# Elektroniczna wymiana faktur z Seeburger i Asseco # Fakturowanie elektroniczne ### z APplus i SEEBURGER [__ Żądanie informacji](#infos) ## Obowiązek e-fakturowania do 2025 r.: co należy wiedzieć **Fakturowanie elektroniczne** jest obowiązkowe dla firm w Niemczech od **1 stycznia 2025 r**. – to znaczący krok w kierunku cyfryzacji i wydajności. Oznacza to, że faktury między firmami muszą być **wystawiane i przesyłane w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym**. Zwykły plik PDF nie jest już wystarczający. Kogo to dotyczy? Zasadniczo wszystkich firm, które wystawiają faktury innym firmom. Zmiana dotyczy zatem dużej części niemieckich MŚP. Ale uwaga: **wymagania są jasno określone**, a ci, którzy nie przygotują się na czas, ryzykują opóźnienia w procesie fakturowania, a nawet konsekwencje prawne. Teraz jest idealny czas na dostosowanie **procesów** i maksymalne wykorzystanie zalet e-fakturowania. **Automatyzacja**, **mniej pracy administracyjnej** i **większa wydajność** to tylko niektóre z pozytywnych efektów. Tutaj dowiesz się, jak **łatwo i zgodnie z prawem wdrożyć** nowe wymogi. [Skontaktuj się teraz](#infos) ## Na czym polega obowiązek e-fakturowania? [![Elektroniczna wymiana faktur z ERP APplus](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2021/06/textbild-gross-erechnung-1-768x446.jpg)](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2021/06/textbild-gross-erechnung-1.jpg) Obowiązek e-faktury przewiduje, że w przyszłości faktury muszą być wystawiane i przesyłane w **ustrukturyzowanym formacie elektronicznym**. **E-faktura** nie jest po prostu zdigitalizowanym dokumentem, takim jak PDF, ale plikiem, który można odczytać maszynowo i który może być przetwarzany automatycznie. Formaty takie jak [**XRechnung**](#xrechnung) lub [**ZUGFeRD**](#zugferd)spełniają te wymagania. Podstawą prawną jest **dyrektywa UE 2014/55/UE**, która standaryzuje cyfrową wymianę faktur w Europie. Niemcy obecnie kompleksowo wdrażają ten wymóg, aby faktury przychodzące i wychodzące były bardziej wydajne, przejrzyste i wolne od błędów. Firmy muszą zatem dostosować swoje systemy do nowych wymogów. Chcesz zagłębić się w ten temat? W takim razie przeczytaj nasz **wpis na blogu ”Obowiązek e-fakturowania – łatwy do rozwiązania dzięki ERP”**. [Do wpisu na blogu](https://www.applus-erp.de/wissen/prozessoptimierung/blog-e-rechnungspflicht-easy-geloest-dank-erp/) Wyzwanie czy szansa? ## Czego można się spodziewać po obowiązku e-fakturowania ### Czego możesz się spodziewać Przejście na e-faktury przynosi wiele korzyści: **Automatyzacja** oszczędza czas, ponieważ faktury są przetwarzane bez ręcznego wysiłku. **Źródła błędów**, takie jak literówki lub zagubione dokumenty, są **zminimalizowane**, co znacznie zmniejsza obciążenie działu księgowości. Ponadto **cyfrowe przepływy pracy** umożliwiają wydajne i płynne przetwarzanie faktur, od ich tworzenia po archiwizację. Kolejna zaleta: **mniejsze zużycie papieru** oszczędza zasoby i zmniejsza wpływ na środowisko – krok w kierunku zrównoważonych procesów biznesowych. ### Musisz zwrócić na to uwagę Wprowadzenie e-fakturowania niesie ze sobą również wyzwania. Wymagania techniczne, takie jak stosowanie standardowych formatów (np. XRechnung, ZUGFeRD), wymagają dostosowania istniejących systemów. Ponadto **integracja z procesami** musi przebiegać sprawnie, aby uniknąć opóźnień i ręcznej przeróbki. Kolejną kluczową kwestią jest zgodność **z wymogami prawnymi**– od prawidłowej archiwizacji po ochronę danych i wymogi bezpieczeństwa. ## ZUGFeRD i X-bill wyjaśnione w prosty sposób ### ZUGFeRD [ZUGFeRD](https://www.applus-erp.de/pl/wissen/glossar/przeciag/) jest formatem hybrydowym i składa się z pliku PDF, w którym osadzony jest plik XML i wszelkie załączniki. W najnowszej wersji 2.1.1, która została opublikowana 1 lipca 2020 r., możliwe jest tworzenie faktur wyłącznie w formacie XML. Mówiąc prościej, ZUGFeRD może być teraz również używany do tworzenia faktur X – przynajmniej w składni Cross Industry Invoice z UN/CEFACT (CII). ### Rachunek X [Faktury X](https://www.applus-erp.de/pl/wissen/glossar/xrechnung/) przynajmniej w składni Cross Industry Invoice od UN/CEFACT (CII). X-invoice Standard X-invoice to ustrukturyzowana, nadająca się do odczytu maszynowego faktura XML, w której można osadzić do 200 załączników związanych z fakturą, ale nie sam obraz faktury. Wersja 2.0.0, w wersji z dnia 30.06.2020 r., obowiązuje od 01.01.2021 