{"id":124203,"date":"2026-09-08T12:30:13","date_gmt":"2026-09-08T10:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/blog\/la-gestion-de-datos-en-la-empresa\/"},"modified":"2026-09-08T15:32:09","modified_gmt":"2026-09-08T13:32:09","slug":"la-gestion-de-datos-en-la-empresa","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/conocimiento\/optimizacion-de-procesos\/blog-la-gestion-de-datos-en-la-empresa\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de datos con ERP: as\u00ed mejoras la calidad de tus datos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es lunes por la ma\u00f1ana. El departamento de control de gesti\u00f3n te env\u00eda las cifras trimestrales y enseguida te das cuenta de que el an\u00e1lisis de la facturaci\u00f3n por grupos de productos <strong>difiere en un 15 % del informe de ventas<\/strong>. No se debe a errores de c\u00e1lculo, sino a que el 40 % de los datos maestros de los art\u00edculos no tienen una asignaci\u00f3n clara a un grupo de productos.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya lo sabes: <strong>el problema va m\u00e1s all\u00e1, concretamente est\u00e1 en el mantenimiento de los datos<\/strong>. Pero en cuanto sacas a colaci\u00f3n este tema tan poco popular en la empresa, lo \u00fanico que oyes es: \u00abNo tenemos tiempo para eso\u00bb.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfTe suena esta situaci\u00f3n? Entonces ya conoces la <strong>paradoja<\/strong> a la que se enfrentan muchas empresas: todos los empleados quieren informes fiables, pero casi nadie est\u00e1 dispuesto a hacer nada para conseguirlos. \u00bfC\u00f3mo resuelves entonces este problema?    <strong>\u00bfC\u00f3mo integras de forma eficaz el mantenimiento de los datos en tu d\u00eda a d\u00eda laboral?<\/strong>  En este art\u00edculo vamos a analizar a fondo este reto.<\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113484\" class=\"elementor elementor-113484 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113089,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t<style id=\"loop-113089\">.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--display:flex;--flex-direction:row;--container-widget-width:calc( ( 1 - var( --container-widget-flex-grow ) ) * 100% );--container-widget-height:100%;--container-widget-flex-grow:1;--container-widget-align-self:stretch;--flex-wrap-mobile:wrap;--align-items:center;--gap:40px 40px;--row-gap:40px;--column-gap:40px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-2bc2467 img{max-width:270px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-7876078{--display:flex;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-family:\"Nunito\", Sans-serif;font-size:32px;font-weight:900;text-transform:none;line-height:1.2em;color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-1c48798{color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button{font-size:18px;font-weight:500;fill:#707070;color:#707070;background-color:rgba(2, 1, 1, 0);box-shadow:0px 0px 0px 0px rgba(0,0,0,0.5);border-style:solid;border-width:0px 0px 4px 0px;border-color:var( --e-global-color-5a6c6f85 );border-radius:0% 0% 0% 0%;padding:10px 0px 6px 0px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover, .elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus{color:var( --e-global-color-secondary );border-color:var( --e-global-color-60921509 );}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover svg, .elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus svg{fill:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:10px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 3px) 0px;padding:0px 0px 0px 0px;width:auto;max-width:auto;}@media(max-width:1024px){.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}@media(min-width:768px){.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--content-width:800px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-7876078{--width:66.6%;}}@media(max-width:767px){.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--gap:0px 0px;--row-gap:0px;--column-gap:0px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{padding:0px 0px 0px 0px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-7876078{--margin-top:0px;--margin-bottom:0px;--margin-left:0px;--margin-right:0px;--padding-top:0px;--padding-bottom:0px;--padding-left:0px;--padding-right:0px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-size:30px;}.elementor-113089 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}<\/style>\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113089\" class=\"elementor elementor-113089 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112311 post-112311 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-implantacion-erp content_category-gestion-de-proyectos\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/conocimiento\/gestion-de-proyectos\/whitepaper-implementacion-de-erp\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"500\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cta-ipad-whitepaper-Todsuenden-ES-1.