Funktionierende Prozesse sind das Herzstück eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Egal ob Sie im produzierenden Gewerbe oder im Dienstleistungsbereich tätig sind: Abläufe sollten eindeutig geregelt und umsetzbar sein, individuelle Fälle abdecken und eventuell vorkommende Störungen schnell beheben können. Ansonsten fehlt es an Prozesssicherheit. Aber wie kann Ihnen ein ERP-System dabei behilflich sein, Ihre Prozesse sicherer und dennoch flexibel aufzustellen? Wir besprechen 5 Gründe, weswegen Ihre Prozesssicherheit von einer modernen ERP-Lösung profitiert.
Wieso ist Prozesssicherheit so wichtig und wie hilft ein ERP-System?
Sie wollen bewerten, wodurch Ihre Prozesssicherheit ausgebaut werden kann? Dann ist zunächst eine genaue Auseinandersetzung mit dem Begriff wichtig. Hinter dem Wort „Prozesssicherheit“ versteckt sich für fast jedes Unternehmen ein Ziel, welches langfristig zu mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit führt. Genauer gesagt handelt es sich um die Sicherheit, mit der Sie Ihre Unternehmensprozesse so umsetzen können, wie diese geplant wurden. Umso zuverlässiger Sie mögliche Störfaktoren wie verzögerte Lieferzeiten oder technische Probleme vermeiden können, desto sicherer werden Termine eingehalten.
Sind Sie dazu in der Lage, eine effektive Störungsprävention zu betreiben und Probleme schnell zu lösen, so etablieren Sie eine hohe Prozesssicherheit. Eine ERP-Software kann Ihnen an dieser Stelle erheblich unter die Arme greifen.
1. Sie genießen bereichsübergreifende Transparenz
Da ein modernes ERP-System alle Arbeitsbereiche abbildet und erfasst, sind Anwender*innen dazu in der Lage, sämtliche Prozesse zu überblicken. Dieses hohe Maß an Transparenz macht es einfacher, mögliche Probleme in Handlungsketten zu lokalisieren und zu beheben. Außerdem gestaltet sich mittels ERP die bereichsübergreifende Kommunikation erheblich einfacher, was Synergien stärkt und Optimierungen ermöglicht. Ihre ERP-Lösung zeigt Ihnen, an welcher Stelle es hakt und welche Auswirkungen Probleme auf den Gesamtprozess haben. Das ermöglicht eine schnellere Umsetzung von Problemlösungsstrategien.
2. Ihre Daten sind immer an der richtigen Stelle auffindbar
Ebenfalls wichtig für zuverlässige Prozesse ist Ordnung und Struktur. Denn nur so lässt sich der Arbeitsalltag ohne große Hürden oder Suchaktionen bestreiten. Ihr ERP-System speichert für Sie alle Daten zentral und strukturiert ab. Informationen können Sie also gezielt abrufen, ohne sich mit Zettelwirtschaften oder Aktenordnern auseinandersetzen zu müssen. Durch die stetige Datensynchronisierung lässt sich zudem sicherstellen, dass bei abteilungsübergreifenden Prozessen immer mit denselben Datensätzen gearbeitet wird und keine Dopplungen oder Abweichungen die Projektabwicklung behindern.
3. Dank Automatisierung vermeiden Sie Fehler
Automatisierung ist ein effektives Instrument für mehr Prozesssicherheit. Werden Arbeitslisten beispielsweise manuell verarbeitet, bietet die hohe Varianz und schiere Anzahl an Daten eine große Fehlerquelle mit potenziell verheerenden Folgen für das Endprodukt.
Ein modernes ERP-System konfiguriert Stücklisten für die Produktion automatisiert und sorgt so für eine Auftrags- und Rüstoptimierung. Bestellungen, Terminierungen und Dokumente werden automatisch getätigt oder erstellt. So sparen Sie Zeit und schaffen gleichzeitig erheblich mehr Prozesssicherheit.
4. Prognosen schaffen Weitsicht und Planbarkeit
Wenn Sie eine hohe Vielfalt an Produkten produzieren oder unterschiedliche Dienstleistungen leisten, ist es anspruchsvoll, alle Eventualitäten im Blick zu behalten. Ihr ERP-System bietet Ihnen die nötige Unterstützung, die aktuellen und geplanten Auftragsprozesse im Blick zu behalten. Besonders hilfreich sind dafür Prognosen, die anhand bestehender Daten erstellt werden und so zu einer optimierten Planbarkeit führen. So ermöglicht Ihnen ein ERP-System, anstehende Wartungen in der Produktion vorherzusehen, Lieferzeiten verbessert einzuhalten und die allgemeine Prozesssicherheit zu optimieren.
5. Anpassungsoptionen und Flexibilität bleiben bewahrt
Neben Planbarkeit und Sicherheit ist es genauso wichtig, flexibel zu bleiben. Denn nur so sind Sie dazu in der Lage, spontan auf mögliche Probleme zu reagieren, die sich trotz sorgfältiger Planung nicht vermeiden lassen. Ihre ERP-Software steht Ihnen auch in Situationen zur Seite, die flexibler Anpassungen bedürfen und individuelle Lösungen zur Problembehebung einfordern. So können Sie sogar über den mobilen Zugriff auf Ihr ERP kurzfristig eingreifen. Nutzen Sie den bereichsübergreifenden Überblick, um Prozesse im Falle von Störungen effizient umzuleiten und Stillstände zu vermeiden.
ERP – Ihr Weg zu mehr Prozesssicherheit
Arbeiten auch Sie effizienter und ohne Mehraufwand: Mit einem modernen ERP-System sind Sie besser auf alle Eventualitäten vorbereitet und maximal flexibel in Ihrer Reaktionsfähigkeit. Sie haben dank Automatisierungen, Prognosen, Transparenz und Überblick alle Hebel in der Hand und genießen durch das ERP-System ein hohes Maß an Kontrolle und Prozesssicherheit.
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