Obligación de facturación electrónica 2025: lo que debes saber
La facturación electrónica es obligatoria para las empresas en Alemania desde el 1 de enero de 2025, lo que supone un paso importante hacia la digitalización y la eficiencia. Esto significa que las facturas entre empresas deben emitirse y transmitirse en un formato electrónico estructurado. Un simple PDF ya no es suficiente. ¿A quién afecta? Básicamente a todas las empresas que emiten facturas a otras empresas. Por tanto, el cambio afecta a una gran parte de las PYMES alemanas.
Pero cuidado: los requisitos están claramente definidos y quienes no se preparen a tiempo se arriesgan a retrasos en el proceso de facturación o incluso a consecuencias legales. Ahora es el momento ideal para
¿Qué es la obligación de facturación electrónica?
La obligación de factura electrónica establece que, en el futuro, las facturas deben emitirse y transmitirse en un formato electrónico estructurado. Una
La base jurídica para ello es la Directiva 2014/55/UE de la UE, que normaliza el intercambio digital de facturas en Europa. Alemania está aplicando ahora ampliamente este requisito para que las facturas entrantes y salientes sean más eficientes, transparentes y sin errores. Por tanto, las empresas deben adaptar sus sistemas para cumplir los nuevos requisitos.
¿Quieres profundizar en el tema? Entonces lee nuestra entrada del blog »Obligación de facturación electrónica: fácil solución gracias al ERP».
¿Desafío u oportunidad?
Qué puedes esperar de la obligación de facturación electrónica
Lo que te espera
Pasarse a las facturas electrónicas conlleva numerosas ventajas: La automatización ahorra tiempo, ya que las facturas se procesan sin esfuerzo manual. Se minimizan las fuentes de error, como las erratas o la pérdida de documentos, lo que reduce significativamente la carga del departamento de contabilidad. Además,
Debes prestar atención a esto
La introducción de la facturación electrónica también plantea retos. Los requisitos técnicos, como el uso de formatos normalizados (por ejemplo, XRechnung, ZUGFeRD), exigen
ZUGFeRD y la factura X explicados de forma sencilla
ZUGFeRD
ZUGFeRD es un formato híbrido y consiste en un archivo PDF en el que se incrusta un archivo XML y cualquier archivo adjunto. En la última versión 2.1.1, que se publicó el 1 de julio de 2020, es posible crear facturas XML puras. En pocas palabras, ahora ZUGFeRD también se puede utilizar para crear facturas X, al menos en la sintaxis de Factura Transfronteriza de la ONU/CEFACT (CII).
Factura X
Facturas X al menos en la sintaxis Cross Industry Invoice de UN/CEFACT (CII). Factura X La norma de factura X es una factura XML estructurada y legible por máquina en la que pueden incrustarse hasta 200 anexos relacionados con la factura, pero no una imagen de la factura propiamente dicha. La versión 2.0.0, en su versión del 30.06.2020, es válida a partir del 01.01.2021.
Electrónico. Eficaz. Eficaz.
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Con APplus, las empresas están perfectamente preparadas para la obligación de facturación electrónica. Gracias al servicio de facturación electrónica, las facturas pueden crearse directamente en APplus y procesarse sin problemas. Se transmiten a la Nube de SEEBURGER a través de la Nube de ASSECO SCS, donde se convierten a los formatos ZUGFeRD o XRechnung prescritos. A continuación, las facturas se devuelven al creador y se envían al destinatario por correo electrónico.
En el futuro, la ampliación del Punto de Acceso Peppol de SEEBURGER permitirá incluso el envío directo al destinatario de la factura. ASSECO y SEEBURGER llevan muchos años colaborando con éxito y juntos ofrecen una amplia gama de productos para el intercambio electrónico de datos. Con el servicio de factura electrónica SEEBURGER para clientes APplus, ofrecemos una solución exclusiva especialmente adaptada a las necesidades de nuestros usuarios: eficaz, segura y perfectamente integrada.
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