{"id":110500,"date":"2025-04-01T11:53:48","date_gmt":"2025-04-01T09:53:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/glossar\/xrechnung\/"},"modified":"2025-11-11T14:44:58","modified_gmt":"2025-11-11T13:44:58","slug":"xrechnung","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/xrechnung\/","title":{"rendered":"Faktura"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group summary-block is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Czym jest XRechnung?  <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">XRechnung to znormalizowana e-faktura w ustrukturyzowanym <strong>formacie danych opartym na XML<\/strong>. Pierwotnie zosta\u0142 opracowany do wystawiania <strong>faktur<\/strong> elektronicznych <strong>klientom publicznym<\/strong> w Niemczech. Jednak od 2025 r. XRechnung jest r\u00f3wnie\u017c wykorzystywany do <strong>wymiany faktur w sektorze B2B<\/strong> w celu digitalizacji i automatycznego przetwarzania dokument\u00f3w w spos\u00f3b zgodny z prawem. Do wygenerowania i wizualizacji rekordu danych wymagane jest <strong>oprogramowanie<\/strong>.   <\/p>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">XRechnung: T\u0142o prawne<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Na jakim prawie opiera si\u0119 rachunek X?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W dniu 16 kwietnia 2014 r. Parlament Europejski i Rada Unii Europejskiej przyj\u0119\u0142y <strong>dyrektyw\u0119 UE 2014\/55\/UE<\/strong>. Dyrektywa ta zobowi\u0105zuje wszystkie instytucje zamawiaj\u0105ce w UE do <strong>akceptowania i przetwarzania faktur elektronicznych<\/strong>. Celem by\u0142o uproszczenie transgranicznych proces\u00f3w biznesowych, obni\u017cenie koszt\u00f3w i promowanie cyfryzacji administracji publicznej.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W tym kontek\u015bcie Europejskiemu Komitetowi Normalizacyjnemu (CEN) zlecono opracowanie europejskiej normy dotycz\u0105cej fakturowania elektronicznego: <strong>normy EN 16931<\/strong>, kt\u00f3ra zosta\u0142a opublikowana w 2017 roku. Stanowi ona mi\u0119dzy innymi, \u017ce e-faktura musi by\u0107 tworzona w ustrukturyzowanym i nadaj\u0105cym si\u0119 do odczytu maszynowego <strong>formacie danych XML<\/strong>. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Istniej\u0105 jednak r\u00f3wnie\u017c <strong>wymagania specyficzne dla danego kraju<\/strong>, kt\u00f3re na przyk\u0142ad w Niemczech wynikaj\u0105 z federalnego rozporz\u0105dzenia w sprawie fakturowania elektronicznego (E-RechV). Ka\u017cdy kraj definiuje w\u0142asn\u0105 Podstawow\u0105 Specyfikacj\u0119 U\u017cycia Faktury (CIUS) w celu ich realizacji. Standard XRechnung jest zatem <strong>krajow\u0105 implementacj\u0105 &#8211; CIUS &#8211; normy EN-16931 w Niemczech<\/strong>. Standard ten dodaje 21 krajowych regu\u0142 biznesowych do standardu UE.   <\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113482\" class=\"elementor elementor-113482 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113218,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t<style id=\"loop-113218\">.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--display:flex;--flex-direction:row;--container-widget-width:calc( ( 1 - var( --container-widget-flex-grow ) ) * 100% );--container-widget-height:100%;--container-widget-flex-grow:1;--container-widget-align-self:stretch;--flex-wrap-mobile:wrap;--align-items:center;--gap:40px 40px;--row-gap:40px;--column-gap:40px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467 img{max-width:270px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--display:flex;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-family:\"Nunito\", Sans-serif;font-size:32px;font-weight:900;text-transform:none;line-height:1.2em;color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-1c48798{color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button{font-size:18px;font-weight:500;fill:#707070;color:#707070;background-color:rgba(2, 1, 1, 0);box-shadow:0px 0px 0px 0px rgba(0,0,0,0.5);border-style:solid;border-width:0px 0px 4px 0px;border-color:var( --e-global-color-5a6c6f85 );border-radius:0% 0% 0% 0%;padding:10px 