# EDI

Talk Data to me

# EDI mit APplus

Wenn Worte Daten werden

## Was ist EDI?

![EDI-Darstellung im Kontext von APplus-Datenintegration durch Asseco Solutions.](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2024/01/applus-edi-e-rechnung-daten.jpg)															

**Electronic Data Interchange (EDI)** bezeichnet ein System oder einen Prozess, mit dem Geschäftsdokumente und -informationen automatisch von einem Computersystem zum anderen ausgetauscht werden können. Dabei werden **standardisierte Nachrichtenformate**verwendet, ohne dass menschliches Eingreifen nötig ist.

Ob Auftragserteilung, Übernahme von Bestellungen oder Rechnungsstellung: Dank EDI erfolgt die Kommunikation zwischen Geschäftspartnern (B2B) oder zwischen Unternehmen und behördlichen Institutionen (B2G) **automatisch, medienbruchfrei, zuverlässig und in Echtzeit**.

[Mehr erfahren](#demo-anfrage)

Reden ist Silber, EDI ist Gold

## Ihre Vorteile durch EDI mit APplus:

### Sichere Datenübertragung

wird durch internationale Standards gewährleistet						

### Reduzierte Prozesszeiten

durch Datenübertragung in Echtzeit						

### Mehr Zeit für Wertschöpfung

dank den Zeitersparnissen durch Automatisierungen						

### Fehlervermeidung

da manuelle Dateneingaben entfallen und die Datenqualität steigt						

### Lieferketten-überwachung

Identifikation von Problemen durch maximale Transparenz 						

### Volle Kontrolle

über alle Waren-, Daten- und Geldflüsse						

### Rechtskonformität

z.B. bei der Rechnungsstellung an Bundesbehörden						

### Zukunftssichere Lösung

durch den Wegfall von papiergebundener Kommunikation						

[EDI in APplus Live erleben](#demo-anfrage)

Hinter den Kulissen

## So funktioniert EDI mit APplus

EDI mit APplus beruht auf der **Konvertierung von Daten** Ihres Unternehmens in ein **standardisiertes EDI-Format.** Diese Umwandlung gewährleistet, dass die Daten im Zielsystem gelesen und richtig verarbeitet werden können. APplus stützt sich hier auf die bewährten Lösungen von SEEBURGER und myOpenFactory. Der **Datenaustausch beruht auf XML-Schemata**: Datenversand und -empfang erfolgen über einen WebService von APplus. Dieser empfängt und versendet die XML-Daten vom bzw. an den Partner.

Nach Konvertierung werden die strukturierten Daten über ein elektronisches Austauschprotokoll an den Empfänger **übermittelt**. Im Zielsystem werden die EDI-Nachrichten wiederum i**n das interne Format des Empfängers konvertiert**, um eine korrekte Integration in dessen ERP**–**System zu ermöglichen.

![ERP-Servicemanagement mit APplus: Infografik](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2024/06/edi-mit-applus-infografik.webp)															
				
															![ERP-Servicemanagement mit APplus: Infografik](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2024/06/edi-mit-applus-infografik_mobile.webp)															

### EDI einfach erklärt

Stellen Sie sich vor, Ihre Geschäftsdokumente wechseln ganz ohne Umwege von System zu System. Genau das macht EDI möglich. Mit APplus läuft dieser Datenaustausch nicht nur **automatisiert**, sondern auch **transparent** und **sicher**.

Wo früher Fax, E-Mail oder manuelle Eingaben den Prozess verlangsamten, sorgt EDI heute für Geschwindigkeit und Genauigkeit. Das heißt für Sie: **weniger Aufwand**, **weniger Fehler**, **mehr Zeit für das Wesentliche**.

Im Video sehen Sie, wie einfach EDI in APplus funktioniert – und wie Ihr Unternehmen davon profitiert.