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-80630\" alt=\"Whitepaper Proyectos ERP\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cta-ipad-whitepaper-Todsuenden-ES-1.png 500w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cta-ipad-whitepaper-Todsuenden-ES-1-240x300.png 240w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/conocimiento\/gestion-de-proyectos\/whitepaper-implementacion-de-erp\/\" id=\"wp-cta-title\">Whitepaper gratuito<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLectura obligada antes de iniciar un proyecto: Te mostramos c\u00f3mo puedes evitar f\u00e1cilmente los 8 pecados capitales de un proyecto ERP.  \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/conocimiento\/gestion-de-proyectos\/whitepaper-implementacion-de-erp\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Solicitar ahora gratis<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el mantenimiento de datos?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de datos es el <strong>proceso continuo<\/strong> mediante el cual las empresas se aseguran de que sus datos est\u00e9n actualizados, sean completos y correctos. Una parte fundamental de este proceso es la <strong>gesti\u00f3n de datos maestros<\/strong>: se refiere a la informaci\u00f3n b\u00e1sica de la empresa, as\u00ed como a los datos de productos, clientes y proveedores. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, los datos bancarios, los precios, las direcciones o las condiciones de compra.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resultado del mantenimiento de los datos es la <strong>calidad de los mismos<\/strong>. Cuanto m\u00e1s riguroso sea el mantenimiento de los datos maestros, mejor ser\u00e1 la calidad de los datos y m\u00e1s fiables ser\u00e1n los procesos, los an\u00e1lisis y las automatizaciones del sistema ERP. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 falla la gesti\u00f3n de datos en las empresas?  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que puedas resolver el dilema de la paradoja del mantenimiento de datos, primero tienes que conocer las razones que lo provocan. B\u00e1sicamente, el problema se puede <strong>analizar desde dos puntos de vista<\/strong>: por un lado, desde la perspectiva organizativa y, por otro, desde la perspectiva humana. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Perspectiva organizativa<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde el punto de vista organizativo, la mala calidad de los datos se puede justificar porque el mantenimiento de los datos maestros <strong>no<\/strong> suele ser <strong>una parte fija del proceso<\/strong>:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Normalmente no hay normas sobre c\u00f3mo rellenar los datos por completo.<\/li>\n\n\n\n<li>No hay ciclos de comprobaci\u00f3n que garanticen una revisi\u00f3n peri\u00f3dica de la base de datos.  <\/li>\n\n\n\n<li>Y no hay ning\u00fan responsable de los datos que compruebe que se cumplan esas normas.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed que, en muchas empresas, el mantenimiento de los datos es opcional. Y eso tiene <strong>consecuencias nefastas en la precisi\u00f3n<\/strong> a la hora de introducir los datos. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La raz\u00f3n de esta situaci\u00f3n es, en la mayor\u00eda de los casos, bastante sencilla: <strong>durante mucho tiempo, el mantenimiento de los datos no se consideraba especialmente importante<\/strong>, ya que el negocio iba bien y las ventas eran buenas. Muchas empresas, sencillamente, no ve\u00edan la necesidad de optimizarlo.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero hoy en d\u00eda, en tiempos de competencia internacional, la situaci\u00f3n es diferente en muchas empresas: como no llegan pedidos, <strong>la optimizaci\u00f3n de procesos cobra cada vez m\u00e1s importancia<\/strong>. Sin embargo, sin una calidad adecuada de los datos, este objetivo es dif\u00edcil de alcanzar. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. La perspectiva humana<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque la gesti\u00f3n de datos est\u00e9 bien integrada en los procesos de la empresa, a menudo los empleados no prestan <strong>mucha atenci\u00f3n al introducir los datos<\/strong>. Y, sinceramente, \u00bfqui\u00e9n puede culparlos? Al fin y al cabo, la gesti\u00f3n de datos no es m\u00e1s que un paso adicional que complica el d\u00eda a d\u00eda en el trabajo.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema: <strong>la mayor\u00eda de las veces, los empleados no se benefician directamente del mantenimiento de los datos.<\/strong> El efecto solo se nota cuando se mira a la empresa en su conjunto. No es raro que solo un departamento se beneficie del esmero del resto de la organizaci\u00f3n. Y eso es precisamente lo que hace que sea tan dif\u00edcil convencer a los empleados para que se encarguen del mantenimiento de los datos maestros.