{"id":111043,"date":"2025-05-26T08:00:00","date_gmt":"2025-05-26T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/blog\/rechtevergabe-im-erp-system-das-sollten-sie-bedenken\/"},"modified":"2025-12-09T10:04:41","modified_gmt":"2025-12-09T09:04:41","slug":"asignacion-de-derechos-en-el-sistema-erp-que-deberias-considerar","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/conocimiento\/tecnologia_erp\/blog-asignacion-de-derechos-en-el-sistema-erp-que-deberias-considerar\/","title":{"rendered":"Asignaci\u00f3n de derechos en ERP: m\u00e1s seguridad mediante el control de acceso basado en roles"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si gestionas una soluci\u00f3n ERP, eres responsable de la <strong>seguridad de los datos y los procesos<\/strong>. Por tanto, tu empresa debe abordar la cuesti\u00f3n de la <strong>asignaci\u00f3n de derechos en el sistema ERP<\/strong> cuanto antes. Esto se debe a que <strong>los derechos de acceso basados en roles<\/strong> son al menos tan importantes para proteger los datos sensibles como los cortafuegos o los procedimientos de encriptaci\u00f3n.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay dos cuestiones que te interesar\u00e1n especialmente:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 funciones<\/strong> hay en la empresa?  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 derechos<\/strong> requiere cada funci\u00f3n?  <\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este art\u00edculo encontrar\u00e1s las respuestas a estas preguntas y <strong>consejos importantes para un concepto pr\u00e1ctico de autorizaci\u00f3n<\/strong>.  <\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113484\" class=\"elementor elementor-113484 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" 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relevantes de tu empresa<\/strong>. Si todos los departamentos tienen acceso al sistema, se garantiza un <strong>flujo fluido de informaci\u00f3n<\/strong>. Esto significa que todos los empleados tienen acceso a la misma base de datos, lo que evita los silos de datos y acelera considerablemente muchos <strong>procesos<\/strong>. Hasta aqu\u00ed, todo bien.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero imagina que toda la plantilla -desde la direcci\u00f3n hasta los becarios- <strong>tuviera acceso a todos los datos<\/strong> del sistema ERP <strong>en todo momento<\/strong>. Las consecuencias ser\u00edan inimaginables:   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu empresa no s\u00f3lo se ver\u00eda afectada por <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/erp-technologie\/blog-erp-sicherheit-angriffe-von-innentaetern\/\"><strong>graves problemas de seguridad<\/strong><\/a> por el acceso no autorizado a los datos. Tambi\u00e9n <strong>infringir\u00edan el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por estas razones, es extremadamente importante definir <strong>los derechos de acceso en el software ERP<\/strong> de forma correcta y precisa. El requisito previo para asignar derechos es un <strong>concepto de rol coherente<\/strong>, que idealmente deber\u00eda desarrollarse antes de implantar el sistema. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La asignaci\u00f3n de derechos basada en funciones tiene muchas ventajas:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n sensible<\/strong> contra el acceso no autorizado, el robo y la manipulaci\u00f3n de datos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejor cumplimiento<\/strong> mediante la adhesi\u00f3n a los requisitos legales, como el GDPR<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flujos de trabajo optimizados<\/strong> y mayor productividad, ya que los empleados s\u00f3lo ven las funciones y datos relevantes, lo que mejora <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/usability\/blog-was-usability-von-erp-systemen-wirklich-bringt-ihre-vorteile-auf-einen-blick\/\">la usabilidad<\/a> del software<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menor tasa de errores<\/strong> y menos solicitudes de asistencia, ya que se evitan las entradas de datos incorrectos o los cambios involuntarios<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00e1s transparencia<\/strong> y trazabilidad mediante responsabilidades claras<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de costes<\/strong> mediante procesos m\u00e1s eficaces, menos incidentes de seguridad y menores costes de licencia<br\/><\/li>\n<\/ul>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6acadfcba8e9d&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6acadfcba8e9d\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"572\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-vorteile-1024x572.jpg\" alt=\"Asignaci&#xF3;n de derechos en el sistema ERP - ventajas\" class=\"wp-image-105146\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-vorteile-1024x572.jpg 1024w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-vorteile-300x168.jpg 300w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-vorteile-768x429.jpg 768w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-vorteile.jpg 1128w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><q>Los derechos de acceso basados en funciones son al menos tan importantes para la protecci\u00f3n de datos sensibles como los cortafuegos o los procedimientos de encriptaci\u00f3n.