File like a Pro
Gestione dei documenti con APplus Documents
PIÙ DI UN SEMPLICE POSTO DOVE CONSERVARE I TUOI DOCUMENTI
Scopri APplus Documents
Oggi un sistema di gestione dei documenti (DMS) deve fare molto di più che archiviare i documenti in modo sicuro. Deve rendere disponibili le informazioni, supportare i processi aziendali e spianare la strada all’automazione e all’intelligenza artificiale.
APplus Documents è stata sviluppata proprio per questo cambiamento. La soluzione, completamente integrata in APplus, combina le collaudate funzionalità del sistema di gestione documentale (DMS) con l’elaborazione intelligente dei documenti:
- Archiviazione strutturata e a prova di revisione dei documenti
- Interpretazione dei documenti tramite IA e elaborazione successiva senza interruzioni
- Certificato secondo lo standard IDW PS 880
Sconto Early Bird:
Risparmia il 50%
Se ci incarichi entro il 18/12/2026: scegliere il momento giusto conviene!
FUNZIONALITÀ DI APPLUS DOCUMENTS
Tutto quello che una gestione moderna dei documenti deve saper fare oggi
Archiviazione strutturata
Tipi di documento, metadati e gestione delle versioni
Conformità ai requisiti di revisione
Audit trail, regole di conservazione e cancellazione;
Certificazione IDW-PS-880 in fase di preparazione
Ricerca veloce
üsui metadati e i tag
Anteprima e download
Immagini e PDF a colpo d’occhio
Autorizzazioni
Accessi basati sui ruoli a livello di tipo di documento e di metadati
API documentata
Facile integrazione con altri sistemi
Pronto per l'IA
A prova di futuro per processi documentali intelligenti
Integrato in APplus
Nessuna discontinuità tra i sistemi, documenti direttamente nell’ERP
IL DMS IN EVOLUZIONE
Dall’archiviazione all’elaborazione intelligente
L’OCR è roba del passato.
La scansione tradizionale fornisce il testo, ma non il contesto. Le informazioni rimangono dati grezzi che devono essere trasferiti e interpretati manualmente.
APplus Documents getta le basi per la prossima generazione dell’elaborazione dei documenti: Grazie all’intelligenza artificiale e all’automazione, i documenti vengono analizzati automaticamente, le informazioni estratte e i processi aziendali supportati in modo intelligente.
Ecco come un documento diventa una parte integrante dei tuoi processi digitali.
-
Capire invece di limitarsi a scansionare
: i contenuti vengono acquisiti, non solo riconosciuti come testo -
Lettura automatica
: le informazioni vengono elaborate senza passaggi intermedi manuali -
Indipendentemente dal formato
: fatture elettroniche, PDF o scansioni seguono tutte lo stesso percorso -
Avviare i processi
Il documento diventa il primo passo del processo aziendale
PROGETTATO PER APPLUS
Non è solo una questione di collegamenti
APplus Documents è stato sviluppato da zero – senza sistemi preesistenti, senza retaggi del passato – ed è completamente integrato in APplus.
Per te questo significa:
- Look & Feel uniforme
- Nessun cambio di sistema
- Gestione centralizzata degli utenti
- Sviluppo continuo
- Aggiornamenti da un'unica fonte
Requisiti tecnici
Il passaggio ad APplus Documents è stato volutamente semplificato. I documenti provenienti da soluzioni DMS esistenti possono essere importati insieme ai tipi di documento e allo schema di classificazione. Grazie a un’API documentata, offre numerose possibilità di integrazione con altri sistemi.
Trovi tutti i requisiti tecnici e relativi all’hardware nella nostra documentazione tecnica.
Webinar
Ottieni di più dai tuoi documenti!
Scopri APplus Documents nel webinar: un approccio sintetico, pratico e pensato proprio per il tuo percorso verso un sistema di gestione documentale (DMS).
Prova APplus Documents dal vivo!
Domande frequenti su APplus Documents
Cos’è APplus Documents?
APplus Documents è pensato per i clienti APplus che hanno bisogno di un sistema integrato di gestione dei documenti per gestire i propri documenti aziendali.
A chi è rivolto APplus Documents?
