Twój partner konsultingowy na wyciągnięcie ręki
Efektywne wdrożenie systemu ERP z jednego źródła.
Zamiast grać bezpiecznie, graj bezpiecznie
Zalety realizacji projektu z Asseco
Analiza ekspercka
Nasi eksperci analizują procesy i struktury w Twojej firmie i omawiają z Tobą potencjalne ulepszenia.
Metodologia wdrażania
Nasza metodologia opiera się - w miarę możliwości - na znormalizowanych procesach i, w razie potrzeby, identyfikuje rozwiązania dla specyficznych wymagań klienta. W ten sposób odpowiednie środki dla każdej fazy projektu mogą być przedstawione w konkretny i przejrzysty sposób.
Planowanie projektu
Nasz zespół ekspertów będzie współpracować z Tobą w celu opracowania szczegółowego planu projektu wdrożenia z kluczowymi punktami i kamieniami milowymi. Pozwoli to na bieżąco śledzić koszty i terminy.
Koncepcje bezpieczeństwa
W razie potrzeby można przenieść dane ze starszych systemów, skonfigurować serwery baz danych i aplikacji oraz opracować koncepcje bezpieczeństwa.
Asseco oferuje również szeroki wachlarz szkoleń dla różnych ról w pracy z systemem ERP, np. dla administratorów, kierowników projektów IT czy pracowników działów specjalistycznych.
Planowanie
Nasi kierownicy projektów współpracują z klientem w celu opracowania konkretnego planu projektu z punktami centralnymi i kamieniami milowymi. Bieżące koszty i terminy są stale monitorowane.
Wszystkie kluczowe obszary funkcjonalne mogą być objęte predefiniowanymi procesami w APplus – standardowe procedury i procesy szkoleniowe są już dla nich dostępne. Tam, gdzie wymagane są odchylenia, nasi eksperci tworzą szczegółowe koncepcje i w razie potrzeby inicjują indywidualizacje dostosowane do potrzeb klienta.
Wprowadzenie do projektu
Nowoczesne systemy ERP funkcjonalnie obejmują coraz więcej obszarów firmy. Potencjał optymalizacji procesów biznesowych obejmujących różne działy i lokalizacje – w tym połączenie systemów innych firm – również stale rośnie.
Jednak wymagania dotyczące efektywnego wykorzystania rozwiązania ERP gwałtownie wzrosły. Obecnie, bardziej niż kiedykolwiek, nowoczesna metodologia realizacji projektu ma decydujące znaczenie dla powodzenia wdrożenia systemu.
1. faza przygotowawcza
W fazie przygotowawczej analizowana i definiowana jest sytuacja wyjściowa projektu. Począwszy od celów funkcjonalnych i związanych z procesami, a skończywszy na informowaniu i motywowaniu pracowników oraz szczegółowym harmonogramie wprowadzenia oprogramowania ERP.
Na podstawie tej podstawowej analizy i dokumentacji istniejących procesów biznesowych można zaplanować rozsądne modyfikacje. Wstępna podstawowa sesja szkoleniowa z naszym oprogramowaniem ujawnia zarówno potencjał, jak i ograniczenia na wczesnym etapie.
Aby zmaksymalizować akceptację użytkowników, głównym zadaniem kierownictwa projektu jest ciągłe promowanie nowego systemu ERP i dostarczanie informacji o związanych z nim zmianach w ustalonych procesach.
2. obowiązki związane z projektem
Oprócz kierowników projektu, w proces wdrażania systemu ERP powinni być zaangażowani również kierownicy, kluczowi użytkownicy i kierownicy działów. Głównymi tematami komitetu sterującego są harmonogramy i plany budżetowe, które zostały sfinalizowane w fazie przygotowawczej. Dzięki starannemu wykonaniu niezbędnej „pracy domowej” można zminimalizować wiele zagrożeń i problemów w fazie wdrożenia i uruchomienia.
3. faza realizacji
W fazie realizacji decydującą rolę odgrywają wymagane interfejsy, udany transfer danych i wdrożenie dostosowań specyficznych dla klienta. Ponieważ nowoczesne rozwiązania wpływają na procesy pracy w prawie wszystkich działach, ważne jest również inteligentne planowanie zasobów.
Etapowe wprowadzanie oznacza, że wiele zaangażowanych osób musi powielać pracę: Funkcje nowych modułów są już dostępne. Jednak ze względu na brak kompleksowego przepływu danych często konieczne jest równoległe kontynuowanie pracy w starszym systemie. Na zakończenie każdego modułu przeprowadzane są testy integracyjne i szkolenia kluczowych użytkowników.
4. pomoc organizacyjna
Bez wsparcia wydajnego oprogramowania do organizacji projektów, wprowadzenie nowoczesnego rozwiązania ERP byłoby prawie niemożliwe do zarządzania. Dzieje się tak dlatego, że odwzorowuje ono wszystkie przygotowania na początku projektu i służy jako ważna podstawa w fazie realizacji. Oprócz harmonogramowania, sekwencjonowania i planowania zasobów, takie narzędzie umożliwia monitorowanie postępów i zapewnia wsparcie za pomocą dodatkowych narzędzi, takich jak protokoły i listy kontrolne. Bez wsparcia potężnego oprogramowania do organizacji projektów, wprowadzenie nowoczesnego rozwiązania ERP byłoby prawie niemożliwe do zarządzania. Dzieje się tak, ponieważ mapuje ono wszystkie przygotowania na początku projektu i służy jako ważna podstawa w fazie realizacji. Oprócz harmonogramowania, sekwencjonowania i planowania zasobów, takie narzędzie umożliwia monitorowanie postępów i zapewnia wsparcie za pomocą dodatkowych narzędzi, takich jak protokoły i listy kontrolne.
5. uruchomić
Pod koniec fazy wdrożeniowej komitet sterujący spotyka się ponownie, aby przeanalizować dotychczasowe postępy projektu i ocenić potencjalne zagrożenia związane z uruchomieniem nowego oprogramowania ERP. Szeroko zakrojone testy minimalizują ryzyko związane z uruchomieniem systemu. Na tym etapie projektu nacisk kładziony jest przede wszystkim na praktyczne szkolenie użytkowników: kluczowe znaczenie dla akceptacji użytkowników ma jasne komunikowanie korzyści płynących z nowych funkcji. Oczekiwane usprawnienia w ich codziennej pracy muszą przeważać nad postrzeganą zwiększoną złożonością nowego rozwiązania. Gdy użytkownicy są już przygotowani do korzystania z nowego oprogramowania ERP, następuje produktywny transfer danych i późniejsze uruchomienie.
Szkolenie
WSPARCIE
Po uruchomieniu systemu nasz zespół pomocy technicznej pomoże Ci we wszystkich kwestiach związanych z naszym systemem ERP i w rozwiązywaniu problemów. Na każde pytanie znajdzie się wykwalifikowana osoba kontaktowa.
Nasz zespół pomocy technicznej ma dostęp online do każdej instalacji klienta, dzięki czemu nawet trudne analizy problemów mogą być przeprowadzane bezpośrednio w instalacji na miejscu. Ponadto nasza rozbudowana infrastruktura wsparcia jest dostępna przez Internet.
Wielokrotnie nagradzane rozwiązanie ERP dla MŚP
Bądź na bieżąco przed innymi.
Wyróżniony jako produkt ICT roku
CrefoZert: Bardzo dobra ocena kredytowa potwierdzona certyfikatem
Wielokrotnie nagradzany system ERP
APplus został uhonorowany tytułem systemu ERP roku w różnych kategoriach przez kilka lat z rzędu.