{"id":110494,"date":"2025-04-08T08:15:00","date_gmt":"2025-04-08T06:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/glossar\/zugferd\/"},"modified":"2025-11-11T14:45:21","modified_gmt":"2025-11-11T13:45:21","slug":"przeciag","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/przeciag\/","title":{"rendered":"ZUGFeRD"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group summary-block is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Co to jest ZUGFeRD?  <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ZUGFeRD jest standardem dla faktur elektronicznych w Niemczech. Hybrydowy format zawiera <strong>wizualnie wy\u015bwietlany plik PDF <\/strong>i <strong>nadaj\u0105cy si\u0119 do odczytu maszynowego ustrukturyzowany plik XML<\/strong>. Umo\u017cliwia to zar\u00f3wno r\u0119czne przegl\u0105danie, jak i automatyczne przetwarzanie faktury. W przeciwie\u0144stwie do XRechnung, ZUGFeRD zosta\u0142 zaprojektowany bardziej dla <strong>transakcji biznesowych w sektorze B2B<\/strong>.   <\/p>\n<\/div>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113482\" class=\"elementor elementor-113482 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113218,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t<style id=\"loop-113218\">.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--display:flex;--flex-direction:row;--container-widget-width:calc( ( 1 - var( --container-widget-flex-grow ) ) * 100% );--container-widget-height:100%;--container-widget-flex-grow:1;--container-widget-align-self:stretch;--flex-wrap-mobile:wrap;--align-items:center;--gap:40px 40px;--row-gap:40px;--column-gap:40px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467 img{max-width:270px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--display:flex;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-family:\"Nunito\", Sans-serif;font-size:32px;font-weight:900;text-transform:none;line-height:1.2em;color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-1c48798{color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button{font-size:18px;font-weight:500;fill:#707070;color:#707070;background-color:rgba(2, 1, 1, 0);box-shadow:0px 0px 0px 0px rgba(0,0,0,0.5);border-style:solid;border-width:0px 0px 4px 0px;border-color:var( --e-global-color-5a6c6f85 );border-radius:0% 0% 0% 0%;padding:10px 0px 6px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus{color:var( --e-global-color-secondary );border-color:var( --e-global-color-60921509 );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover svg, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus svg{fill:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:10px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 3px) 0px;padding:0px 0px 0px 0px;width:auto;max-width:auto;}@media(max-width:1024px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}@media(min-width:768px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--content-width:800px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--width:66.6%;}}@media(max-width:767px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--gap:0px 0px;--row-gap:0px;--column-gap:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{padding:0px 0px 0px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--margin-top:0px;--margin-bottom:0px;--margin-left:0px;--margin-right:0px;--padding-top:0px;--padding-bottom:0px;--padding-left:0px;--padding-right:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-size:30px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}<\/style>\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113218\" class=\"elementor elementor-113218 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112344 post-112344 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie content_category-rozwoj-przedsiebiorstwa\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1210\" height=\"1511\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-106851\" alt=\"Cyfrowa transformacja w sektorze M\u015aP | Whitepaper\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png 1210w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-240x300.png 240w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-820x1024.png 820w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-768x959.