Twój partner konsultingowy na wyciągnięcie ręki

W fazie przygotowawczej analizowana i definiowana jest początkowa sytuacja projektu. Począwszy od celów funkcjonalnych i związanych z procesami, a skończywszy na informowaniu i motywowaniu pracowników oraz szczegółowym harmonogramie wdrożenia oprogramowania ERP.

Rozsądne modyfikacje można zaplanować na podstawie tej podstawowej analizy i dokumentacji istniejących procesów biznesowych. Wstępne szkolenie podstawowe z naszego oprogramowania ujawnia potencjał i ograniczenia na wczesnym etapie.

Aby zmaksymalizować akceptację użytkowników, głównym zadaniem kierownictwa projektu jest ciągłe promowanie nowego systemu ERP i dostarczanie informacji o związanych z nim zmianach w ustalonych procesach.

Oprócz kierowników projektu, w implementację systemu ERP powinni być zaangażowani także członkowie zarządu, kluczowi użytkownicy i kierownicy działów. Głównymi tematami komitetu sterującego są harmonogramy i plany budżetowe, które zostały sfinalizowane w fazie przygotowawczej. Dzięki starannemu wykonaniu niezbędnej ”pracy domowej” można zminimalizować wiele zagrożeń i problemów na etapie wdrażania i uruchamiania.

W fazie realizacji decydującą rolę odgrywają wymagane interfejsy, skuteczny transfer danych i wdrażanie dostosowań specyficznych dla klienta. Ponieważ nowoczesne rozwiązania wpływają na procesy pracy w niemal wszystkich działach, ważne jest również inteligentne planowanie zasobów.

Etapowe wprowadzanie wiąże się z powielaniem pracy wielu zaangażowanych osób: Funkcje nowych modułów są już dostępne. Jednak ze względu na brak kompleksowego przepływu danych często konieczne jest równoległe kontynuowanie pracy w starszym systemie. Testy integracyjne i szkolenia dla kluczowych użytkowników oznaczają koniec każdego uruchomienia modułu.

Bez wsparcia potężnego oprogramowania do organizacji projektów, wprowadzenie nowoczesnego rozwiązania ERP byłoby prawie niemożliwe do zarządzania. Dzieje się tak, ponieważ mapuje wszystkie przygotowania na początku projektu i służy jako ważna podstawa w fazie realizacji. Oprócz planowania, sekwencjonowania i planowania zasobów, takie narzędzie umożliwia monitorowanie postępów i zapewnia wsparcie za pomocą dodatkowych narzędzi, takich jak protokoły i listy kontrolne. Bez wsparcia potężnego oprogramowania do organizacji projektów, wprowadzenie nowoczesnego rozwiązania ERP byłoby prawie niemożliwe do zarządzania. Dzieje się tak, ponieważ mapuje wszystkie przygotowania na początku projektu i służy jako ważna podstawa w fazie realizacji. Oprócz planowania, sekwencjonowania i planowania zasobów, takie narzędzie umożliwia monitorowanie postępów i zapewnia wsparcie za pomocą dodatkowych narzędzi, takich jak protokoły i listy kontrolne.

Pod koniec fazy wdrożeniowej komitet sterujący spotyka się ponownie, aby przeanalizować dotychczasowe postępy projektu i ocenić potencjalne zagrożenia w momencie uruchomienia nowego oprogramowania ERP. Szeroko zakrojone testy minimalizują ryzyko związane z rozpoczęciem pracy na żywo. Na tym etapie projektu nacisk kładziony jest przede wszystkim na praktyczne szkolenie użytkowników: kluczowe znaczenie dla akceptacji użytkowników ma jasne informowanie o korzyściach płynących z nowych funkcji. Oczekiwane usprawnienia ich codziennej pracy muszą przeważać nad postrzeganą większą złożonością nowego rozwiązania. Gdy użytkownicy są przygotowani do korzystania z nowego oprogramowania ERP, następuje produktywny transfer danych, a następnie uruchomienie.