Parlami di dati
EDI con APplus
Quando le parole diventano dati
Che cos'è l'EDI?

L‘Electronic Data Interchange (EDI) è un sistema o un processo che consente di scambiare automaticamente documenti e informazioni commerciali da un sistema informatico all’altro. Vengono utilizzati formati di messaggio standardizzati senza la necessità di un intervento umano.
Ordini, accettazione di ordini o fatturazione: grazie all’EDI, la comunicazione tra partner commerciali (B2B) o tra aziende e istituzioni ufficiali (B2G) avviene in modo automatico, senza interruzioni mediatiche, in modo affidabile e in tempo reale.
Il dialogo è argento, l'EDI è oro
I vantaggi di EDI con APplus:
Trasmissione sicura dei dati
Tempi di processo ridotti
Più tempo per il valore aggiunto
Evitare gli errori
Monitoraggio della catena di approvvigionamento
Controllo completo
Conformità legale
Una soluzione a prova di futuro
Dietro le quinte
Come funziona EDI con APplus
EDI con APplus si basa sulla conversione dei dati della tua azienda in un formato EDI standardizzato. Questa conversione garantisce che i dati possano essere letti ed elaborati correttamente nel sistema di destinazione. APplus si affida alle soluzioni collaudate di SEEBURGER e myOpenFactory. Lo scambio di dati si basa su schemi XML: i dati vengono inviati e ricevuti tramite un servizio web APplus. Questo riceve e invia i dati XML da e verso il partner.
Dopo la conversione, i dati strutturati vengono trasmessi al destinatario tramite un protocollo di scambio elettronico. Nel sistema di destinazione, i messaggi EDI vengono a loro voltaconvertiti nel formato interno del destinatario per consentire la corretta integrazione nel suo sistema ERP.


Il tuo quartetto EDI con APplus
Quale soluzione EDI con APplus fa al caso tuo?
Ti permette di:
Gestione di tutti i processi aziendali EDI in conformità con gli standard del settore automobilistico (standard VDA).
La tua soluzione EDI, se.
- Sei un fornitore dell’industria automobilistica
- se ti occupi di accordi quadro intersettoriali/diffide di consegna nell’ambito degli acquisti e delle vendite
- lavori con il packaging e la gestione dei container
Ti permette di:
Gestione automatizzata dei processi di acquisto senza discontinuità con i media
La tua soluzione EDI, se.
- Vuoi utilizzare l’EDI per i tuoi processi di acquisto
- lavori con ordini individuali e diretti
- Desideri avere la possibilità di collegare i tuoi fornitori (sia tramite portale WEB-EDI che tramite connessione tra convertitori)
- in futuro dovrai ricevere le fatture B2B in formato elettronico, in conformità con la legge.
Ti permette di:
Conversione delle fatture in uscita create in APplus nei formati XRechnung e ZugFerd
La tua soluzione EDI, se.
- inviare le fatture ai clienti pubblici: La fattura elettronica è obbligatoria in Germania
- In futuro dovrai trasmettere le fatture B2B in formato elettronico in conformità con la legge.
Ti permette di: Gestire in modo automatizzato i processi di acquisto e vendita basati sullo standard myOpenFactory senza discontinuità con i media La tua soluzione EDI, se.
- Il tuo partner commerciale utilizza già la piattaforma di myOpenFactory
- attribuisci particolare importanza alla comunicazione rapida con tutti gli utenti della piattaforma
Processi in corsia preferenziale
EDI per il settore automobilistico

