Háblame de datos

EDI con APplus

Cuando las palabras se convierten en datos

¿Qué es el EDI?

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El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es un sistema o proceso que permite intercambiar automáticamente documentos e información empresarial de un sistema informático a otro. Se utilizan formatos de mensajes normalizados sin necesidad de intervención humana.

Ya se trate de hacer pedidos, aceptar pedidos o facturar: gracias al EDI, la comunicación entre socios comerciales (B2B) o entre empresas e instituciones oficiales (B2G) se produce automáticamente, sin discontinuidad de medios, de forma fiable y en tiempo real.

Hablar es plata, EDI es oro

Benefíciate del EDI con APplus:

Transmisión segura de datos

está garantizada por normas internacionales

Tiempos de proceso reducidos

mediante la transmisión de datos en tiempo real

Más tiempo para el valor añadido

gracias al tiempo ahorrado mediante la automatización

Evitar errores

al dejar de ser necesaria la introducción manual de datos y aumentar su calidad

Seguimiento de la cadena de suministro

Identificación de los problemas mediante la máxima transparencia

Control total

en todos los flujos de mercancías, datos y dinero

Conformidad legal

por ejemplo, al facturar a las autoridades federales

Solución preparada para el futuro

debido a la eliminación de la comunicación en papel

Entre bastidores

Cómo funciona el EDI con APplus

El EDI con APplus se basa en la conversión de los datos de tu empresa a un formato EDI normalizado. Esta conversión garantiza que los datos puedan leerse y procesarse correctamente en el sistema de destino. APplus se basa en las soluciones probadas de SEEBURGER y myOpenFactory. El intercambio de datos se basa en esquemas XML: los datos se envían y reciben a través de un servicio web APplus. Éste recibe y envía los datos XML desde y hacia el socio.

Tras la conversión, los datos estructurados se transmiten al destinatario mediante un protocolo de intercambio electrónico. En el sistema de destino, los mensajes EDI seconvierten a suvez al formato interno del destinatario para permitir la correcta integración en su sistema ERP.

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Tu cuarteto EDI con APplus

¿Qué solución EDI con APplus es la adecuada para ti?

Te permite:

Gestión de todos los procesos empresariales EDI de acuerdo con las normas de automoción (normas VDA)

Tu solución EDI, si.

  • Eres proveedor de la industria del automóvil
  • si gestionas acuerdos marco interprofesionales/reclamaciones de entrega en compras y ventas
  • trabajas con gestión de envases y contenedores

Saber más

Te permite:

Gestión automatizada de los procesos de compra sin discontinuidad de medios

Tu solución EDI, si.

  • Quieres utilizar el EDI para tus procesos de compra
  • trabajas con órdenes individuales y directas
  • Te gustaría tener la opción de conectar a tus proveedores (ya sea a través del portal WEB-EDI o de una conexión de convertidor a convertidor)
  • en el futuro tendrás que recibir las facturas B2B electrónicamente en cumplimiento de la ley

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Te permite:

Conversión de facturas emitidas creadas en APplus a los formatos XRechnung y ZugFerd

Tu solución EDI, si.

  • envías facturas a clientes públicos: Las facturas electrónicas son obligatorias en Alemania
  • En el futuro tendrás que transmitir electrónicamente las facturas B2B de conformidad con la ley

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Te permite: Automatizar los procesos de compra y venta basados en el estándar myOpenFactory sin discontinuidad de medios Tu solución EDI, si.

  • Tu socio comercial ya utiliza la plataforma myOpenFactory
  • concedes especial importancia a la comunicación rápida con todos los usuarios de la plataforma

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Procesos por la vía rápida

EDI para automoción

applus edi automotive

APplus está especialmente adaptado a la industria del automóvil. Al conectarse a los sistemas EDI, los proveedores de la industria del automóvil pueden digitalizar y coordinar los procesos a lo largo de toda la cadena de suministro. Esto es esencial para una colaboración fluida entre proveedores y fabricantes de automoción.

El procesamiento electrónico de datos afecta tanto a los mensajes entrantes, como los avisos de entrega o las notas de crédito, como a los mensajes salientes sobre envíos y facturas. El procesamiento de los mensajes se registra continuamente mediante un ID de mensaje. El procesamiento (importación/salida) también puede automatizarse.

Contenido del acordeón

En la industria del automóvil no se ha establecido una norma única para el EDI. En su lugar, se favorecen distintas normas según el fabricante y el país. Por eso es tan importante que puedas cumplir el mayor número posible de estos requisitos.