[So funktioniert EDI in APplus](https://youtu.be/VG5S7Ik56s0)

[IFRAME](https://www.youtube.com/embed/VG5S7Ik56s0?feature=oembed&color&autopause=0&loop=0&muted=0&title=0&portrait=0&byline=0)		

Ihr EDI-Quartett mit APplus

## Welche EDI- Lösung mit APplus ist die Richtige für Sie?

[EDI für die Automotive-Branche​]()

**Ermöglicht Ihnen:**

Abwicklung aller EDI-Geschäftsprozesse gemäß Automotive-üblicher Standards (VDA-Normen)

**Ihre EDI-Lösung, wenn:​**

- Sie Zulieferer der Automobilindustrie sind
- wenn Sie branchenübergreifend im Einkauf und Vertrieb Rahmenverträgen / Lieferabrufen abwickeln
- Sie mit Verpackungs- und Behältermanagement arbeiten

 

**[Mehr erfahren](#automotive)**

[EDI im Einkauf]()

**Ermöglicht Ihnen:**

Medienbruchfreie und automatisierte Abwicklung der Einkaufsprozesse

**Ihre EDI-Lösung, wenn:​**

- Sie EDI für Ihre Einkaufsprozesse nutzen möchten
- Sie mit Einzel- und Direktbestellungen arbeiten
- Sie die Möglichkeit haben möchten, ihre Lieferanten anzubinden (wahlweise über WEB-EDI Portal oder Konverter-zu-Konverter Verbindung)
- Sie zukünftig gesetzeskonform B2B-Rechungen elektronisch empfangen müssen

**[Mehr erfahren](#einkauf)**

[E-Invoicing mittels ZugFerd / XRechnung]()

**Ermöglicht Ihnen:**

Konvertierung von in APplus erstellten Ausgangs-Rechnungen in die Formate  XRechnung und ZugFerd

**Ihre EDI-Lösung, wenn:​**

- Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber versenden: E-Rechnungen sind in Deutschland verpflichtend
- Sie zukünftig gesetzeskonform B2B-Rechungen elektronisch übermitteln müssen

**[Mehr erfahren](#e-invoice)**

[myOpenFactory]()
					
					**Ermöglicht Ihnen:**

Medienbruchfreie und automatisierte Abwicklung der Einkaufs- und Vertriebsprozesse auf Basis des myOpenFactory-Standards

**Ihre EDI-Lösung, wenn:​**

- Ihr Geschäftspartner die myOpenFactory-Plattform bereits nutzt
- Sie besonderen Wert auf schnelle Kommunikationsmöglichkeit mit allen Plattformnutzenden legen

**[Mehr erfahren](#myopenfactory)**

Prozesse auf der Überholspur

## EDI für Automotive

![Offroad-Fahrzeug in der Wüste, symbolisiert EDI-Integration mit APplus für Automobilindustrie von Asseco Solutions.](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2024/01/applus-edi-automotive.webp)															

APplus ist speziell auf die Automotive-Branche zugeschnitten. Durch die Anbindung an EDI-Systeme können Automobilzulieferer die **Prozesse entlang der gesamten Supply Chain digitalisieren** und aufeinander abstimmen. Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Automobillieferanten und -produzenten ist das unumgänglich.

Die elektronische Datenverarbeitung betrifft sowohl eingehende Nachrichten wie Lieferabrufe oder Gutschriftanzeigen als auch ausgehende Nachrichten über Transporte und Rechnungen. Die Verarbeitung der Nachrichten wird über eine **Message-ID fortlaufend protokolliert**. Die Verarbeitung (Import/Ausgabe) kann automatisiert zudem werden.

[Mehr erfahren](#demo-anfrage)

### [Akkordeon Titel]()

					Akkordeon Inhalt

### [Hohe Kompatibilität durch Unterstützung zahlreicher Normen]()

In der Automotive-Branche hat sich nicht ein einzelner Standard für EDI etabliert. Vielmehr werden **Hersteller- und länderbezogen unterschiedliche Standards** bevorzugt. Umso wichtiger ist es für Sie, möglichst vielen dieser Anforderungen gerecht werden zu können.

APplus Automotive unterstützt den Datenaustausch gemäß folgender Normen:

- Lieferabrufe eingehend VDA 4905, 4984 VW
- Lieferabrufe ausgehend VDA 4905
- Feinabrufe eingehend (App “Versandcockpit“) VDA 4915
- Transporte eingehend VDA 4913
- Transporte ausgehend VDA 4913/EDL, VDA 4987 VW
- EDL-Verfahren mit/ohne Gutschriftanzeige-Verfahren
- Gutschriftanzeige-Verfahren eingehend VDA 4908, 4938
- Rechnungsversand VDA 4906, 4938

### [EDI bei Rahmenverträgen]()

Im Funktionsbereich Automotive wird grundsätzlich mit Rahmenverträgen gearbeitet, sowohl im Einkauf als auch im Vertrieb. Möglich sind die **fortlaufende Verwaltung und Aktualisierung von Lieferabrufen** – diese Funktion ist auch ü**ber die Automotive-Branche hinweg relevant**.

