{"id":111393,"date":"2024-08-27T16:06:47","date_gmt":"2024-08-27T14:06:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/blog\/dsgvo-und-erp-system-fuenf-handlungsfelder-um-dsgvo-konform-zu-werden\/"},"modified":"2026-01-14T07:52:30","modified_gmt":"2026-01-14T06:52:30","slug":"dsgvo-i-system-erp-piec-obszarow-dzialania-w-celu-osiagniecia-zgodnosci-z-rozporzadzeniem-ogolnym-o-ochronie-danych","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/blog-dsgvo-i-system-erp-piec-obszarow-dzialania-w-celu-osiagniecia-zgodnosci-z-rozporzadzeniem-ogolnym-o-ochronie-danych\/","title":{"rendered":"RODO i system ERP: 5 obszar\u00f3w dzia\u0142ania w celu zapewnienia zgodno\u015bci z RODO"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nieustaj\u0105cy temat RODO: Ochrona danych zajmuje obecnie ca\u0142e dzia\u0142y. Wydaje si\u0119, \u017ce niemo\u017cliwe jest dok\u0142adne spe\u0142nienie wymaga\u0144.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To prawda, wymagania s\u0105 rzeczywi\u015bcie bardzo wysokie i szczeg\u00f3\u0142owe. Jednak odpowiednio skonfigurowane systemy i procesy IT znacznie u\u0142atwiaj\u0105 wdro\u017cenie ochrony danych. Jako centralne repozytorium danych, system ERP odgrywa r\u00f3wnie kluczow\u0105 rol\u0119.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jakie funkcje i \u015brodki mo\u017cna wykorzysta\u0107 do optymalizacji systemu ERP pod tym k\u0105tem? Ten artyku\u0142 wyja\u015bnia 5 obszar\u00f3w dzia\u0142ania i wymienia najwa\u017cniejsze \u015brodki. <\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113482\" class=\"elementor elementor-113482 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113218,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t<style id=\"loop-113218\">.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--display:flex;--flex-direction:row;--container-widget-width:calc( ( 1 - var( --container-widget-flex-grow ) ) * 100% );--container-widget-height:100%;--container-widget-flex-grow:1;--container-widget-align-self:stretch;--flex-wrap-mobile:wrap;--align-items:center;--gap:40px 40px;--row-gap:40px;--column-gap:40px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467 img{max-width:270px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--display:flex;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-family:\"Nunito\", Sans-serif;font-size:32px;font-weight:900;text-transform:none;line-height:1.2em;color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-1c48798{color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button{font-size:18px;font-weight:500;fill:#707070;color:#707070;background-color:rgba(2, 1, 1, 0);box-shadow:0px 0px 0px 0px rgba(0,0,0,0.5);border-style:solid;border-width:0px 0px 4px 0px;border-color:var( --e-global-color-5a6c6f85 );border-radius:0% 0% 0% 0%;padding:10px 0px 6px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus{color:var( --e-global-color-secondary );border-color:var( --e-global-color-60921509 );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover svg, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus svg{fill:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:10px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 3px) 0px;padding:0px 0px 0px 0px;width:auto;max-width:auto;}@media(max-width:1024px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}@media(min-width:768px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--content-width:800px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--width:66.6%;}}@media(max-width:767px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--gap:0px 0px;--row-gap:0px;--column-gap:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{padding:0px 0px 0px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--margin-top:0px;--margin-bottom:0px;--margin-left:0px;--margin-right:0px;--padding-top:0px;--padding-bottom:0px;--padding-left:0px;--padding-right:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-size:30px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}<\/style>\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113218\" class=\"elementor