Ihr Beratungspartner auf Augenhöhe

In der Vorbereitungsphase wird die Ausgangslage des Projekts analysiert und definiert. Von den funktionalen und prozesstechnischen Zielen über die Information und Motivation der Mitarbeiter bis hin zu einem detaillierten Ablaufplan für die Einführung der ERP-Software.

Auf Basis dieser grundlegenden Analyse und der Dokumentation der bestehenden Geschäftsabläufe lassen sich sinnvolle Modifikationen planen. Eine erste Grundschulung mit unserer Software zeigt zu einem frühen Zeitpunkt Potenziale, aber auch Grenzen auf.

Im Sinne einer möglichst hohen Anwenderakzeptanz besteht eine zentrale Aufgabe der Projektleitung in einer kontinuierlichen Werbung für das neue ERP-System sowie in der Aufklärung über die damit verbundene Änderungen in den etablierten Abläufen.

Neben den Projektverantwortlichen sollten idealerweise auch Ihre Geschäftsleitung sowie Key-User und Bereichsleiter in die ERP-Einführung eingebunden werden. Zentrale Themen des Lenkungsausschusses sind die in der Vorbereitungsphase konkretisierten Termin- und Budgetpläne. Durch eine sorgfältige Erledigung der erforderlichen „Hausaufgaben“ lassen sich viele Risiken und Probleme während der Realisierungsphase und Inbetriebnahme minimieren. 

In der Realisierungsphase spielen unter anderem benötigte Schnittstellen, eine erfolgreiche Datenübernahme sowie die Umsetzung von kundenspezifischen Anpassungen eine entscheidende Rolle. Da moderne Lösungen Arbeitsprozesse in nahezu allen Abteilungen beeinflussen, kommt es zudem auf eine intelligente Ressourcenplanung an.

Bei einer Einführung in Teilschritten kommen auf viele Beteiligte Doppelarbeiten zu: Zwar stehen die Funktionen der neuen Module bereits zur Verfügung. Aufgrund eines fehlenden übergreifenden Datenflusses ist es oft jedoch unerlässlich, parallel im Altsystem weiter zu arbeiten. Den Abschluss jeder Moduleinführung markieren Integrationstests und Schulungen der Key-User.

Ohne die Unterstützung durch eine leistungsfähige Projektorganisations-Software wäre die Einführung einer modernen ERP-Lösung kaum zu bewältigen. Denn sie bildet sämtliche Vorbereitungen zu Projektbeginn ab und dient als wichtige Grundlage in der Realisierungsphase. Neben einer Termin-, Reihenfolgen- und Ressourcenplanung ermöglicht ein solches Tool eine Fortschrittskontrolle und unterstützt mit weiteren Hilfsmitteln wie Protokollen und Checklisten. Ohne die Unterstützung durch eine leistungsfähige Projektorganisations-Software wäre die Einführung einer modernen ERP-Lösung kaum zu bewältigen. Denn sie bildet sämtliche Vorbereitungen zu Projektbeginn ab und dient als wichtige Grundlage in der Realisierungsphase. Neben einer Termin-, Reihenfolgen- und Ressourcenplanung ermöglicht ein solches Tool eine Fortschrittskontrolle und unterstützt mit weiteren Hilfsmitteln wie Protokollen und Checklisten.

Mit dem Abschluss der Realisierungsphase tritt erneut der Lenkungsausschuss zusammen, um den bisherigen Projektverlauf zu analysieren und mögliche Risiken bei der Inbetriebnahme der neuen ERP-Software zu beurteilen. Ausgiebige Tests minimieren die Risiken für die Aufnahme des Echtbetriebs. Auf dieser Projektstufe steht vor allem die praktische Anwenderschulung im Fokus: Entscheidend für die Nutzerakzeptanz ist es, die Vorteile der neuen Funktionen klar zu kommunizieren. Die erwarteten Verbesserungen für die eigene tägliche Arbeit müssen die wahrgenommene gestiegene Komplexität der neuen Lösung überwiegen. Sind die Anwender auf die Nutzung der neuen ERP-Software vorbereitet, erfolgen die produktive Datenübernahme sowie anschließend der Echtstart.