0px 6px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus{color:var( --e-global-color-secondary );border-color:var( --e-global-color-60921509 );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover svg, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus svg{fill:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:10px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 3px) 0px;padding:0px 0px 0px 0px;width:auto;max-width:auto;}@media(max-width:1024px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}@media(min-width:768px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--content-width:800px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--width:66.6%;}}@media(max-width:767px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--gap:0px 0px;--row-gap:0px;--column-gap:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{padding:0px 0px 0px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--margin-top:0px;--margin-bottom:0px;--margin-left:0px;--margin-right:0px;--padding-top:0px;--padding-bottom:0px;--padding-left:0px;--padding-right:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-size:30px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}<\/style>\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113218\" class=\"elementor elementor-113218 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112344 post-112344 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie content_category-rozwoj-przedsiebiorstwa\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1210\" height=\"1511\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-106851\" alt=\"Cyfrowa transformacja w sektorze M\u015aP | Whitepaper\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png 1210w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-240x300.png 240w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-820x1024.png 820w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-768x959.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1210px) 100vw, 1210px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-title\">Bezp\u0142atny Whitepaper<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tOd narz\u0119dzia do podstawy sukcesu: W ten spos\u00f3b ERP staje si\u0119 motorem strategii cyfrowej.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zam\u00f3w teraz bezp\u0142atnie<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kto musi mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 utworzenia i otrzymania XRechnung?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Klienci i wykonawcy w sektorze publicznym w Niemczech:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Od 27 listopada 2019 r. <strong>wszystkie organy administracji federalnej<\/strong> musz\u0105 mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 otrzymywania i przetwarzania faktur XRechnung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alle Auftragnehmer staatlicher und kommunaler Beh\u00f6rden<\/strong> stehen seit dem 27.11.2020 in der Pflicht, nur noch elektronische Rechnungen im Standard XRechnung auszustellen. Allerdings ist es mittlerweile auch erlaubt, ein anderes Rechnungsformat zu benutzen, das mit den gesetzlichen Anforderungen konform ist \u2013 beispielsweise <a href=\"\/?p=101788\">ZUGFeRD<\/a> Version 2.2.0 im Profil XRECHNUNG als rein strukturierte XML-Datei.<\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>firm w transakcjach biznesowych B2B:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zgodnie z ustaw\u0105 o mo\u017cliwo\u015bciach rozwoju, od 1 stycznia 2025 r. <strong>wszystkie niemieckie firmy<\/strong> &#8211; w tym XRechnungen &#8211; s\u0105 zobowi\u0105zane do otrzymywania e-faktur i archiwizowania ich w spos\u00f3b umo\u017cliwiaj\u0105cy audyt. Od 1 stycznia 2028 r. musz\u0105 one r\u00f3wnie\u017c by\u0107 w stanie tworzy\u0107 i wysy\u0142a\u0107 e-faktury. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dla firm o rocznych obrotach przekraczaj\u0105cych 800 000 euro <\/strong>, wysy\u0142anie e-faktur b\u0119dzie obowi\u0105zkowe od 1 stycznia 2027 roku. Jednak w sektorze B2B obowi\u0105zuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c nast\u0119puj\u0105ce zasady: faktury niekoniecznie musz\u0105 by\u0107 wystawiane w formacie XRechnung, ale mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c wystawiane w formacie ZUGFeRD. <\/li>\n<\/ul>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6acadf6baac3b&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6acadf6baac3b\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"612\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/xrechnung-fristen-glossar-infografik-1024x612.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-103646\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/xrechnung-fristen-glossar-infografik-1024x612.png 1024w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/xrechnung-fristen-glossar-infografik-300x179.png 300w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/xrechnung-fristen-glossar-infografik-768x459.png 768w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/xrechnung-fristen-glossar-infografik-1536x919.png 1536w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/xrechnung-fristen-glossar-infografik-2048x1225.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<div class=\"wp-block-group summary-block-outline is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nomarginheadline\">Webinarium na temat obowi\u0105zku e-fakturowania<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nowe wymogi prawne, stare systemy i wiele pyta\u0144: jak skutecznie przej\u015b\u0107 na e-fakturowanie? Nasze nagranie webinarium zawiera przegl\u0105d <strong>format\u00f3w<\/strong>, <strong>obowi\u0105zk\u00f3w <\/strong>i <strong>rozwi\u0105za\u0144<\/strong>, w tym spojrzenie na nadchodz\u0105ce zmiany zwi\u0105zane z <strong>ViDA<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/app.livestorm.co\/asseco-solutions\/applus-e-invoicing-updates-und-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Do nagrania webinaru<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podstawy techniczne XRechnung<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">W jaki spos\u00f3b projektowany jest XRechnung?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">XRechnung zasadniczo zawiera <strong>wszystkie obowi\u0105zkowe i opcjonalne szczeg\u00f3\u0142y<\/strong>, kt\u00f3re s\u0105 r\u00f3wnie\u017c wymienione w innych fakturach. Obejmuje to na przyk\u0142ad <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dane odbiorcy faktury i wystawcy faktury,<\/li>\n\n\n\n<li>poszczeg\u00f3lnych pozycji faktury,<\/li>\n\n\n\n<li>kwota faktury i<\/li>\n\n\n\n<li>informacje o p\u0142atno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">XRechnung jest jednak zaimplementowany wy\u0142\u0105cznie jako semantyczny format danych i dlatego nie nadaje si\u0119 do kontroli wizualnej. Dlatego te\u017c nie pozwala na <strong>wizualn\u0105 reprezentacj\u0119<\/strong> jak PDF, ale musi by\u0107 przetwarzany przez <strong>specjalne oprogramowanie<\/strong>. Automatyczna walidacja jest bardzo wa\u017cna, aby zapewni\u0107, \u017ce do kodu nie wkradn\u0105 si\u0119 \u017cadne b\u0142\u0119dy.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Struktura XML zapewnia, \u017ce wszystkie dane s\u0105 znormalizowane i jednoznacznie interpretowalne, dzi\u0119ki czemu mo\u017cliwe jest <strong>zautomatyzowane przetwarzanie maszynowe bez nieci\u0105g\u0142o\u015bci medi\u00f3w<\/strong>. CII (UN\/CEFACT Cross Industry Invoice) i UBL (Universal Business Language ISO 19845) s\u0105 dozwolone jako sk\u0142adnia. <strong>Rozw\u00f3j i obs\u0142uga<\/strong> standardu jest prowadzona przez KoSIT &#8211; Centrum Koordynacji Standard\u00f3w IT. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Narz\u0119dzia programowe dla XRechnung<\/h3>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">System ERP<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">System ERP jest korzystny g\u0142\u00f3wnie dla du\u017cych i \u015brednich firm, kt\u00f3re przetwarzaj\u0105 dziesi\u0105tki faktur ka\u017cdego dnia. Oprogramowanie umo\u017cliwia nie tylko <strong>automatyczne tworzenie faktur<\/strong> w formacie XML. Obs\u0142uguje r\u00f3wnie\u017c automatyczn\u0105 wysy\u0142k\u0119,<strong> przetwarzanie, sprawdzanie i ksi\u0119gowanie<\/strong> przychodz\u0105cych faktur. Ponadto, w po\u0142\u0105czeniu z systemem zarz\u0105dzania dokumentami (DMS), umo\u017cliwia archiwizacj\u0119 zgodnie z wymogami prawnymi.   <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Oprogramowanie ksi\u0119gowe<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rozwi\u0105zanie ksi\u0119gowe mo\u017ce by\u0107 szczeg\u00f3lnie przydatne dla mniejszych firm, kt\u00f3re regularnie wysy\u0142aj\u0105 tylko kilka faktur.<strong> <\/strong>Oprogramowanie to obs\u0142uguje r\u0119czne <strong>tworzenie i wysy\u0142anie<\/strong> faktur <strong>XRechnung<\/strong>. Oferuje r\u00f3wnie\u017c funkcje automatycznego zatwierdzania i przetwarzania faktur przychodz\u0105cych. <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Portale internetowe rz\u0105du federalnego<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W przypadku ma\u0142ych firm federalne serwisy internetowe oferuj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 r\u0119cznego tworzenia i przesy\u0142ania faktur XRechnung oraz <strong>przekazywania ich do instytucji zamawiaj\u0105cej<\/strong>. Nale\u017c\u0105 do nich platformy odbioru faktur <a href=\"https:\/\/xrechnung.bund.de\/prod\/authenticate.do\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ZRE<\/a> i <a href=\"https:\/\/xrechnung-bdr.de\/edi\/auth\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OZG-RE<\/a>. <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Generator online<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W Internecie istnieje wiele stron internetowych, kt\u00f3re udost\u0119pniaj\u0105 proste generatory do <strong>tworzenia faktur XRechnung<\/strong>. Narz\u0119dzia te s\u0105 jednak zalecane tylko do sporadycznego u\u017cytku w sektorze B2B. <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">System zarz\u0105dzania dokumentami (DMS)<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Systemy zarz\u0105dzania dokumentami (DMS) sprawdzi\u0142y si\u0119 w wi\u0119kszych firmach do <strong>archiwizacji<\/strong> faktur <strong>XRechnung<\/strong>. Systemy te umo\u017cliwiaj\u0105 <strong>audytowe i d\u0142ugoterminowe przechowywanie<\/strong> faktur zgodnie z zasadami prawid\u0142owego zarz\u0105dzania i przechowywania ksi\u0105g, rejestr\u00f3w i dokument\u00f3w w formie elektronicznej (GoBD). <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czym jest sie\u0107 Peppol?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Instytucje zamawiaj\u0105ce s\u0105 cz\u0119sto zobowi\u0105zane do otrzymywania faktur XRechnung za po\u015brednictwem sieci Peppol. <strong>Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine)<\/strong> to kana\u0142 transmisji, kt\u00f3ry zapewnia <strong>bezpieczn\u0105, zgodn\u0105 ze standardami i zautomatyzowan\u0105 wymian\u0119<\/strong> faktur XRechnung i innych dokument\u00f3w cyfrowych. Peppol zosta\u0142 pierwotnie opracowany przez Komisj\u0119 Europejsk\u0105 na potrzeby zam\u00f3wie\u0144 publicznych. Obecnie Peppol jest r\u00f3wnie\u017c coraz cz\u0119\u015bciej wykorzystywany w sektorze B2B.     <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kontrahenci s\u0105 zazwyczaj upowa\u017cnieni do wysy\u0142ania e-faktur do odbiorcy poczt\u0105 elektroniczn\u0105 lub za po\u015brednictwem portalu internetowego. Peppol jest jednak jedynym kana\u0142em transmisji, kt\u00f3ry umo\u017cliwia <strong>automatyzacj\u0119 machine-to-machine (M2M) i masowy eksport<\/strong> faktur elektronicznych. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby po\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 z sieci\u0105 Peppol, firma potrzebuje po\u0142\u0105czenia z <strong>punktem dost\u0119powym Peppol<\/strong>. Jest on zazwyczaj dostarczany przez zewn\u0119trznego dostawc\u0119 us\u0142ug. Je\u015bli punkt dost\u0119powy ma odpowiedni interfejs, Peppol mo\u017cna nawet <strong>zintegrowa\u0107 z systemem ERP<\/strong>.