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un ejemplo de la vida real:<\/strong><br\/>Una compa\u00f1era del departamento de planificaci\u00f3n de trabajos no introduce sus tiempos de preparaci\u00f3n en el sistema. Piensa: \u00ab\u00bfPor qu\u00e9 iba a dedicar mi tiempo a mantener los datos <strong>si no me sirve de nada<\/strong>? Puede que, a pesar de mi esfuerzo extra, acabe sufriendo las consecuencias de la falta de cuidado de otro departamento. Si solo me dedico a mantener los datos de vez en cuando, me hago la vida m\u00e1s f\u00e1cil <strong>\u00bb. Un caso cl\u00e1sico de la teor\u00eda de juegos.<\/strong>  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A esta empleada le funciona este m\u00e9todo, ya que se sabe los horarios de memoria. La planificaci\u00f3n detallada, en cambio, hace los c\u00e1lculos sin tener en cuenta esos horarios y, por eso, <strong>no<\/strong> consigue <strong>que el proyecto avance de forma eficiente<\/strong>. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Esto es lo que le cuesta a tu empresa tener datos de mala calidad<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un mantenimiento deficiente de los datos maestros no es solo un fastidio interno. <strong>Tiene un impacto negativo directo en tus gastos de funcionamiento<\/strong>. Y es que los registros err\u00f3neos o incompletos afectan a toda la organizaci\u00f3n.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la siguiente lista te mostramos <strong>algunos \u00e1mbitos de la empresa<\/strong> en los que descuidar el mantenimiento de los datos te puede salir muy caro:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>\u00c1mbito<\/strong><\/td><td><strong>Funci\u00f3n en el proceso<\/strong><\/td><td><strong>Consecuencias de una gesti\u00f3n deficiente de los datos<\/strong><\/td><td><strong>Repercusiones econ\u00f3micas  <\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Planificaci\u00f3n detallada<\/strong><\/td><td>Planificaci\u00f3n detallada de las operaciones, secuencias, personal, materiales y maquinaria  <\/td><td>Retrasos, planificaci\u00f3n poco realista, soporte t\u00e9cnico limitado<\/td><td>Tiempos de inactividad, tiempos de procesamiento m\u00e1s largos, uso ineficiente de los recursos<\/td><\/tr><tr><td><strong>Disposici\u00f3n<\/strong><\/td><td>Gesti\u00f3n de existencias, entradas y salidas, as\u00ed como de la disponibilidad de art\u00edculos y componentes<\/td><td>Exceso de existencias, piezas que faltan, retrasos en la producci\u00f3n<br\/>, problemas de suministro<\/td><td>Aumento de los costes de almacenamiento, capital inmovilizado, compras urgentes, penalizaciones contractuales<\/td><\/tr><tr><td><strong>Distribuci\u00f3n<\/strong><\/td><td>Uso de los datos de los clientes del CRM para dirigirse a ellos de forma espec\u00edfica y gestionar las ventas<\/td><td>P\u00e9rdidas por dispersi\u00f3n, enfoque inadecuado, oportunidades de venta perdidas<\/td><td>P\u00e9rdida de ingresos, uso ineficaz del presupuesto<\/td><\/tr><tr><td><strong>Compras<\/strong><\/td><td>Adquisici\u00f3n de materiales y componentes<\/td><td>Cantidades de pedido incorrectas, datos de planificaci\u00f3n que faltan o son err\u00f3neos e informaci\u00f3n sobre precios<\/td><td>Precios de compra m\u00e1s altos, pedidos urgentes, malas condiciones, problemas de suministro<\/td><\/tr><tr><td><strong>Control de gesti\u00f3n <\/strong><\/td><td>Evaluaci\u00f3n de indicadores clave y toma de decisiones<br\/>basada en los KPI<\/td><td>An\u00e1lisis poco fiables, falta de transparencia<\/td><td>Decisiones equivocadas, inversiones err\u00f3neas, retrasos en la gesti\u00f3n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ya lo ves:<\/strong><br\/>Una mala calidad de los datos no solo provoca <strong>problemas<\/strong> operativos, sino tambi\u00e9n <strong>enormes problemas econ\u00f3micos<\/strong>. A tu empresa le cuesta, sencillamente, dinero en efectivo, cada d\u00eda. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/report\/millions-lost-in-2023-due-to-poor-data-quality-potential-for-billions-to-be-lost-with-ai-without-intervention\/RES181258\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estudio<\/a> internacional de Forrester \u00abData Culture and Literacy Survey, 2023\u00bb deja claro lo alarmantes que son realmente las consecuencias : m\u00e1s de una cuarta parte de los responsables de datos y an\u00e1lisis encuestados a nivel mundial calcula <strong>que<\/strong> las <strong>p\u00e9rdidas anuales por una calidad deficiente de los datos superan los 5 millones de d\u00f3lares estadounidenses<\/strong>. El 7 % llega incluso a hablar de p\u00e9rdidas de 25 millones de d\u00f3lares estadounidenses o m\u00e1s. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con estas cifras, queda claro enseguida que el mantenimiento de los datos no es un proceso que puedas dejar de lado. Para garantizar tu viabilidad a largo plazo, tienes que tomarte esta tarea con la seriedad necesaria. <strong>Entonces, \u00bfqu\u00e9 puedes hacer concretamente<\/strong> para integrar de forma duradera el mantenimiento de los datos maestros en tu d\u00eda a d\u00eda laboral? Muy sencillo: crea una base s\u00f3lida, formada por cinco pilares.    