\n<\/q><\/p><\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las 3 funciones est\u00e1ndar en el sistema ERP<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Durante la preparaci\u00f3n del proyecto ya<\/strong> deber\u00edas tener una idea de c\u00f3mo optimizar la distribuci\u00f3n de funciones en el sistema. Esto se debe a que, de todos modos, durante esta fase examinar\u00e1s tus procesos. Averigua <strong>qu\u00e9 persona es adecuada para cada funci\u00f3n<\/strong> y hasta qu\u00e9 punto te gustar\u00eda subdividir la distribuci\u00f3n de funciones.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoy en d\u00eda, la mayor\u00eda de las empresas est\u00e1n <strong>organizadas jer\u00e1rquicamente<\/strong>. Normalmente, hay una direcci\u00f3n, niveles intermedios de direcci\u00f3n (por ejemplo, jefes de departamento) y empleados en los respectivos departamentos especializados. Como la asignaci\u00f3n de autorizaciones suele basarse en esta jerarqu\u00eda, la <strong>estructura<\/strong> mencionada <strong>tambi\u00e9n<\/strong> debe <strong>mapearse en el sistema ERP<\/strong>.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La mayor\u00eda de los sistemas ERP ya ofrecen funciones est\u00e1ndar predefinidas. Por ejemplo: <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Usuario est\u00e1ndar<\/strong><strong><br\/><\/strong>Para los usuarios est\u00e1ndar, el llamado <strong>principio m\u00ednimo<\/strong> -tambi\u00e9n conocido como \u00bbprincipio del menor privilegio\u00bb- ha <strong>demostrado su eficacia<\/strong>. Los usuarios s\u00f3lo pueden acceder a los datos y funciones que son relevantes <strong>para su \u00e1rea de responsabilidad individual<\/strong>. Los administradores del sistema establecen un filtro de datos para <strong>que las \u00e1reas bloqueadas aparezcan en gris<\/strong> y no se pueda hacer clic en ellas.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Usuario clave<br\/><\/strong><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/projektmanagement\/blog-key-user-fordern\/\" data-type=\"blog\" data-id=\"31896\">Los usuarios clave<\/a> suelen pertenecer al nivel de mandos intermedios y tienen <strong>derechos de acceso m\u00e1s amplios<\/strong> que los usuarios est\u00e1ndar. Gracias a las autorizaciones y responsabilidades ampliadas, pueden ver y editar todos los registros de datos de su departamento. De este modo, tambi\u00e9n se puede <strong>garantizar un principio de doble control<\/strong> al introducir datos cr\u00edticos, por ejemplo, si s\u00f3lo el gestor est\u00e1 autorizado a confirmar dicha introducci\u00f3n de datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Usuario avanzado<\/strong><strong><br\/><\/strong>Los usuarios avanzados son los <strong>administradores del sistema ERP<\/strong>. Tienen m\u00e1s obligaciones y <strong>plenos derechos de acceso<\/strong> a todos los registros de datos y funciones del sistema, incluso entre departamentos. <\/li>\n<\/ul>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6acadfcba94d8&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6acadfcba94d8\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"772\" height=\"593\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-standardrollen.jpg\" alt=\"Asignaci&#xF3;n de derechos en el sistema ERP: funciones est&#xE1;ndar\" class=\"wp-image-105136\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-standardrollen.jpg 772w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-standardrollen-300x230.jpg 300w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-standardrollen-768x590.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 772px) 100vw, 772px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los 4 derechos est\u00e1ndar de los usuarios de ERP<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puedes <strong>asignar derechos<\/strong> individuales a las funciones individuales que definas en el sistema. La mayor\u00eda de los sistemas ERP son capaces de organizar esta asignaci\u00f3n de derechos de forma muy granular, a menudo hasta el nivel de campo.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Los cuatro derechos est\u00e1ndar son los siguientes<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea<\/li>\n\n\n\n<li>Ver (Leer)<\/li>\n\n\n\n<li>Cambio (Actualizaci\u00f3n)<\/li>\n\n\n\n<li>Borrar (Eliminar)<\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n se denominan <strong>derechos CRUD<\/strong>, seg\u00fan sus letras iniciales. <strong>En el nivel m\u00e1s bajo<\/strong> (Lectura), los usuarios est\u00e1n muy restringidos. La mayor\u00eda de las funciones y registros de datos del sistema permanecen cerrados para ellos. <strong>En los niveles superiores,<\/strong> se a\u00f1aden nuevos derechos y funciones del sistema, en funci\u00f3n del papel de los empleados en la empresa. <br\/><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un ejemplo de compra ilustra los derechos de acceso basados en roles:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Los usuarios est\u00e1ndar<\/strong> pueden ver y editar pedidos, pero no pueden crear nuevos proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Los usuarios clave<\/strong> tambi\u00e9n pueden crear proveedores y modificar las condiciones de compra.<\/li>\n\n\n\n<li>Como administradores del sistema, <strong>los usuarios avanzados<\/strong> tienen acceso a toda la gesti\u00f3n de derechos y a la configuraci\u00f3n del sistema.