Die Arbeit nah am Menschen bringt besondere Herausforderungen und Aufgaben mit sich. Im Personalwesen oder auch den Human Resources ist deswegen der umfassende Überblick von Prozessen und Daten der Schlüssel zum Erfolg. Moderne Softwarelösungen sind ein wichtiges Mittel, um Übersichtlichkeit zu schaffen und stets auf dem neusten Stand zu bleiben.
Aber was konkret kann ein ERP-System für Ihre HR-Abteilung leisten? Wir besprechen die wichtigsten Funktionen und Vorteile, von denen Sie im Arbeitsalltag profitieren können.
Wie kann ein ERP-System die Personalabteilung unterstützen?
Ein Enterprise Resource Planning-System sammelt Geschäftsdaten zentral und strukturiert. Die Daten sind dabei stets in Echtzeit abgebildet und liefern einen aktuellen Einblick in die jeweilige Abteilung oder über entsprechende Vorgänge. Weiterführend lassen sich im Detail viele Prozesse automatisieren und optimieren.
Profitieren Sie von einem zentralen Personalmanagement
Der effiziente Einsatz der Belegschaft und die Personalplanung stehen im Zentrum der Personalwirtschaft. Ein ERP-System hilft Ihnen dabei, die aufwendige Abstimmung interner und externer Kapazitäten vereinfacht durchzuführen. Automatisierte Zeitplanabgleichungen und daraus resultierende Vorschläge sparen Zeit und lästiges Papierwälzen. Gesetzliche Vorschriften bezüglich entsprechender Pausenregelungen lassen sich einfach implementieren. Auch Urlaubspläne, Arbeitszeitmodelle und Dienstpläne werden selbstverständlich berücksichtigt.
Weiterführend bietet Ihnen das ERP einen Überblick über die zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen und lässt frühzeitig Lücken erkennen. Händische Fehler werden nachhaltig vermieden und die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens gefördert.
Nutzen Sie die vereinfachte Personalverwaltung
Die administrativen Aufgaben der Personalwirtschaft sind umfangreich und zeitaufwendig. Fast immer handelt es sich um das Pflegen und Aktualisieren von Personalakten, die Abwicklung von Neuzugängen und Austritten sowie das Erstellen von Lohnabrechnungen. Auch die sonst so arbeitsaufwendige Personalzeiterfassung lässt sich in flexiblen Modellen in Ihrem ERP-System abbilden.
„Elektronische Entgeltüberweisungen werden automatisiert ausgelöst, Daten prozessübergreifend angeglichen und aktualisiert – all das spart mühsame, redundante Arbeit.“
Digitale Erfassungshilfen verkürzen Prozesse und erleichtern Angestellten den Arbeitsalltag. Genießen Sie die Sicherheiten der elektronischen Abrechnung, die neu gewonnene Leistungsfähigkeit und Flexibilität, die Ihnen ein modernes ERP-System ermöglicht.
Die lückenlose Erfassung und Zusammenführung Ihrer Personaldaten ermöglicht es Ihnen, Analysen zu erstellen. Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse anhand von automatischen Auswertungen, von denen Sie auch in anderen Betriebsbereichen wie Rechnungswesen, Vertrieb und Projektverwaltung profitieren können.
Rekrutieren Sie neue Mitarbeiter*innen
Das Bewerbungsmanagement gestaltet sich häufig als eine der zeitintensiven Aufgaben. Eine herausfordernde und besonders wichtige Aufgabe ist das Selektieren der jeweilig am meisten qualifizierten und passenden Kandidat*innen für eine Stelle. Damit Sie die nötigen Kapazitäten für diese essenziellen Entscheidungen haben, assistiert Ihnen eine moderne ERP-Lösung bei der Organisation des Bewerbungsprozesses. Speichern Sie Einladungen, Terminierungen oder Verträge digital in Ihrem ERP-System oder richten Sie eine eigenständige Bewerberdatenbank ein.
Fördern Sie Ihr bestehendes Personal
Dafür bieten sich Workshops, aber auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an. Auch diesen Aspekt der Personalentwicklung können Sie sich mithilfe einer ERP-Software erleichtern.
Koordinieren und organisieren Sie die Anmeldung und Durchführung gezielter Weiterbildungen in einem zentralen Datensystem. Überblicken Sie aktuelle Anmeldungszahlen, Informationen zur Veranstaltung und senden Sie automatisierte Erinnerungen. Ihr ERP bietet Ihnen hierfür die optimale Projektübersicht, da Prozesse und Zahlen stetig in Echtzeit abgebildet werden.
Übernehmen Sie Verantwortung
Damit Sie mehr Zeit für den menschlichen Aspekt haben und die bestmögliche Betreuung Ihres Personals ermöglichen können, ist eine ERP-Software die optimale Unterstützung für die Human Resources. Es vereinfacht und automatisiert zeitintensive organisatorische Aufgaben und schafft Zeit für kreativen und persönlichen Austausch. Minimieren Sie Routinen und vergrößern Sie Freiräume. Weiterführend sorgt ein ERP-System langfristig für sinkende Verfahrenskosten und eine verbesserte Planbarkeit Ihrer Personalangelegenheiten.
Ergänzende Informationen zum Thema ERP erhalten Sie in unserem kostenlosen Whitepaper „Der Gesamtprozess verständlich erklärt: Die ERP-Einführung von A-Z.“.