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1210px) 100vw, 1210px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-title\">Bezp\u0142atny Whitepaper<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tOd narz\u0119dzia do podstawy sukcesu: W ten spos\u00f3b ERP staje si\u0119 motorem strategii cyfrowej.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zam\u00f3w teraz bezp\u0142atnie<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kto opracowa\u0142 ZUGFeRD i dlaczego?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pierwsza wersja ZUGFeRD zosta\u0142a opublikowana w czerwcu 2014 roku. Zosta\u0142a ona opracowana przez <strong>Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)<\/strong> we wsp\u00f3\u0142pracy z r\u00f3\u017cnymi stowarzyszeniami, ministerstwami i firmami. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Celem by\u0142o stworzenie jednolitego standardu dla e-faktur w Niemczech <strong>zgodnie z dyrektyw\u0105 UE 2014\/55\/UE<\/strong>. Mia\u0142o to <strong>usprawni\u0107<\/strong> elektroniczn\u0105 wymian\u0119 faktur mi\u0119dzy firmami a urz\u0119dami. Wcze\u015bniej istnia\u0142o wiele r\u00f3\u017cnych format\u00f3w, kt\u00f3re utrudnia\u0142y sprawne przetwarzanie.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nazwa ZUGFeRD jest skr\u00f3tem od <strong>&#8221;Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland&#8221;.<\/strong> Nieprzypadkowo termin ten przypomina s\u0142owo &#8221;ko\u0144 poci\u0105gowy&#8221;. Podobne sformu\u0142owanie ma podkre\u015bla\u0107, \u017ce nowy standard ma na celu szybki rozw\u00f3j e-fakturowania.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jednak ZUGFeRD 1.0 nie by\u0142 jeszcze wersj\u0105 u\u017cywan\u0105 obecnie. Po opublikowaniu <strong>normy UE EN 16931<\/strong>, standard musia\u0142 zosta\u0107 dostosowany do obowi\u0105zuj\u0105cego prawa europejskiego. <strong>Wersja 2.0.1 zosta\u0142a wydana w pa\u017adzierniku 2019 r.<\/strong>, kt\u00f3ra &#8211; podobnie jak kolejne wersje &#8211; spe\u0142nia wymogi prawne dotycz\u0105ce e-faktury nadaj\u0105cej si\u0119 do odczytu maszynowego w ustrukturyzowanym zestawie danych XML. Od tego czasu standard ZUGFeRD <strong>wci\u0105\u017c ewoluuje<\/strong>.   <\/p>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6acadf6550657&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6acadf6550657\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"518\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/zugferd-vorteile-glossar-infografik-1024x518.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-103629\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/zugferd-vorteile-glossar-infografik-1024x518.png 1024w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/zugferd-vorteile-glossar-infografik-300x152.png 300w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/zugferd-vorteile-glossar-infografik-768x388.png 768w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/zugferd-vorteile-glossar-infografik-1536x776.png 1536w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/zugferd-vorteile-glossar-infografik.png 2016w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak wygl\u0105da faktura ZUGFeRD?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-faktura w hybrydowym formacie ZUGFeRD <strong>zawsze sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch cz\u0119\u015bci<\/strong>: pliku PDF i ustrukturyzowanego pliku XML. Wa\u017cne jest, aby oba elementy zawiera\u0142y <strong>identyczne informacje o fakturze<\/strong>. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF jest komponentem widoku standardu. Oznacza to, \u017ce u\u017cytkownicy mog\u0105 otworzy\u0107 plik w zwyk\u0142y spos\u00f3b <strong>za pomoc\u0105 czytnika PDF na swoim komputerze<\/strong> i wy\u015bwietli\u0107 szczeg\u00f3\u0142y faktury. Rekord danych XML jest do\u0142\u0105czony do pliku PDF. Klikaj\u0105c na za\u0142\u0105cznik, kod mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c wy\u015bwietlony na ekranie, ale nie jest on mo\u017cliwy do odszyfrowania przez cz\u0142owieka. Ale nie musi tak by\u0107, poniewa\u017c <strong>format XML jest u\u017cywany tylko do przetwarzania maszynowego<\/strong>.