APplus è stato studiato appositamente per l’industria automobilistica. Collegandosi ai sistemi EDI, i fornitori del settore automobilistico possono digitalizzare e coordinare i processi lungo l’intera catena di fornitura. Questo è essenziale per una collaborazione fluida tra i fornitori e i produttori del settore automobilistico.
L’elaborazione elettronica dei dati riguarda sia i messaggi in entrata, come le richieste di consegna o le note di credito, sia i messaggi in uscita relativi a spedizioni e fatture. L’elaborazione dei messaggi viene continuamente registrata tramite un ID messaggio. L’elaborazione (importazione/uscita) può anche essere automatizzata.
Titolo della fisarmonica
Alta compatibilità grazie al supporto di numerosi standard
Nell’industria automobilistica non si è affermato un unico standard per l’EDI. Al contrario, vengono privilegiati standard diversi a seconda del produttore e del paese. Per questo è ancora più importante che tu sia in grado di soddisfare il maggior numero possibile di requisiti.
APplus Automotive supporta lo scambio di dati secondo i seguenti standard:
- Richieste di consegna in arrivo VDA 4905, 4984 VW
- Richieste di consegna basate su VDA 4905
- Chiamate dettagliate in arrivo (app “Dispatch Cockpit”) VDA 4915
- Trasporti in arrivo VDA 4913
- Trasporto in uscita VDA 4913/EDL, VDA 4987 VW
- Procedura EDL con/senza procedura di consulenza sul credito
- Procedura per le note di credito in entrata VDA 4908, 4938
- Invio della fattura VDA 4906, 4938
EDI per gli accordi quadro
L’area funzionale Automotive lavora generalmente con accordi quadro, sia negli acquisti che nelle vendite. È possibile gestire e aggiornare continuamente le richieste di consegna: questa funzione èrilevante ancheal di fuori del settore automobilistico.
Il carrello della spesa incontra la digitalizzazione
EDI negli acquisti
Con APplus puoi mappare l’intero processo di acquisto utilizzando l’EDI. Questo ti permette di scambiare documenti con i fornitori in modo bidirezionale e semplice:
- Invio di ordini(ORDER)
- Invio di modifiche agli ordini(ORDERCHG)
- Ricezione ed elaborazione delle conferme d’ordine(ORDERSP)
- Ricezione ed elaborazione delle bolle di consegna(DESADV)
- Ricezione ed elaborazione delle fatture(INVOICE)
Anche grandi quantità di dati e alti volumi di documenti possono essere trasmessi e ricevuti elettronicamente, indipendentemente dalla soluzione EDI utilizzata dal tuo partner commerciale.
Lo scambio elettronico di dati tra APplus e i sistemi collegati (ad esempio il portale Seeburger BIS o Seeburger WEB-EDI) si basa su schemi XML. Questi corrispondono al formato OpenTrans, sviluppato sotto la direzione dell’Istituto Fraunhofer. I dati vengono scambiati in modo controllato utilizzando il bus di messaggi APplus.
Con l’EDI negli acquisti, in futuro potrai anche soddisfare i requisiti legali nel settore B2B per le fatture elettroniche.
Non solo una tendenza, ma un must
Fatturazione elettronica tramite ZugFerd / XRechnung
Fatturazione elettronica: obbligo di fatturazione elettronica B2G in Germania
Dal 2020 è obbligatorio inviare le fatture esclusivamente per via elettronica nei contatti commerciali con i clienti pubblici del governo federale e di alcuni stati federali. È necessario utilizzare X-Rechnung, ZUGFeRD o un altro formato conforme all’UE.
XRechnung è un modello di dati semantici basato su XML che si sta affermando come standard per le fatture elettroniche in Germania. È possibile incorporare fino a 200 allegati relativi alla fattura, ma non l’immagine della fattura stessa.
ZUGFeRD è un formato di fattura elettronica del“Forum elektronische Rechnung Deutschland“, in breve FeRD. Si tratta di un formato di dati ibrido che combina un file PDF/A-3 con un file XML. Ciò significa che le fatture ZUGFeRD possono essere lette sia dall’uomo che dalle macchine.

Con il servizio di fatturazione elettronica, i clienti APplus possono creare e inviare fatture ZUGFeRD e X. Le fatture vengono create in APplus come prima e poi trasmesse a SEEBURGER tramite Azure Cloud. I dati vengono memorizzati lì convertito nel formato selezionato e inviata ad APplus tramite il cloud. A questo punto puoi semplicemente inviare la fattura elettronica via e-mail.
I futuri requisiti legali renderanno necessario l’invio delle fatture direttamente all’interno della rete PEPPOL.
EDI: Byte invece di piccioni viaggiatori
Porta l’EDI al passo successivo della digitalizzazione, per una comunicazione aziendale più rapida, semplice, conforme alla legge e priva di errori.
Il centro EDI per una comunicazione senza interruzioni
myOpenFactory
myOpenFactory gestisce una delle più grandi piattaforme EDI in Germania, garantendo la possibilità di raggiungere numerosi partner commerciali senza interruzioni mediatiche. Invece di una connessione 1:1 con i partner commerciali, tutto ciò che serve è un’interfaccia con la piattaforma myOpenFactory, che funge da traduttore universale tra diversi formati EDI. Questo significa che puoi comunicare immediatamente con tutti i clienti e i fornitori: tutti i processi sono riuniti in un’unica interfaccia.
Standardizzato secondo la norma DIN PAS 1074, il formato di scambio dei dati ha una struttura snella e semplice. Questo garantisce un impegno tecnico minimo e un rapido onboarding. I dati vengono trasferiti elettronicamente convertendoli nello standard di myOpenFactory, che garantisce una compatibilità immediata per tutte le aziende collegate alla piattaforma. Nella seconda fase, i dati vengono trasferiti nel formato richiesto dal sistema ERP del destinatario.
Sono supportati tutti i comuni formati di file standardizzati e tutti i percorsi di trasmissione (AS2, HTTP(S), SFTP, OFTP2, X.400 o e-mail).

Ulteriori informazioni su EDI con APplus