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los 5 pilares de la gesti\u00f3n sostenible de datos en el ERP<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por lo general, limitarse a pedir que se cuiden los datos no sirve de mucho. Lo que se necesita son <strong>normas claras y funciones \u00fatiles<\/strong> dentro de cada proceso, con el apoyo del sistema ERP. Estos cinco pilares han demostrado su eficacia en la pr\u00e1ctica.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><q>Solo si integras el mantenimiento sistem\u00e1tico de los datos en tus procesos podr\u00e1s hacer frente a una crisis en cualquier momento con an\u00e1lisis precisos.\n<\/q><\/p>\nDaniel Bartetzko, Asseco Solutions<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Activa los campos obligatorios y las comprobaciones de validez en el ERP<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mejor herramienta para mejorar la calidad de los datos es <strong>un sistema ERP<\/strong>. Por ejemplo, puedes activar campos obligatorios y reglas de plausibilidad en el sistema y as\u00ed asegurarte de que <strong>la informaci\u00f3n importante se introduzca de forma fiable y coherente<\/strong>. De esta forma, es imposible que los datos introducidos directamente est\u00e9n incompletos.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplo:<\/strong> <br\/>Un nuevo art\u00edculo solo se puede dar de alta cuando <strong>se hayan completado<\/strong> el grupo de productos y los par\u00e1metros de planificaci\u00f3n. De este modo, el an\u00e1lisis posterior en Controlling es fiable desde el principio. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pero ojo:<\/strong><br\/>. Recuerda tambi\u00e9n <strong>revisar minuciosamente<\/strong> tu <strong>base de datos actual<\/strong>. Solo si a\u00f1ades los datos que faltaban hasta ahora, eliminas las entradas duplicadas y actualizas los registros obsoletos, mejorar\u00e1s de forma duradera la calidad de tus datos, que hasta ahora era mala. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Nombra a los responsables de los datos para cada \u00e1rea<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para mantener bien los datos maestros, hace falta tener las responsabilidades bien claras. Los llamados \u00abpropietarios de datos\u00bb se encargan, en su \u00e1mbito, de que los datos relevantes <strong>se creen, se mantengan y se revisen peri\u00f3dicamente<\/strong>. Adem\u00e1s, definen las normas y act\u00faan como personas de contacto para cualquier duda. Sin estas responsabilidades claras, el mantenimiento de los datos sigue siendo una tarea colectiva dif\u00edcil de definir, que a menudo se deja de lado en el d\u00eda a d\u00eda.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplo: <\/strong><br\/>En la planificaci\u00f3n del trabajo, los responsables de datos se encargan <strong>de mantener actualizados los planes de trabajo y los tiempos de preparaci\u00f3n<\/strong>. As\u00ed se aseguran de que los cambios que se producen en la producci\u00f3n se reflejen r\u00e1pidamente en el sistema. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Haz una revisi\u00f3n de los datos cada trimestre<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque hayas conseguido una <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/prozessoptimierung\/blog-erp-buchhaltung-finanzwesen\/\">buena calidad de los datos<\/a>, eso no significa que vaya a seguir siendo as\u00ed en el futuro. Precisamente cuando cambian los procesos o se ampl\u00eda la gama de productos, <strong>los errores y las incoherencias vuelven a colarse r\u00e1pidamente<\/strong>. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso, fijar una fecha concreta para revisar y evaluar de forma sistem\u00e1tica tus bases de datos garantiza que estas <strong>se limpien peri\u00f3dicamente <\/strong>. Sin ese ritmo fijo, con el tiempo se van acumulando duplicados y registros obsoletos.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El sistema ERP<\/strong> tambi\u00e9n <strong>juega un papel fundamental<\/strong> en la revisi\u00f3n de datos. Gracias a los an\u00e1lisis, se pueden identificar y resolver de forma espec\u00edfica las anomal\u00edas. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplo:<\/strong><br\/>\u00a1Una vez al trimestre, un equipo del departamento de compras comprueba si los plazos de reposici\u00f3n de las piezas compradas siguen siendo v\u00e1lidos!<\/p>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6abf2f0f3d1e9&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6abf2f0f3d1e9\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"386\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/datenpflege-im-erp-blog-infografik-1024x386.png\" alt=\"Los cinco pilares de la gesti&#xF3;n sostenible de datos en los sistemas ERP, infograf&#xED;a de Asseco Solutions.