Obbligo di fatturazione elettronica 2025: cosa c'è da sapere
La fatturazione elettronica è obbligatoria per le aziende in Germania dal 1° gennaio 2025: un passo significativo verso la digitalizzazione e l’efficienza. Ciò significa che le fatture tra aziende devono essere emesse e trasmesse in un formato elettronico strutturato. Un semplice PDF non è più sufficiente. Chi è interessato? Fondamentalmente tutte le aziende che emettono fatture ad altre aziende. Il passaggio al digitale riguarda quindi un’ampia fetta di PMI tedesche.
Ma attenzione: i requisiti sono chiaramente definiti e chi non si prepara per tempo rischia ritardi nel processo di fatturazione o addirittura conseguenze legali. Questo è il momento ideale per
Qual è l'obbligo di fatturazione elettronica?
L’obbligo della fattura elettronica stabilisce che in futuro le fatture dovranno essere emesse e trasmesse in un formato elettronico strutturato. Una fattura elettronica non è semplicemente un documento digitalizzato come un PDF, ma un file leggibile dalla macchina e in grado di essere elaborato automaticamente. Formati come XRechnung o ZUGFeRD soddisfano questi requisiti.
La base giuridica è la Direttiva 2014/55/UE, che standardizza lo scambio digitale di fatture in Europa. La Germania sta implementando questo requisito in modo completo per rendere le fatture in entrata e in uscita più efficienti, trasparenti e prive di errori. Le aziende devono quindi adattare i loro sistemi per soddisfare i nuovi requisiti.
Vuoi approfondire l’argomento? Allora leggi il nostro blog post ”Obbligo di fatturazione elettronica: facilmente risolvibile grazie all’ERP”.
Sfida o opportunità?
Cosa puoi aspettarti dall'obbligo di fatturazione elettronica
Cosa ti aspetta
Il passaggio alla fattura elettronica comporta numerosi vantaggi: L ‘automazione fa risparmiare tempo, in quanto le fatture vengono elaborate senza alcuno sforzo manuale. Le fonti di errore, come gli errori di battitura o lo smarrimento dei documenti, sono ridotte al minimo, riducendo in modo significativo l’onere per il reparto contabilità. Inoltre, i flussi di lavoro digitali consentono un’elaborazione delle fatture efficiente e senza interruzioni, dalla creazione all’archiviazione. Un altro punto a favore: l’utilizzo di meno carta consente di risparmiare risorse e di ridurre l’impatto ambientale: un passo avanti verso processi aziendali sostenibili.
Devi prestare attenzione a questo
L’introduzione della fatturazione elettronica comporta anche delle sfide. I requisiti tecnici, come l’utilizzo di formati standardizzati (ad esempio XRechnung, ZUGFeRD), richiedono l’
ZUGFeRD e X-bill spiegati in modo semplice
ZUGFeRD
ZUGFeRD è un formato ibrido e consiste in un file PDF in cui sono incorporati un file XML ed eventuali allegati. Nell’ultima versione 2.1.1, pubblicata il 1° luglio 2020, è possibile creare fatture XML pure. In parole povere, ZUGFeRD può ora essere utilizzato anche per creare fatture X, almeno nella sintassi Cross Industry Invoice di UN/CEFACT (CII).
Fattura X
Fatture X almeno nella sintassi Cross Industry Invoice di UN/CEFACT (CII). X-invoice Lo standard X-invoice è una fattura XML strutturata e leggibile dal computer in cui possono essere incorporati fino a 200 allegati relativi alla fattura, ma non l’immagine della fattura stessa. La versione 2.0.0, nella versione del 30.06.2020, è valida dal 01.01.2021.
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