Ein DMS-System dient der Speicherung und Verwaltung von sämtlichen Daten, die im Zusammenhang mit der Entwicklung neuer Produkte anfallen. Die Abkürzung DMS steht dabei für Document Management System. Der Funktionsumfang eines solchen Dokumentenmanagementsystems umfasst diverse Unternehmensbereiche wie Produktionsplanung und -steuerung, Warenwirtschaft, Betriebsdatenerfassung sowie Finanz- und Rechnungswesen.