{"id":111455,"date":"2019-10-09T14:49:56","date_gmt":"2019-10-09T12:49:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.applus-erp.de\/wissen\/glossar\/dokumentenmanagementsystem-dms\/"},"modified":"2025-11-11T14:39:18","modified_gmt":"2025-11-11T13:39:18","slug":"dokumentenmanagementsystem-dms","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/slownik\/dokumentenmanagementsystem-dms\/","title":{"rendered":"System zarz\u0105dzania dokumentami (DMS)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">System DMS s\u0142u\u017cy do <strong>przechowywania i zarz\u0105dzania <\/strong>wszystkimi danymi generowanymi w zwi\u0105zku z rozwojem nowych produkt\u00f3w. Skr\u00f3t DMS oznacza <strong><i>System Zarz\u0105dzania Dokumentami<\/i><\/strong>. Zakres funkcjonalny takiego systemu zarz\u0105dzania dokumentami obejmuje r\u00f3\u017cne obszary biznesowe, takie jak planowanie i kontrola produkcji, zarz\u0105dzanie towarami, pozyskiwanie danych produkcyjnych, a tak\u017ce finanse i ksi\u0119gowo\u015b\u0107.  <\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113482\" class=\"elementor elementor-113482 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113218,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t<style id=\"loop-113218\">.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--display:flex;--flex-direction:row;--container-widget-width:calc( ( 1 - var( --container-widget-flex-grow ) ) * 100% );--container-widget-height:100%;--container-widget-flex-grow:1;--container-widget-align-self:stretch;--flex-wrap-mobile:wrap;--align-items:center;--gap:40px 40px;--row-gap:40px;--column-gap:40px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467 img{max-width:270px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--display:flex;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-family:\"Nunito\", Sans-serif;font-size:32px;font-weight:900;text-transform:none;line-height:1.2em;color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-1c48798{color:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button{font-size:18px;font-weight:500;fill:#707070;color:#707070;background-color:rgba(2, 1, 1, 0);box-shadow:0px 0px 0px 0px rgba(0,0,0,0.5);border-style:solid;border-width:0px 0px 4px 0px;border-color:var( --e-global-color-5a6c6f85 );border-radius:0% 0% 0% 0%;padding:10px 0px 6px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus{color:var( --e-global-color-secondary );border-color:var( --e-global-color-60921509 );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:hover svg, .elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a .elementor-button:focus svg{fill:var( --e-global-color-secondary );}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:10px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 3px) 0px;padding:0px 0px 0px 0px;width:auto;max-width:auto;}@media(max-width:1024px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}@media(min-width:768px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--content-width:800px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--width:66.6%;}}@media(max-width:767px){.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-71faf02{--gap:0px 0px;--row-gap:0px;--column-gap:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-2bc2467{padding:0px 0px 0px 0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-7876078{--margin-top:0px;--margin-bottom:0px;--margin-left:0px;--margin-right:0px;--padding-top:0px;--padding-bottom:0px;--padding-left:0px;--padding-right:0px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-180f467 .elementor-heading-title{font-size:30px;}.elementor-113218 .elementor-element.elementor-element-5a57b9a{margin:0px 0px calc(var(--kit-widget-spacing, 0px) + 0px) 0px;}}<\/style>\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113218\" class=\"elementor elementor-113218 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112344 post-112344 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie content_category-rozwoj-przedsiebiorstwa\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1210\" height=\"1511\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-106851\" alt=\"Cyfrowa transformacja w sektorze M\u015aP | Whitepaper\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png 1210w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-240x300.png 240w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-820x1024.png 820w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-768x959.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1210px) 100vw, 1210px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-title\">Bezp\u0142atny Whitepaper<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tOd narz\u0119dzia do podstawy sukcesu: W ten spos\u00f3b ERP staje si\u0119 motorem strategii cyfrowej.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zam\u00f3w teraz bezp\u0142atnie<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak dzia\u0142a system DMS?