Crescita aziendale con l’ERP: solida, efficiente, sostenibile

La crescita è essenziale per la tua azienda. Solo espandendoti puoi aumentare le tue capacità produttive e accedere a nuovi mercati. Tuttavia, la crescita dell’azienda comporta anche dei rischi. L’aumento delle spese e la maggiore complessità possono portare a un profitto minimo.

Se vuoi crescere in modo sostenibile, hai bisogno di una strategia funzionante e di processi efficienti. La base di tutto ciò è un sistema ERP che supporti in modo ottimale i tuoi processi. Ma attenzione: alcune soluzioni software possono anche rallentare la crescita della tua azienda.

Come puoi trarre vantaggio dalla digitalizzazione dell’ERP e quando un cambiamento ERP in questo articolo.

In che modo l’ERP supporta la crescita sostenibile?

L’ERP come base per la strategia di crescita

Ogni buona strategia di crescita si basa sulla conoscenza della posizione di partenza. Solo quando saprai esattamente in che posizione si trova la tua azienda potrai pianificare i prossimi passi verso il futuro.

Quindi, prima di espandersi in qualsiasi modo, hai bisogno di informazioni sul tuo status quo. Puoi ottenerle effettuando un Registrazione accurata dei dati operativi e analisi. Una soluzione ERP è la fonte di informazioni perfetta per questo: tutti i dati aziendali confluiscono nel sistema. L’analisi dei dati ti fornisce una solida base per prendere decisioni.

Inoltre, il software ERP offre numerose funzioni che favoriscono le tue strategie di crescita. Ecco due esempi:

1. crescita dell’azienda attraverso la diversificazione

Se vuoi entrare in un nuovo mercato con un nuovo prodotto, devi espandere il tuo portafoglio nel modo più redditizio possibile. L’ideale sarebbe iniziare con un prezzo interessante fin dall’inizio. Tuttavia, non sarai in grado di raggiungere questo obiettivo se prima dovrai costruire altri impianti di produzione.

La soluzione migliore è continuare a utilizzare le strutture produttive esistenti. Ciò significa che invece di utilizzare processi separati per ogni linea di prodotti, si costruisce una piattaforma. Una sorta di sistema modulare che mappa ogni prodotto come una modifica di un componente centrale di base.

Ad esempio, se hai già una piattaforma pronta per i veicoli commerciali, puoi produrre con relativa facilità anche autocisterne e autoarticolati. Se invece devi costruire un nuovo stabilimento, i costi aumenteranno di conseguenza.

Una soluzione ERP supporta questa strategia di diversificazione riducendo lo sforzo organizzativo dei programmi di produzione flessibile. Come nel caso della produzione di varianti, il software permette di gestire in modo efficiente un’ampia gamma di prodotti.

2. crescita dell’azienda attraverso fusioni o acquisizioni

Collegare due o più organizzazioni diverse è tutt’altro che semplice. L ‘armonizzazione di infrastrutture e processi IT diversi richiede modifiche sostanziali, che di solito comportano costi elevati e compromettono le operazioni in corso.

Anche in questo caso, un moderno sistema ERP può fornire un rimedio mappando in modo flessibile diverse costellazioni a livello digitale:

• Se hai rilevato una piccola azienda, è sufficiente crearla come cliente o nuova sede nel sistema ERP.
• Se vuoi integrare completamente una filiale nell’organizzazione madre, devi semplicemente unire i rispettivi clienti.
• In caso di fusione, è meglio collegare le soluzioni ERP di entrambe le organizzazioni fino a quando non avrete stabilito un’infrastruttura comune.
  

L’ERP crea processi efficienti

Il termine crescita aziendale descrive l’aumento della capacità operativa e del rendimento economico. L’organizzazione investe quindi in risorse aggiuntive (macchinari, sistemi, personale, ecc.) per aumentare le proprie prestazioni a lungo termine.

Tuttavia, l’efficienza dei processi è essenziale affinché gli investimenti siano effettivamente redditizi. Questo perché il personale, le macchine e i sistemi sono integrati nei processi aziendali che hanno un’influenza diretta sul valore aggiunto delle risorse. Anche il miglior impianto di produzione non è redditizio se ha ripetuti periodi di inattività dovuti a una pianificazione caotica della produzione.

Tuttavia, l’ottimizzazione dei processi è una sfida in sé. Da un lato, si tratta di un progetto altamente personalizzato che si svolge in modo diverso in ogni azienda. Dall’altro, le attività manuali e i processi poco trasparenti rendono difficile individuare le perdite di efficienza.

La soluzione migliore per questa difficile impresa è un sistema ERP. Questo perché il software è progettato per rendere più efficiente il panorama dei processi aziendali:

• L‘ERP rende i processi più trasparenti
  Durante l’implementazione dell’ERP, il fornitore e l’azienda analizzano insieme tutti i processi aziendali più importanti per poterli poi mappare nel sistema ERP. Questo approccio rende visibili molti aspetti che prima erano nascosti: i flussi di lavoro effettivi, i workaround, i punti deboli dei processi e molto altro ancora. In questo modo è più facile scoprire i punti deboli e identificare il potenziale di ottimizzazione.
  
