Zapytaj nas o cokolwiek
Najczęściej zadawane pytania dotyczące APplus i ERP
Jeśli się zastanawiasz:
Czym jest system ERP?
System ERP (Enterprise Resource Planning) to system oprogramowania, który wspiera firmy w mapowaniu i zarządzaniu centralnymi procesami biznesowymi – od finansów, produkcji i logistyki po zasoby ludzkie i sprzedaż – na wspólnej platformie danych. Systemy ERP integrują moduły księgowości, zaopatrzenia, planowania produkcji, zarządzania magazynem, zarządzania klientami i inne funkcje w jednej bazie danych, aby uniknąć silosów danych i zapewnić kompleksową przejrzystość. Nowoczesne rozwiązania ERP oferują zarówno wdrożenia w chmurze, jak i lokalne oraz wspierają automatyzację, analitykę i wykorzystanie sztucznej inteligencji w celu zwiększenia wydajności procesów i umożliwienia podejmowania decyzji w czasie rzeczywistym
W APplus system ERP opiera się na architekturze modułowej: wybierasz dokładnie te funkcje, których potrzebujesz i budujesz system zgodnie ze swoimi wymaganiami. Dzięki kompleksowej integracji wszystkich modułów, APplus zapewnia, że procesy przebiegają sprawniej, szybciej i bezpieczniej.
Co to jest ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) to modułowe oprogramowanie, które mapuje i kontroluje wszystkie centralne procesy biznesowe – od finansów, produkcji i logistyki po zarządzanie zasobami ludzkimi i sprzedaż – we wspólnej bazie danych. Integracja różnych obszarów funkcjonalnych w ramach jednej platformy pozwala uniknąć silosów danych, zautomatyzować procesy i zapewnić przejrzystość kluczowych danych w czasie rzeczywistym. Nowoczesne systemy ERP oferują zarówno wdrożenia w chmurze, jak i lokalne, mogą być skalowane, wspierają automatyzację i raportowanie oraz umożliwiają wykorzystanie technologii takich jak sztuczna inteligencja i IoT w celu dalszej optymalizacji.
Dzięki APplus możesz polegać na modułowej architekturze: wybierasz dokładnie te moduły, które spełniają Twoje wymagania i konfigurujesz system tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom. Kompleksowa integracja wszystkich komponentów zapewnia, że procesy stają się szczuplejsze i szybsze, przy jednoczesnym zwiększeniu bezpieczeństwa danych – kładąc podwaliny pod efektywny rozwój i przyszłe innowacje.
Czym jest oprogramowanie ERP?
Jak ERP działa w praktyce?
System ERP jest wykorzystywany w praktyce poprzez przejrzyste mapowanie kompleksowych procesów, wdrażanie ich etapami i bieżącą optymalizację. Poniżej znajduje się ustrukturyzowany przegląd:
Streszczenie
W praktyce system ERP łączy wszystkie działy za pośrednictwem centralnej bazy danych i ustandaryzowanych modułów. Dzięki jasnym etapom wdrażania, praktycznym przepływom pracy i ciągłemu dostosowywaniu, zapewnia wydajne procesy, wgląd w czasie rzeczywistym i wymierne usprawnienia w codziennej działalności.
Mapowanie procesów end-to-end
Systemy ERP modelują kompletne procesy biznesowe – na przykład od oferty do faktury – w procesie end-to-end.
- Modelowanie procesów: Procesy biznesowe są mapowane w przepływach pracy ERP i regularnie utrzymywane jako szablony najlepszych praktyk.
- Przepływ danych: Dane podstawowe (klienci, artykuły, dostawcy) przepływają automatycznie ze sprzedaży do produkcji i finansów, co zapobiega ręcznym transferom.
- Praktyczny przykład: Zamówienie sprzedaży w module sprzedaży uruchamia automatyczne rezerwacje materiałów w magazynie i księgowanie kosztów w module finansowym – bez żadnych zakłóceń w mediach
Fazy wdrożenia
Projekty ERP zazwyczaj składają się z sześciu faz:
- Planowanie i analiza: identyfikacja wymagań, tworzenie zespołu projektowego i definiowanie celów.
