Ein ERP-System sorgt als unternehmensweite Software für mehr Transparenz und Überblick selbst in komplexen Abläufen. Dies betrifft alle Bereiche vom Controlling über die Produktionsplanung und -steuerung bis hin zum CRM . Anwender erhalten in der Regel genau die Informationen, die Sie brauchen, zum richtigen Zeitpunkt.

Ein ERP-System stellt also einen lückenlosen und transparenten Informationsfluss zwischen einzelnen Abteilungen sicher. Insbesondere für produzierende Betriebe, die Teil einer Zuliefererkette sind, ist dies wichtig.

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Compiti e tipi di valutazione dei bisogni

Die Bedarfsermittlung gehört zum Aufgabenbereich der Produktionsplanung und -steuerung (PPS) und ist eng verbunden mit der Materialwirtschaft bzw. Warenwirtschaft. Sie beschäftigt sich mit der Ermittlung des zukünftigen Materialbedarfs. Es ist ihre Aufgabe dafür zu sorgen, dass alle erforderlichen Ressourcen für die Herstellung zum optimalen Zeitpunkt, in der benötigten Menge am richtigen Ort sind. Die Materialien werden entweder von externen Firmen bezogen oder im Unternehmen selbst angefertigt. Man unterscheidet drei verschiedene Bedarfsarten:

  • Domanda primaria: Si tratta della quantità di prodotti finali vendibili e di pezzi di ricambio che devono essere prodotti in un determinato periodo di tempo. PPS crea un programma di produzione basato su questo dato.
  • Requisiti secondari: questo termine viene utilizzato per riassumere le materie prime, i beni e le singole parti necessarie per la produzione dei requisiti primari.
  • Domanda di terzi: si tratta della domanda necessaria di materiali operativi e ausiliari per la produzione e il trasporto della domanda secondaria.

I prodotti primari richiesti sono spesso disponibili solo in grandi quantità a causa di fattori economici e produttivi. In questo caso, la determinazione del fabbisogno non deve tenere conto solo dei costi dei beni e della produzione, ma anche del trasporto e dello stoccaggio, tra le altre cose. L’obiettivo è quello di rendere il flusso di materiali il più efficiente possibile, accorciando i tempi di lavorazione e riducendo al minimo i livelli di scorte.

I sistemi ERP determinano i livelli ottimali di domanda

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, setzen viele Produktionsunternehmen ein ERP-System ein. Es hilft der Materialwirtschaft dabei, die Bedarfsstände bestmöglich zu planen und die wirtschaftlichen Betriebsmittel optimal zu koordinieren. Zu jedem Zeitpunkt liefert es aktuelle Daten zu Lagerbeständen und zur Materialverfügbarkeit, die von allen Anwendern eingesehen und aktualisiert werden können.

Inoltre, le soluzioni ERP professionali automatizzano numerosi processi che altrimenti i dipendenti svolgerebbero manualmente. Tra questi, ad esempio, la pianificazione dei materiali e la creazione di ordini di produzione e liste di pezzi. Questo riduce il carico di lavoro e i costi associati.

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FAQ sulla valutazione delle esigenze

Cosa si intende per valutazione dei bisogni?

La determinazione dei fabbisogni è il processo aziendale in cui si determinano i futuri fabbisogni di materiali o servizi di un’azienda, ovvero quali quantità sono necessarie in quale periodo per garantire la produzione, l’approvvigionamento o i servizi.

Quali sono i diversi tipi di requisiti?

Quando si determinano i requisiti, in genere si distingue tra requisiti primari (prodotti di vendita o prodotti finali), requisiti secondari (materie prime, singole parti o assemblaggi per la produzione di requisiti primari) e requisiti terziari (materiali ausiliari e operativi che non sono direttamente incorporati nel prodotto).

Quali metodi esistono per determinare i requisiti?

I metodi più comuni includono la determinazione della domanda orientata al programma (deterministica), che si basa su programmi di produzione o di vendita pianificati, la determinazione della domanda orientata al consumo (stocastica) basata su dati storici e metodi euristici o approcci basati su regole se i dati sono disponibili solo in misura limitata.

Perché è importante una valutazione precisa delle esigenze?

La determinazione precisa del fabbisogno evita la carenza o l’eccesso di scorte: Se si pianifica troppo poco materiale, si verificano perdite di produzione o ritardi nelle consegne; se se ne pianifica troppo, aumentano i costi di stoccaggio e di impegno di capitale. Una buona determinazione dei requisiti contribuisce quindi all’efficienza dei costi e all’affidabilità dei processi.

In che modo la determinazione dei requisiti è legata a un sistema ERP?

Un sistema ERP integrato permette di combinare i dati provenienti dai livelli delle scorte, dai programmi di produzione, dagli elenchi dei pezzi e dagli ordini e di calcolare automaticamente i requisiti e di attivare gli ordini. In questo modo la determinazione dei fabbisogni diventa più efficiente, più trasparente e meno soggetta a errori.

Quali sono i vantaggi di una moderna valutazione dei bisogni per le aziende?

La moderna previsione della domanda permette di ottimizzare i livelli di scorte, ridurre i tempi di lavorazione e garantire la disponibilità dei materiali. Allo stesso tempo, è possibile coordinare meglio la produzione, gli acquisti e la logistica, il che porta a processi complessivamente più agili e snelli.