Tu socio asesor a la altura de los ojos

En la fase de preparación, se analiza y define la situación inicial del proyecto. Desde los objetivos funcionales y relacionados con los procesos hasta la información y motivación de los empleados y un calendario detallado para la introducción del software ERP.

A partir de este análisis fundamental y de la documentación de los procesos empresariales existentes, se pueden planificar modificaciones sensatas. Una sesión inicial de formación básica con nuestro software revela tanto el potencial como las limitaciones en una fase temprana.

Para maximizar la aceptación de los usuarios, una tarea central de la gestión del proyecto es promocionar continuamente el nuevo sistema ERP y proporcionar información sobre los cambios asociados a los procesos establecidos.

Además de los gestores del proyecto, lo ideal sería que también participaran en la implantación del ERP tu dirección, los usuarios clave y los directores de división. Los temas centrales del comité de dirección son los calendarios y planes presupuestarios que se ultimaron durante la fase de preparación. Completando cuidadosamente los «deberes» necesarios, se pueden minimizar muchos riesgos y problemas durante la fase de implantación y puesta en marcha.

Durante la fase de realización, las interfaces necesarias, la transferencia satisfactoria de datos y la aplicación de adaptaciones específicas para el cliente desempeñan un papel decisivo. Como las soluciones modernas influyen en los procesos de trabajo de casi todos los departamentos, también es importante una planificación inteligente de los recursos.

Una introducción por fases significa que muchos de los implicados tienen que duplicar el trabajo: Las funciones de los nuevos módulos ya están disponibles. Sin embargo, debido a la falta de un flujo de datos completo, a menudo es esencial seguir trabajando en paralelo en el sistema heredado. La conclusión de la introducción de cada módulo está marcada por las pruebas de integración y la formación de los usuarios clave.

Sin el apoyo de un potente software de organización de proyectos, la introducción de una solución ERP moderna sería casi imposible de gestionar. Esto se debe a que traza todos los preparativos al inicio del proyecto y sirve de base importante en la fase de realización. Además de la programación, la secuenciación y la planificación de recursos, una herramienta de este tipo permite supervisar el progreso y proporciona apoyo con herramientas adicionales como protocolos y listas de comprobación. Sin el apoyo de un potente software de organización de proyectos, la introducción de una solución ERP moderna sería casi imposible de gestionar. Esto se debe a que traza todos los preparativos al inicio del proyecto y sirve de base importante en la fase de realización. Además de la programación, la secuenciación y la planificación de recursos, una herramienta de este tipo permite supervisar el progreso y proporciona apoyo con herramientas adicionales, como protocolos y listas de comprobación.

Al final de la fase de implantación, el comité directivo se reúne de nuevo para analizar el progreso del proyecto hasta la fecha y evaluar los riesgos potenciales cuando el nuevo software ERP entre en funcionamiento. Las pruebas exhaustivas minimizan los riesgos para el inicio del funcionamiento en directo. En esta fase del proyecto, la atención se centra principalmente en la formación práctica de los usuarios: es crucial para la aceptación de los usuarios comunicar claramente las ventajas de las nuevas funciones. Las mejoras esperadas para su propio trabajo diario deben compensar la mayor complejidad percibida de la nueva solución. Una vez que los usuarios están preparados para utilizar el nuevo software ERP, tiene lugar la transferencia productiva de datos y la posterior puesta en marcha.