Ein ERP-System sorgt als unternehmensweite Software für mehr Transparenz und Überblick selbst in komplexen Abläufen. Dies betrifft alle Bereiche vom Controlling über die Produktionsplanung und -steuerung bis hin zum CRM . Anwender erhalten in der Regel genau die Informationen, die Sie brauchen, zum richtigen Zeitpunkt.

Ein ERP-System stellt also einen lückenlosen und transparenten Informationsfluss zwischen einzelnen Abteilungen sicher. Insbesondere für produzierende Betriebe, die Teil einer Zuliefererkette sind, ist dies wichtig.

Tareas y tipos de evaluación de necesidades

Die Bedarfsermittlung gehört zum Aufgabenbereich der Produktionsplanung und -steuerung (PPS) und ist eng verbunden mit der Materialwirtschaft bzw. Warenwirtschaft. Sie beschäftigt sich mit der Ermittlung des zukünftigen Materialbedarfs. Es ist ihre Aufgabe dafür zu sorgen, dass alle erforderlichen Ressourcen für die Herstellung zum optimalen Zeitpunkt, in der benötigten Menge am richtigen Ort sind. Die Materialien werden entweder von externen Firmen bezogen oder im Unternehmen selbst angefertigt. Man unterscheidet drei verschiedene Bedarfsarten:

  • Demanda primaria: Es la cantidad de productos finales vendibles y piezas de recambio que se van a fabricar en un determinado periodo de tiempo. A partir de ahí, PPS crea un programa de producción.
  • Necesidades secundarias: Este término se utiliza para resumir las materias primas, mercancías y piezas individuales necesarias para la producción de las necesidades primarias.
  • Demanda de terceros: Es la demanda necesaria de materiales operativos y auxiliares para la producción y el transporte de la demanda secundaria.

A menudo, los productos primarios necesarios sólo están disponibles en grandes cantidades debido a factores económicos y relacionados con la producción. En este caso, la determinación de las necesidades no sólo debe tener en cuenta los costes de las mercancías y la producción, sino también los de transporte y almacenamiento, entre otros. El objetivo es hacer que el flujo de materiales sea lo más eficiente posible, acortando así los tiempos de producción y minimizando los niveles de existencias.

Los sistemas ERP determinan los niveles óptimos de demanda

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, setzen viele Produktionsunternehmen ein ERP-System ein. Es hilft der Materialwirtschaft dabei, die Bedarfsstände bestmöglich zu planen und die wirtschaftlichen Betriebsmittel optimal zu koordinieren. Zu jedem Zeitpunkt liefert es aktuelle Daten zu Lagerbeständen und zur Materialverfügbarkeit, die von allen Anwendern eingesehen und aktualisiert werden können.

Además, las soluciones ERP profesionales automatizan numerosos procesos que, de otro modo, los empleados realizarían manualmente. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, la planificación de materiales y la creación de órdenes de fabricación y listas de piezas. Esto reduce la carga de trabajo y los costes asociados.

Preguntas frecuentes sobre la evaluación de necesidades

¿Qué se entiende por evaluación de necesidades?

Determinar las necesidades es el proceso empresarial en el que se determinan las necesidades futuras de materiales o servicios de una empresa, es decir, qué cantidades se necesitan y en qué periodo para garantizar la producción, el aprovisionamiento o los servicios.

¿Cuáles son los distintos tipos de requisitos?

Al determinar las necesidades, se suele distinguir entre necesidades primarias (productos de venta o productos finales), necesidades secundarias (materias primas, piezas individuales o conjuntos para la producción de necesidades primarias) y necesidades terciarias (materiales auxiliares y de funcionamiento que no se incorporan directamente al producto).

¿Qué métodos existen para determinar los requisitos?

Los métodos habituales incluyen la determinación de la demanda orientada al programa (determinista), que se basa en programas de producción o venta planificados, la determinación de la demanda orientada al consumo (estocástica), basada en datos históricos, y métodos heurísticos o enfoques basados en reglas si sólo se dispone de datos de forma limitada.

¿Por qué es importante una evaluación precisa de las necesidades?

La determinación precisa de las necesidades evita la escasez o el exceso de suministro: Si se planifica demasiado poco material, se producen pérdidas de producción o retrasos en las entregas; si se planifica demasiado, aumentan los costes de almacenamiento y de compromiso de capital. Por tanto, una buena determinación de las necesidades contribuye a la rentabilidad y a la fiabilidad del proceso.

¿Cómo se vincula la determinación de los requisitos a un sistema ERP?

Un sistema ERP integrado permite combinar datos de niveles de existencias, programas de producción, listas de piezas y pedidos, y calcular automáticamente las necesidades y activar los pedidos. Esto hace que la determinación de las necesidades sea más eficaz, más transparente y menos propensa a errores.

¿Cuáles son las ventajas de una moderna evaluación de necesidades para las empresas?

La previsión moderna de la demanda permite optimizar los niveles de existencias, reducir los tiempos de producción y garantizar la disponibilidad de materiales. Al mismo tiempo, es posible coordinar mejor la producción, las compras y la logística, lo que conduce a procesos más ágiles y esbeltos en general.