- Projektowanie: Modelowanie procesów docelowych i definiowanie konfiguracji systemu
- Rozwój: dostosowywanie, programowanie interfejsów i migracja danych
- Testy i szkolenia: testy systemu (jednostkowe, integracyjne i akceptacyjne) oraz szkolenia użytkowników.
- Go-live: uruchomienie z towarzyszącym wsparciem zarządzania zmianą
- Wsparcie i optymalizacja: Bieżąca konserwacja systemu i ciągłe doskonalenie procesów.
Codzienne operacje
Korzyści są widoczne w codziennej działalności:
- Zautomatyzowane procedury: Przychodzące faktury są automatycznie sprawdzane i księgowane w trzech etapach, zamiast być przekazywane ręcznie.
- Raportowanie w czasie rzeczywistym: pulpity nawigacyjne zapewniają aktualne kluczowe dane dotyczące zaległych zamówień, postępu produkcji i płynności finansowej za naciśnięciem jednego przycisku.
- Interfejsy: Bezproblemowe połączenie z CRM, sklepem internetowym lub czujnikami IoT umożliwia wymianę danych w czasie rzeczywistym i konserwację predykcyjną
Ciągły dalszy rozwój
Systemy ERP nie są w praktyce ”wyłączane”, lecz podlegają zarządzaniu cyklem życia: - Aktualizacje i wydania: Regularna instalacja nowych funkcji i aktualizacji zabezpieczeń.
- Cykle optymalizacji: procesy są dostosowywane w oparciu o kluczowe dane liczbowe i opinie użytkowników.
- Integracja innowacji: nowe technologie, takie jak prognozy popytu oparte na sztucznej inteligencji lub gromadzenie danych wspierane przez RPA, są stopniowo integrowane.
Praktyka APplus
W APplus stosujesz te same zasady: aktywujesz precyzyjnie wybrane moduły, konfigurujesz przepływy pracy zgodnie z procesami i stale je optymalizujesz – dzięki czemu Twoje procesy pozostają szczupłe, przejrzyste i przyszłościowe w codziennej praktyce.
Czym zajmuje się system ERP?
System ERP (Enterprise Resource Planning) integruje i kontroluje wszystkie podstawowe procesy firmy na znormalizowanej platformie w celu rozbicia silosów danych i zapewnienia przejrzystości w czasie rzeczywistym. Łączy funkcje takie jak księgowość finansowa, zaopatrzenie, zarządzanie magazynem, produkcja, sprzedaż i zasoby ludzkie w jednym systemie, umożliwiając w ten sposób kompleksowe przepływy pracy. Automatyzując ustandaryzowane procesy, system ERP zmniejsza nakład pracy ręcznej, minimalizuje źródła błędów i przyspiesza procesy decyzyjne
Jakie systemy ERP są dostępne?
Rynek ERP obejmuje setki dostawców, którzy spełniają bardzo różne wymagania w zależności od wielkości firmy, branży i stopnia cyfryzacji. Nowoczesne systemy obsługują zarówno dostarczanie w chmurze, jak i lokalnie, automatyzację, analitykę i integrację z AI lub IoT. Modułowość i skalowalność to kluczowe kryteria: Wiele rozwiązań można elastycznie dostosowywać – od małych etapów rozbudowy po kompleksowe pakiety.
Dostawca ERP dla MŚP
- APplus (Asseco Solutions AG)APplus jest uważany za jeden z najnowocześniejszych systemów ERP dla MŚP i charakteryzuje się ciągłymi innowacjami, nowo opracowaną koncepcją działania (”Flow Mode”) i pulpitami nawigacyjnymi wspieranymi przez sztuczną inteligencję. Koncentrując się na wydajnym zarządzaniu procesami, możliwości dostosowania i przyszłościowej technologii, APplus kładzie podwaliny pod szczupłe, przejrzyste i zautomatyzowane procesy biznesowe, na przykład w produkcji seryjnej, inżynierii mechanicznej lub motoryzacji. Umożliwia to MŚP zaoszczędzenie do 60% czasu na rutynowych zadaniach i znacznie zwiększa niezawodność dostaw.
- Abas ERP: Abas ERP został opracowany specjalnie dla średnich firm produkcyjnych i oferuje planowanie zapotrzebowania materiałowego i produkcji, a także zintegrowaną kontrolę procesu zakupów, sprzedaży i serwisu.