Einkaufswagen trifft Digitalisierung

## EDI im Einkauf

Mit APplus können Sie Ihren **gesamten Einkaufsprozess mittels EDI abbilden**. So lassen sich Belege mit Lieferanten bidirektional und unkompliziert austauschen:

- Versand von Bestellungen (_ORDER_)
- Versand von Bestelländerungen (_ORDERCHG_)
- Empfang und Verarbeitung von Bestellbestätigungen (_ORDERSP_)
- Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen (_DESADV_)
- Empfang und Verarbeitung von Rechnugnen(_INVOICE_)

Auch **große Datenmengen und hohe Belegvolumina** können auf elektronischem Weg übermittelt und empfangen werden – unabhängig davon, welche EDI-Lösung Ihr Geschäftspartner verwendet.

Der elektronische Datenaustausch zwischen APplus und angebundenen Systemen (z. B. Seeburger BIS oder Seeburger WEB-EDI-Portal) beruht dabei auf **XML-Schemata**. Diese entsprechen dem OpenTrans-Format, welches unter der Leitung des Fraunhofer Instituts entwickelt wird. Mit dem **APplus Message-Bus** werden die Daten kontrolliert ausgetauscht.

Mit EDI im Einkauf können Sie künftig auch die gesetzlichen Anforderungen im Bereich B2B für elektronische Rechnungen erffüllen.

Nicht nur ein Trend, sondern ein Muss

## E-Invoicing mittels ZugFerd / XRechnung

In Geschäftskontakten mit öffentlichen Auftraggebern des Bundes und einiger Länder ist es seit 2020 verpflichtend, **Rechnungen ausschließlich auf elektronischem Wege** zu senden. Gefordert wird entweder **X-Rechnung, ZUGFeRD** oder ein anderes EU-konformes Format.

**XRechnung** ist ein semantisches Datenmodell auf XML-Basis, das in Deutschland als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird. Bis zu 200 rechnungsbegleitende Anlagen, nicht aber das Rechnungsbild selbst, dürfen eingebettet werden.

**ZUGFeRD** ist ein elektronisches Rechnungsformat des “**F**orums **e**lektronische **R**echnung **D**eutschland“, kurz FeRD. Es handelt sich um ein hybrides Datenformat, das eine PDF/A-3-Datei mit einer XML-Datei verbindet. Dadurch sind ZUGFeRD-Rechungen sowohl von Menschen als auch Maschinen lesbar.

Die EDI-Zentrale für nahtlose Kommunikation

## myOpenFactory

[myOpenFactory](https://www.myopenfactory.com/) betreibt **eine der größten EDI-Plattformen Deutschlands** – und gewährleistet so, dass zahlreiche Geschäftspartner medienbruchfrei erreichbar sind. Statt 1:1 Anbindung an Geschäftspartner genügt eine Schnittstelle zur myOpenFactory Plattform, die als Universalübersetzer zwischen verschiedenen EDI-Formaten dient. Sie können also sofort mit allen Kunden und Lieferanten kommunizieren – **alle Prozesse sind in einer Schnittstelle vereint.**

Nach DIN PAS 1074 genormt, ist das Datenaustauschformat schlank und einfach aufgebaut. Das gewährleitet minimalen technischen Aufwand und schnelles Onboarding. Die elektronische Übertragung der Daten erfolgt durch eine**Konvertierung in den myOpenFactory-Standard** statt, was deren **sofortige Kompatibilität für alle, an die Plattform angeschlossenen, Firmen** gewährleistet. Im zweiten Schritt erfolgt dann die Übermittlung in das vom ERP-System des Empfängers benötigte Format.

**Alle gängigen standardisierten Dateiformate sowie alle Übertragungswege** (AS2, HTTP(S), SFTP, OFTP2, X.400 oder E-Mail) werden unterstützt.

![EDI-Plattform myOpenFactory-Logo, integriert in die ERP-Lösung APplus von Asseco Solutions.](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2024/01/applus-edi-einkauf-myopenfactory.webp)															

Mehr Informationen zu EDI mit APplus

### Wir beraten Sie gerne individuell und persönlich.

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[datenschutz@assecosol.com](mailto: datenschutz@assecosol.com)
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