Obowiązek e-fakturowania do 2025 r.: co należy wiedzieć
Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla firm w Niemczech od 1 stycznia 2025 r. – to znaczący krok w kierunku cyfryzacji i wydajności. Oznacza to, że faktury między firmami muszą być wystawiane i przesyłane w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym. Zwykły plik PDF nie jest już wystarczający. Kogo to dotyczy? Zasadniczo wszystkich firm, które wystawiają faktury innym firmom. Zmiana dotyczy zatem dużej części niemieckich MŚP.
Ale uwaga: wymagania są jasno określone, a ci, którzy nie przygotują się na czas, ryzykują opóźnienia w procesie fakturowania, a nawet konsekwencje prawne. Teraz jest idealny czas na dostosowanie procesów i maksymalne wykorzystanie zalet e-fakturowania. Automatyzacja, mniej pracy administracyjnej i większa wydajność to tylko niektóre z pozytywnych efektów. Tutaj dowiesz się, jak łatwo i zgodnie z prawem wdrożyć nowe wymogi.
Na czym polega obowiązek e-fakturowania?
Obowiązek e-faktury przewiduje, że w przyszłości faktury muszą być wystawiane i przesyłane w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym. E-faktura nie jest po prostu zdigitalizowanym dokumentem, takim jak PDF, ale plikiem, który można odczytać maszynowo i który może być przetwarzany automatycznie. Formaty takie jak XRechnung lub ZUGFeRD spełniają te wymagania.
Podstawą prawną jest dyrektywa UE 2014/55/UE, która standaryzuje cyfrową wymianę faktur w Europie. Niemcy obecnie kompleksowo wdrażają ten wymóg, aby faktury przychodzące i wychodzące były bardziej wydajne, przejrzyste i wolne od błędów. Firmy muszą zatem dostosować swoje systemy do nowych wymogów.
Chcesz zagłębić się w ten temat? W takim razie przeczytaj nasz wpis na blogu ”Obowiązek e-fakturowania – łatwy do rozwiązania dzięki ERP”.
Wyzwanie czy szansa?
Czego można się spodziewać po obowiązku e-fakturowania
Czego możesz się spodziewać
Przejście na e-faktury przynosi wiele korzyści: Automatyzacja oszczędza czas, ponieważ faktury są przetwarzane bez ręcznego wysiłku. Źródła błędów, takie jak literówki lub zagubione dokumenty, są zminimalizowane, co znacznie zmniejsza obciążenie działu księgowości. Ponadto cyfrowe przepływy pracy umożliwiają wydajne i płynne przetwarzanie faktur, od ich tworzenia po archiwizację. Kolejna zaleta: mniejsze zużycie papieru oszczędza zasoby i zmniejsza wpływ na środowisko – krok w kierunku zrównoważonych procesów biznesowych.
Musisz zwrócić na to uwagę
Wprowadzenie e-fakturowania niesie ze sobą również wyzwania. Wymagania techniczne, takie jak stosowanie standardowych formatów (np. XRechnung, ZUGFeRD), wymagają dostosowania
ZUGFeRD i X-bill wyjaśnione w prosty sposób
ZUGFeRD
ZUGFeRD jest formatem hybrydowym i składa się z pliku PDF, w którym osadzony jest plik XML i wszelkie załączniki. W najnowszej wersji 2.1.1, która została opublikowana 1 lipca 2020 r., możliwe jest tworzenie faktur wyłącznie w formacie XML. Mówiąc prościej, ZUGFeRD może być teraz również używany do tworzenia faktur X – przynajmniej w składni Cross Industry Invoice z UN/CEFACT (CII).
Rachunek X
Faktury X przynajmniej w składni Cross Industry Invoice od UN/CEFACT (CII). X-invoice Standard X-invoice to ustrukturyzowana, nadająca się do odczytu maszynowego faktura XML, w której można osadzić do 200 załączników związanych z fakturą, ale nie sam obraz faktury. Wersja 2.0.0, w wersji z dnia 30.06.2020 r., obowiązuje od 01.01.2021 r.
Elektronika. Wydajny. Gotowe.
APplus umożliwia cyfrową wysyłkę faktur
Dzięki APplus firmy są idealnie przygotowane do obowiązku e-fakturowania. Dzięki usłudze e-fakturowania faktury mogą być tworzone bezpośrednio w APplus i płynnie przetwarzane. Są one przesyłane do SEEBURGER Cloud za pośrednictwem ASSECO SCS Cloud, gdzie są konwertowane na określone formaty ZUGFeRD lub XRechnung. Faktury są następnie zwracane do twórcy i wysyłane do odbiorcy pocztą elektroniczną.
W przyszłości rozszerzenie SEEBURGER Peppol Access Point umożliwi nawet bezpośrednią wysyłkę do odbiorcy faktury. ASSECO i SEEBURGER mogą pochwalić się wieloletnią, udaną współpracą i wspólnie oferują kompleksowe portfolio w zakresie elektronicznej wymiany danych. Dzięki usłudze e-faktury SEEBURGER dla klientów APplus zapewniamy ekskluzywne rozwiązanie, które jest specjalnie dostosowane do wymagań naszych użytkowników – wydajne, bezpieczne i doskonale zintegrowane.
E-fakturowanie APplus:Bajty zamiast gołębi pocztowych
Unowocześnij swoją komunikację biznesową – w sposób zautomatyzowany, szybki i zgodny z prawem.
Fakturowanie elektroniczne z APplus
Papierowy chaos to już przeszłość! Dzięki APplus możesz wysyłać faktury szybko, bezpiecznie i cyfrowo – bez żadnego ręcznego wysiłku. Jak to działa? Nasz film instruktażowy pokazuje krok po kroku, jak w pełni wykorzystać możliwości elektronicznego fakturowania.
Sprawdź teraz i zaoszczędź czas w przyszłości!
Dalsze rozwiązania dla elektronicznej wymiany danych
SEEBURGER BIS daje Twojej firmie decydującą przewagę konkurencyjną: płynna integracja wszystkich systemów, aplikacji, partnerów biznesowych lub usług w chmurze – dla zwiększenia obrotów i zysków w Twojej podstawowej działalności.
Lepsza kontrola nad procesami biznesowymi
Cyfryzacja procesów B2B | Bezpieczna wymiana poufnych danych | Lepsza obsługa klientów
Szybkie reagowanie na zmiany biznesowe
Wdrożenie wymogów zgodności | Integracja nowych jednostek | Wykorzystanie sieci partnerów
Zwiększanie możliwości biznesowych
Wykorzystanie nowych cyfrowych kanałów sprzedaży | szybsze łączenie partnerów biznesowych
Współpraca między działami IT i specjalistycznymi
Płynna współpraca procesów biznesowych dzięki technicznym i funkcjonalnym widokom w czasie rzeczywistym na stronie .
Więcej informacji
Zainteresowany? Z przyjemnością doradzimy indywidualnie i osobiście.