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zgodnie z norm\u0105 EN 16931, oba komponenty musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 okre\u015blone normy:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plik PDF musi by\u0107 plikiem <strong>PDF\/A-3<\/strong>, kt\u00f3ry umo\u017cliwia zgodn\u0105 z prawem archiwizacj\u0119 bez utraty informacji.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sk\u0142adnia UN\/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)<\/strong> musi by\u0107 u\u017cywana w rekordzie danych XML w celu zapewnienia znormalizowanej wymiany danych.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak utworzy\u0107 i wys\u0142a\u0107 plik ZUGFeRD?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Firmy potrzebuj\u0105 odpowiedniego oprogramowania do tworzenia i automatycznego przetwarzania pliku ZUGFeRD. Obejmuj\u0105 one przede wszystkim <strong>systemy ERP i ksi\u0119gowe<\/strong>, kt\u00f3re gwarantuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c automatyczn\u0105 kontrol\u0119. Ponadto liczne portale internetowe oferuj\u0105 <strong>narz\u0119dzia internetowe do tworzenia i konwersji<\/strong> faktur ZUGFeRD.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dane faktury s\u0105 wprowadzane r\u0119cznie <strong>w masce wprowadzania odpowiedniego programu<\/strong> w zwyk\u0142y spos\u00f3b. Oprogramowanie automatycznie generuje plik ZUGFeRD jednym klikni\u0119ciem myszy. <strong>Dzi\u0119ki systemowi ERP<\/strong> mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c <strong>w pe\u0142ni zautomatyzowane tworzenie dokument\u00f3w<\/strong> na podstawie danych zam\u00f3wienia i zam\u00f3wienia.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faktura mo\u017ce, ale nie musi by\u0107 wysy\u0142ana za pomoc\u0105 specjalnego oprogramowania. <strong>Zwyk\u0142a wiadomo\u015b\u0107 e-mail<\/strong> z za\u0142\u0105czon\u0105 faktur\u0105 elektroniczn\u0105 lub przeniesienie jej do pami\u0119ci USB jest r\u00f3wnie\u017c wystarczaj\u0105ce zgodnie z prawem. <strong>Odbiorca faktury<\/strong> zazwyczaj decyduje, kt\u00f3ra metoda transmisji zostanie u\u017cyta do przes\u0142ania dokumentu. Klienci publiczni zazwyczaj wymagaj\u0105 transmisji za po\u015brednictwem sieci Peppol.   <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Webinarium na temat obowi\u0105zku e-fakturowania<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nowe wymogi prawne, stare systemy i wiele pyta\u0144: jak skutecznie przej\u015b\u0107 na e-fakturowanie? Nasze nagranie webinarium zawiera przegl\u0105d <strong>format\u00f3w<\/strong>, <strong>obowi\u0105zk\u00f3w <\/strong>i <strong>rozwi\u0105za\u0144<\/strong>, w tym spojrzenie na nadchodz\u0105ce zmiany zwi\u0105zane z <strong>ViDA<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/app.livestorm.co\/asseco-solutions\/applus-e-invoicing-updates-und-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Do nagrania webinaru<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 podczas archiwizacji?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Firmy musz\u0105 r\u00f3wnie\u017c przechowywa\u0107 e-faktury w <strong>spos\u00f3b odporny na audyt przez dziesi\u0119\u0107 lat<\/strong> &#8211; w elektronicznym systemie archiwizacji. Jest to okre\u015blone przez zasady w\u0142a\u015bciwego zarz\u0105dzania i przechowywania ksi\u0105g, rejestr\u00f3w i dokument\u00f3w w formie elektronicznej oraz dost\u0119pu do danych (GoBD). <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oznacza to, \u017ce <strong>nie wystarczy<\/strong> zapisa\u0107 plik PDF ZUGFeRD <strong>na dysku twardym lub pami\u0119ci USB<\/strong>. Przechowywanie wydruku r\u00f3wnie\u017c nie jest wystarczaj\u0105ce. Zamiast tego wymagane jest rozwi\u0105zanie programowe, aby zapewni\u0107, \u017ce zarchiwizowana e-faktura <strong>nie mo\u017ce zosta\u0107 zmieniona i jest odporna na manipulacje<\/strong>.