\" class=\"wp-image-124135\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/datenpflege-im-erp-blog-infografik-1024x386.png 1024w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/datenpflege-im-erp-blog-infografik-300x113.png 300w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/datenpflege-im-erp-blog-infografik-768x289.png 768w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/datenpflege-im-erp-blog-infografik.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Aprovecha la automatizaci\u00f3n y las funciones de IA<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las soluciones ERP modernas ofrecen la posibilidad de analizar autom\u00e1ticamente los datos maestros con ayuda de la IA, teniendo en cuenta los datos de movimiento correspondientes, y de se\u00f1alar de forma activa los cambios necesarios en los datos maestros.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Del mismo modo, el sistema ERP puede <strong>realizar<\/strong> ciertos pasos <strong>de forma totalmente autom\u00e1tica<\/strong>. Esto tambi\u00e9n influye positivamente en la aceptaci\u00f3n por parte de los usuarios: a menudo, los empleados aceptan mucho mejor las normas sobre el mantenimiento de datos si eso no les supone ning\u00fan esfuerzo adicional. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplo:<\/strong><br\/>El sistema compara peri\u00f3dicamente los plazos de reabastecimiento y los tama\u00f1os de lote en Compras con los datos reales de pedidos y entregas. Te muestra de forma peri\u00f3dica y activa qu\u00e9 datos maestros deber\u00edas actualizar. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Organiza un taller en el que participen todas las \u00e1reas de la empresa<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muchos empleados ni siquiera saben para qu\u00e9 se van a usar despu\u00e9s los datos que introducen. Por eso, a menudo la plantilla no <strong>entiende las repercusiones que esto tiene en el resto del proceso<\/strong>, y la gesti\u00f3n de los datos maestros acaba teniendo autom\u00e1ticamente una prioridad menor. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este sentido, un taller para toda la empresa aporta la transparencia necesaria. As\u00ed, les dejas claro a todos los departamentos <strong>las graves consecuencias<\/strong> que tienen para la organizaci\u00f3n los datos incompletos o err\u00f3neos. Por lo general, saber esto cambia por completo la forma de ver el mantenimiento de los datos.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplo: <\/strong><br\/>El departamento de preparaci\u00f3n de trabajos se da cuenta, en el taller, <strong>de que la falta de datos sobre los tiempos de preparaci\u00f3n distorsiona la planificaci\u00f3n detallada<\/strong>. Seguro que, en el futuro, este departamento prestar\u00e1 m\u00e1s atenci\u00f3n al mantenimiento de los datos. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Caso pr\u00e1ctico:<br\/>PALME se beneficia de una gesti\u00f3n rigurosa de los datos en el ERP<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde que PALME Duschabtrennungen GmbH utiliza el sistema ERP APplus, <strong>la calidad de los datos ha mejorado notablemente<\/strong>. Mientras que en el sistema anterior no hab\u00eda ninguna obligaci\u00f3n de actualizar sistem\u00e1ticamente los datos maestros, APplus exige ahora a los usuarios que introduzcan la informaci\u00f3n disponible de forma estructurada. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por un lado, esto supone un esfuerzo adicional notable para PALME. Por otro lado, la empresa ahora puede obtener <strong>an\u00e1lisis exhaustivos e indicadores s\u00f3lidos a partir de <\/strong>la soluci\u00f3n ERP. Esto, a su vez, permite tomar mejores decisiones.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/referenz\/palme-duschabtrennungen-gmbh\/\">Leer el estudio de caso completo<\/a>    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n: la gesti\u00f3n de datos requiere procesos y responsabilidades claros n  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de datos no es solo un tema de inform\u00e1tica, sino sobre todo una cuesti\u00f3n de <strong>organizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n y responsabilidad en <\/strong>cada \u00e1rea. Requiere estar bien integrada en todos los procesos empresariales. Esto incluye una <strong>introducci\u00f3n minuciosa de los datos<\/strong> en los procesos operativos, as\u00ed como directrices y responsabilidades claras. Por otro lado, la gesti\u00f3n de los datos maestros solo puede salir bien si entiendes la necesidad <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/prozessoptimierung\/blog-mit-erp-zusammenarbeit-und-kommunikation-verbessern\/\"><strong>de forma transversal entre departamentos<\/strong><\/a>. Solo as\u00ed tus compa\u00f1eros estar\u00e1n dispuestos a dar un paso m\u00e1s contigo.