La gestione dei materiali di APplus.

Il talento nell’organizzazione degli approvvigionamenti.

Il modulo di gestione dei materiali di APplus offre un’ampia gamma di funzionalità che soddisfano tutte le esigenze.

Conosciamo bene i requisiti che un sistema ERP è chiamato a soddisfare nell'ambito della gestione dei materiali. Per questo abbiamo sviluppato una soluzione che convince soprattutto per la sua intuitività.

Componenti:

  • Gestione del magazzino
  • Tracciamento ordine con funzione semaforo
  • Gestione delle scorte in mobilità
  • Vendite
  • Controlling vendite
  • Acquisti
  • Richiedi materiale informativo gratuito
Il nostro software ERP con modulo Gestione materiali

Vendite

L'attività del reparto vendite è incentrata sull'elaborazione di offerte, conferme d’ordine, bolle di consegna (merci in uscita) e fatture. Dietro a queste funzioni fondamentali si nascondono numerosi processi dettagliati necessari per far fronte alle esigenze di svariati clienti e settori: un ambito che spazia dalle valute estere e dalle lingue straniere ai contratti quadro e agli accordi individuali con i clienti su prezzi e sconti. Altri aspetti di cui tener conto sono le strutture del gruppo e i consorzi di acquisto, oltre alla gestione dei numeri di serie e al calcolo delle provvigioni degli agenti.

Per un’integrazione ottimale dei processi commerciali nella gestione dei materiali, il sistema ERP APplus supporta sia la gestione delle vendite dei prodotti standard da magazzino che i processi di vendita più complessi di prodotti da realizzare su misura per i clienti, come ad esempio le macchine speciali o la costruzione di impianti.

La pianificazione delle vendite, una gestione particolarmente dettagliata degli imballaggi, il disbrigo delle pratiche per la spedizione e l’organizzazione dei trasporti, assieme a un modulo speciale per la gestione dei contratti di noleggio completano i servizi offerti dal modulo per le vendite del nostro software ERP APplus nell'ambito della gestione dei materiali.

Acquisti

Il modulo per gli acquisti all’interno della gestione dei materiali del sistema ERP APplus è strutturato in maniera molto simile ed è flessibile nell’uso: proposte d’ordine, richieste, ordini, merci in entrata e fatture per i fornitori vengono gestiti con la massima praticità. Sulla base delle anagrafiche articoli/fornitori è possibile conoscere in qualunque momento i costi previsti o i tempi di consegna. Il modulo tiene conto delle speciali procedure per l'assegnazione di bonus e la qualità delle forniture viene registrata in report dettagliati di valutazione dei fornitori.

Il modulo per gli acquisti APplus rappresenta un componente fondamentale del nostro sistema ERP all’interno della gestione dei materiali ed è perfetto per la pianificazione gestita in base a quantitativi di scorte minimi o legata agli ordini e organizzata per articolo o posizione d’ordine. L'accesso al soggetto che ha generato il fabbisogno - il cliente o l'ordine di produzione - avviene con un semplice clic: una funzionalità particolarmente importante quando si deve intervenire in seguito a variazioni dei termini di consegna o delle quantità. Questo procedimento consente inoltre l'assegnazione dei costi di approvvigionamento direttamente all’ordine che ha generato il fabbisogno: una funzione particolarmente apprezzata dal responsabile dell’ordine o del progetto.

Gestione del magazzino

La gestione ottimale delle scorte è un pilastro fondamentale per una gestione aziendale efficace. Una quantità eccessiva di scorte a magazzino vincola importanti capitali facendo venire meno i finanziamenti per le attività quotidiane. Nell'ambito della gestione del magazzino, il nostro modulo ERP APplus per la gestione dei materiali offre, oltre al classico processo di pianificazione, anche metodi per una programmazione strettamente legata agli ordini: le merci necessarie per un singolo ordine vengono reperite in modo rapido e preciso nelle scorte esistenti, talvolta ancor prima che l’ordine atteso sia stato completato. Con questa procedura è possibile compensare i tempi di consegna spesso lunghi.