- Proalpha: proALPHA to kompletne rozwiązanie ERP, które łączy produkcję, handel detaliczny i usługi na jednej platformie.
- PSIpenta/ERP: PSIpenta/ERP to zwinny system ERP dla średnich firm produkcyjnych, który umożliwia elastyczną kontrolę zakupów, magazynowania i produkcji dzięki modułowej strukturze i przepływom pracy
Globalni gracze
- SAP S/4HANA Cloud Public Edition: SAP S/4HANA oferuje kompleksową funkcjonalność dla firm skoncentrowanych na produktach i usługach.
- Oracle ERP Cloud: Generatywne funkcje AI, analizy predykcyjne i głębokie procesy finansowe – wielokrotnie uznawane za lidera.
- Microsoft Dynamics 365: integruje ERP i CRM oraz wykorzystuje Copilot.
- Infor CloudSuite Industrial (SyteLine): Oparty na chmurze produkcyjny system ERP z narzędziami lean production, analityką predykcyjną i globalną architekturą multi-tenant.
Co oznacza skrót ERP?
Jakie są najbardziej znane systemy ERP?
Rynek ERP charakteryzuje się globalnymi dostawcami, takimi jak SAP S/4HANA Cloud, Oracle ERP Cloud i Microsoft Dynamics 365.
Indywidualni dostawcy, tacy jak APplus od Asseco Solutions AG lub Abas ERP, dominują w sektorze MŚP. Można również znaleźć specjalistyczne rozwiązania, takie jak Infor CloudSuite Industrial i Epicor Kinetic. Na znaczeniu zyskują również systemy open source i systemy skoncentrowane na chmurze, takie jak Odoo i Acumatica.
Systemy ERP w sektorze MŚP
- APplus (Asseco Solutions AG): Kolejny poziom ERP z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży, modułową architekturą, trybem ”Flow Mode” dla operacji skoncentrowanych na procesach i pulpitami nawigacyjnymi AI
- Abas ERP: Specjalnie dla średnich firm produkcyjnych
- proALPHA: Kompletne rozwiązanie z kompleksową integracją procesów
- PSIpenta/ERP: system ERP z modułową strukturą, przepływami pracy i inteligentną kontrolą produkcji
Znane globalne systemy ERP
- SAP S/4HANA Cloud
- Wydanie publiczne
- Oracle ERP Cloud
- Microsoft Dynamics 365
- Infor CloudSuite
- APplus (Asseco Solutions)
- Przemysłowe (SyteLine)
- Epicor Kinetic
- Aplikacje IFS
- Sage Intacct:
- NetSuite
- Acumatica
- Odoo
Które systemy ERP pochodzą z Niemiec?
Niemcy mają tętniący życiem krajobraz ERP, od globalnych liderów rynku po silnych specjalistów MŚP i innowacyjnych dostawców niszowych. Poniżej znajduje się przegląd najbardziej znanych systemów ERP ”Made in Germany”.
Globalni mistrzowie
SAP S/4HANA & SAP Business One: SAP, z siedzibą w Walldorf w Niemczech, jest jednym z wiodących światowych dostawców ERP. S/4HANA Cloud Public Edition jest liderem w raporcie Gartner Magic Quadrant for Cloud ERP i obejmuje kompleksowe procesy od finansów po łańcuch dostaw
Specjaliści MŚP
APplus: APplus od Asseco Solutions z siedzibą w Karlsruhe to najnowocześniejsze rozwiązanie ERP dla MŚP, obejmujące innowacyjny tryb Flow Mode i pulpity nawigacyjne wspierane przez sztuczną inteligencję. Jako rozwiązanie typu ”wszystko w jednym”, APplus obejmuje wszystkie procesy biznesowe – nawet w wersji standardowej.
proALPHA: Grupa proALPHA z Weilerbach oferuje platformę ERP, która została opracowana we współpracy z klientami i zapewnia funkcje specyficzne dla branży produkcyjnej, detalicznej i usługowej.
abas ERP: ABAS Software AG w Karlsruhe rozwija abas Business Suite (abas ERP) dla produkcji seryjnej i wariantowej oraz handlu od 1981 roku.