elementor-113218 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112296 post-112296 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-zarzadzanie-projektami content_category-optymalizacja-procesow\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/optymalizacja-procesow\/whitepaper-zarzadzanie-projektami\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"500\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cta-ipad-whitepaper-Projektmanagement-PL.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-83333\" alt=\"Whitepaper\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cta-ipad-whitepaper-Projektmanagement-PL.png 500w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/cta-ipad-whitepaper-Projektmanagement-PL-240x300.png 240w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/optymalizacja-procesow\/whitepaper-zarzadzanie-projektami\/\" id=\"wp-cta-title\">Bezp\u0142atny Whitepaper<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDowiedz si\u0119, dlaczego nowoczesne rozwi\u0105zanie ERP sprawia, \u017ce stare oprogramowanie do zarz\u0105dzania projektami staje si\u0119 zb\u0119dne.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/optymalizacja-procesow\/whitepaper-zarzadzanie-projektami\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zam\u00f3w teraz bezp\u0142atnie<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. minimalizacja danych i ograniczenie celu<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/dsgvo\/\">RODO<\/a> stanowi, \u017ce nale\u017cy gromadzi\u0107 <strong>jak najmniej danych osobowych<\/strong>: tylko te, kt\u00f3re s\u0105 <strong>absolutnie niezb\u0119dne do danego celu<\/strong>. Dane te mog\u0105 by\u0107 nast\u0119pnie wykorzystywane <strong>wy\u0142\u0105cznie w pierwotnie okre\u015blonym celu<\/strong>. W zwi\u0105zku z tym pracownicy mog\u0105 mie\u0107 dost\u0119p tylko do tych danych, kt\u00f3re s\u0105 im bezwzgl\u0119dnie potrzebne do wykonywania ich zada\u0144 (w zwi\u0105zku z danym celem). Pe\u0142ny dost\u0119p dla wszystkich jest tabu.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby zapewni\u0107 zgodno\u015b\u0107 z tymi zasadami, nale\u017cy wdro\u017cy\u0107 nast\u0119puj\u0105ce \u015brodki:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Regularnie sprawdzaj <strong>, jakie dane osobowe s\u0105 przechowywane<\/strong> w Twoim <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/system-erp\/\">systemie ERP<\/a> <strong>i do czego s\u0105 wykorzystywane<\/strong>. Konieczne mo\u017ce by\u0107 dostosowanie proces\u00f3w w celu zapewnienia zgodno\u015bci z RODO. <\/li>\n\n\n\n<li>Zdefiniowanie jasnych <strong>r\u00f3l i <\/strong> autoryzacji <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/berechtigungskonzept\/\"><strong>profile autoryzacji<\/strong><\/a> zgodnie z zasad\u0105 &#8221;need-to-know&#8221;. Jakie s\u0105 grupy pracownik\u00f3w w Twojej firmie i jakich danych potrzebuj\u0105? Skonfiguruj odpowiednio prawa dost\u0119pu. Rozr\u00f3\u017cnij <strong>uprawnienia do odczytu, zapisu i usuwania<\/strong>. Nie ka\u017cda osoba uprawniona do przegl\u0105dania danych musi mie\u0107 r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich edycji.      <\/li>\n\n\n\n<li>Regularnie <strong>sprawdzaj<\/strong> r\u00f3wnie\u017c przypisane <strong>prawa dost\u0119pu<\/strong>. Dostosuj je, je\u015bli zadania lub obowi\u0105zki ulegn\u0105 zmianie lub pracownicy odejd\u0105 z firmy. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Scentralizowane przypisywanie<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/erp-technologie\/blog-rechtevergabe-im-erp-system-das-sollten-sie-bedenken\/\">uprawnie\u0144 i r\u00f3l w systemie ERP<\/a> pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 mn\u00f3stwo czasu. Nie trzeba dwukrotnie dostosowywa\u0107 uprawnie\u0144 w kilku miejscach i wyst\u0119puje mniej b\u0142\u0119d\u00f3w. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. prawo do usuni\u0119cia danych<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tak zwane &#8221;prawo do bycia zapomnianym&#8221; jest kluczow\u0105 zasad\u0105 RODO. Osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, mog\u0105 za\u017c\u0105da\u0107 <strong>usuni\u0119cia swoich danych osobowych<\/strong>, je\u015bli nie s\u0105 one ju\u017c potrzebne lub by\u0142y przetwarzane niezgodnie z prawem.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jednak\u017ce inne obowi\u0105zki maj\u0105 pierwsze\u0144stwo przed prawem do usuni\u0119cia danych, takie jak <strong>obowi\u0105zek przechowywania<\/strong> faktur lub innych dokument\u00f3w biznesowych. W takim przypadku nale\u017cy dokona\u0107 rozr\u00f3\u017cnienia mi\u0119dzy danymi, kt\u00f3re mog\u0105 zosta\u0107 usuni\u0119te, a danymi, kt\u00f3re nie mog\u0105 zosta\u0107 usuni\u0119te. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dla Twojej firmy oznacza to, \u017ce musisz by\u0107 w stanie przetwarza\u0107 wnioski o usuni\u0119cie danych szybko i zgodnie z prawem. Zgodnie z prawem musisz r\u00f3wnie\u017c by\u0107 w stanie przedstawi\u0107 dow\u00f3d usuni\u0119cia danych. Pomocne mog\u0105 by\u0107 nast\u0119puj\u0105ce \u015brodki:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Uzyskaj przegl\u0105d i <strong>udokumentuj<\/strong>, gdzie przechowywane s\u0105 dane osobowe.<\/li>\n\n\n\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce mo\u017cesz szybko uzyska\u0107 dost\u0119p do dotkni\u0119tych danych. Unikaj &#8221;grob\u00f3w danych&#8221;, kt\u00f3re utrudniaj\u0105 ukierunkowane usuwanie. <strong>Przejrzysta struktura danych i zaawansowane funkcje wyszukiwania<\/strong> maj\u0105 tutaj kluczowe znaczenie.    <\/li>\n\n\n\n<li>Wdro\u017cenie <strong>mechanizm\u00f3w bezpiecznego usuwania<\/strong> danych.<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku wniosk\u00f3w o usuni\u0119cie, jak wspomniano powy\u017cej, tylko niekt\u00f3re dane osobowe mog\u0105 zosta\u0107 usuni\u0119te ze wzgl\u0119du na obowi\u0105zek przechowywania; inne dane musz\u0105 zosta\u0107 zachowane. System ERP powinien zatem umo\u017cliwia\u0107 <strong>selektywne usuwanie poszczeg\u00f3lnych rekord\u00f3w danych<\/strong> &#8211; przy jednoczesnym zachowaniu <strong>integralno\u015bci i sp\u00f3jno\u015bci danych <\/strong>. Powi\u0105zane rekordy danych nie mog\u0105 by\u0107 &#8221;osierocone&#8221;. Nale\u017cy dok\u0142adnie sprawdzi\u0107, jakie istniej\u0105 <strong>zale\u017cno\u015bci<\/strong> i jak nale\u017cy je traktowa\u0107 w przypadku usuni\u0119cia.   <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli system ERP przejmie <strong>centraln\u0105, wiod\u0105c\u0105 rol\u0119 w sieci danych<\/strong>, mo\u017cna znacznie \u0142atwiej i szybciej znale\u017a\u0107 rekordy danych.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Uwzgl\u0119dnienie ca\u0142ego \u015brodowiska IT<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby zapewni\u0107 pe\u0142n\u0105 zgodno\u015b\u0107 z RODO, nie wystarczy spojrze\u0107 tylko na system ERP. Nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 <strong>procesy i systemy<\/strong>, kt\u00f3re s\u0105 <strong>powi\u0105zane z systemem ERP<\/strong>. Na przyk\u0142ad wymiana danych z oprogramowaniem <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/customer-relationship-management-crm\/\">CRM<\/a>, sklepem internetowym lub analityk\u0105 biznesow\u0105 musi by\u0107 zgodna z RODO. Ca\u0142y krajobraz IT musi by\u0107 r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dniony w zarz\u0105dzaniu rolami i uprawnieniami. <br\/>Nale\u017cy udokumentowa\u0107, w jaki spos\u00f3b <strong>poszczeg\u00f3lne komponenty s\u0105 ze<\/strong> sob\u0105 po\u0142\u0105czone i jakie skutki ma dzia\u0142anie w innych miejscach. Jest to czasoch\u0142onne, ale konieczne. Gdy tylko gdzie\u015b pojawi si\u0119 luka, ca\u0142y system przestaje spe\u0142nia\u0107 wymagania.       <\/p>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. prawo do informacji i przenoszenia danych<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, maj\u0105 prawo wiedzie\u0107 <strong>, jakie dane s\u0105 przetwarzane, w jakim celu<\/strong> i komu s\u0105 ujawniane. Ponadto osoby fizyczne mog\u0105 za\u017c\u0105da\u0107 <strong>przekazania<\/strong> swoich danych osobowych <strong>stronom trzecim<\/strong>, na przyk\u0142ad innemu dostawcy. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">U\u017cytkownik musi niezw\u0142ocznie odpowiada\u0107 na takie \u017c\u0105dania. Aby wype\u0142ni\u0107 te obowi\u0105zki, konieczna jest przejrzysto\u015b\u0107 w zakresie wewn\u0119trznego gromadzenia danych i odpowiednich proces\u00f3w: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dokumentowanie<\/strong> wszystkich proces\u00f3w i etap\u00f3w przetwarzania, w kt\u00f3rych wa\u017cn\u0105 rol\u0119 odgrywaj\u0105 dane osobowe. Tworzenie szczeg\u00f3\u0142owych <strong>katalog\u00f3w procedur i opis\u00f3w proces\u00f3w<\/strong>.   <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatycznie i proaktywnie informowa\u0107 osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105,<\/strong> o przetwarzaniu ich danych, na przyk\u0142ad za po\u015brednictwem strony internetowej lub poczty elektronicznej.<\/li>\n\n\n\n<li>Upewnij si\u0119, \u017ce mo\u017cesz szybko i w pe\u0142ni reagowa\u0107 na \u017c\u0105dania informacji od os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105. Ustanowienie <strong>jasnych obowi\u0105zk\u00f3w<\/strong> i proces\u00f3w. <\/li>\n\n\n\n<li>Wdro\u017cenie mechanizm\u00f3w (w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci zautomatyzowanych) w celu udost\u0119pnienia danych osobowych we <strong>wsp\u00f3lnym formacie nadaj\u0105cym si\u0119 do odczytu maszynowego<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Skorzystaj z odpowiednich funkcji systemu ERP, takich jak <strong>katalogi przetwarzania, zarz\u0105dzanie zgodami lub asystenci informacji<\/strong>.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Ochrona danych a bezpiecze\u0144stwo danych: jaka jest r\u00f3\u017cnica?<br\/><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ochrona danych reguluje post\u0119powanie z danymi osobowymi. Chroni <strong>prawa osobiste<\/strong> i <strong>prywatno\u015b\u0107<\/strong> os\u00f3b fizycznych. Z drugiej strony, bezpiecze\u0144stwo danych ma na celu ochron\u0119 danych przed <g id=\"gid_2\">nieuprawnionym dost\u0119pem, utrat\u0105<\/g> lub <g id=\"gid_3\">manipulacj\u0105<\/g>. Ochrona danych zawsze obejmuje bezpiecze\u0144stwo danych (niekoniecznie na odwr\u00f3t).   <\/p>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. bezpiecze\u0144stwo danych<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">RODO wymaga od firm nie tylko poufnego obchodzenia si\u0119 z danymi osobowymi, ale tak\u017ce zapewnienia ich bezpiecze\u0144stwa. W tym celu nale\u017cy podj\u0105\u0107 odpowiednie \u015brodki techniczne i organizacyjne, takie jak te: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wykorzystaj <strong>funkcje bezpiecze\u0144stwa swojego systemu ERP<\/strong> we wszystkich obszarach. Obejmuj\u0105 one na przyk\u0142ad szyfrowany transfer danych, regularne kopie zapasowe danych, kontrol\u0119 dost\u0119pu i uwierzytelnianie dwusk\u0142adnikowe w celu uzyskania dost\u0119pu do systemu. <\/li>\n\n\n\n<li>Przechowuj <strong>dzienniki<\/strong> dost\u0119pu i zmian, aby m\u00f3c \u015bledzi\u0107 podejrzane dzia\u0142ania.