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niezawodny system DMS zapewnia, \u017ce wszyscy pracownicy zaanga\u017cowani w dany proces mog\u0105 <strong>pobiera\u0107<\/strong> i edytowa\u0107 <strong>wszystkie istotne dokumenty<\/strong> w mo\u017cliwie najkr\u00f3tszym czasie. Mog\u0105 to by\u0107 na przyk\u0142ad faktury, umowy lub dowody dostawy. Profesjonalne oprogramowanie DMS przechwytuje i zarz\u0105dza nimi jako dokumentami elektronicznymi. W wielu przypadkach wskazane jest po\u0142\u0105czenie ze sob\u0105 system\u00f3w DMS i ERP. Bardziej szczeg\u00f3\u0142owe informacje na ten temat znajduj\u0105 si\u0119 w dalszej cz\u0119\u015bci tej strony.    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie korzy\u015bci oferuje firmom dobrze utrzymany i aktualny system DMS?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To oczywiste, \u017ce solidny system DMS ma wiele <strong>zalet<\/strong>. W ko\u0144cu procesy biznesowe przebiegaj\u0105 szczeg\u00f3lnie szybko i sprawnie, je\u015bli wszyscy pracownicy maj\u0105 dost\u0119p do wszystkich wa\u017cnych dla nich danych w odpowiednim czasie. Pozwala to na udost\u0119pnienie dokument\u00f3w konkretnym grupom os\u00f3b, takim jak dzia\u0142 sprzeda\u017cy, projektowy czy ksi\u0119gowy. Mo\u017cna osi\u0105gn\u0105\u0107 <strong>znaczny wzrost wydajno\u015bci<\/strong>, zw\u0142aszcza w przypadku proces\u00f3w realizowanych w wielu lokalizacjach. \u0141atwe przypisywanie dokument\u00f3w, takich jak zeskanowane paragony, certyfikaty testowe lub faktury od dostawc\u00f3w, do odpowiednich transakcji biznesowych. Opr\u00f3cz archiwizacji, mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c korzysta\u0107 z zapisanych przep\u0142yw\u00f3w pracy, aby znacznie obni\u017cy\u0107 koszty proces\u00f3w i zapewni\u0107 ich p\u0142ynno\u015b\u0107. W poni\u017cszym przegl\u0105dzie podsumowali\u015bmy niekt\u00f3re z najwa\u017cniejszych zalet systemu DMS:      <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list bullet-list\">\n<li>Bardziej wydajna obs\u0142uga proces\u00f3w biznesowych<\/li>\n\n\n\n<li>Szybki dost\u0119p do wszystkich istotnych danych przez zaanga\u017cowany personel<\/li>\n\n\n\n<li>Jasno okre\u015blone obowi\u0105zki<\/li>\n\n\n\n<li>Profesjonalizacja wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy lokalizacjami<\/li>\n\n\n\n<li>Proste przypisywanie r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>Znacz\u0105ca redukcja koszt\u00f3w procesu<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy system DMS jest r\u00f3wnie\u017c odpowiedni dla mojej firmy?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od pewnej wielko\u015bci firmy sensowne jest zoptymalizowanie w\u0142asnych proces\u00f3w i zorganizowanie ich w odpowiednim systemie. Profesjonalny system ERP lub DMS jest szczeg\u00f3lnie odpowiedni dla <strong>ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw produkcyjnych<\/strong>. Dzi\u0119ki APplus oferujemy r\u00f3wnie\u017c niestandardowe rozwi\u0105zania dla r\u00f3\u017cnych bran\u017c. Niezale\u017cnie od tego, czy chodzi o in\u017cynieri\u0119 instalacji i maszyn, budow\u0119 pojazd\u00f3w, motoryzacj\u0119 czy sprzeda\u017c hurtow\u0105 &#8211; dostosowujemy narz\u0119dzia dok\u0142adnie tak, jak jest to najlepsze dla Twojej firmy.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy po\u0142\u0105czenie systemu DMS z moim oprogramowaniem ERP ma sens?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ostatecznie ka\u017cda firma produkcyjna d\u0105\u017cy do tego, aby procesy tworzenia jej produkt\u00f3w przebiega\u0142y tak sprawnie, jak to tylko mo\u017cliwe. W\u0142a\u015bciwym sposobem na osi\u0105gni\u0119cie tego celu jest wydajna praca w sieci. System zarz\u0105dzania dokumentami (DMS) i planowanie zasob\u00f3w przedsi\u0119biorstwa (ERP) s\u0105 niezb\u0119dnymi elementami tego procesu. W ko\u0144cu to tutaj zarz\u0105dzane s\u0105 wszystkie dane generowane podczas cyklu \u017cycia produktu. Te dwa systemy tworz\u0105 razem serce procesu tworzenia nowego produktu. Aby pozosta\u0107 konkurencyjnym w d\u0142u\u017cszej perspektywie i nie zgubi\u0107 si\u0119 w g\u0105szczu danych i dokument\u00f3w, wysoce zalecane jest <strong>po\u0142\u0105czenie system\u00f3w DMS i ERP w sie\u0107<\/strong>. Takie po\u0142\u0105czenie ostatecznie zapewnia znacznie szybsze i mniej podatne na b\u0142\u0119dy procesy oparte na dokumentach. Je\u015bli dokumenty s\u0105 generowane z systemu ERP, kt\u00f3ry zawiera czysto zarejestrowane i wiarygodne dane, mog\u0105 by\u0107 <strong>archiwizowane automatycznie i w spos\u00f3b odporny na audyt,<\/strong> bez \u017cadnego dodatkowego wysi\u0142ku. W razie potrzeby mo\u017cna uzyska\u0107 do nich natychmiastowy dost\u0119p. Ka\u017cdemu, kto chce zwi\u0119kszy\u0107 wydajno\u015b\u0107 swoich proces\u00f3w oraz zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i pieni\u0105dze, zaleca si\u0119 zatem po\u0142\u0105czenie systemu ERP i DMS. Mo\u017cesz dowiedzie\u0107 si\u0119, kt\u00f3re punkty s\u0105 szczeg\u00f3lnie wa\u017cne w naszym artykule na blogu <a href=\"\/wissen\/erp-technologie\/blog-4-dinge-die-sie-bei-der-integration-von-erp-und-pdm-beachten-sollten\/\" class=\"rank-math-link\">4 rzeczy, kt\u00f3re nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przy integracji ERP i PDM<\/a>.          <\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"113482\" class=\"elementor elementor-113482 elementor-23433\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f7ddec e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f7ddec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00fb37a elementor-grid-1 elementor-grid-tablet-2 elementor-grid-mobile-1 elementor-widget elementor-widget-loop-grid\" data-id=\"00fb37a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;template_id&quot;:113218,&quot;columns&quot;:1,&quot;_skin&quot;:&quot;post&quot;,&quot;columns_tablet&quot;:&quot;2&quot;,&quot;columns_mobile&quot;:&quot;1&quot;,&quot;edit_handle_selector&quot;:&quot;[data-elementor-type=\\&quot;loop-item\\&quot;]&quot;,&quot;row_gap&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;row_gap_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"loop-grid.post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-loop-container elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t\t\t<div data-elementor-type=\"loop-item\" data-elementor-id=\"113218\" class=\"elementor elementor-113218 elementor-63106 elementor-63106 e-loop-item e-loop-item-112344 post-112344 whitepaper type-whitepaper status-publish has-post-thumbnail hentry whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie content_category-rozwoj-przedsiebiorstwa\" wpc-filter-elementor-widget=\"1\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\" data-custom-edit-handle=\"1\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71faf02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71faf02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc2467 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2bc2467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1210\" height=\"1511\" src=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-106851\" alt=\"Cyfrowa transformacja w sektorze M\u015aP | Whitepaper\" srcset=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation.png 1210w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-240x300.png 240w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-820x1024.png 820w, https:\/\/www.applus-erp.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/preview-ipad-whitepaper-digitale-transformation-768x959.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1210px) 100vw, 1210px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7876078 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent\" data-id=\"7876078\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div data-dce-title-color=\"#54595F\" class=\"elementor-element elementor-element-180f467 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"180f467\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<p class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-title\">Bezp\u0142atny Whitepaper<\/a><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c48798 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c48798\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tOd narz\u0119dzia do podstawy sukcesu: W ten spos\u00f3b ERP staje si\u0119 motorem strategii cyfrowej.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div data-dce-background-color=\"rgba(2, 1, 1, 0)\" class=\"elementor-element elementor-element-5a57b9a elementor-widget__width-auto res sec-link  elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5a57b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wiedza\/rozwoj-przedsiebiorstwa\/whitepaper-cyfrowa-transformacja-w-srednich-przedsiebiorstwach\/\" id=\"wp-cta-button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zam\u00f3w teraz bezp\u0142atnie<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n<div class=\"wp-block-custom-faq-accordion\"><div class=\"faqab\"><h2 class=\"faqab-title\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania dotycz\u0105ce system\u00f3w zarz\u0105dzania dokumentami (DMS)<\/h2><div class=\"faqab-accordion\"><div class=\"faqab-item\"><details open=\"\"><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Czym jest system zarz\u0105dzania dokumentami (DMS)?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>System zarz\u0105dzania dokumentami to oprogramowanie, kt\u00f3rego firmy u\u017cywaj\u0105 do centralnego przechwytywania, przechowywania, zarz\u0105dzania i udost\u0119pniania dokument\u00f3w cyfrowych &#8211; zamiast papierowych system\u00f3w archiwizacji lub rozproszonych folder\u00f3w plik\u00f3w.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie funkcje oferuje zazwyczaj system DMS?