Als Betriebsdatenerfassung (BDE) bezeichnet man die Erfassung von Ist-Zuständen bzw. -Daten in Unternehmen. Im organisatorischen Bereich umfasst dies Personen-, Material- und Auftragsdaten. Zu den technischen Betriebsdaten zählen Prozess- und Maschinendaten. Moderne ERP-Systeme verfügen in der Regel über ein integriertes ERP Modul zur Betriebsdatenerfassung, welches dafür sorgt, dass beispielsweise Personalverfügbarkeit und Kapazitätsplanung nahtlos miteinander verknüpft sind.

 

Adquisición de datos de producción con conexión al sistema ERP

Un sistema PDA suele registrar la información directamente en el centro de producción. Si está conectado a un sistema ERP, mejora el flujo de información en toda la empresa y garantiza un proceso de fabricación transparente. Los usuarios tienen acceso en todo momento a datos reales actualizados y precisos de la producción.

Es bedeutet darüber hinaus eine erhebliche Zeitersparnis, da die Daten ansonsten manuell bearbeitet und ausgewertet werden müssten. Dank der Auftragszeiterfassung lässt sich jeder Auftrag ganz genau nachverfolgen. Weichen die Ist- und Soll-Daten voneinander ab, können zum Beispiel korrigierende Maßnahmen getroffen oder Nachkalkulationen vorgenommen werden. Die Verknüpfung von BDE und ERP ist für Produktionsplanung und -steuerung (PPS) daher sehr nützlich.

El manejo integrador de la información de PDA y PPS también facilita la creación y facturación de informes y pedidos colectivos. Todos estos factores constituyen una base importante para las decisiones empresariales y son el requisito previo para optimizar los procesos de trabajo y los costes.

La integración de la recogida de datos de planta en el sistema ERP también ofrece muchas ventajas en el ámbito de los datos de personal. Por ejemplo, permite el registro de tiempos del personal. Si el sistema cumple requisitos exigentes -como modelos de tiempo, nóminas y turnos definibles de forma flexible, así como contabilidad de horas extraordinarias, incluida la contabilidad anual del tiempo de trabajo, gestión de vacaciones y control de acceso-, facilita la creación de un sistema moderno de gestión del tiempo de presencia.

Como el esfuerzo administrativo se reduce al mínimo y toda la información está siempre actualizada y disponible, la contabilidad de nóminas también se beneficia de la integración del sistema PDA en el sistema ERP.

FAQ zu Betriebsdatenerfassung (BDE)

Was versteht man unter Betriebsdatenerfassung?

Unter Betriebsdatenerfassung versteht man das gezielte Erfassen von Ist-Daten im Unternehmen. Dabei werden einerseits organisatorische Daten wie Personal-, Material- oder Auftragsdaten erfasst und andererseits technische Daten wie Maschinen- oder Prozessdaten erhoben.

Welche Arten von Daten werden bei der Betriebsdatenerfassung erfasst?

Bei der Betriebsdatenerfassung werden organisatorische Daten wie Arbeits- und Auftragszeiten, Bestände oder Mitarbeitendenverfügbarkeit sowie technische Daten wie Maschinenlaufzeiten, Materialverbrauch und Prozessparameter erfasst.

Wie funktioniert ein BDE-System typischerweise im Produktionsumfeld?

Ein typisches BDE-System erfasst Daten direkt in der Fertigung – etwa über Terminals, Barcode-Scanner oder Maschinenschnittstellen –, überträgt diese Daten zentral und liefert so aktuelle Rückmeldungen zu Auftragsstatus, Ressourcenverfügbarkeit und Maschinenleistung.

Welche Vorteile bietet die Betriebsdatenerfassung für ein produzierendes Unternehmen?

Die Einführung einer BDE ermöglicht echte Transparenz über den Produktionsablauf, erleichtert die Nachkalkulation, reduziert manuelle Erfassungsfehler und schafft die Grundlage für eine effizientere Planung und Steuerung von Ressourcen und Prozessen.

Wie hängt die Betriebsdatenerfassung konkret mit einem ERP-System zusammen?

Die Verbindung von BDE-Daten mit einem ERP-System ermöglicht, dass Ist-Informationen aus Fertigung, Material- und Personaleinsatz direkt in zentrale Geschäftsprozesse einfließen. So können zum Beispiel die Daten zur Maschinenlaufzeit, Mitarbeitendenverfügbarkeit oder Auftragsfortschritt im ERP-System genutzt werden, um bessere Entscheidungen zu treffen und Kosten- bzw. Ressourcenzuordnungen zu verbessern.

Welche Herausforderungen gilt es bei der Einführung von BDE zu beachten?

Herausforderungen bestehen etwa darin, die Erfassung sauber an Produktionsprozesse anzubinden, Mitarbeitende entsprechend zu schulen, Schnittstellen zur Maschine oder zum ERP-System richtig einzurichten und dafür zu sorgen, dass die Datenqualität hoch genug ist, damit die Auswertungen zuverlässig sind.