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ten siempre en cuenta esto: la calidad \u00f3ptima de los datos no es, ni mucho menos, un tema secundario al que puedas dedicarte en alg\u00fan momento en el futuro. Si no act\u00faas ahora, <strong>la pr\u00f3xima crisis podr\u00eda poner en peligro la supervivencia de tu empresa<\/strong>. En cuanto la facturaci\u00f3n empiece a caer r\u00e1pidamente, necesitar\u00e1s un an\u00e1lisis preciso de las causas basado en datos maestros de alta calidad.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Los sistemas ERP ofrecen las herramientas necesarias<\/strong> para resolver el problema del mantenimiento de datos, pero son los responsables de los procesos quienes dan el impulso decisivo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 id=\"nomarginheadline\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Seminario web: C\u00f3mo conseguir conjuntos de datos limpios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te ense\u00f1amos c\u00f3mo ahorrar mucho tiempo al introducir datos y evitar errores de transcripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/unternehmensentwicklung\/whitepaper-product-carbon-footprint-im-erp-berechnen\/\">Descargar ahora<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-custom-faq-accordion\"><div class=\"faqab\"><h2 class=\"faqab-title\">Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento de datos en el ERP:<\/h2><div class=\"faqab-accordion\"><div class=\"faqab-item\"><details open=\"\"><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante el sistema ERP para la gesti\u00f3n de datos?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>En el sistema ERP se generan y se utilizan muchos datos que se necesitan para compras, ventas, producci\u00f3n, almac\u00e9n, planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n y control de gesti\u00f3n. Por eso es el lugar ideal para integrar de forma obligatoria el mantenimiento de datos en los procesos diarios. <\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">\u00bfC\u00f3mo mejora un sistema ERP la calidad de los datos?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Un sistema ERP mejora la calidad de los datos al ofrecer reglas de introducci\u00f3n claras, campos obligatorios, comprobaciones de plausibilidad, comprobaciones de duplicados y flujos de trabajo. As\u00ed, los errores se detectan antes y el mantenimiento de los datos pasa a formar parte de los procesos operativos. <\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">\u00bfQu\u00e9 es un \u00abpropietario de datos\u00bb en el contexto de un ERP?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Un responsable de datos se encarga de determinadas \u00e1reas de datos en el ERP. Por ejemplo, el departamento de compras puede gestionar los datos de proveedores y precios, el departamento de planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n puede encargarse de los planes de trabajo y los tiempos de preparaci\u00f3n, y el departamento de ventas puede mantener actualizados los datos de los clientes. <\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">\u00bfC\u00f3mo se puede integrar de forma permanente el mantenimiento de datos en el ERP?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>La gesti\u00f3n de datos se puede integrar de forma permanente en el ERP si se le asignan reglas fijas, responsabilidades claras y ciclos de revisi\u00f3n peri\u00f3dicos. Esto incluye campos obligatorios, comprobaciones de plausibilidad, responsables de los datos, revisiones de datos, automatizaci\u00f3n y un entendimiento com\u00fan de las consecuencias que tienen los datos err\u00f3neos. <\/div><\/div><\/details><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es lunes por la ma\u00f1ana. El departamento de control de gesti\u00f3n te env\u00eda las cifras trimestrales y enseguida te das cuenta de que el an\u00e1lisis de la facturaci\u00f3n por grupos de productos difiere en un 15 % del informe de ventas. No se debe a errores de c\u00e1lculo, sino a que el 40 % de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":124200,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"tags":[],"whitepaper_categories":[2031],"content_category":[1971],"ppma_author":[548],"class_list":["post-124203","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","whitepaper_categories-implantacion-erp","content_category-optimizacion-de-procesos"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/124203","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/124203\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/124200"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=124203"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=124203"},{"taxonomy":"whitepaper_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/whitepaper_categories?post=124203"},{"taxonomy":"content_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/content_category?post=124203"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=124203"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}