Talk Data to me
EDI z APplus
Gdy słowa stają się danymi
Czym jest EDI?
Elektroniczna wymiana danych (EDI) odnosi się do systemu lub procesu, który umożliwia automatyczną wymianę dokumentów biznesowych i informacji z jednego systemu komputerowego do drugiego. Standardowe formaty wiadomości są używane bez potrzeby interwencji człowieka.
Niezależnie od tego, czy chodzi o składanie zamówień, przyjmowanie zamówień czy fakturowanie: dzięki EDI komunikacja między partnerami biznesowymi (B2B) lub między firmami a oficjalnymi instytucjami (B2G) odbywa się automatycznie, bez przerwy w mediach, niezawodnie i w czasie rzeczywistym.
Rozmowa to srebro, EDI to złoto
Korzyści z EDI z APplus:
Bezpieczna transmisja danych
Skrócony czas procesu
Więcej czasu na wartość dodaną
Unikanie błędów
Monitorowanie łańcucha dostaw
Pełna kontrola
Zgodność z prawem
Rozwiązanie przyszłościowe
Za kulisami
Jak EDI działa z APplus
EDI z APplus opiera się na konwersji danych firmy do znormalizowanego formatu EDI. Konwersja ta zapewnia, że dane mogą być prawidłowo odczytywane i przetwarzane w systemie docelowym. APplus opiera się na sprawdzonych rozwiązaniach SEEBURGER i myOpenFactory. Wymiana danych opiera się na schematach XML: dane są wysyłane i odbierane za pośrednictwem usługi internetowej APplus. Odbiera i wysyła dane XML od i do partnera.
Po konwersji ustrukturyzowane dane są przesyłane do odbiorcy za pośrednictwem protokołu wymiany elektronicznej. W systemie docelowym komunikaty EDI są z koleikonwertowane na wewnętrzny format odbiorcy, aby umożliwić prawidłową integrację z jego systemem ERP.
Twój kwartet EDI z APplus
Które rozwiązanie EDI z APplus jest dla Ciebie odpowiednie?
Umożliwia:
Obsługa wszystkich procesów biznesowych EDI zgodnie ze standardami motoryzacyjnymi (standardy VDA)
Twoje rozwiązanie EDI, jeśli.
- Jesteś dostawcą dla przemysłu motoryzacyjnego
- jeśli zajmujesz się międzybranżowymi umowami ramowymi / wezwaniami do dostawy w dziale zakupów i sprzedaży
- pracujesz z opakowaniami i zarządzaniem kontenerami
Umożliwia:
Zautomatyzowana obsługa procesów zakupowych bez przerw w dostawie mediów
Twoje rozwiązanie EDI, jeśli.
- Chcesz korzystać z EDI w swoich procesach zakupowych
- pracujesz z indywidualnymi i bezpośrednimi poleceniami
- Chcesz mieć możliwość połączenia swoich dostawców (za pośrednictwem portalu WEB-EDI lub połączenia między konwerterami).
- w przyszłości będziesz musiał otrzymywać faktury B2B drogą elektroniczną zgodnie z prawem
Umożliwia:
Konwersja faktur wychodzących utworzonych w APplus do formatów XRechnung i ZugFerd.
Twoje rozwiązanie EDI, jeśli.
- wysyłasz faktury do klientów publicznych: E-faktury są obowiązkowe w Niemczech
- W przyszłości będziesz musiał przesyłać faktury B2B drogą elektroniczną zgodnie z prawem
Umożliwia: Zautomatyzowaną obsługę procesów zakupowych i sprzedażowych w oparciu o standard myOpenFactory bez przerywania ciągłości mediów Twoje rozwiązanie EDI, jeśli.
- Twój partner biznesowy korzysta już z platformy myOpenFactory
- przywiązujesz szczególną wagę do szybkiej komunikacji ze wszystkimi użytkownikami platformy
Procesy w szybkim tempie
EDI dla branży motoryzacyjnej
APplus jest specjalnie dostosowany do branży motoryzacyjnej. Łącząc się z systemami EDI, dostawcy motoryzacyjni mogą digitalizować i koordynować procesy w całym łańcuchu dostaw. Ma to zasadnicze znaczenie dla płynnej współpracy między dostawcami i producentami z branży motoryzacyjnej.
Elektroniczne przetwarzanie danych dotyczy zarówno wiadomości przychodzących, takich jak wezwania do dostawy lub noty kredytowe, jak i wiadomości wychodzących dotyczących przesyłek i faktur. Przetwarzanie wiadomości jest stale rejestrowane za pomocą identyfikatora wiadomości. Przetwarzanie (import/wyjście) może być również zautomatyzowane.
Tytuł akordeonu
Wysoka kompatybilność dzięki obsłudze wielu standardów
W branży motoryzacyjnej nie ustalono jednego standardu EDI. Zamiast tego preferowane są różne standardy w zależności od producenta i kraju. Tym ważniejsze jest, abyś był w stanie spełnić jak najwięcej z tych wymagań.