Se vuoi ottimizzare i processi produttivi, rendere più trasparenti i processi aziendali e migliorare la gestione delle relazioni con i clienti, un sistema ERP è utile anche per la tua azienda. Scopri le soluzioni di settore e i moduli speciali di APplus e assicurati vantaggi competitivi decisivi per la tua azienda a lungo termine!
APplus Documents si può usare anche senza APplus?
Sì. Oltre all’integrazione in APplus, c’è un’applicazione DMS basata su browser per l’accesso ai documenti e l’amministrazione.
Quando sarà disponibile APplus Documents?
APplus Documents sarà disponibile a partire dal 4° trimestre del 2026 per le versioni 8, 9 e 10 di APplus.
Le funzionalità della prima versione sono già complete?
No. Il prodotto viene costantemente migliorato in base alla roadmap e ai feedback dei clienti.
Quali funzioni sono incluse nella prima versione?
- Archiviazione dei documenti
- Tipi di documento
- Metadati
- Gestione delle versioni
- Ricerca per metadati
- Anteprima nel browser per immagini e documenti PDF
- Gestione delle autorizzazioni
- Gestione della conservazione e della cancellazione
- Audit Trail
- Integrazione con APplus
APplus Documents supporta il controllo delle versioni dei documenti?
Sì. Le versioni precedenti di un documento rimangono disponibili e sono consultabili in qualsiasi momento.
È possibile collegare un documento a più oggetti aziendali APplus?
Il supporto di più modelli fa parte della roadmap del prodotto.
Ci sarà la possibilità di fare una ricerca a testo pieno?
Sì. La ricerca full-text è attualmente in fase di sviluppo.
Sono supportati i fascicoli digitali e i piani di archiviazione?
Sì. I fascicoli digitali e gli schemi di classificazione sono previsti per la prima versione destinata ai clienti.
Quali formati di file sono supportati?
In linea di massima, puoi archiviare qualsiasi tipo di file. La funzione di anteprima supporta inizialmente i formati PDF e immagine. È prevista inoltre l’anteprima per:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- MSG
- EML
- DXF
- DWG
- STEP
Come si integra APplus Documents con APplus?
Dal punto di vista dell’utilizzo, l’integrazione è molto simile a quella precedente di d.velop.
APplus Documents supporta il Single Sign-on (SSO)?
Sì. APplus Documents usa Keycloak come provider di identità centrale.
Devo effettuare nuovamente l'accesso quando apro un documento?
L’architettura prevista prevede un’autenticazione unica tramite Keycloak, quindi non serve fare un altro login.
APplus Documents supporta l'archiviazione a prova di revisione?
Sì. Questo è garantito dal controllo delle versioni, dalla tracciabilità, dai controlli di integrità e dai processi controllati di conservazione e cancellazione.
APplus Documents è già certificato secondo lo standard IDW PS 880?
La certificazione è attualmente in fase di preparazione.
È possibile migrare gli archivi d.velop esistenti?
Sì. Viene fornito un percorso di migrazione.
È supportata la migrazione da SharePoint?
Sì. Al momento è prevista una migrazione da SharePoint.
APplus Documents supporta i flussi di lavoro?
Le funzioni del flusso di lavoro sono disponibili tramite APplus Flow.
APplus Documents supporta l'OCR o l'intelligenza artificiale?
L’OCR e l’elaborazione dei documenti basata sull’intelligenza artificiale sono disponibili tramite APplus Flow.
Ci sarà un'app mobile?
Le funzionalità mobili fanno parte della roadmap del prodotto.
Quali sistemi operativi e browser sono supportati?
Ti preghiamo di consultare il documento “APplus Documents Software & Hardware Requirements”.
Come funziona la licenza di APplus Documents?
La prima versione utilizza le licenze utente APplus già esistenti. Al momento si sta valutando un modello di licenza ampliato, che in futuro dovrebbe supportare anche gli utenti indipendentemente dalle licenze APplus.
Dove posso trovare altre informazioni?
La documentazione del prodotto, le specifiche tecniche e i requisiti software e hardware sono disponibili sul portale di assistenza APplus.
Come posso segnalare degli errori o richiedere nuove funzionalità?
Dopo la prima versione per i clienti, puoi utilizzare la normale procedura di assistenza APplus oppure rivolgerti al tuo referente APplus.
Non trovi la tua domanda?