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dla ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw (M\u015aP) odpowiednie jest na przyk\u0142ad <strong>oprogramowanie ksi\u0119gowe<\/strong>, kt\u00f3re oferuje archiwizacj\u0119 zgodn\u0105 z GoBD w chmurze. Wi\u0119ksze firmy, kt\u00f3re korzystaj\u0105 z systemu ERP, cz\u0119sto polegaj\u0105 na <strong>systemach zarz\u0105dzania dokumentami<\/strong>. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dla kogo przeznaczony jest format ZUGFeRD?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prinzipiell eignet sich ZUGFeRD f\u00fcr den <a href=\"\/?page_id=35378\">elektronischen Rechnungsaustausch <\/a><strong>zwischen Unternehmen, Beh\u00f6rden und Verbrauchern<\/strong>. Seit Version 2.0.1 erf\u00fcllt der Standard die gesetzlichen Anforderungen an eine strukturierte elektronische Rechnung laut EN 16931 und Wachstumschancengesetz.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Najwi\u0119ksz\u0105 korzy\u015b\u0107 maj\u0105 jednak M\u015aP<\/strong>, kt\u00f3rych infrastruktura IT nie pozwala na w pe\u0142ni zautomatyzowane przetwarzanie dokument\u00f3w. Dla nich wa\u017cne jest, aby <strong>plik PDF by\u0142 dost\u0119pny do wizualnego przegl\u0105dania<\/strong> i r\u0119cznego sprawdzania zar\u00f3wno podczas tworzenia, jak i otrzymywania e-faktury. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00d6ffentliche Auftraggeber<\/strong> wiederum bevorzugen anstelle von ZUGFeRD <strong>das Format <a href=\"\/?p=101767\">XRechnung<\/a><\/strong>, das im B2G-Bereich offiziell als Standardl\u00f6sung vorgeschrieben ist. Es besteht lediglich aus einem XML-Datensatz und enth\u00e4lt keine PDF-Datei zur Sichtpr\u00fcfung. Auftragnehmer im \u00f6ffentlichen Sektor sind jedoch dazu berechtigt, alternativ die <strong>ZUGFeRD Version 2.2.0 im Profil XRECHNUNG<\/strong> zu nutzen. Voraussetzung: Die Rechnung wird ausschlie\u00dflich als strukturierte XML-Datei und ohne PDF \u00fcbermittelt.<\/p>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6acadf655124c&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6acadf655124c\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"511\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/infografik-glossar-unterschiede-ZUGFeRD-xRechnung-1024x511.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-103620\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/infografik-glossar-unterschiede-ZUGFeRD-xRechnung-1024x511.png 1024w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/infografik-glossar-unterschiede-ZUGFeRD-xRechnung-300x150.png 300w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/infografik-glossar-unterschiede-ZUGFeRD-xRechnung-768x384.png 768w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/infografik-glossar-unterschiede-ZUGFeRD-xRechnung-1536x767.png 1536w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/infografik-glossar-unterschiede-ZUGFeRD-xRechnung.png 1850w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O co chodzi w profilach ZUGFeRD?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nie wszystkie firmy lub organy publiczne wymagaj\u0105 takiej samej ilo\u015bci informacji o fakturach. Podczas gdy ma\u0142e firmy mog\u0105 chcie\u0107 przesy\u0142a\u0107 tylko <strong>podstawowe dane z faktur<\/strong>, wi\u0119ksze firmy lub organy administracji publicznej wymagaj\u0105 szczeg\u00f3\u0142owych <strong>danych do odczytu maszynowego<\/strong>. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Profile ZUGFeRD umo\u017cliwiaj\u0105 zatem elastyczne dostosowanie do <strong>r\u00f3\u017cnych wymaga\u0144 u\u017cytkownik\u00f3w i system\u00f3w informatycznych<\/strong>. Jako warianty formatu faktury okre\u015blaj\u0105 one dok\u0142adn\u0105 struktur\u0119 danych faktury i zapewniaj\u0105 optymaln\u0105 kompatybilno\u015b\u0107. Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c, obejmuj\u0105 one <strong>r\u00f3\u017cne poziomy z\u0142o\u017cono\u015bci i scenariusze zastosowa\u0144<\/strong>.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Z biegiem lat dodawano coraz wi\u0119cej profili ZUGFeRD. Aktualna wersja 2.3.2 zawiera <strong>sze\u015b\u0107 nast\u0119puj\u0105cych profili<\/strong>: <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MINIMUM<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zawiera tylko podstawowe dane <strong>do prostego przetwarzania faktur<\/strong>, w tym najwa\u017cniejsze informacje o kontrahencie i kliencie, a tak\u017ce ca\u0142kowit\u0105 kwot\u0119. Profil <strong>nie spe\u0142nia wymog\u00f3w normy UE EN 16931<\/strong>. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">BASIC WL<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jako pomoc w ksi\u0119gowaniu, profil zawiera wszystkie dane wymagane do zaksi\u0119gowania <strong>faktury<\/strong> na poziomie dokumentu. Jednak zgodnie z niemieck\u0105 ustaw\u0105 o podatku od warto\u015bci dodanej nie jest to r\u00f3wnie\u017c <strong>wa\u017cna faktura<\/strong>.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PODSTAWOWY<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dodaje dalsze informacje, takie jak opis przedmiotu i cena jednostkowa, i jest uznawana <strong>za kompletn\u0105 faktur\u0119<\/strong> w Niemczech.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">EN 16931<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Umo\u017cliwia generowanie danych w pe\u0142ni nadaj\u0105cych si\u0119 do odczytu maszynowego i spe\u0142nia wszystkie wymagania dotycz\u0105ce <strong>zgodnej z prawem e-faktury zgodnie z norm\u0105 EN 16931<\/strong>.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PRZED\u0141U\u017bONY<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zawiera dodatkowe dane dla <strong>specyficznych wymaga\u0144 bran\u017cowych i z\u0142o\u017conych proces\u00f3w biznesowych<\/strong>. Na przyk\u0142ad obs\u0142uguje rozliczenia w wielu dostawach i lokalizacjach dostaw.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">XINVOICE<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spe\u0142nia wymagania organ\u00f3w publicznych i umo\u017cliwia <strong>korzystanie z formatu ZUGFeRD w obszarze B2G<\/strong>.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Profil<\/strong><\/td><td><strong>Zakres<\/strong><\/td><td><strong>Zgodno\u015b\u0107 z GoBD\/EN<\/strong><\/td><td><strong>Odpowiedni dla<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>MINIMUM<\/td><td>*<\/td><td>Nie<\/td><td>Proste wymagania<\/td><\/tr><tr><td>BASIC WL<\/td><td>**<\/td><td>Nie<\/td><td>Pomoc przy rezerwacji<\/td><\/tr><tr><td>PODSTAWOWY<\/td><td>***<\/td><td>Tak (DE)<\/td><td>SMES<\/td><\/tr><tr><td>EN 16931<\/td><td>****<\/td><td>Tak (UE)<\/td><td>Faktury zgodne z prawem<\/td><\/tr><tr><td>PRZED\u0141U\u017bONY<\/td><td>*****<\/td><td>Tak<\/td><td>Bran\u017ce o specjalnych wymaganiach<\/td><\/tr><tr><td>XINVOICE<\/td><td>*****<\/td><td>Tak (B2G)<\/td><td>Klienci publiczni<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wersje ZUGFeRD w skr\u00f3cie  <\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ZUGFeRD 1.0<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Publikacja w czerwcu 2014 r.<\/li>\n\n\n\n<li>Plik PDF z osadzonym XML &#8211; format\u00f3w nie mo\u017cna rozdzieli\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>Dostosowany tylko do wymaga\u0144 w Niemczech<\/li>\n\n\n\n<li>Ograniczona przydatno\u015b\u0107 do u\u017cytku mi\u0119dzynarodowego<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ZUGFeRD 2.0<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Premiera w marcu 2019 r., aktualizacja do wersji 2.0.1 w pa\u017adzierniku 2019 r.<\/li>\n\n\n\n<li>Plik PDF z za\u0142\u0105czonym plikiem XML &#8211; formaty oddzielone od siebie<\/li>\n\n\n\n<li>Dostosowanie do wymog\u00f3w dyrektywy UE 2014\/55\/UE i normy europejskiej EN 16931<\/li>\n\n\n\n<li>Technicznie w du\u017cej mierze identyczny z francuskim standardem Factur-X 1.0<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ZUGFeRD 2.1<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Premiera w marcu 2020 r., aktualizacja do wersji 2.1.1 w lipcu 2020 r.<\/li>\n\n\n\n<li>Technicznie ca\u0142kowicie identyczny z Factur-X 1.0<\/li>\n\n\n\n<li>Dodanie profilu XRECHNUNG  <\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ZUGFeRD 2.2<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Publikacja w marcu 2022 r.