File like a Pro
Gestión de documentos con APplus Documents
MÁS QUE UN LUGAR DONDE GUARDAR TUS DOCUMENTOS
Descubre APplus Documents
Hoy en día, un sistema de gestión documental (DMS) tiene que hacer mucho más que simplemente archivar documentos de forma segura. Debe facilitar el acceso a la información, apoyar los procesos empresariales y allanar el camino para la automatización y la inteligencia artificial.
APplus Documents se ha diseñado precisamente para este cambio. La solución, totalmente integrada en APplus, combina funciones probadas de gestión de documentos (DMS) con un procesamiento inteligente de documentos:
- Archivo de documentos estructurado y apto para auditorías
- Interpretación de documentos mediante IA y procesamiento posterior sin interrupciones
- Certificado según la norma IDW PS 880
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Si lo contratas antes del 18 de diciembre de 2026, ¡elegir el momento adecuado merece la pena!
FUNCIONES DE APPLUS DOCUMENTS
Todo lo que debe ofrecer hoy en día una gestión moderna de documentos
Archivo estructurado
Tipos de documentos, metadatos y control de versiones
Cumplimiento de los requisitos de auditoría
Registro de auditoría, normas de conservación y eliminación;
Certificación IDW-PS-880 en proceso
Búsqueda rápida
üsobre metadatos y etiquetas
Vista previa y descarga
Imágenes y PDF a la vista
Autorizaciones
Accesos basados en roles a nivel de tipo de documento y de metadatos
API documentada
Fácil integración con otros sistemas
¿Listo para la IA?
Preparado para el futuro en lo que respecta a los procesos documentales inteligentes
Integrado en APplus
Sin cambios de formato, los documentos directamente en el ERP
EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN PLENA TRANSFORMACIÓN
Del archivo al procesamiento inteligente
El OCR ya es cosa del pasado.
El escaneo clásico te da el texto, pero no el contexto. La información sigue siendo datos sin procesar que hay que transferir e interpretar a mano.
APplus Documents sienta las bases para la próxima generación del procesamiento de documentos: Gracias a la IA y la automatización, los documentos se interpretan automáticamente, se extrae la información y se dan soporte de forma inteligente a los procesos empresariales.
Así es como un documento se convierte en un parte activa de tus procesos digitales.
-
Entender en lugar de solo escanear
: los contenidos se procesan, no solo se reconocen como texto -
Lectura automática de
. La información se procesa sin pasos intermedios manuales. -
Independientemente del formato
: las facturas electrónicas, los PDF o los archivos escaneados siguen el mismo proceso -
Iniciar procesos
El documento se convierte en el primer paso del proceso empresarial
DESARROLLADO PARA APPLUS
No es solo una conexión cualquiera
APplus Documents se ha desarrollado desde cero —sin sistemas heredados, sin cargas del pasado — y está totalmente integrado en APplus.
Esto significa para ti:
- Aspecto y estilo uniformes
- Sin cambios de sistema
- Gestión centralizada de usuarios
- Desarrollo continuo
- Actualizaciones de un solo sitio
Requisitos técnicos
La transición a APplus Documents se ha diseñado para que sea sencilla a propósito. Se pueden importar documentos de soluciones de gestión documental ya existentes, incluyendo los tipos de documento y el plan de archivo. A través de una API documentada, ofrece muchas opciones para conectar otros sistemas.
En nuestra documentación técnica encontrarás todos los requisitos técnicos y de hardware.
Seminarios web
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Descubre APplus Documents en el seminario web: breve, práctico y pensado para tu proceso de gestión documental.
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Preguntas frecuentes sobre APplus Documents
¿Qué es APplus Documents?
APplus Documents está pensado para los clientes de APplus que necesitan un sistema integrado de gestión de documentos para gestionar sus documentos empresariales.
¿Para quién está pensado APplus Documents?
Si quieres optimizar tus procesos de producción, aportar más transparencia a tus procesos empresariales y mejorar la gestión de las relaciones con los clientes, un sistema ERP también merece la pena para tu empresa. Descubre las soluciones sectoriales y los módulos especiales de APplus, ¡y asegúrate ventajas competitivas decisivas para tu empresa a largo plazo!