• Le funzioni ERP sollevano i dipendenti dalle attività di routine
  Le attività manuali ripetitive e poco complesse sono un vero e proprio killer dell’efficienza. Fortunatamente, possono essere automatizzate in modo relativamente semplice con un sistema ERP. Mentre il software gestisce autonomamente i processi di routine, i tuoi colleghi possono dedicarsi a compiti più impegnativi. Questo ti permette di utilizzare le tue risorse in modo proficuo.
  
• L‘ERP supporta la comunicazione tra reparti
  Le moderne soluzioni ERP sono progettate per supportare la collaborazione a livello aziendale. Gestendo i dati di tutte le aree aziendali in un’unica posizione centrale, tutti i dipendenti hanno accesso allo stesso livello di informazioni . I dati chiave vengono analizzati e visualizzati tramite dashboard di facile utilizzo.

Nella produzione, grazie all’ERP è possibile, ad esempio

• ottenere una maggiore prevedibilità grazie a una migliore visione d’insieme della produzione.
• aumentare l’utilizzo delle macchine attraverso analisi supportate da dati,.
• prevedere i guasti o la manutenzione delle macchine utilizzando la manutenzione predittiva per evitare i guasti.
• Controlla la gestione delle assenze per tenere traccia delle ferie e dei giorni di malattia e prevenire la carenza di personale.

Tuttavia, quando scegli un sistema ERP, assicurati che sia scalabile e che possa crescere con te. Le nuove sedi devono essere facilmente collegabili tramite client e i cruscotti devono essere liberamente configurabili. Sono importanti anche le funzioni interaziendali che rendono visibili i flussi di valore all’interno dell’organizzazione e promuovono la collaborazione.

La scarsa efficienza è uno degli ostacoli più comuni alla crescita delle medie imprese. L’unica contromisura è l’ottimizzazione continua dei processi, idealmente con il supporto dell’ERP.

Stefan Grieß, Asseco Solutions

Crescita aziendale con l’ERP: esempi pratici

BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH:
La digitalizzazione dell’ERP come motore di crescita

BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH è cresciuta notevolmente e ha ampliato il suo modello di business includendo la vendita all’ingrosso, i progetti e la produzione propria. Questa crescente complessità ha posto l’azienda di fronte a nuove sfide che non potevano più essere affrontate con la precedente soluzione ERP.

Passando al sistema ERP APplus, lo specialista del fotovoltaico ha creato le basi per un’elaborazione degli ordini altamente automatizzata e per processi digitali a prova di futuro.

I risultati più importanti:

• Mappatura completa di tutti i processi aziendali nel sistema ERP
• Raddoppio della produzione giornaliera di ordini
• Sviluppo di un nuovo progetto di business
• Base per le ottimizzazioni supportate dall’intelligenza artificiale nella gestione del magazzino

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Sumitomo (SHI) Cryogenics of Europe GmbH:
Protezione dal futuro attraverso l’automazione

In qualità di azienda attiva a livello internazionale e con una complessità crescente, Sumitomo (SHI) Cryogenics of Europe GmbH ha dovuto affrontare la sfida di modernizzare i propri processi. La precedente soluzione ERP non era più in grado di soddisfare i requisiti di digitalizzazione, assistenza e automazione.

Passando al sistema ERP APplus e utilizzando APplus Premium, lo specialista della criogenia ha posto le basi per processi coerenti e intelligenti e per una maggiore efficienza.

I risultati più importanti:

• Una solida base per i processi EDI e di servizio digitale automatizzati
• Maggiore sicurezza informatica e utilizzo indipendente dal browser
• Processi più rapidi grazie alla riduzione dei passaggi manuali
• Sempre aggiornato con l’ultimo ERP grazie al servizio di aggiornamento.

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Quando conviene cambiare l’ERP per le aziende in crescita?

Ora sai che un sistema ERP vale oro per una crescita sostenibile. Tuttavia, ogni prodotto, sia esso fisico o digitale, ha una sua durata. Questo vale anche per i sistemi ERP. Arriva un momento in cui la soluzione software è obsoleta e non soddisfa più i requisiti dell’azienda. In questo caso, il sistema potrebbe addirittura ostacolare la tua crescita.

Un cambiamento ERP è un’opportunità per modernizzare i processi e gettare le basi per i prossimi anni di crescita. Ma come puoi riconoscere esattamente che la tua soluzione ERP ha superato gli anni? Ecco quattro chiari segnali che indicano che dovresti prendere in considerazione un cambio di sistema:

1. la tecnologia del sistema ERP è obsoleta

La classica architettura client/server sta scomparendo nel settore ERP. Oggi le soluzioni ERP basate su browser sono moderne e ampiamente indipendenti dall’hardware. Spesso offrono anche applicazioni mobiliche supportano sia i colleghi sul campo che il reparto di produzione.