<\/li>\n\n\n\n<li>Wdro\u017cenie <strong>dodatkowych technicznych \u015brodk\u00f3w ochrony<\/strong>, takich jak zapory ogniowe, skanery antywirusowe i oprogramowanie do wykrywania w\u0142ama\u0144. Pomagaj\u0105 one rozpoznawa\u0107 i odpiera\u0107 ataki z zewn\u0105trz. <\/li>\n\n\n\n<li>Zdefiniowanie <strong>jasnych wytycznych i proces\u00f3w bezpiecze\u0144stwa<\/strong>. Okre\u015bl, kto jest odpowiedzialny za bezpiecze\u0144stwo danych, jak nale\u017cy post\u0119powa\u0107 w przypadku incydent\u00f3w zwi\u0105zanych z bezpiecze\u0144stwem i jak monitorowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z wytycznymi. <\/li>\n\n\n\n<li>Starannie <strong>dokumentuj<\/strong> wszystkie podj\u0119te \u015brodki bezpiecze\u0144stwa. Nie tylko spe\u0142nia to wymogi zgodno\u015bci z RODO. Dokumentacja przyspiesza r\u00f3wnie\u017c rozwi\u0105zywanie problem\u00f3w i napraw\u0119 w przypadku awarii.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>System ERP jako centrum<\/strong> znacznie upraszcza koncepcj\u0119 bezpiecze\u0144stwa danych: je\u015bli wszystkie dane osobowe s\u0105 przechowywane w jednym miejscu, mo\u017cna skupi\u0107 si\u0119 na technicznych \u015brodkach ochrony.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><q>Nawet najlepsza technologia jest bezu\u017cyteczna, je\u015bli pracownicy nie wiedz\u0105, jak z niej korzysta\u0107. Pracownicy musz\u0105 by\u0107 wyczuleni i przeszkoleni w zakresie krytycznych kwestii, takich jak ochrona danych. <\/q><\/p><\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. uwra\u017cliwianie i szkolenie pracownik\u00f3w<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nawet najlepsza technologia jest bezu\u017cyteczna, je\u015bli pracownicy nie wiedz\u0105, jak z niej korzysta\u0107. Pracownicy musz\u0105 by\u0107 uwra\u017cliwieni i przeszkoleni w zakresie krytycznych kwestii, takich jak ochrona danych. Poni\u017csze \u015brodki dowiod\u0142y swojej warto\u015bci:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Uczy\u0144 ochron\u0119 danych tematem w swojej firmie. <strong>Regularnie inform<\/strong> uj o bie\u017c\u0105cych zmianach i wyzwaniach, na przyk\u0142ad poprzez spotkania pracownik\u00f3w, ok\u00f3lniki e-mail lub intranet.<\/li>\n\n\n\n<li>Oferuj regularne <strong>szkolenia<\/strong> na temat ochrony danych. Powinny one obejmowa\u0107 zar\u00f3wno zasady prawne, jak i praktyczne wykorzystanie systemu ERP. <\/li>\n\n\n\n<li>Wyznaczenie <strong>inspektor\u00f3w ochrony danych<\/strong> lub koordynator\u00f3w w poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142ach. Pe\u0142ni\u0105 oni rol\u0119 os\u00f3b kontaktowych dla wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w i mog\u0105 zapewni\u0107 wsparcie w przypadku pyta\u0144 lub problem\u00f3w. <\/li>\n\n\n\n<li>W\u0142\u0105czenie tematu ochrony danych do procesu <strong>wdra\u017cania<\/strong> nowych pracownik\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n<li>Popro\u015b swojego <strong>dostawc\u0119 ERP<\/strong> o szkolenie lub materia\u0142y dotycz\u0105ce zgodno\u015bci z RODO.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Odpowiedzialno\u015b\u0107 spoczywa na tobie<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Systemy ERP oferuj\u0105 wiele funkcji umo\u017cliwiaj\u0105cych techniczn\u0105 realizacj\u0119 wymog\u00f3w RODO. Jednak samo ich istnienie nie wystarczy, aby by\u0142y w pe\u0142ni zgodne z RODO. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ostatecznie odpowiedzialno\u015b\u0107 za zgodno\u015b\u0107 z RODO spoczywa na Tobie. Upewnij si\u0119, \u017ce <strong>opcje s\u0105 faktycznie wykorzystywane<\/strong> i <strong>zintegrowane z procesami operacyjnymi<\/strong>. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zalecamy r\u00f3wnie\u017c wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z <strong>wyspecjalizowanym prawnikiem<\/strong>, je\u015bli chodzi o konkretne projektowanie i stosowanie wytycznych RODO w Twojej firmie. Zapewni on, \u017ce wszystkie wymogi prawne zostan\u0105 wdro\u017cone prawid\u0142owo, a firma b\u0119dzie dos\u0142ownie po bezpiecznej stronie. <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Skrzynka informacyjna: Czym jest RODO?