Il tuo partner di consulenza all'altezza degli occhi
Implementazione efficiente dell'ERP da un'unica fonte.
Giocare sul sicuro invece di giocare sul sicuro
I vantaggi della realizzazione di un progetto con Asseco
Analisi degli esperti
I nostri esperti analizzano i processi e le strutture della tua azienda e discutono con te i possibili miglioramenti.
Metodologia di implementazione
La nostra metodologia si basa, per quanto possibile, su processi standardizzati e, ove necessario, individua soluzioni per le esigenze specifiche del cliente. In questo modo, le misure adatte per ogni fase del progetto possono essere presentate in modo concreto e trasparente.
Pianificazione del progetto
Il nostro team di esperti lavorerà con te per redigere un piano di progetto dettagliato per l'implementazione con i punti chiave e le tappe fondamentali. In questo modo potrai tenere sempre sotto controllo i costi e le scadenze.
Concetti di sicurezza
Se necessario, è possibile trasferire i dati dai sistemi preesistenti, configurare database e server applicativi e sviluppare concetti di sicurezza.
Asseco offre anche un’ampia gamma di corsi di formazione per diversi ruoli nel lavoro con il sistema ERP, ad esempio per amministratori, responsabili di progetti IT o dipendenti dei reparti specializzati.
Pianificazione
I nostri project manager lavorano con te per sviluppare un piano di progetto concreto con punti focali e tappe fondamentali. I costi e le scadenze sono costantemente monitorati.
Tutte le aree funzionali chiave possono essere coperte da processi predefiniti in APplus: per esse sono già disponibili procedure standardizzate e processi di formazione. Laddove sono necessarie delle deviazioni, i nostri esperti creano concetti dettagliati e avviano, se necessario, personalizzazioni specifiche per il cliente.
Introduzione al progetto
I moderni sistemi ERP coprono funzionalmente sempre più aree dell’azienda. Anche il potenziale di ottimizzazione dei processi aziendali trasversali a tutti i reparti e a tutte le sedi, compresa la connessione di sistemi di terze parti, è in costante aumento.
Tuttavia, i requisiti per l’utilizzo efficiente di una soluzione ERP sono aumentati notevolmente. Oggi più che mai, una moderna metodologia di implementazione del progetto è decisiva per il successo dell’implementazione del sistema.
1. fase di preparazione
Nella fase di preparazione, viene analizzata e definita la situazione iniziale del progetto. Dagli obiettivi funzionali e di processo all’informazione e alla motivazione dei dipendenti, fino a un programma dettagliato per l’introduzione del software ERP.
Sulla base di questa analisi fondamentale e della documentazione dei processi aziendali esistenti, è possibile pianificare modifiche sensate. Una sessione iniziale di formazione di base con il nostro software rivela fin da subito potenzialità e limiti.
Per massimizzare l’accettazione da parte degli utenti, un compito centrale della gestione del progetto è quello di promuovere continuamente il nuovo sistema ERP e fornire informazioni sulle modifiche associate ai processi consolidati.
2. responsabilità del progetto
Oltre ai responsabili del progetto, anche il tuo management, gli utenti chiave e i responsabili di divisione dovrebbero essere coinvolti nell’implementazione dell’ERP. I temi centrali del comitato direttivo sono i programmi e i piani di bilancio che sono stati finalizzati durante la fase preparatoria. Svolgendo con attenzione i necessari ”compiti a casa”, è possibile ridurre al minimo molti rischi e problemi durante la fase di implementazione e messa in funzione.
Terza fase di realizzazione
Durante la fase di realizzazione, le interfacce necessarie, il trasferimento dei dati e l’implementazione di adattamenti specifici per il cliente giocano un ruolo decisivo. Poiché le soluzioni moderne influenzano i processi di lavoro in quasi tutti i reparti, è importante anche una pianificazione intelligente delle risorse.
Un’introduzione graduale comporta una duplicazione del lavoro per molti dei soggetti coinvolti: Le funzioni dei nuovi moduli sono già disponibili. Tuttavia, a causa della mancanza di un flusso di dati completo, spesso è essenziale continuare a lavorare in parallelo nel sistema legacy. I test di integrazione e la formazione degli utenti chiave segnano la fine del lancio di ogni modulo.
4. aiuti organizzativi
Senza il supporto di un potente software di organizzazione dei progetti, l’introduzione di una moderna soluzione ERP sarebbe quasi impossibile da gestire. Questo perché traccia tutti i preparativi all’inizio del progetto e serve come base importante nella fase di realizzazione. Oltre alla programmazione, al sequenziamento e alla pianificazione delle risorse, uno strumento di questo tipo permette di monitorare i progressi e fornisce un supporto con strumenti aggiuntivi come protocolli e liste di controllo. Senza il supporto di un potente software di organizzazione dei progetti, l’introduzione di una moderna soluzione ERP sarebbe quasi impossibile da gestire. Questo perché traccia tutti i preparativi all’inizio del progetto e serve come base importante nella fase di realizzazione. Oltre alla programmazione, al sequenziamento e alla pianificazione delle risorse, uno strumento di questo tipo permette di monitorare i progressi e fornisce un supporto con strumenti aggiuntivi come protocolli e liste di controllo.
5. andare in diretta
Al termine della fase di implementazione, il comitato direttivo si riunisce nuovamente per analizzare i progressi del progetto fino a quel momento e valutare i potenziali rischi quando il nuovo software ERP entrerà in funzione. I test approfonditi riducono al minimo i rischi per l’avvio del funzionamento in diretta. In questa fase del progetto, l’attenzione è rivolta soprattutto alla formazione pratica degli utenti: è fondamentale per l’accettazione da parte degli utenti comunicare chiaramente i vantaggi delle nuove funzioni. I miglioramenti previsti per il loro lavoro quotidiano devono essere superiori alla maggiore complessità percepita della nuova soluzione. Una volta che gli utenti sono pronti a utilizzare il nuovo software ERP, avviene il trasferimento dei dati produttivi e il successivo go-live.
Formazione
SUPPORTO
Dopo la messa in funzione, il nostro team di supporto ti assisterà per tutte le domande relative al nostro sistema ERP e per la risoluzione dei problemi. Troverai un referente qualificato per ogni domanda.
Il nostro team di assistenza ha accesso online a tutte le installazioni dei clienti, in modo che anche le analisi dei problemi più difficili possano essere effettuate direttamente nel tuo impianto in loco. Inoltre, la nostra ampia infrastruttura di supporto è a tua disposizione su Internet.
