Flexibilität ist in der digitalisierten Welt eine zentrale Kompetenz. Denn wir benötigen sie, um schnellen Abläufen und kurzfristigen Modifikationen gerecht zu werden. Kommen spontane Veränderungen auf uns zu, brauchen wir zudem ein kompetentes und unterstützendes Netzwerk. Dieses bietet Austausch und Beratung – bedarf jedoch einer funktionalen Vernetzung. Und diese muss nicht automatische viel Aufwand bedeuten!
Wir zeigen, wie Ihnen ein ERP-System die Flexibilität und Datengrundlage geben kann, um mit kurzfristigen Projektänderungen effizient und erfolgreich umzugehen.
Das ERP-System unterstützt bei Ressourcenplanung für Projektänderungen
Um festzustellen, ob kurzfristige Änderungen umsetzbar sind, braucht es einen umfassenden Blick auf die aktuelle Situation. Eine ERP-Software unterstützt Sie dabei schnell und unkompliziert, die relevanten Informationen für Entscheidungen zu bekommen.
Denn im Optimalfall bildet das ERP-System Ihren Betrieb ganz nach Ihren individuellen Anforderungen ab. Das bedeutet in der Praxis, dass Sie durch das ERP-Systemeinen guten Überblick über verfügbare Ressourcen erlangen. Dazu gehören Erkenntnisse über aktuelle Kompetenzen, zeitliche Kapazitäten, Finanzen und Materialflüsse.
Anhand dieser klar abgebildeten Zuständigkeiten und Pflichten vermeiden Sie mögliche Konflikte durch undeutliche Strukturen. Zusätzlich erhalten Sie eine einfache Bestandsaufnahme. So können Sie sich effizient auf kurzfristige Projektänderungen vorbereiten und abschätzen, was in welcher Form geleistet werden kann.
Die zusätzliche projekt- und abteilungsübergreifende Übersicht
Ihr gutes Projektmanagement und die konsequente Datenerfassung zahlt sich in der ERP-Lösung besonders aus. Denn so können Sie branchenübergreifend wichtige Informationen aus Einkauf, Vertrieb, Konstruktion und Fertigung zusammentragen. Datenergänzungen durch ein CRM-System lassen sich einfach integrieren und helfen Ihnen dabei, eine bessere Übersicht über Auslastung und Kapazitäten zu erzielen. Durch integrative Cockpits in Ihrer ERP-Software lassen sich mehrere Projekte und Abteilungen im Überblick behalten − und das ohne gestiegene Komplexität. Aber auch Funktionen wie eine übergreifende Suchoption erleichtern es Anwender*innen, Ihre Zielsetzung stets im Fokus und Übersicht zu behalten.
Das ermöglicht es Ihnen, auf kurzfristige Projektänderungen zu reagieren und dabei stets die Kontrolle zu bewahren.
Das ERP-System als Single Point of Truth
„Der Begriff „Single Point of Truth“ beschreibt eine zentrale Datenplattform und stammt aus dem Bereich der Softwaretechnik.“
Bezeichnend ist dabei, dass über die zentrale Datenplattform auch auf Informationen aus externen Datensystemen zugegriffen werden kann. So wirdsichergestellt, dass dieselbe Datenbasis für Unternehmensentscheidungen herangezogen wird. Eine Vielzahl an Informationen kann so schnell und einfach abgerufen werden. Um von einer Single Point of Truth-Lösung − wie beispielsweise einer modernen ERP-Lösung − ganzheitlich profitieren zu können, benötigen Sie eine hohe Datenqualität. Die externen Daten, die Ihr ERP-System nutzt, sollten daher stets aktuell und bereinigt sein. Nur so bietet Ihnen eine Single Point of Truth-Lösung einen großen Mehrwert bei kurzfristigen Anpassungen oder Projektänderungen.
Nutzen Sie das ERP als ganzheitliche Entscheidungsgrundlage für Ihren Erfolg
Ein ERP bietet Ihnen praktische Entscheidungshilfe bei anstehenden Projektveränderungen. Denn mit Informationen aus allen Bereichen wie Einkauf, Vertrieb, Konstruktion oder CRM eröffnet es umfassende Übersicht. So können Sie Ihre Entscheidungen durch vielschichtige datenbasierte Betrachtung untermauern und beschleunigen. Nutzen auch Sie die Fülle an Daten und Verbindungen zu Ihrem Vorteil! Ein modernes ERP-System als Single Point of Truth Lösung steht Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite.
Gerne versorgen wir Sie mit weiterführenden Informationen zum Themenspektrum ERP. Lesen Sie dafür unser kostenloses Whitepaper „Projektabwicklung direkt im ERP-System: Deshalb setzen smarte Projektmanager auf ERP“.