumplimiento
  • Sistema de control interno integrado
  • Sistema de control interno integrado
  • Administración de la medida con resumen del estado
  • Control de riesgo usando la cabina de riesgo
  • Documentación para los controles
  • Aseguramiento de la coincidencia de los requisitos del proceso y las descripciones de los puestos
  • Un clic para saltar directamente a la unidad organizativa deseada
  • Transparencia respecto a "¿Quién está haciendo qué, cómo y dónde?"
  • Gestionar los conocimientos especializados de manera estructurada
  • Representaciones gráficas sin obstáculos

Tecnología de punta

El IMS se basa en las tecnologías de Internet más avanzadas. Las instalaciones de clientes que consumen mucho tiempo son cosa del pasado. Un navegador web y acceso a la intranet o a Internet es todo lo que necesita. No es necesario hacer un gran esfuerzo para aprender a utilizar la aplicación - la interfaz de usuario es intuitiva y auto-explicativa.

El IMS, que se entrega como una solución completa de intranet con gestión integrada de usuarios, puede incorporarse fácilmente a las soluciones existentes de intranet o de sistemas de gestión de contenidos. La importación fácil y rápida de los usuarios existentes desde el Directorio Activo es todo lo que requiere el ingreso integrado.

El IMS utiliza las tecnologías de Internet más avanzadas para lograr un rendimiento óptimo, aprovechando las tecnologías que han demostrado su eficacia en aplicaciones del mundo real. AJAX y ASP.NET representan una base estable y a prueba de futuro para varios servicios web de IMS. Gracias al estándar abierto XSL-FO, IMS ofrece la opción de generar archivos PDF para su impresión, envío o archivo sobre la marcha para una multitud de lugares.

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