Die Produktionsplanung und -steuerung (PPS) befasst sich mit der Steuerung, Planung und Kontrolle aller Prozesse, die bei der Waren- und Güterfertigung anfallen. Sie ist ein unverzichtbares Instrument für produzierende Unternehmen. Ihr Ziel ist es, den gesamten Produktionsablauf möglichst effizient und reibungslos zu gestalten. Dabei wird die PPS in der Regel von einem computergestützten PPS-System unterstützt. Heutzutage findet die Produktionsplanung und Produktionssteuerung mit dem ERP-System statt. Aus geschichtlicher Sicht kann sie jedoch als Vorgänger moderner ERP-Systeme betrachtet werden.

Tareas de planificación y control de la producción

Produktionsplanung und -steuerung setzt sich aus zwei großen Teilbereichen zusammen. Die Aufgabe der Produktionsplanung ist die kurz- und mittelfristige Vorausplanung von Fertigungsvorgängen. Die geplanten Fertigungsaufträge werden von der Produktionssteuerung freigegeben, koordiniert und kontrolliert. Zu den Aufgabenbereichen der PPS gehören unter anderem:

  • Planificación del programa de producción
    • Esta área de responsabilidad incluye la creación del programa de producción de la empresa basado en las previsiones de ventas. Proporciona información sobre la cantidad de bienes y mercancías que deben producirse en cada periodo de planificación y, por tanto, determina las necesidades primarias de la empresa.
  • Planificación de necesidades
    • Aquí se determinan las cantidades de materias primas y piezas individuales necesarias para la producción de las necesidades primarias. Esto se conoce como necesidades secundarias. Las órdenes de fabricación correspondientes se crean a partir de estas listas de piezas.
  • Planificación de capacidad y programación
    • En este paso, se programa a grandes rasgos el proceso de producción y se garantiza que se dispone de los recursos necesarios, como empleados o equipos. A continuación, los pedidos se envían al control de producción.
  • Control de producción
    • Tras la comprobación, se liberan las órdenes de fabricación. La programación detallada asigna órdenes específicas a máquinas, equipos y empleados. Durante el proceso de fabricación, la producción proporciona información sobre el estado actual de las órdenes. Esto puede hacerse mediante un sistema de adquisición de datos de producción. El control de producción supervisa el progreso y comprueba si se cumple el plan de producción, por ejemplo, en cuanto a cantidades y plazos. Si hay interrupciones en el proceso, puede ser necesario tomar medidas correctivas.

Sistemas ERP con sistema PPS integrado

Hoy en día, el control y la planificación de la producción suelen ser un área funcional de los sistemas ERPII modernos que pueden integrarse. Las empresas de producción con plazos de producción y entrega cortos dependen especialmente de una coordinación eficaz del procesamiento de pedidos. Esto minimiza los tiempos muertos y los costes asociados.

Eine Software mit entsprechenden Funktionen unterstützt die Anwender dabei, den umfangreichen operativen Aufgaben gerecht zu werden, die die PPS mit sich bringt. Die Produktion als Funktionsbereich eines ERP-Systems bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Fertigungsprozesse unternehmensübergreifend zu planen und zu steuern.

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FAQ zu Produktionsplanung und -steuerung (PPS)

Was versteht man unter Produktionsplanung und -steuerung (PPS)?

Produktionsplanung und -steuerung bezeichnet den gesamten operativen Prozess in produzierenden Unternehmen, bei dem geplant, gesteuert und kontrolliert wird, welche Produkte in welchen Mengen, zu welchen Zeiten und mit welchen Ressourcen hergestellt werden sollen.

Welche Aufgaben gehören typischerweise zur Produktionsplanung?

Zur Produktionsplanung gehört unter anderem die Produktionsprogramm­planung, bei der festgelegt wird, welche Endprodukte in welchem Zeitraum gefertigt werden sollen, sowie die Bedarfs­planung für Rohstoffe und Einzelteile, die Termin- und Kapazitätsplanung für Maschinen und Mitarbeitende.

Und was umfasst die Produktionssteuerung?

Die Produktionssteuerung bezieht sich auf die Freigabe, Koordination und Überwachung der Fertigungsaufträge, also darauf, wie die geplanten Produktionen tatsächlich umgesetzt werden, wie Aufträge ausgelöst, Arbeitsfolgen organisiert und Abweichungen im Fertigungsablauf korrigiert werden.

Wie hängt PPS mit einem ERP-System zusammen?

Ein modernes ERP-System integriert die PPS-Funktionalitäten, weil es zentrale Daten wie Aufträge, Lagerbestände, Stücklisten, Arbeitspläne und Kapazitäten verwaltet. Durch diese Verbindung lassen sich die Produktion effizient planen und steuern und die Durchlaufzeiten sowie Bestände optimieren.

Warum ist PPS für produzierende Unternehmen wichtig?

PPS ist zentral, um einen reibungslosen und wirtschaftlichen Produktionsprozess sicherzustellen, Kosten durch Lager und Leerlauf zu senken, Kapazitäten optimal auszulasten, Liefertermine einzuhalten und somit die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

Welche Herausforderungen bestehen bei der Umsetzung von Produktionsplanung und -steuerung?

Herausforderungen sind unter anderem die kurze Lebensdauer von Produkten, hohe Variantenvielfalt, schwankende Nachfrage, komplexe Stücklisten, variable Kapazitäten sowie die Notwendigkeit, flexibel auf Änderungen reagieren zu können und gleichzeitig Datenqualität und Prozesssicherheit zu gewährleisten.