<\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Papel<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Crea<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Ver (Leer)<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Cambio (Actualizaci\u00f3n)<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Borrar (Eliminar)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Usuario est\u00e1ndar<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705 (limitado)<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Usuario clave<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705 (parcial)<\/td><\/tr><tr><td>Usuario avanzado<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asignaci\u00f3n diferenciada de derechos dentro de los departamentos<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo, las tres funciones est\u00e1ndar s\u00f3lo satisfacen las necesidades del d\u00eda a d\u00eda en muy pocas organizaciones. Es aconsejable afinar m\u00e1s la <strong>asignaci\u00f3n de derechos<\/strong> <strong>dentro de los departamentos <\/strong>. Los becarios, por ejemplo, deber\u00edan tener menos derechos que los compa\u00f1eros experimentados que llevan varios a\u00f1os en la empresa. Lo mismo se aplica a los becarios, los aprendices y los trabajadores temporales y de agencias de trabajo temporal. Por tanto, un sistema ERP moderno puede utilizarse para <strong>dividir a\u00fan m\u00e1s las funciones seg\u00fan sea necesario<\/strong>.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed tambi\u00e9n hay que tener en cuenta <strong>los equipos din\u00e1micos y el personal externo de los proyectos<\/strong>. Sobre todo en las grandes empresas, es habitual que el personal cambie con frecuencia y que los empleados s\u00f3lo est\u00e9n destinados temporalmente. Los derechos de acceso deben <strong>asignarse r\u00e1pidamente a las nuevas personas<\/strong> y retirarse inmediatamente despu\u00e9s de que se vayan.  <br\/><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10 consejos para un concepto de autorizaci\u00f3n pr\u00e1ctico<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/conocimiento\/glosario\/berechtigungskonzept\/\">La asignaci\u00f3n de autorizaciones<\/a> en un sistema ERP<\/strong> <strong>presenta numerosos retos<\/strong> que requieren una planificaci\u00f3n cuidadosa y ajustes peri\u00f3dicos. <strong>Los siguientes consejos<\/strong> te allanar\u00e1n el camino hacia un concepto de autorizaci\u00f3n coherente:<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>1. considera los requisitos espec\u00edficos del departamento<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada departamento tiene <strong>sus propios requisitos de acceso<\/strong>. Mientras que contabilidad necesita datos financieros sensibles, los equipos de ventas suelen acceder a la informaci\u00f3n de los clientes. Para satisfacer las necesidades individuales, es esencial <strong>una gesti\u00f3n de roles y derechos estandarizada pero flexible<\/strong>.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Departamento<\/strong><\/td><td><strong>Tipos de datos (ejemplo)<\/strong><\/td><td><strong>Derechos de acceso<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Contabilidad<\/td><td>Facturas, balances<\/td><td>Acceso completo a los datos financieros<\/td><\/tr><tr><td>Distribuci\u00f3n<\/td><td>Datos de clientes, ofertas<\/td><td>Acceso a datos CRM<\/td><\/tr><tr><td>Compras<\/td><td>Datos de proveedores, pedidos<\/td><td>Acceso restringido al DMS<\/td><\/tr><tr><td>Recursos Humanos<\/td><td>Datos de los empleados<\/td><td>Acceso al m\u00f3dulo RRHH, sin datos CRM<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. comprueba regularmente las autorizaciones<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los nuevos empleados, los nuevos proyectos o los requisitos cambiantes de los proyectos hacen necesario <strong>comprobar y ajustar regularmente<\/strong> las autorizaciones. Para garantizar que las entradas y salidas se asignan correctamente, se recomienda <strong>una sincronizaci\u00f3n continua<\/strong> entre el sistema de RRHH y el sistema ERP. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. establecer derechos temporales para proyectos o personal externo<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que trabajan en proyectos temporales y los especialistas externos normalmente <strong>s\u00f3lo<\/strong> necesitan <strong>acceso de corta duraci\u00f3n<\/strong> a determinadas \u00e1reas. Es importante <strong>revocar los derechos de acceso inmediatamente <\/strong>despu\u00e9s de finalizar el proyecto para evitar usos indebidos. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. confiar en la asignaci\u00f3n automatizada de derechos<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asignar derechos manualmente alberga el riesgo de que las autorizaciones se concedan inadvertidamente de forma demasiado generosa o demasiado estricta. <strong>Los flujos de trabajo automatizados y las funciones predefinidas<\/strong> ayudan a minimizar este riesgo.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. considerar posibles emergencias y escaladas<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En situaciones cr\u00edticas, un usuario puede necesitar <strong>acceso inmediato<\/strong> a determinados datos. Por tanto, debes definir procesos para la <strong>asignaci\u00f3n r\u00e1pida de derechos de emergencia<\/strong> en una fase temprana. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. integrar otros sistemas<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los derechos del sistema ERP deben armonizarse con otros sistemas, como un CRM o un DMS, <strong>para evitar duplicidades y lagunas<\/strong>. Los modelos de roles estandarizados facilitan la administraci\u00f3n y mejoran la seguridad inform\u00e1tica. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. piensa en los periodos de vacaciones y en los casos de enfermedad<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si un compa\u00f1ero est\u00e1 temporalmente fuera de la oficina, existe el riesgo de que los procesos se retrasen por falta de autorizaci\u00f3n. Por tanto, recuerda <strong>establecer funciones de suplencia<\/strong>. Por ejemplo, si el jefe de ventas est\u00e1 ausente, el departamento puede seguir finalizando los pedidos.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. reducir el riesgo de seguridad mediante el acceso remoto<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de los derechos de acceso <strong>en entornos de trabajo h\u00edbridos<\/strong> es una cuesti\u00f3n delicada. Por tanto, aseg\u00farate de que el acceso a los datos s\u00f3lo sea posible mediante <strong>acceso VPN o modelos de seguridad de confianza cero<\/strong>. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. documenta la cesi\u00f3n de derechos con la mayor claridad posible<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las auditor\u00edas internas y externas pueden poner a prueba el concepto de autorizaci\u00f3n. Pero no si <strong>registras por escrito<\/strong> la <strong>asignaci\u00f3n de autorizaciones<\/strong>. Entonces podr\u00e1s <strong>demostrar en un abrir y cerrar de ojos<\/strong> a qu\u00e9 persona se le han concedido qu\u00e9 derechos y por qu\u00e9 motivos.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. no des a una persona demasiado control<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si las personas tienen demasiadas tareas y autorizaciones, aumenta el <strong>riesgo de fraude<\/strong>. Por tanto, es esencial que <strong>garantices una separaci\u00f3n razonable de funciones<\/strong> a la hora de asignar autorizaciones y que supervises esto de forma continua. <\/p>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6acadfcbaa2b1&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6acadfcbaa2b1\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"807\" height=\"1024\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-tipps-807x1024.jpg\" alt=\"Asignaci&#xF3;n de derechos en el sistema ERP - 10 consejos\" class=\"wp-image-105141\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-tipps-807x1024.jpg 807w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-tipps-236x300.jpg 236w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-tipps-768x974.jpg 768w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rechtevergabe-im-erp-system-blog-infografik-tipps.jpg 897w\" sizes=\"(max-width: 807px) 100vw, 807px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n: Tanto como sea necesario, tan poco como sea posible<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En una empresa, todos los departamentos tienen acceso al sistema ERP para crear la transparencia necesaria. Sin embargo, los jefes de proyecto deben asegurarse de que <strong>s\u00f3lo los empleados pertinentes tengan<\/strong> <strong>acceso a los datos sensibles<\/strong>. Por ello, es necesario planificar minuciosamente el sistema bas\u00e1ndose en las divisiones existentes en la empresa y en <strong>las autorizaciones necesarias<\/strong>.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una soluci\u00f3n ERP ofrece la posibilidad de definir detalladamente en el software los <strong>derechos de acceso basados en roles<\/strong>. Los ajustes de derechos correspondientes definen qu\u00e9 usuarios <strong>est\u00e1n autorizados a ver, editar o liberar<\/strong> determinados datos. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C\u00f3mo organices exactamente tu sistema individual de derechos de acceso basado en funciones <strong>depende<\/strong>, por supuesto, <strong>enteramente de ti<\/strong>. Desgraciadamente, no existe una soluci\u00f3n \u00fanica. Un <strong>an\u00e1lisis detallado de tus procesos<\/strong> te proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n sobre todos los flujos de trabajo y dependencias de tu organizaci\u00f3n.  <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Whitepaper sobre la implantaci\u00f3n de ERP<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puedes averiguar qu\u00e9 otros aspectos debes tener en cuenta como parte de tu proyecto ERP en este Whitepaper.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/projektmanagement\/whitepaper-erp-gesamtprozess\/\">Solicitar ahora gratis<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los sistemas de autorizaci\u00f3n basados en roles son imprescindibles para una adecuada seguridad de los datos. Sin embargo, el concepto de rol es un requisito previo para asignar derechos en el sistema ERP. <\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":103811,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"tags":[],"whitepaper_categories":[1996],"content_category":[1967],"ppma_author":[465],"class_list":["post-111043","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","whitepaper_categories-proceso-erp-completo","content_category-tecnologia_erp"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/111043","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/111043\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/103811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111043"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111043"},{"taxonomy":"whitepaper_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/whitepaper_categories?post=111043"},{"taxonomy":"content_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/content_category?post=111043"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=111043"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}