APplus Automotive admite el intercambio de datos de acuerdo con las siguientes normas:

  • Llamadas de entrega entrantes VDA 4905, 4984 VW
  • Plazos de entrega según VDA 4905
  • Recepción de llamadas detalladas (aplicación «Despacho») VDA 4915
  • Transportes entrantes VDA 4913
  • Transporte saliente VDA 4913/EDL, VDA 4987 VW
  • Procedimiento EDL con/sin procedimiento de aviso de crédito
  • Procedimiento de abono entrante VDA 4908, 4938
  • Envío de facturas VDA 4906, 4938

El área funcional de Automoción trabaja generalmente con acuerdos marco, tanto en compras como en ventas. Es posible gestionar y actualizar continuamente los plazos de entrega; esta función también esrelevante más allá del sector de la automoción.

El carrito de la compra se une a la digitalización

EDI en compras

Con APplus, puedes organizar todo tu proceso de compras mediante EDI. Esto te permite intercambiar documentos con los proveedores de forma bidireccional y sencilla:

  • Envío de pedidos(PEDIDO)
  • Envío de cambios de pedido(ORDERCHG)
  • Recepción y tratamiento de las confirmaciones de pedido(ORDERSP)
  • Recepción y tratamiento de albaranes(DESADV)
  • Recepción y tramitación de facturas(INVOICE)


Incluso
grandes cantidades de datos y grandes volúmenes de documentos pueden transmitirse y recibirse electrónicamente, independientemente de la solución EDI que utilice tu socio comercial.

El intercambio electrónico de datos entre APplus y los sistemas conectados (por ejemplo, Seeburger BIS o el portal Seeburger WEB-EDI) se basa en esquemas XML. Éstos corresponden al formato OpenTrans, que se está desarrollando bajo la dirección del Instituto Fraunhofer. Los datos se intercambian de forma controlada mediante el bus de mensajes APplus.

Con el EDI en las compras, también podrás cumplir en el futuro los requisitos legales en el ámbito B2B para las facturas electrónicas.

No sólo una tendencia, sino una necesidad

Facturación electrónica mediante ZugFerd / XRechnung

Facturación electrónica: obligatoria la facturación electrónica B2G en Alemania

Desde 2020, es obligatorio enviar las facturas exclusivamente por medios electrónicos en los contactos comerciales con clientes públicos del gobierno federal y de algunos estados federados. Se requiere X-Rechnung, ZUGFeRD u otro formato conforme con la UE.

XRechnung es un modelo de datos semántico basado en XML que actualmente se está estableciendo como norma para las facturas electrónicas en Alemania. Se pueden incrustar hasta 200 archivos adjuntos relacionados con la factura, pero no la propia imagen de la factura.

ZUGFeRD es un formato de factura electrónica del«Forum elektronische Rechnung Deutschland«, abreviado FeRD. Es un formato de datos híbrido que combina un archivo PDF/A-3 con un archivo XML. Esto significa que las facturas ZUGFeRD pueden ser leídas tanto por humanos como por máquinas.

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Con el servicio de facturación electrónica, los clientes de APplus pueden crear y enviar facturas ZUGFeRD y X. Las facturas se crean en APplus como antes y luego se transmiten a SEEBURGER a través de una nube Azure. Los datos se almacenan allí convertido al formato seleccionado y se envía a APplus a través de la nube. A continuación, sólo tienes que enviar la factura electrónica por correo electrónico.

Los futuros requisitos legales harán necesario enviar las facturas directamente dentro de la red PEPPOL.

EDI: Bytes en lugar de palomas mensajeras

Lleva el EDI al siguiente paso en tu digitalización: para una comunicación empresarial más rápida, sencilla, conforme a la ley y sin errores.

El centro EDI para una comunicación sin fisuras

miFábricaAbierta

myOpenFactory gestiona una de las mayores plataformas EDI de Alemania, lo que permite llegar a numerosos socios comerciales sin discontinuidad de medios. En lugar de una conexión 1:1 con los socios comerciales, todo lo que necesitas es una interfaz con la plataforma myOpenFactory, que sirve de traductor universal entre los distintos formatos EDI. Esto significa que puedes comunicarte con todos los clientes y proveedores inmediatamente: todos los procesos se combinan en una sola interfaz.

Normalizado conforme a la norma DIN PAS 1074, el formato de intercambio de datos tiene una estructura ágil y sencilla. Esto garantiza un esfuerzo técnico mínimo y una rápida incorporación. Los datos se transfieren electrónicamente convirtiéndolos al estándar myOpenFactory, lo que garantiza una compatibilidad inmediata para todas las empresas conectadas a la plataforma. En el segundo paso, los datos se transfieren en el formato requerido por el sistema ERP del destinatario.

Se admiten todos los formatos de archivo normalizados habituales y todas las vías de transmisión (AS2, HTTP(S), SFTP, OFTP2, X.400 o correo electrónico).

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