Geht es um Planung, Verwaltung oder Steuerung von Materialbewegungen, spricht man von der Materialwirtschaft bzw. Warenwirtschaft. Die Bewegungen finden nicht nur unternehmensintern statt, sondern auch zwischen Unternehmen und externen Dritten, wie Kunden oder Lieferanten. Ein ERP-System dient dazu, sämtliche Geschäftsprozesse bereichs- und unternehmensübergreifend auf einer Plattform zu vereinen. Sie können auf diese Weise gezielt eingeleitet, durchgeführt und optimiert werden. Gerade produzierende Unternehmen können so Unternehmensprozesse kontrolliert einleiten und gewinnorientiert durchführen. Die Integration der Materialwirtschaft in die ERP-Lösung bietet ebenso viele Vorteile gegenüber getrennt voneinander eingesetzten Insellösungen.

Tareas de gestión de materiales

La gestión de materiales cartografía todo el flujo de materiales de una empresa y garantiza que todos los materiales necesarios estén disponibles a tiempo, en la cantidad requerida y en el lugar adecuado. Esto incluye la adquisición de bienes directos necesarios para la producción (materias primas y auxiliares, productos semiacabados, etc.), mercancías para la reventa y bienes indirectos (piezas de repuesto, material de oficina, etc.). La gestión de mercancías también desempeña funciones logísticas: el almacenamiento, el transporte interno y la planificación de materiales son de su competencia.

All diese Funktionen werden durch ein ERP-System erfasst. Es stellt allen Nutzern die Daten der verschiedenen Bereiche laufend aktuell zur Verfügung. Dies bedeutet in der Regel: nie wieder Brüche im Informationsfluss. Eine moderne ERP-Lösung kann außerdem Prozesse der Materialwirtschaft automatisieren, die sonst manuell ausgeführt werden. Sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verkürzung von Durchlaufzeiten und Senkung von Lagerbeständen.

Sistemas ERP con gestión integrada de materiales

Die Materialwirtschaft hat Schnittstellen zu vielen weiteren Unternehmensbereichen, wie zum Beispiel dem Controlling und der Finanzbuchhaltung. Um bereichsübergreifende Arbeitsabläufe effizient und effektiv zu gestalten, setzen viele Betriebe daher ERP-Systeme mit vollständig integriertem Warenwirtschaftssystem ein. Die Anbindung der Materialwirtschaft an den Einkauf ermöglicht u.a. die effiziente Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenrechnungen. Durch die Integration vertrieblicher Prozesse in die Warenwirtschaft unterstützt das ERP-System den Verkauf bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

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FAQ sobre gestión de materiales

¿Qué es la gestión de materiales?

La gestión de materiales se refiere a todos los procesos de la empresa que se ocupan de la planificación, el control y la supervisión de los flujos de materiales y mercancías, desde la adquisición y el almacenamiento hasta la provisión para la producción y, si es necesario, la eliminación.

¿Por qué es importante la gestión de materiales para las empresas?

Una gestión eficaz de los materiales garantiza que estén disponibles en la cantidad y la calidad adecuadas, en el lugar y el momento oportunos, al tiempo que minimiza los costes de almacenamiento, el compromiso de capital y las carencias, lo que refuerza la competitividad.

¿Qué tareas y subáreas pertenecen a la gestión de materiales?

Las tareas incluyen la determinación de las necesidades, el aprovisionamiento, el almacenamiento, el transporte interno, el suministro de material, la eliminación y el reciclaje. Estas subáreas trabajan en estrecha colaboración con los departamentos de compras, producción y logística.

¿Cuáles son los objetivos de la gestión de materiales?

Los objetivos pueden dividirse en tres categorías: Objetivos materiales (por ejemplo, garantizar la disponibilidad de materiales), objetivos formales (optimización de costes, reducción de los niveles de existencias) y objetivos sociales (protección del medio ambiente, gestión de recursos y reciclaje).

¿Cómo se vincula la gestión de materiales a un sistema ERP?

Un sistema ERP moderno combina datos de aprovisionamiento, almacén, producción y logística. Esto permite controlar las existencias de material en tiempo real, calcular automáticamente las necesidades y controlar los procesos de forma transparente, haciendo que la gestión de materiales sea más eficaz e integrada.

¿Qué retos surgen al implantar un sistema de gestión de materiales?

Los retos típicos son, por ejemplo, la determinación inexacta de las necesidades, los elevados niveles de existencias con compromiso de capital, la falta de transparencia en los flujos de materiales, los problemas de interfaz entre sistemas o la falta de vínculos con la producción y la logística, todo lo cual puede poner a prueba la gestión de materiales.