<\/li>\n\n\n\n<li>Dodanie profilu EXTENDED<\/li>\n\n\n\n<li>Ulepszona interoperacyjno\u015b\u0107 z Order-X &#8211; standardowym formatem zam\u00f3wie\u0144 elektronicznych  <\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ZUGFeRD 2.3<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wydanie we wrze\u015bniu 2022 r., aktualizacja do wersji 2.3.1 w sierpniu 2023 r. i do wersji 2.3.2 w listopadzie 2024 r.<\/li>\n\n\n\n<li>Lepsza interoperacyjno\u015b\u0107 z francuskim obowi\u0105zkiem e-fakturowania B2B<\/li>\n\n\n\n<li>Niedok\u0142adno\u015bci zaokr\u0105gle\u0144 w profilu EXTENDED s\u0105 dozwolone<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Webinarium na temat obowi\u0105zku e-fakturowania<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nowe wymogi prawne, stare systemy i wiele pyta\u0144: jak skutecznie przej\u015b\u0107 na e-fakturowanie? Nasze nagranie webinarium zawiera przegl\u0105d <strong>format\u00f3w<\/strong>, <strong>obowi\u0105zk\u00f3w <\/strong>i <strong>rozwi\u0105za\u0144<\/strong>, w tym spojrzenie na nadchodz\u0105ce zmiany zwi\u0105zane z <strong>ViDA<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/app.livestorm.co\/asseco-solutions\/applus-e-invoicing-updates-und-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Do nagrania webinaru<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-custom-faq-accordion\"><div class=\"faqab\"><h2 class=\"faqab-title\">FAQ zu ZUGFeRD<\/h2><div class=\"faqab-accordion\"><div class=\"faqab-item\"><details open><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Was ist ZUGFeRD?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>ZUGFeRD steht f\u00fcr \u201eZentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland\u201c und ist ein hybrides Format f\u00fcr elektronische Rechnungen. Es kombiniert eine lesbare PDF\/A-3-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei, sodass sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung effizient verarbeiten k\u00f6nnen. <a href=\"\/?p=101788&#038;utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Wof\u00fcr wurde ZUGFeRD eingef\u00fchrt?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>ZUGFeRD wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) in Zusammenarbeit mit Verb\u00e4nden und Ministerien entwickelt, um den elektronischen Rechnungs\u00adaustausch zu vereinfachen und einen einheitlichen Standard in Deutschland zu schaffen \u2013 insbesondere im Sinne der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU und der Norm EN 16931. <a href=\"\/?p=101788&#038;utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Wie sieht eine ZUGFeRD-Rechnung technisch aus?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Eine ZUGFeRD-Rechnung enth\u00e4lt zwei Komponenten: Eine PDF\/A-3-Datei als sichtbare Rechnung und eine vollst\u00e4ndige XML-Datei mit strukturierten Daten, die im PDF eingebettet ist. Beide Teile enthalten inhaltlich identische Angaben, sodass automatisierte Verarbeitung m\u00f6glich ist. <a href=\"https:\/\/qonto.com\/de\/glossar\/zugferd?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Welche Vorteile bietet der Einsatz von ZUGFeRD?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Kleine Unternehmen ohne umfassende IT-Landschaft profitieren vor allem von der PDF-Komponente. Die visuelle Darstellung der Rechnung am PC erleichtert sowohl die Erstellung als auch die Pr\u00fcfung der E-Rechnung. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen, die ein ERP-System nutzen, ziehen den gr\u00f6\u00dften Nutzen hingegen aus der automatisierten Erstellung und Weiterverarbeitung der XML-Daten. Dadurch steigern sie die Prozessgeschwindigkeit, sparen Zeit und Kosten, verringern die Fehlerrate und erh\u00f6hen die Datenqualit\u00e4t.\u00a0<br><a href=\"https:\/\/free-com.eu\/de\/glossar\/zugferd\/?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Wie h\u00e4ngt ZUGFeRD mit einem ERP-System zusammen?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Ein ERP-System unterst\u00fctzt die Erstellung sowie den Empfang von Rechnungen. Wenn das System ZUGFeRD-konforme Rechnungen generieren und verarbeiten kann, lassen sich Rechnungsdaten direkt weiterverarbeiten, Schnittstellen bis zur Finanzbuchhaltung automatisieren und Medienbr\u00fcche vermeiden.