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Typowe funkcje obejmuj\u0105 dodawanie metadanych (np. daty utworzenia, s\u0142\u00f3w kluczowych lub typu dokumentu), wersjonowanie dokument\u00f3w, przeprowadzanie proces\u00f3w zatwierdzania i przegl\u0105du, rejestrowanie praw dost\u0119pu i wersji, a tak\u017ce opcje wyszukiwania i pobierania.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Dlaczego korzystanie z DMS ma sens dla firm?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>System DMS zapewnia uporz\u0105dkowane przechowywanie dokument\u00f3w, umo\u017cliwia szybkie wyszukiwanie informacji, zwi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107 i identyfikowalno\u015b\u0107, wspiera wymagania dotycz\u0105ce zgodno\u015bci i archiwizacji oraz ogranicza fizyczne przechowywanie papieru i zwi\u0105zany z tym wysi\u0142ek.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">W jaki spos\u00f3b system DMS jest powi\u0105zany z korzystaniem z systemu ERP?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Je\u015bli system DMS jest zintegrowany z systemem ERP, dokumenty takie jak faktury, dowody dostawy lub rysunki techniczne mog\u0105 by\u0107 przechowywane i \u0142\u0105czone bezpo\u015brednio w systemie ERP w zwi\u0105zku z zam\u00f3wieniami, materia\u0142ami i procesami. Tworzy to sp\u00f3jn\u0105 baz\u0119 informacyjn\u0105 z lepszymi przep\u0142ywami pracy i identyfikowalnymi danymi w ca\u0142ym procesie. <br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie s\u0105 wymagania dla nowoczesnego systemu DMS?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Nowoczesny system DMS musi by\u0107 skalowalny, obs\u0142ugiwa\u0107 szerok\u0105 gam\u0119 typ\u00f3w i format\u00f3w dokument\u00f3w, gwarantowa\u0107 archiwizacj\u0119 odporn\u0105 na audyt, by\u0107 w stanie mapowa\u0107 elastyczne przep\u0142ywy pracy, umo\u017cliwia\u0107 integracj\u0119 z innymi systemami (np. ERP, CRM) oraz mie\u0107 zaawansowane zarz\u0105dzanie uprawnieniami i rolami.<br><\/div><\/div><\/details><\/div><div class=\"faqab-item\"><details><summary class=\"faqab-question\"><div class=\"faqab-question-header\"><div class=\"faqab-question-text\"><h2 class=\"faqab-h4\">Jakie wyzwania nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przy wprowadzaniu systemu DMS?<\/h2><\/div><div class=\"faqab-question-icon\"><span class=\"faqab-icon faqab-icon-opened\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" transform=\"rotate(180 12 12)\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><span class=\"faqab-icon faqab-icon-closed\"><svg width=\"32\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M6 9L12 15L18 9\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/div><\/summary><div class=\"faqab-answer\"><div>Wyzwania obejmuj\u0105 digitalizacj\u0119 istniej\u0105cych struktur papierowych i plik\u00f3w, definiowanie metadanych w znacz\u0105cy spos\u00f3b, szkolenie u\u017cytkownik\u00f3w i uczynienie systemu przyjaznym dla u\u017cytkownika. Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c zapewnienie, \u017ce DMS nie skomplikuje proces\u00f3w i \u017ce jako\u015b\u0107 danych pozostanie wysoka w perspektywie d\u0142ugoterminowej. <br><\/div><\/div><\/details><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>System DMS s\u0142u\u017cy do przechowywania i zarz\u0105dzania wszystkimi danymi generowanymi w zwi\u0105zku z rozwojem nowych produkt\u00f3w. Skr\u00f3t DMS oznacza System Zarz\u0105dzania Dokumentami. Zakres funkcjonalny takiego systemu zarz\u0105dzania dokumentami obejmuje r\u00f3\u017cne obszary biznesowe, takie jak planowanie i kontrola produkcji, zarz\u0105dzanie towarami, pozyskiwanie danych produkcyjnych, a tak\u017ce finanse i ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Jak dzia\u0142a system DMS? Niezawodny system DMS [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":108151,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","_ppma_block_editor_authors":""},"tags":[],"whitepaper_categories":[2064],"glossar_tags":[2093],"ppma_author":[460],"class_list":["post-111455","glossar","type-glossar","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","whitepaper_categories-cyfrowa-transformacja-firmy-srednie","glossar_tags-dokumentenverwaltung"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/111455","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossar"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/108151"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111455"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111455"},{"taxonomy":"whitepaper_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/whitepaper_categories?post=111455"},{"taxonomy":"glossar_tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/glossar_tags?post=111455"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.applus-erp.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=111455"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}