Das richtige ERP-System unterstützt Sie optimal in Ihrem Arbeitsalltag ─ egal in welcher Branche Sie tätig sind. In fast jeder Branche wird dabei nach einer passenden Lösung für das Finanz- und Rechnungswesen gefragt. Denn in diesem Bereich ist es für mittelständische Unternehmen besonders wichtig, dass wirtschaftliche Daten hochqualitativ und aktuell abgebildet werden. Aber wie konkret profitiert Ihre Buchhaltung von einem intelligenten Informationssystem? Wir schauen uns die Vorteile eines modernen ERP-Systems im Finanz- und Rechnungswesen genauer an.
Die wichtigsten Funktionen eines ERPs im Finanz- und Rechnungswesen
Im Zentrum der Buchhaltung steht der Anspruch, Werteströme korrekt zu erfassen und abzubilden. Dabei werden bezüglich Qualität, Transparenz und Aktualität hohe Anforderungen an mittelständische Unternehmen gestellt. Unterstützen kann Sie bei dieser Herausforderung ein ERP-System, indem es Sie bei der Planung und Kontrolle Ihrer Wertströme konkret begleitet. Außerdem lässt sich durch Automatisierungen eine Entlastung Ihrer Mitarbeitenden erzielen, dank der deren Kompetenzen sinnstiftender und effizienter eingesetzt werden können.
Finanzbuchhaltung
Essenzieller Bestandteil der Buchhaltung ist die Steuerung von ein- und ausgehenden Zahlungsströmen. Werden diese Daten detailliert erfasst, bieten Sie Ihnen die perfekte Grundlage für aussagekräftige Bilanzierungen. Ein modernes ERP-System ermöglicht daher eine Automatisierung vom Zahlungsverkehr sowie dessen Dokumentation. Dazu gehören insbesondere mechanisierte Buchungen und die intelligente Verarbeitung von Bankkontoauszügen.
„Sie sparen manuellen Aufwand und beugen zugleich Fehlern vor.“
Die Informationsbereitstellung erfolgt dabei gemäß den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“.
Kostenrechnung
Um eine akkurate innerbetriebliche Leistungsverrechnung und Erfolgsrechnung erstellen zu können, ist der Bereich der Kostenrechnung für Unternehmen sehr bedeutsam. Besonders wichtig ist es daher, dass ein ERP-System die Funktionen der Kostenrechnung und des operativen Controllings abbildet. Bedarfsbezogene Simulationen ermöglichen es Ihnen dann auch, Ihre Pläne anhand von Vorschaufunktionen optimal aufs Ziel auszurichten.
Anlagenbuchhaltung
Ein wertschöpfendes ERP-System bietet Ihnen Übersicht und Planbarkeit. Deswegen ist es essenziell, dass Ihnen Ihre Datenmanagementsoftware jederzeit einen Überblick über Ihre Anlagengüter verschafft. Außerdem ist es erforderlich, dass es Sie bei den sich stetig wandelnden Abschreibungs- und Bilanzierungsregeln unterstützt. Dies erfolgt beispielsweise durch flexible Konsolidierungsoptionen im Konzernverbund.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Abschreibungsverfahren zu simulieren und praktisch auszuprobieren. So können Sie den Erfolg Ihres Unternehmens gezielt steuern und Ihre Anlagenbuchhaltung möglichst effizient gestalten Ihre Managemententscheidungen lassen sich so im Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenarten-Controlling datenbasiert untermauert. Mit dem Ergebnis-Controlling können Sie auch Ihre persönlichen Erfolge transparent darstellen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Damit alle Ihre Mitarbeitenden den jeweils richtigen Lohn zur passenden Zeit erhalten, bedarf es vieler Daten. Setzen Sie eine moderne ERP-Software ein, werden diese Daten automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass zum Beispiel Angaben zu Krankenkassensätzen stets aktuell sind ─ und zwar ohne Mitwirkung von Facharbeiter*Innen.
Eine moderne Branchenlösung erledigt alle Aufgaben, die mit Lohn und Gehalt verbunden sind, zuverlässig und termingerecht. So können Sie den Aufwand für Routinearbeiten sowie Fehler minimieren und gleichzeitig interne Prozesse vereinfachen. Außerdem bleiben alle abgeschlossenen Vorgänge digital einsehbar und sind damit stets rückverfolgbar.
Mit fachgerechter Unterstützung zum Erfolg
Die Bewältigung der Buchhaltung muss nicht zeitraubend und anspruchsvoll sein – nutzen Sie ein modernes ERP-System und profitieren Sie von fachlicher Expertise, Automatisierungen und Organisation in Ihrem Finanz- und Rechnungswesen!
Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen zum Thema ERP-System in unserem kostenlosen Whitepaper „Der Gesamtprozess verständlich erklärt: Die ERP-Einführung von A-Z“ zur Verfügung.