Naturalmente, questo non significa che tutte le aziende abbiano bisogno di un sistema ERP in cloud con un’applicazione mobile. Ma se la tua soluzione ERP è ancora in esecuzione su un server in cantina, questo potrebbe indicare la presenza di tecnologie obsolete. In questo caso, un cambiamento dell’ERP può portare a un significativo aumento dell’efficienza.

Altri problemi legati a un software ERP obsoleto includono

• Rischi per la sicurezza dovuti all’assenza di capacità di aggiornamento
• Capacità di integrazione in calo a causa della mancanza di compatibilità
• Eccessivo dispendio di tempo dovuto alla lentezza dell’elaborazione dei dati
• Costi elevati per la cura e la manutenzione del sistema

2. il sistema ERP non supporta la strategia di crescita dell’azienda.

La tua soluzione ERP potrebbe aver supportato in modo ottimale tutti i processi quando è stata introdotta. Ma con la crescita della tua azienda, le esigenze del sistema cambiano. Se si aprono nuovi mercati e le esigenze dei clienti aumentano, il software potrebbe non essere in grado di coprire adeguatamente i nuovi processi.

Con il passare del tempo, si crea un divario tra l’ambito funzionale e la procedura effettiva nell’attività quotidiana. Questo si ripercuote sull’efficienza della tua azienda.

Supponiamo che Ti stai espandendo all’estero. In questo caso, il tuo sistema ERP deve soddisfare requisiti che non sono previsti per un uso puramente nazionale, ad esempio:

• Il multilinguismo nella fatturazione
• Coordinamento di sedi legalmente indipendenti
• Mappatura dei requisiti legali all’estero

Se la soluzione EPR non soddisfa più il suo scopo originario, non è necessariamente dovuto agli effetti dell’invecchiamento. Succede semplicemente che la strategia di un’organizzazione cambia a tal punto che il software non riesce più a tenere il passo. In linea di principio, una modifica dell’ERP non dovrebbe mai essere fatta solo per motivi tecnici, ma dovrebbe sempre essere legata alla strategia aziendale.

3. il sistema ERP offre una scarsa semplicità d’uso

Se i tuoi dipendenti sono alle prese con lunghi tempi di familiarizzazione e molti errori operativi, questo indica un sistema ERP obsoleto e poco usabile. In questo caso, dovresti prendere in considerazione la possibilità di cambiare il tuo sistema ERP, altrimenti l’accettazione da parte degli utenti e, di conseguenza, la produttività diminuiranno. Tutto ciò è tutt’altro che favorevole alla crescita della tua azienda.

Negli ultimi dieci anni sono successe molte cose nel campo dell’usabilità degli ERP. Invece di lavorare con interfacce confuse e funzioni complesse, oggi gli utenti di ERP lavorano con interfacce utente intuitive. Queste sono caratterizzate dai seguenti fattori:

• Flussi di lavoro automatizzati
• Cruscotti personalizzabili
• Sistemi di assistenza supportati dall’intelligenza artificiale
• Riduzione della complessità
• design reattivo per dispositivi mobili

4. i tuoi colleghi sono insoddisfatti a lungo termine

Per capire se il tuo attuale sistema ERP soddisfa le esigenze della tua azienda in crescita, vale sempre la pena di dialogare con il tuo team. Pertanto, chiedi regolarmente ai tuoi colleghi se si sentono ancora sufficientemente supportati dal software attuale. Parlando con loro, puoi scoprire rapidamente quali sono i problemi che si verificano nell’attività quotidiana e qual è l’umore generale.

L’automazione e l’intelligenza artificiale, in particolare, si combinano per dare un notevole sollievo alla forza lavoro. Tuttavia, se il tuo sistema ERP non è in grado di integrare i processi moderni, questo porta a frustrazione e stagnazione.

Conclusione: l’ERP come chiave per una crescita sostenibile

Affinché la tua azienda cresca in modo sostenibile, hai bisogno di una solida strategia di espansione e di processi efficienti. A causa della crescente complessità, questo progetto può essere realizzato in modo efficace solo con il supporto di un software. Altrimenti, corri il rischio che la tua catena del valore si blocchi e che si verifichino dei colli di bottiglia.

I sistemi ERP sono ideali per gestire la crescita dell’azienda. Dopo tutto, uno dei loro compiti principali è quello di ottimizzare processi complessi e coordinare organizzazioni distribuite. Tuttavia, il prerequisito è che il sistema sia in grado di tenere il passo con i tuoi piani, sia dal punto di vista tecnico che funzionale. Verificare per tempo se la tua soluzione ERP è ancora aggiornata ed efficiente ti garantirà una competitività a lungo termine.