File like a Pro
Zarządzanie dokumentami w firmie „ ” za pomocą APplus Documents
WIĘCEJ NIŻ TYLKO MIEJSCE DO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Odkryj APplus Documents
Współczesny system zarządzania dokumentami (DMS) musi oferować więcej niż tylko bezpieczne przechowywanie dokumentów. Powinien zapewniać dostęp do informacji, wspierać procesy biznesowe oraz torować drogę do automatyzacji i sztucznej inteligencji.
APplus Documents zostało stworzone właśnie z myślą o tej zmianie. To rozwiązanie, w pełni zintegrowane z APplus, łączy sprawdzone funkcje systemu zarządzania dokumentami (DMS) z inteligentnym przetwarzaniem dokumentów:
- Uporządkowane i zgodne z wymogami audytowymi przechowywanie dokumentów
- Analiza dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i płynna dalsza obróbka
- Certyfikat zgodności z normą IDW PS 880
Zniżka za wczesną rezerwację:
– zaoszczędź 50%
W przypadku złożenia zamówienia do 18 grudnia 2026 r. – odpowiedni moment się opłaca!
FUNKCJE APPLUS DOCUMENTS
Wszystko, co musi dziś zapewniać nowoczesny system zarządzania dokumentami
Systematyczne archiwizowanie
Typy dokumentów, metadane i wersjonowanie
Zgodność z wymogami audytowymi
Ścieżka audytu, zasady przechowywania i usuwania danych;
W trakcie przygotowań do certyfikacji zgodnie z normą IDW-PS-880
Szybkie wyszukiwanie
üO metadanych i tagach
Podgląd i pobieranie
Zdjęcia i pliki PDF w zasięgu wzroku
Zezwolenia
Dostęp oparty na rolach na poziomie typów dokumentów i metadanych
Udokumentowane API
Łatwa integracja z innymi systemami
Gotowi na sztuczną inteligencję
Rozwiązanie przyszłościowe dla inteligentnych procesów związanych z dokumentami
Zintegrowane z APplus
Brak przerw w obsłudze danych, dokumenty bezpośrednio w systemie ERP
DMS W PROCESIE ZMIAN
Od archiwizacji do inteligentnego przetwarzania
OCR to już przeszłość.
Tradycyjne skanowanie dostarcza tekst, ale nie kontekst. Informacje pozostają surowymi danymi, które trzeba ręcznie przenosić i interpretować.
APplus Documents tworzy podstawy dla przetwarzania dokumentów nowej generacji: Dzięki sztucznej inteligencji i automatyzacji dokumenty są automatycznie analizowane, informacje z nich wyodrębniane, a procesy biznesowe inteligentnie wspierane.
W ten sposób dokument staje się aktywny element Państwa procesów cyfrowych.
-
Zrozumienie zamiast zwykłego skanowania
Treści są rejestrowane, a nie tylko rozpoznawane jako tekst -
Automatyczne odczytywanie
– informacje są przetwarzane dalej bez ręcznych czynności pośrednich -
Niezależnie od formatu
– faktury elektroniczne, pliki PDF czy skany przechodzą tę samą ścieżkę -
Inicjowanie procesów
Dokument stanowi pierwszy etap procesu biznesowego
OPRACOWANE DLA APPLUS
Nie tylko po prostu podłączone
APplus Documents zostało opracowane od podstaw – bez dziedzictwa, bez obciążeń z przeszłości – i jest w pełni zintegrowany z systemem APplus.
Oznacza to dla Państwa:
- Spójny wygląd i styl
- Brak zmian systemu
- Centralne zarządzanie użytkownikami
- Ciągły rozwój
- Aktualizacje z jednego źródła
Wymagania techniczne
Przejście na APplus Documents zostało celowo uproszczone. Dokumenty z istniejących systemów zarządzania dokumentami (DMS) można przenieść wraz z typami dokumentów i planem archiwizacji. Dzięki udokumentowanemu interfejsowi API rozwiązanie oferuje szerokie możliwości integracji z innymi systemami.
Wszystkie wymagania techniczne i sprzętowe można znaleźć w naszej dokumentacji technicznej.
Webinaria
Wykorzystaj w pełni swoje dokumenty!
Zapraszamy do zapoznania się z APplus Documents podczas webinarium – w zwięzły i praktyczny sposób, z uwzględnieniem Państwa ścieżki wdrożenia systemu zarządzania dokumentami (DMS).
Zapraszamy do wypróbowania APplus Documents na żywo!
Najczęściej zadawane pytania dotyczące APplus Documents
Czym jest APplus Documents?
APplus Documents jest przeznaczony dla klientów APplus, którzy potrzebują zintegrowanego systemu zarządzania dokumentami do obsługi swoich dokumentów biznesowych.
Dla kogo przeznaczony jest APplus Documents?