¿Se puede usar APplus Documents sin tener APplus?
Sí. Además de la integración en APplus, hay una aplicación de gestión documental (DMS) basada en navegador para acceder a los documentos y gestionarlos.
¿Cuándo estará disponible APplus Documents?
APplus Documents estará disponible a partir del cuarto trimestre de 2026 para las versiones 8, 9 y 10 de APplus.
¿Ya está completo el conjunto de funciones de la primera versión?
No. El producto se va mejorando continuamente según la hoja de ruta y teniendo en cuenta los comentarios de los clientes.
¿Qué funciones incluye la primera versión?
- Almacenamiento de documentos
- Tipos de documentos
- Metadatos
- Control de versiones
- Búsqueda de metadatos
- Vista previa en el navegador de imágenes y documentos PDF
- Gestión de permisos
- Gestión de la conservación y la eliminación de datos
- Registro de auditoría
- Integración con APplus
¿APplus Documents admite el control de versiones de documentos?
Sí. Las versiones anteriores de un documento siguen estando disponibles y se pueden consultar en cualquier momento.
¿Se puede vincular un documento a varios objetos de negocio de APplus?
La compatibilidad con varias referencias forma parte de la hoja de ruta del producto.
¿Habrá una búsqueda de texto completo?
Sí. La búsqueda de texto completo está actualmente en desarrollo.
¿Se admiten los expedientes digitales y los planes de archivo?
Sí. Los expedientes digitales y los planes de archivo están previstos para la primera versión para clientes.
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
En principio, se puede archivar cualquier tipo de archivo. La función de vista previa admite, de momento, formatos PDF e imágenes. Además, está previsto que la vista previa sea compatible con:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- MSG
- EML
- DXF
- DWG
- STEP
¿Cómo se integra APplus Documents en APplus?
En cuanto a su funcionamiento, la integración es muy similar a la integración anterior de d.velop.
¿APplus Documents admite el inicio de sesión único (SSO)?
Sí. APplus Documents usa Keycloak como proveedor de identidad central.
¿Tengo que volver a iniciar sesión cada vez que abra un documento?
La arquitectura prevista incluye una autenticación común a través de Keycloak, por lo que no hace falta iniciar sesión por separado.
¿APplus Documents permite un archivado apto para auditorías?
Sí. Esto se garantiza mediante el control de versiones, el registro de auditoría, las comprobaciones de integridad y los procesos controlados de conservación y eliminación.
¿Ya está certificado APplus Documents según la norma IDW PS 880?
La certificación está en proceso de preparación.
¿Se pueden migrar los archivos de d.velop que ya tienes?
Sí. Se ofrece una ruta de migración.
¿Se admite la migración desde SharePoint?
Sí. De momento tenemos prevista una migración de SharePoint.
¿APplus Documents es compatible con los flujos de trabajo?
Las funciones de flujo de trabajo se ofrecen a través de APplus Flow.
¿APplus Documents es compatible con el OCR o la IA?
El OCR y el procesamiento de documentos basado en IA se ofrecen a través de APplus Flow.
¿Habrá una app móvil?
Las funciones para móviles forman parte de la hoja de ruta del producto.
¿Qué sistemas operativos y navegadores son compatibles?
Echa un vistazo al documento «Requisitos de software y hardware de APplus Documents».
¿Cómo funciona la licencia de APplus Documents?
La primera versión usa las licencias de usuario de APplus que ya hay. Ahora mismo se está estudiando un modelo de licencia ampliado que, en el futuro, también dará soporte a los usuarios independientemente de las licencias de APplus.
¿Dónde puedo encontrar más información?
La documentación del producto, las especificaciones del producto y los requisitos de software y hardware están disponibles en el portal de asistencia de APplus.
¿Cómo puedo informar de errores o solicitar nuevas funciones?
Una vez que tengas la primera versión para clientes, puedes usar el proceso habitual de asistencia de APplus o ponerte en contacto con tu persona de contacto de APplus.
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