La gestione dei numeri di serie e l’organizzazione delle scorte per lotti sono importanti per le aziende con obblighi di documentazione a lungo termine o per espletare al meglio le attività di manutenzione e assistenza degli apparecchi di unica fornitura. La pianificazione delle vendite e della produzione consentono di calcolare in anticipo i fabbisogni a lungo termine anche nel caso in cui siano soggetti a oscillazioni stagionali.

La pianificazione e la realizzazione degli inventari risultano notevolmente semplificati con il nostro modulo software ERP APplus per la gestione dei materiali che consente di realizzare inventari permanenti o a scadenza e permette quindi di assegnare di volta in volta gli spazi per lo stoccaggio.

Rispetto alle soluzioni della concorrenza, la funzione di gestione delle scorte del modulo di gestione dei materiali di APplus spicca per l’elevato livello di intuitività. Questa caratteristica riveste una grande importanza poiché gli spostamenti delle merci nel magazzino rispecchiano l’intero flusso di valore all’interno dell'azienda. Se le funzioni di registrazione sono troppo complesse, cresce la tentazione di non portare a termine i lavori nelle attività quotidiane. Le valutazioni economiche perdono la loro efficacia.

Con il modulo di gestione dei materiali del sistema ERP APplus, valori e contabilizzazioni – laddove possibile - vengono acquisiti automaticamente nella contabilità: un vantaggio notevole sul piano della precisione e dell'affidabilità commerciale. A beneficiarne è in particolare l’intero sistema informativo direzionale basato sulla più avanzata tecnologia OLAP.

Gestione materiali is part of APplus - The ERP solution for SMEs

Metodo ATLAS

Con il metodo ATLAS i moduli e i documenti scritti vengono convertiti in messaggi elettronici in formato EDIFACT per l'espletamento delle pratiche doganali. In collaborazione con BEX Components AG, Asseco ha sviluppato un componente AES certificato dalle autorità doganali e integrato in APplus che soddisfa i requisiti di tutte le autorità. In questo modo i clienti hanno a portata di mano tutti gli strumenti per gestire le esportazioni in modo rapido e senza complicazioni.

Con ATLAS Export di APplus l’uscita delle merci viene trasferita con un semplice clic tramite un servizio web al componente BEX. La verifica di plausibilità condotta fornisce un feedback immediato in caso di dati mancanti o errati. BEX provvede al trasferimento della domanda di esportazione alle autorità doganali e riceve l'autorizzazione o il rifiuto della transazione in modalità elettronica. Lo stato di elaborazione della procedura è verificabile in ogni momento dal nostro modulo ERP APplus per la gestione dei materiali.

Gestione delle scorte in mobilità

Soprattutto le aziende con quantità elevate di scorte a magazzino dipendono fortemente da informazioni altamente precise. Le capacità limitate degli scaffali spesso obbligano a utilizzare più volte gli spazi liberi secondo il principio della “gestione caotica del magazzino” e di conseguenza a stoccare anche articoli uguali in posti diversi. Senza un sistema EDP, i suddetti obiettivi sono spesso irrealizzabili. L'esperienza insegna che quanto più la schermata di registrazione si discosta dalla realtà, tanto meno precisa sarà la gestione delle scorte.

Anche per le procedure di inventario, in alcune configurazioni è necessario un supporto, assimilabile alla procedura di conteggio e che porta senza ulteriori sforzi a registrazioni più rapide e dirette nel sistema ERP. In collaborazione con il nostro partner di soluzioni abbiamo sviluppato una soluzione aggiuntiva con l’aiuto della quale è possibile visualizzare le funzioni APplus su terminali mobili senza complesse operazioni di programmazione.

Controlling vendite

Particolare importanza all’interno di APplus rivestono le funzioni di pianificazione e controllo in ambito commerciale. Tra queste rientrano il calcolo dettagliato dell’offerta e le valutazioni flessibili per l'analisi del successo della vendita: margini di contribuzione raggiunti, confronto tra situazione teorica e reale o conto economico di periodo forniscono le cifre necessarie come base per il controllo dell'andamento delle vendite.

Inizia subito

  • Richiedi materiale informativo senza impegno

    Prepareremo un pacchetto informativo su misura, in base alle tue richieste ed esigenze.

  • Contattaci direttamente

    +39 02 29403017

    * Lun-Ven, 08:00 - 19:00