Jeśli chcesz zoptymalizować procesy produkcyjne, zapewnić większą przejrzystość procesów biznesowych i poprawić zarządzanie relacjami z klientami, system ERP jest również opłacalny dla Twojej firmy. Odkryj rozwiązania branżowe i specjalne moduły APplus – i zapewnij swojej firmie decydującą przewagę konkurencyjną w dłuższej perspektywie!
Czy z APplus Documents można korzystać również bez APplus?
Tak. Oprócz integracji z APplus dostępna jest również oparta na przeglądarce aplikacja DMS, umożliwiająca dostęp do dokumentów i zarządzanie nimi.
Kiedy usługa APplus Documents będzie dostępna?
APplus Documents będzie dostępne od czwartego kwartału 2026 r. dla wersji APplus 8, 9 i 10.
Czy zakres funkcji pierwszej wersji jest już kompletny?
Nie. Produkt jest stale udoskonalany zgodnie z planem rozwoju oraz w oparciu o opinie klientów.
Jakie funkcje zawiera pierwsza wersja?
- Przechowywanie dokumentów
- Typy dokumentów
- Metadane
- Kontrola wersji
- Wyszukiwanie metadanych
- Podgląd obrazów i dokumentów PDF w przeglądarce
- Zarządzanie uprawnieniami
- Zarządzanie przechowywaniem i usuwaniem danych
- Ścieżka audytu
- Integracja z APplus
Czy APplus Documents obsługuje wersjonowanie dokumentów?
Tak. Poprzednie wersje dokumentu pozostają dostępne i można je w każdej chwili prześledzić.
Czy dokument można powiązać z kilkoma obiektami biznesowymi APplus?
Obsługa wielu referencji stanowi część planu rozwoju produktu.
Czy będzie dostępne wyszukiwanie pełnotekstowe?
Tak. Funkcja wyszukiwania pełnotekstowego jest obecnie w fazie rozwoju.
Czy obsługiwane są akta cyfrowe i plany archiwizacji?
Tak. Dokumentacja cyfrowa i plany archiwizacji są przewidziane w pierwszej wersji dla klientów.
Jakie formaty plików są obsługiwane?
Zasadniczo można archiwizować każdy typ pliku. Funkcja podglądu obsługuje na razie formaty PDF i graficzne. Planowane jest również wprowadzenie podglądu dla:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- MSG
- EML
- DXF
- DWG
- STEP
W jaki sposób APplus Documents integruje się z APplus?
Pod względem obsługi integracja ta w dużej mierze odpowiada dotychczasowej integracji z d.velop.
Czy APplus Documents obsługuje logowanie jednokrotne (SSO)?
Tak. APplus Documents wykorzystuje Keycloak jako centralnego dostawcę tożsamości.
Czy muszę się ponownie zalogować przy otwieraniu dokumentu?
Architektura docelowa przewiduje wspólne uwierzytelnianie za pośrednictwem Keycloak, dzięki czemu nie jest wymagane dodatkowe logowanie.
Czy APplus Documents umożliwia archiwizację zgodną z wymogami audytowymi?
Tak. Zapewniają to system kontroli wersji, ścieżka audytu, weryfikacja integralności oraz kontrolowane procesy przechowywania i usuwania danych.
Czy APplus Documents posiada już certyfikat zgodności z normą IDW PS 880?
Obecnie trwają przygotowania do certyfikacji.
Czy można przenieść istniejące archiwa d.velop?
Tak. Udostępniono ścieżkę migracji.
Czy obsługiwana jest migracja z SharePoint?
Tak. Obecnie planowana jest migracja z SharePoint.
Czy APplus Documents obsługuje przepływy pracy?
Funkcje przepływu pracy są udostępniane za pośrednictwem APplus Flow.
Czy APplus Documents obsługuje OCR lub sztuczną inteligencję?
Funkcje OCR oraz przetwarzanie dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji są udostępniane za pośrednictwem APplus Flow.
Czy pojawi się aplikacja mobilna?
Funkcje mobilne stanowią część planu rozwoju produktu.
Jakie systemy operacyjne i przeglądarki są obsługiwane?
Prosimy o zapoznanie się z dokumentem „APplus Documents – wymagania sprzętowe i programowe”.
Jak wygląda system licencjonowania APplus Documents?
Pierwsza wersja korzysta z istniejących licencji użytkowników APplus. Obecnie analizowany jest rozszerzony model licencyjny, który w przyszłości ma obsługiwać również użytkowników niezależnie od licencji APplus.
Gdzie mogę znaleźć więcej informacji?
Dokumentacja produktu, specyfikacja produktu oraz wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu są dostępne w portalu pomocy technicznej APplus.
Jak mogę zgłaszać błędy lub prosić o dodanie nowych funkcji?
Po wdrożeniu pierwszej wersji dla klienta można skorzystać ze standardowej procedury wsparcia technicznego APplus lub skontaktować się z osobą odpowiedzialną za obsługę klienta w APplus.
Nie ma tu Twojego pytania?
