Das richtige ERP-System ist Gold wert. Handelt es sich bei Ihrer Software jedoch um ein System, das Ihren internen Prozessen und Bereichen nur teilweise entspricht, sind die Vorteile nur schwindend gering – oder potenziell sogar hinderlich für Ihren Wachstum. Denn generell gilt: Erfordert die Koordination von Abläufen mehr Zeit, als für sinnstiftende Arbeit bleibt, sind Veränderungen nötig. Umso wichtiger ist es, das passende ERP für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wir stellen die aussagekräftigsten Probleme vor, die einen ERP-Wechsel unerlässlich machen.
Unternehmensprozesse werden nicht optimal abgedeckt
Damit Sie eine ERP-Lösung bestmöglich im Arbeitsalltag unterstützen kann, müssen alle Prozesse optimal in der Software abgebildet werden. Andernfalls werden oft Workarounds entwickelt, die übermäßig Zeit in Anspruch nehmen. Leider können sie fehlende Funktionen oder Bereichen letztendlich nie gänzlich ersetzen. Darüber hinaus stiften stetig wachsende Datenlisten ohne eindeutige Zuordnung Verwirrung und sorgen für eine undurchsichtige Datenlage.
Bildet Ihr ERP-System nicht alle Teilprozesse Ihres Unternehmens ab, entstehen also Unklarheiten, fehlende Einheitlichkeit und erhöhte Zeitaufwände. Das hat natürlich auch Folgen für die Performance und Effizienz Ihres Unternehmens. Zeit für eine neue Lösung!
Ihr ERP-System ist unflexibel
Individualisierung ist im ERP-Kontext ein sehr erfolgversprechendes Merkmal. Es ist daher nicht optimal, wenn sich Ihre ERP-Software nur mit großen Aufwänden an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
Meiden sollten Sie Systeme, die keine mobilen Zugriffsmöglichkeiten bieten.
Denn nur mit einem mobilen ERP können Ihre Mitarbeitende ortsunabhängig über einen gängigen Laptop auf die Datenoberfläche des ERP-Systems zugreifen. Andernfalls ist es schwierig, Homeoffice anzubieten oder die Internationalisierung Ihres Unternehmens mittels ERP zu pushen.
Der Fachkräftemangel droht Sie auszubremsen
Im Kampf um qualifizierte Mitarbeiter*innen kann Ihnen das passende ERP-System den entscheidenden Wettbewerbsvorteil liefern: Es ermöglicht effiziente, fortschrittliche und mobile Formen der Zusammenarbeit, die Ihr Unternehmen als Arbeitsplatz attraktiv machen. Dank modernem User Interface sind dabei gänzlich neue Mitarbeitergruppen denkbar. Mit einer Modernisierung Ihres ERP-Systems können Sie sich also nicht nur von komplizierten Prozessen und mangelnder Flexibilität verabschieden, sondern auch von alten Recruiting-Problemen.
Ihr ERP-System ist veraltet
Sie haben ständig Probleme mit veraltetem Datenmaterial oder erheblichen Datenlücken? Dann lohnt es sich durchaus, einen Blick auf das Alter Ihrer ERP-Software zu werfen. Um Ihrem Wachstum standzuhalten, sind regelmäßige Updates und Erneuerungen notwendig. Wurden diese kaum durchgeführt oder sind sie nicht weitreichend genug, um mit dem aktuellen Stand der Technik mitzuhalten? Dann ist es Zeit für einen ERP-Wechsel. Schließlich sollte Ihr ERP-System Ihr Wachstum befördern, statt ihm im Wege zu stehen.
Weitere Probleme einer veralteten ERP-Software sind schwindende Schnittstellentools aufgrund von fehlender Kompatibilität sowie übermäßige Zeitaufwände. Dies ist meist auf eine langsame Verarbeitungszeit von Daten zurückzuführend und ist im Arbeitsalltag besonders hinderlich. Auch wenn die Pflege des bisherigen ERPs viel Zeit beansprucht und die eigentliche Arbeit darunter leidet, sollten Sie einen Wechsel erwägen.
Ihre Mitarbeiter*innen sind nachhaltig unzufrieden
Um festzustellen, ob Ihr aktuelles ERP-System optimal funktioniert und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht, lohnt sich der Dialog mit Ihrem Team. Befragen Sie Ihre Angestellten, inwiefern Sie sich von der aktuellen Software unterstützt fühlen, welche Probleme auftreten und wie das Stimmungsbild im Allgemeinen aussieht. Automatisierungen, KI und Eigenschaften der Industrie 4.0 sorgen in Kombination oft für erhebliche Entlastungen für Mitarbeiter*innen. Ist Ihr ERP-System nicht dazu in der Lage, moderne Prozesse zu integrieren, sorgt dies für Frustration und Stagnation.
ERP: Eine Investition, die sich auszahlt
Ihr ERP-System ist alt und entspricht nicht Ihren Bedürfnissen? Dann sind Veränderungen angesagt! Auch wenn sich ein ERP-Wechsel zeitintensiv und aufwendig gestaltet, handelt es sich dabei um einen temporären Aufwand, von dem Sie jahrelang profitieren werden. Ein ERP-System, das gänzlich auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist, spart Ihnen langfristig Zeit, Mühe und Nerven. Außerdem lassen sich durch den Wechsel Effizienz und Produktivität optimieren, was zu einer Entlastung Ihrer Mitarbeiter*innen führt.
Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrem ERP-Wechsel? Gerne stellen wir Ihnen unseren digitalen Berater vor: Der ERP-Butler James ist ein kostenloser interaktiver Projektrechner, der Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat beisteht. Probieren Sie ihn gleich aus!
