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Nella fase di preparazione, viene analizzata e definita la situazione iniziale del progetto. Dagli obiettivi funzionali e di processo all’informazione e alla motivazione dei dipendenti, fino a un programma dettagliato per l’introduzione del software ERP.

Sulla base di questa analisi fondamentale e della documentazione dei processi aziendali esistenti, è possibile pianificare modifiche sensate. Una sessione iniziale di formazione di base con il nostro software rivela fin da subito potenzialità e limiti.

Per massimizzare l’accettazione da parte degli utenti, un compito centrale della gestione del progetto è quello di promuovere continuamente il nuovo sistema ERP e fornire informazioni sulle modifiche associate ai processi consolidati.

Oltre ai responsabili del progetto, idealmente dovrebbero essere coinvolti nell’implementazione dell’ERP anche il tuo management, gli utenti chiave e i responsabili di divisione. Gli argomenti centrali del comitato direttivo sono i programmi e i piani di budget che sono stati finalizzati durante la fase di preparazione. Completando con attenzione i “compiti a casa” necessari, è possibile ridurre al minimo molti rischi e problemi durante la fase di implementazione e messa in funzione.

Durante la fase di realizzazione, le interfacce necessarie, il trasferimento dei dati e l’implementazione di adattamenti specifici per il cliente giocano un ruolo decisivo. Poiché le soluzioni moderne influenzano i processi di lavoro in quasi tutti i reparti, è importante anche una pianificazione intelligente delle risorse.

Un’introduzione graduale significa che molte delle persone coinvolte devono duplicare il lavoro: Le funzioni dei nuovi moduli sono già disponibili. Tuttavia, a causa della mancanza di un flusso di dati completo, spesso è necessario continuare a lavorare in parallelo nel sistema preesistente. La conclusione dell’introduzione di ciascun modulo è segnata da test di integrazione e dalla formazione dei principali utenti.

Senza il supporto di un potente software di organizzazione dei progetti, l’introduzione di una moderna soluzione ERP sarebbe quasi impossibile da gestire. Questo perché traccia tutti i preparativi all’inizio del progetto e funge da base importante nella fase di realizzazione. Oltre alla programmazione, alla sequenzialità e alla pianificazione delle risorse, uno strumento di questo tipo permette di monitorare i progressi e fornisce un supporto con strumenti aggiuntivi come protocolli e liste di controllo. Senza il supporto di un potente software di organizzazione del progetto, l’introduzione di una moderna soluzione ERP sarebbe quasi impossibile da gestire. Questo perché traccia tutti i preparativi all’inizio del progetto e funge da base importante nella fase di realizzazione. Oltre alla programmazione, alla sequenzialità e alla pianificazione delle risorse, uno strumento di questo tipo permette di monitorare i progressi e fornisce un supporto con strumenti aggiuntivi come protocolli e liste di controllo.

Al termine della fase di implementazione, il comitato direttivo si riunisce nuovamente per analizzare i progressi del progetto fino a quel momento e valutare i rischi potenziali quando il nuovo software ERP entrerà in funzione. Test approfonditi riducono al minimo i rischi per l’avvio delle operazioni. In questa fase del progetto, l’attenzione è rivolta soprattutto alla formazione pratica degli utenti: è fondamentale per l’accettazione da parte degli utenti comunicare chiaramente i vantaggi delle nuove funzioni. I miglioramenti previsti per il loro lavoro quotidiano devono essere superiori alla maggiore complessità percepita della nuova soluzione. Una volta che gli utenti sono pronti a utilizzare il nuovo software ERP, si procede al trasferimento dei dati produttivi e al successivo go-live.