r. [![Infografika porównuje formaty ZUGFeRD i XRechnung dla faktur elektronicznych w kontekście obowiązku e-fakturowania w 2025 r.](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/06/zugferd-unterschied-xrechnung-glossar-infografik-768x384.jpg)](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/06/zugferd-unterschied-xrechnung-glossar-infografik.jpg) Elektronika. Wydajny. Gotowe. ## APplus umożliwia cyfrową wysyłkę faktur Dzięki **APplus** firmy są idealnie przygotowane do obowiązku e-fakturowania. Dzięki **usłudze e-fakturowania** faktury mogą być tworzone bezpośrednio w APplus i płynnie przetwarzane. Są one przesyłane do **SEEBURGER Cloud** za pośrednictwem **ASSECO SCS Cloud**, gdzie są konwertowane na określone formaty **ZUGFeRD lub XRechnung**. Faktury są następnie zwracane do twórcy i wysyłane **do odbiorcy pocztą elektroniczną**. W przyszłości **rozszerzenie SEEBURGER Peppol Access Point** umożliwi nawet bezpośrednią wysyłkę do odbiorcy faktury. ASSECO i SEEBURGER mogą pochwalić się **wieloletnią, udaną współpracą** i wspólnie oferują kompleksowe portfolio w zakresie elektronicznej wymiany danych. Dzięki usłudze **e-faktury SEEBURGER dla klientów APplus** zapewniamy ekskluzywne rozwiązanie, które jest specjalnie dostosowane do wymagań naszych użytkowników – wydajne, bezpieczne i doskonale zintegrowane. [![Elektroniczna wymiana faktur z ERP APplus](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/02/textbild-gross-erechnung-2-1.jpg)](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2025/02/textbild-gross-erechnung-2-1.jpg) [Chcesz uzyskać więcej informacji?](#infos) [![APplus - ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw](https://www.applus-erp.de/wp-content/uploads/2023/07/applus-newsletter-anmeldung.png)](https://app.livestorm.co/asseco-solutions/applus-e-invoicing-updates-und-trends?) [Webinarium:](https://app.livestorm.co/asseco-solutions/applus-e-invoicing-updates-und-trends?) ## E-fakturowanie APplus:Bajty zamiast gołębi pocztowych**** Unowocześnij swoją komunikację biznesową – w sposób zautomatyzowany, szybki i zgodny z prawem. [Zobacz teraz](https://app.livestorm.co/asseco-solutions/applus-e-invoicing-updates-und-trends?) ### Fakturowanie elektroniczne z APplus Papierowy chaos to już przeszłość! Dzięki APplus możesz wysyłać faktury szybko, bezpiecznie i cyfrowo – bez żadnego ręcznego wysiłku. Jak to działa? Nasz film instruktażowy pokazuje krok po kroku, jak w pełni wykorzystać możliwości elektronicznego fakturowania. **Sprawdź teraz i zaoszczędź czas w przyszłości!** ## Dalsze rozwiązania dla elektronicznej wymiany danych SEEBURGER BIS daje Twojej firmie decydującą przewagę konkurencyjną: płynna integracja wszystkich systemów, aplikacji, partnerów biznesowych lub usług w chmurze – dla zwiększenia obrotów i zysków w Twojej podstawowej działalności. ### Lepsza kontrola nad procesami biznesowymi Cyfryzacja procesów B2B | Bezpieczna wymiana poufnych danych | Lepsza obsługa klientów ### Szybkie reagowanie na zmiany biznesowe Wdrożenie wymogów zgodności | Integracja nowych jednostek | Wykorzystanie sieci partnerów ### Zwiększanie możliwości biznesowych Wykorzystanie nowych cyfrowych kanałów sprzedaży | szybsze łączenie partnerów biznesowych ### Współpraca między działami IT i specjalistycznymi Płynna współpraca procesów biznesowych dzięki technicznym i funkcjonalnym widokom w czasie rzeczywistym na stronie . ## Więcej informacji Zainteresowany? Z przyjemnością doradzimy indywidualnie i osobiście. Pozdrowienie Pozdrowienie Pani Pan Imię Nazwisko Telefon Firma e-mail Uwaga (opcjonalnie) Akceptacja Wyrażam zgodę na przechowywanie i wykorzystywanie moich danych osobowych w celu dalszego wsparcia i przesyłania informacji. Wyrażam również zgodę na kontaktowanie się ze mną przez Asseco drogą mailową i telefoniczną w celu reklamy i przekazywania informacji o produktach Asseco. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być odwołane w każdym czasie poprzez wysłanie wiadomości na adres [datenschutz@assecosol.com](mailto:%20datenschutz@assecosol.com) zostać odwołane. Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć na stronie [Przepisy dotyczące ochrony danych](https://www.applus-erp.de/pl/rechtliches/ochrona-danych/). __ Wysyłanie ## Nasze nowości ERP: Twoja przewaga konkurencyjna. #### Zapisz się do naszego newslettera już teraz. [__ Przejdź do rejestracji](https://www.applus-erp.de/pl/asseco-solutions/newsletter/)