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/dsgvo\/\">Og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie UE o ochronie danych (RODO<\/a> ) ma na celu ujednolicenie przepis\u00f3w dotycz\u0105cych ochrony danych w Europie. Wesz\u0142o ono w \u017cycie 25 maja 2018 roku. Ma ono dwa g\u0142\u00f3wne cele:    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Z jednej strony nale\u017cy chroni\u0107 podstawowe prawa i wolno\u015bci os\u00f3b fizycznych, w szczeg\u00f3lno\u015bci ich prawo do ochrony danych osobowych.<\/li>\n\n\n\n<li>Po drugie, nale\u017cy zapewni\u0107 swobodny przep\u0142yw danych osobowych w Unii Europejskiej w celu wzmocnienia jednolitego rynku cyfrowego.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">RODO ma zastosowanie do wszystkich firm i organizacji, kt\u00f3re przetwarzaj\u0105 dane osobowe obywateli UE &#8211; niezale\u017cnie od tego, czy maj\u0105 siedzib\u0119 w UE, czy poza ni\u0105. Firmom, kt\u00f3re narusz\u0105 RODO, gro\u017c\u0105 surowe grzywny w wysoko\u015bci do 20 milion\u00f3w euro lub 4% ich globalnego rocznego obrotu. Ponadto osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, mog\u0105 dochodzi\u0107 roszcze\u0144 odszkodowawczych.  <\/p>\n<\/div>\n\n<div style=\"height:41px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota prawna:<\/h3>\n\n<p class=\"alert alert-info wp-block-paragraph\">Bezp\u0142atna i swobodnie dost\u0119pna zawarto\u015b\u0107 tej strony internetowej zosta\u0142a stworzona z najwi\u0119ksz\u0105 mo\u017cliw\u0105 staranno\u015bci\u0105. Wyra\u017anie zaznaczamy jednak, \u017ce nie ponosimy \u017cadnej gwarancji ani innej odpowiedzialno\u015bci za dok\u0142adno\u015b\u0107, aktualno\u015b\u0107 lub kompletno\u015b\u0107 przewodnik\u00f3w dziennikarskich i informacji zamieszczonych na tej stronie.   <br\/><br\/>  Tre\u015bci zawarte na tej stronie internetowej nie stanowi\u0105 porady prawnej dla firmy, na kt\u00f3rej mo\u017cna polega\u0107 w zakresie zgodno\u015bci z przepisami prawa dotycz\u0105cymi ochrony danych &#8211; w szczeg\u00f3lno\u015bci RODO &#8211; ani nie mog\u0105 zast\u0105pi\u0107 indywidualnej porady prawnej.  <br\/><br\/>  Ponadto, uzyskuj\u0105c dost\u0119p do tych bezp\u0142atnych i swobodnie dost\u0119pnych tre\u015bci, nie zostaje nawi\u0105zany \u017caden stosunek umowny mi\u0119dzy nami a u\u017cytkownikiem strony internetowej w przypadku braku odpowiedniego prawnie wi\u0105\u017c\u0105cego zamiaru z naszej strony.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nowe<br \/>\nog\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych (RODO) zacznie obowi\u0105zywa\u0107 od 25 maja 2018 roku. Jak dot\u0105d niemieckie firmy nie s\u0105<br \/>\nprzygotowane. A Ty?  <\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":93293,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"tags":[1482],"whitepaper_categories":[2023],"content_category":[1974],"ppma_author":[738],"class_list":["post-111393","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","tag-rodo","whitepaper_categories-zarzadzanie-projektami","content_category-rozwoj-przedsiebiorstwa"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/111393","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/111393\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/93293"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111393"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111393"},{"taxonomy":"whitepaper_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/whitepaper_categories?post=111393"},{"taxonomy":"content_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/content_category?post=111393"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=111393"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}