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Welche Herausforderungen bestehen bei der Einf\u00fchrung von ZUGFeRD?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Bei der Einf\u00fchrung gilt es, das Rechnungstemplate technisch anzupassen, das ERP- oder Buchhaltungssystem mit den Profilen von ZUGFeRD kompatibel zu machen, Mitarbeitende zu schulen und sicherzustellen, dass die Datenqualit\u00e4t der XML-Datei stimmt. Zudem muss die Einhaltung von Archiv- und Aufbewahrungsanforderungen (z. B. GoBD) beachtet werden. <a href=\"https:\/\/e-rechnung-bund.de\/faq\/was-ist-eine-zugferd-rechnung-wofur-steht-zugferd\/?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Ist das ZUGFeRD-Format verpflichtend?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Die Erstellung und der Versand einer elektronischen Rechnung im Standard ZUGFeRD ist generell nicht obligatorisch. Zwar stehen Unternehmen in Deutschland seit 2020 in der Pflicht, nur noch E-Rechnungen an \u00f6ffentliche Auftraggeber auszustellen. Von 2025 bis 2028 erfolgt zudem die schrittweise Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Jedoch sind Auftragnehmer von Gesetzes wegen nicht an einen speziellen Standard gebunden und k\u00f6nnen auch das XRechnung-Format nutzen.\u00a0<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Ist der internationale Einsatz von ZUGFeRD m\u00f6glich?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Da ZUGFeRD den Bestimmungen der EU entspricht, ist das Format auch f\u00fcr den EU-weiten Rechnungsaustausch geeignet. Dar\u00fcber hinaus wird es von Unternehmen und Beh\u00f6rden weltweit akzeptiert. International tr\u00e4gt es den Namen Factur-X, da es mit dem franz\u00f6sischen Standard komplett identisch ist.\u00a0<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Wo genau befindet sich der XML-Anhang in der PDF-Datei?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>M\u00f6chten Unternehmen manuell \u00fcberpr\u00fcfen, ob im PDF tats\u00e4chlich auch XML-Daten enthalten sind, ist das ganz einfach m\u00f6glich: Beim \u00d6ffnen einer ZUGFeRD-Rechnung zeigt der PDF-Reader am Rand das Symbol einer B\u00fcroklammer an. Bei Klick auf das Icon erscheint eine Liste mit allen Anlagen. Die angeh\u00e4ngte XML-Datei tr\u00e4gt den Namen factur-x.html und kann separat abgespeichert werden.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Ist die Nutzung von ZUGFeRD kostenpflichtig?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Der Standard selbst wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) kostenlos angeboten. Allerdings k\u00f6nnen Kosten f\u00fcr die Anschaffung oder Anpassung von Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen anfallen. Bei cloudbasierter Software sind regelm\u00e4\u00dfig Lizenzgeb\u00fchren zu entrichten.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Co to jest ZUGFeRD? ZUGFeRD jest standardem dla faktur elektronicznych w Niemczech. Hybrydowy format zawiera wizualnie wy\u015bwietlany plik PDF i nadaj\u0105cy si\u0119 do odczytu maszynowego ustrukturyzowany plik XML. Umo\u017cliwia to zar\u00f3wno r\u0119czne przegl\u0105danie, jak i automatyczne przetwarzanie faktury. W przeciwie\u0144stwie do XRechnung, ZUGFeRD zosta\u0142 zaprojektowany bardziej dla transakcji biznesowych w sektorze B2B. Kto opracowa\u0142 ZUGFeRD [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":101806,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","_ppma_block_editor_authors":""},"tags":[],"whitepaper_categories":[2064],"glossar_tags":[],"ppma_author":[466],"class_list":["post-110494","glossar","type-glossar","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/110494","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossar"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=110494"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=110494"},{"taxonomy":"whitepaper_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/whitepaper_categories?post=110494"},{"taxonomy":"glossar_tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar_tags?post=110494"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=110494"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}