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zalety XRechnung<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki ustrukturyzowanemu formatowi XML faktury mog\u0105 by\u0107 importowane bezpo\u015brednio do system\u00f3w informatycznych i przetwarzane automatycznie bez przerw na media. Zmniejsza to r\u0119czny wysi\u0142ek wymagany do wprowadzania danych i przyspiesza przetwarzanie faktur. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 koszt\u00f3w<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Nutzung der XRechnung reduziert Papier-, Druck- und Portokosten, da der <a href=\"\/?page_id=35378\">Rechnungsversand<\/a> vollst\u00e4ndig digital erfolgt. Zudem entfallen aufw\u00e4ndige manuelle Pr\u00fcfungen und Archivierungsprozesse, wodurch Unternehmen langfristig Geld sparen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redukcja b\u0142\u0119d\u00f3w<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zautomatyzowana walidacja danych na fakturze oznacza, \u017ce b\u0142\u0119dy, takie jak nieprawid\u0142owe kwoty lub brakuj\u0105ce informacje, s\u0105 rozpoznawane na wczesnym etapie. Prowadzi to do wy\u017cszej jako\u015bci danych i minimalizuje ryzyko zapyta\u0144 lub odrzuconych faktur. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zgodno\u015b\u0107 z przepisami prawa<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obecnie i w przysz\u0142o\u015bci <a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/prozessoptimierung\/blog-e-rechnungspflicht-easy-geloest-dank-erp\/\">obowi\u0105zek e-fakturowania<\/a> dotyczy wszystkich organ\u00f3w, przedsi\u0119biorstw i organizacji. U\u017cywaj\u0105c zgodnego z prawem standardu XRechnung, klienci i odbiorcy automatycznie spe\u0142niaj\u0105 wymogi prawne.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wszystkie informacje dotycz\u0105ce faktur s\u0105 jasno zdefiniowane i \u0142atwe do zrozumienia. Oznacza to, \u017ce firmy i urz\u0119dy mog\u0105 szybko znale\u017a\u0107 i \u015bledzi\u0107 faktury oraz por\u00f3wna\u0107 je z zam\u00f3wieniami lub zleceniami zakupu. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Przysz\u0142e bezpiecze\u0144stwo<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Europejska norma EN 16931 standaryzuje elektroniczne fakturowanie w UE w perspektywie d\u0142ugoterminowej. Dzi\u0119ki XRechnung firmy s\u0105 optymalnie przygotowane na przysz\u0142e wymagania &#8211; nawet w mi\u0119dzynarodowych transakcjach biznesowych. <\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113482\" class=\"elementor elementor-113482 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113218,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113218\" class=\"elementor elementor-113218 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112344 post-112344 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie content_category-rozwoj-przedsiebiorstwa\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1210\" height=\"1511\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-106851\" alt=\"Cyfrowa transformacja w sektorze M\u015aP | Whitepaper\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png 1210w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-240x300.png 240w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-820x1024.png 820w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-768x959.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1210px) 100vw, 1210px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-title\">Bezp\u0142atny Whitepaper<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tOd narz\u0119dzia do podstawy sukcesu: W ten spos\u00f3b ERP staje si\u0119 motorem strategii cyfrowej.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zam\u00f3w teraz bezp\u0142atnie<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<div class=\"wp-block-custom-faq-accordion\"><div class=\"faqab\"><h2 class=\"faqab-title\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania dotycz\u0105ce XRechnung<\/h2><div class=\"faqab-accordion\"><div class=\"faqab-item\"><details open=\"\"><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Co to jest XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>XRechnung to ustandaryzowany format danych dla faktur elektronicznych stosowany w Niemczech. Opiera si\u0119 on na j\u0119zyku XML i zosta\u0142 opracowany w celu zautomatyzowanego i maszynowego przesy\u0142ania faktur &#8211; zw\u0142aszcza do klient\u00f3w z sektora publicznego.   <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/XRechnung?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Do kogo ma zastosowanie obowi\u0105zek XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Pocz\u0105tkowo obowi\u0105zek XRechnung ogranicza\u0142 si\u0119 do wymiany z instytucjami zamawiaj\u0105cymi. Od 27 listopada 2020 r. faktury do w\u0142adz federalnych musz\u0105 by\u0107 przesy\u0142ane jako XRechnung, a od 2025 r. stosowanie faktur elektronicznych, takich jak XRechnung, jest r\u00f3wnie\u017c bardziej obowi\u0105zkowe w sektorze B2B.   <a href=\"https:\/\/www.experte.de\/buchhaltung\/xrechnung?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie s\u0105 wymagania techniczne dla XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>XRechnung musi mie\u0107 struktur\u0119 zgodn\u0105 ze standardem implementuj\u0105cym europejsk\u0105 norm\u0119 EN 16931. Zawiera ustrukturyzowane pola danych XML z obowi\u0105zkowymi informacjami, takimi jak numer faktury, okres \u015bwiadczenia us\u0142ugi lub stawka podatku, dzi\u0119ki czemu mo\u017ce by\u0107 przetwarzany automatycznie. Zwyk\u0142y plik PDF nie jest wystarczaj\u0105cy.    <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/XRechnung?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie s\u0105 zalety korzystania z XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Korzystaj\u0105c z XRechnung, firmy i organy publiczne mog\u0105 zmniejszy\u0107 koszty pracy, rejestrowania i przetwarzania, zminimalizowa\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142a b\u0142\u0119d\u00f3w i zwi\u0119kszy\u0107 wydajno\u015b\u0107 procesu fakturowania. Automatyzacja przetwarzania faktur mo\u017ce w szczeg\u00f3lno\u015bci obni\u017cy\u0107 koszty i skr\u00f3ci\u0107 czas realizacji procesu.   <a href=\"https:\/\/acea.solutions\/x-rechnung-im-erp-und-finance-bereich-ein-%C3%BCberblick?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">W jaki spos\u00f3b XRechnung jest po\u0142\u0105czony z systemem ERP?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Dane faktur mog\u0105 by\u0107 rejestrowane, przetwarzane i dalej przetwarzane w systemie ERP. Je\u015bli system ERP jest zaprojektowany do tworzenia, wysy\u0142ania i odbierania faktur XRechnung, faktury przychodz\u0105ce i wychodz\u0105ce mog\u0105 by\u0107 integrowane automatycznie. Zapewnia to zgodno\u015b\u0107 i pozwala unikn\u0105\u0107 nieci\u0105g\u0142o\u015bci medi\u00f3w.  <br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie s\u0105 wyzwania zwi\u0105zane z wprowadzeniem XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Przy wprowadzaniu XRechnung wa\u017cne jest techniczne dostosowanie system\u00f3w, zapewnienie jako\u015bci danych, przeszkolenie pracownik\u00f3w i zorganizowanie proces\u00f3w tak, aby elektroniczna wymiana faktur dzia\u0142a\u0142a sprawnie. Ponadto nale\u017cy prawid\u0142owo skonfigurowa\u0107 interfejsy do portali odbioru faktur i, w razie potrzeby, partner\u00f3w.   <a href=\"https:\/\/erechnung-einfach-sicher.de\/xrechnung-6\/?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Czy XRechnung mo\u017cna wys\u0142a\u0107 poczt\u0105 elektroniczn\u0105?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Spos\u00f3b przesy\u0142ania faktury elektronicznej nie jest prawnie zdefiniowany. Kontrahenci mog\u0105 zatem po prostu wys\u0142a\u0107 XRechnung jako za\u0142\u0105cznik do wiadomo\u015bci e-mail. Jest to generalnie dozwolone zar\u00f3wno w sektorze B2G, jak i B2B. W przypadku tego rodzaju transmisji nie ma jednak bezpo\u015bredniej walidacji, co zwi\u0119ksza ryzyko nieprawid\u0142owych faktur. Ponadto odbiorca faktury mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 innej metody transmisji.    <\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie oprogramowanie jest wymagane do wizualizacji XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Poniewa\u017c XRechnung sk\u0142ada si\u0119 z formatu XML nadaj\u0105cego si\u0119 do odczytu maszynowego, bezpo\u015brednia reprezentacja wizualna nie jest mo\u017cliwa. Istniej\u0105 jednak rozwi\u0105zania, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce zaszyfrowane informacje s\u0105 czytelne dla ludzi bez zmiany rekordu danych. Nale\u017c\u0105 do nich rozwi\u0105zania programowe, takie jak systemy ERP lub programy ksi\u0119gowe, czyste przegl\u0105darki XRechnung, kt\u00f3re oferuj\u0105 jedynie graficzne przetwarzanie danych XML w ustrukturyzowanym uk\u0142adzie, np. <a href=\"https:\/\/www.elster.de\/eportal\/e-rechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">przegl\u0105darka na portalu ELSTER<\/a>, a tak\u017ce funkcja wy\u015bwietlania i weryfikacji Centralnej Platformy Odbioru Faktur (ZRE) i OZG-RE.  <\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy XRechnung a ZUGFeRD?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>XRechnung i ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) to dwa r\u00f3\u017cne formaty faktur elektronicznych stosowane w Niemczech. Mo\u017cna je rozr\u00f3\u017cni\u0107 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<br>XRechnung sk\u0142ada si\u0119 wy\u0142\u0105cznie z pliku XML nadaj\u0105cego si\u0119 do odczytu maszynowego.  ZUGFeRD to hybrydowy format faktury, kt\u00f3ry zawiera zar\u00f3wno plik PDF dla ludzi, jak i osadzony plik XML dla maszyn.<\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jaki jest identyfikator routingu?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Routing ID to identyfikator, kt\u00f3ry umo\u017cliwia organom i instytucjom publicznym w Niemczech jednoznaczn\u0105 identyfikacj\u0119 i adresowanie. Sk\u0142ada si\u0119 on z maksymalnie 44 cyfr i jest zawsze obowi\u0105zkow\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 faktury elektronicznej w obszarze B2G. W standardzie XRechnung identyfikator znajduje si\u0119 w polu &#8221;Buyer reference&#8221; (BT-10). Ale uwaga: identyfikator routingu nie jest wymagany w przypadku wymiany faktur mi\u0119dzy firmami.     <br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Czym jest rozszerzenie XRechnung?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Rozszerzenie XRechnung jest rozszerzeniem standardowego formatu EN 16931, kt\u00f3re umo\u017cliwia dostosowanie do specyficznych wymaga\u0144 bran\u017cowych. Mo\u017cliwa jest na przyk\u0142ad hierarchizacja linii faktur i osadzanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w XML. Jest to przydatne na przyk\u0142ad dla bran\u017cy budowlanej, kt\u00f3ra mo\u017ce mapowa\u0107 specyfikacje us\u0142ug i do\u0142\u0105cza\u0107 tak zwane pliki GAEB w celu znormalizowanej wymiany informacji budowlanych.  <br><\/div><\/div><\/details><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czym jest XRechnung? XRechnung to znormalizowana e-faktura w ustrukturyzowanym formacie danych opartym na XML. Pierwotnie zosta\u0142 opracowany do wystawiania faktur elektronicznych klientom publicznym w Niemczech. Jednak od 2025 r. XRechnung jest r\u00f3wnie\u017c wykorzystywany do wymiany faktur w sektorze B2B w celu digitalizacji i automatycznego przetwarzania dokument\u00f3w w spos\u00f3b zgodny z prawem. Do wygenerowania i wizualizacji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":101781,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","_ppma_block_editor_authors":""},"tags":[],"whitepaper_categories":[2064],"glossar_tags":[],"ppma_author":[466],"class_list":["post-110500","glossar","type-glossar","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/110500","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossar"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101781"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=110500"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=110500"},{"taxonomy":"whitepaper_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/whitepaper_categories?post=110500"},{"taxonomy":"glossar_tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar_tags?post=110500"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=110500"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}