APplus Automotive obsługuje wymianę danych zgodnie z następującymi standardami:
- Dostawy przychodzące VDA 4905, 4984 VW
- Wezwania do dostawy w oparciu o VDA 4905
- Szczegółowe połączenia przychodzące (aplikacja „Dispatch Cockpit”) VDA 4915
- Transporty przychodzące VDA 4913
- Transport wychodzący VDA 4913/EDL, VDA 4987 VW
- Procedura EDL z/bez procedury doradztwa kredytowego
- Procedura przychodzącej noty kredytowej VDA 4908, 4938
- Wysyłka faktur VDA 4906, 4938
EDI dla umów ramowych
Obszar funkcjonalny Automotive generalnie współpracuje z umowami ramowymi, zarówno w zakresie zakupów, jak i sprzedaży. Możliwe jest ciągłe zarządzanie i aktualizowanie terminów dostaw – funkcja ta jest równieżistotna poza sektorem motoryzacyjnym.
Wózek sklepowy spotyka się z cyfryzacją
EDI w zakupach
Dzięki APplus można zmapować cały proces zakupów za pomocą EDI. Pozwala to na dwukierunkową i łatwą wymianę dokumentów z dostawcami:
- Wysyłka zamówień(ORDER)
- Wysyłanie zmian zamówień(ORDERCHG)
- Odbiór i przetwarzanie potwierdzeń zamówień(ORDERSP)
- Odbiór i przetwarzanie dowodów dostawy(DESADV)
- Odbiór i przetwarzanie faktur(FAKTURA)
Nawet duże ilości danych i dokumentów mogą być przesyłane i odbierane elektronicznie – niezależnie od tego, z jakiego rozwiązania EDI korzysta Twój partner biznesowy.
Elektroniczna wymiana danych między APplus i połączonymi systemami (np. Seeburger BIS lub portal Seeburger WEB-EDI) opiera się na schematach XML. Odpowiadają one formatowi OpenTrans, który jest rozwijany pod kierunkiem Instytutu Fraunhofera. Dane są wymieniane w kontrolowany sposób za pomocą magistrali komunikatów APplus.
Dzięki EDI w zakupach można również spełnić wymogi prawne w obszarze B2B dotyczące faktur elektronicznych w przyszłości.
Nie tylko trend, ale konieczność
E-fakturowanie za pośrednictwem ZugFerd / XRechnung
E-fakturowanie: obowiązek e-fakturowania B2G w Niemczech
Od 2020 r. obowiązkowe jest przesyłanie faktur wyłącznie drogą elektroniczną w kontaktach biznesowych z klientami publicznymi rządu federalnego i niektórych krajów związkowych. Wymagany jest format X-Rechnung, ZUGFeRD lub inny format zgodny z wymogami UE.
XRechnung to semantyczny model danych oparty na XML, który jest obecnie ustanawiany jako standard dla faktur elektronicznych w Niemczech. Można w nim osadzić do 200 załączników związanych z fakturą, ale nie sam obraz faktury.
ZUGFeRD to format faktury elektronicznej„Forum elektronische Rechnung Deutschland„, w skrócie FeRD. Jest to hybrydowy format danych, który łączy plik PDF/A-3 z plikiem XML. Oznacza to, że faktury ZUGFeRD mogą być odczytywane zarówno przez ludzi, jak i maszyny.
Dzięki usłudze e-fakturowania klienci APplus mogą tworzyć i wysyłać faktury ZUGFeRD i X. Faktury są tworzone w APplus jak poprzednio, a następnie przesyłane do SEEBURGER za pośrednictwem chmury Azure. Dane są tam przechowywane przekonwertowane do wybranego formatu i wysyłane z powrotem do APplus za pośrednictwem chmury. Następnie można po prostu wysłać e-fakturę pocztą elektroniczną.
Przyszłe wymogi prawne spowodują konieczność wysyłania faktur bezpośrednio w ramach sieci PEPPOL.
EDI: Bajty zamiast gołębi pocztowych
EDI to kolejny krok w cyfryzacji – szybsza, prostsza, zgodna z prawem i bezbłędna komunikacja biznesowa.
Centrum EDI zapewniające płynną komunikację
myOpenFactory
myOpenFactory obsługuje jedną z największych platform EDI w Niemczech – zapewniając dostęp do wielu partnerów biznesowych bez przerywania ciągłości mediów. Zamiast połączenia 1:1 z partnerami biznesowymi, wystarczy interfejs do platformy myOpenFactory, która służy jako uniwersalny translator między różnymi formatami EDI. Oznacza to możliwość natychmiastowej komunikacji ze wszystkimi klientami i dostawcami – wszystkie procesy są połączone w jednym interfejsie.
Znormalizowany zgodnie z normą DIN PAS 1074 format wymiany danych ma prostą i przejrzystą strukturę. Zapewnia to minimalny wysiłek techniczny i szybkie wdrożenie. Dane są przesyłane elektronicznie poprzez konwersję do standardu myOpenFactory, co zapewnia natychmiastową kompatybilność dla wszystkich firm podłączonych do platformy. W drugim kroku dane są następnie przesyłane w formacie wymaganym przez system ERP odbiorcy.
Obsługiwane są wszystkie standardowe formaty plików i wszystkie ścieżki transmisji (AS2, HTTP(S), SFTP, OFTP2, X.400 lub e-mail).
Więcej informacji na temat EDI z APplus