PSIpenta/ERP: PSI Software SE z siedzibą w Berlinie dostarcza PSIpenta/ERP, modułowe rozwiązanie, które kontroluje wszystkie podstawowe procesy – od zakupów i magazynowania po produkcję i sprzedaż.
Inni niemieccy dostawcy
- mikrotech
- weclapp
- YAVEON ProBatch
Dlaczego firma potrzebuje systemu ERP?
System ERP jest niezbędny dla firm, ponieważ łączy wszystkie kluczowe obszary biznesowe na jednej platformie, tworząc w ten sposób podstawę dla efektywnego wzrostu i długoterminowej konkurencyjności:
- Scentralizowana baza danych: Po wprowadzeniu danych podstawowych (klienci, dostawcy, artykuły) są one dostępne dla wszystkich działów w czasie rzeczywistym – eliminując wielokrotne wpisy i niespójności.
- Optymalizacja procesów: standaryzowane przepływy pracy automatyzują rutynowe zadania (np. zatwierdzanie zamówień, weryfikacja faktur), skracają czas realizacji i minimalizują liczbę błędów.
- Przejrzystość i kontrola: Pulpity nawigacyjne na żywo dostarczają kluczowych danych na temat płynności, poziomu zapasów i postępu projektu, dzięki czemu kierownictwo i wyspecjalizowane działy mogą podejmować świadome decyzje w dowolnym momencie.
- Skalowalność i rozwój: Modułowa architektura pozwala na rozwój systemu wraz z firmą – nowe lokalizacje, jednostki biznesowe lub technologie mogą być płynnie integrowane bez wprowadzania odizolowanych rozwiązań.
- Zgodność i bezpieczeństwo: scentralizowane ścieżki audytu, przechowywanie dokumentów potwierdzone audytem i zarządzanie uprawnieniami oparte na rolach zapewniają zgodność z wymogami prawnymi i chronią wrażliwe dane.
- Innowacje i transformacja cyfrowa: platformy ERP integrują analizy AI, czujniki IoT i zrobotyzowaną automatyzację procesów, aby umożliwić konserwację predykcyjną, prognozowanie popytu i automatyczne wspomaganie decyzji.
Jak działa system ERP?
”System ERP działa poprzez mapowanie wszystkich podstawowych danych i procesów biznesowych w spójnej, współdzielonej bazie danych i koordynowanie ich za pomocą standardowych modułów:
Centralna obsługa danych podstawowych
Artykuły, klienci, dostawcy i centra kosztów są rejestrowane raz i są dostępne dla wszystkich modułów w czasie rzeczywistym.
Modułowa kontrola procesu
Każda funkcja (np. zakupy, produkcja, sprzedaż, finanse) jest zaimplementowana jako oddzielny moduł, który komunikuje się z innymi modułami za pośrednictwem zdefiniowanych interfejsów.
Automatyzacja przepływu pracy
Zatwierdzenia, rezerwacje i księgowania zapasów odbywają się zgodnie z predefiniowanymi procesami: Zamówienie w module sprzedaży automatycznie uruchamia rezerwację materiałów w magazynie i księgowanie kosztów w module finansowym.
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Wszystkie transakcje trafiają bezpośrednio do pulpitów nawigacyjnych i raportów, dzięki czemu osoby podejmujące decyzje mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do najnowszych kluczowych danych.
Warstwa integracji
Interfejsy do systemów zewnętrznych (np. CRM, sklep internetowy, czujniki IoT) zapewniają płynny import i eksport danych.
Dzięki APplus możesz polegać dokładnie na tej architekturze: aktywujesz tylko potrzebne moduły, konfigurujesz przepływy pracy zgodnie z procesami i korzystasz z uproszczonych procesów, krótszych czasów przepustowości i większego bezpieczeństwa danych dzięki kompleksowej integracji ”.
Które branże korzystają z systemów ERP?
Systemy ERP są wykorzystywane we wszystkich branżach i pomagają firmom we wszystkich sektorach w standaryzacji i optymalizacji procesów. Typowe branże użytkowników to
Produkcja i przemysł
- Produkcja seryjna,
- Produkcja wariantów i partii
- Inżynieria mechaniczna
- Inżynieria instalacji
- Przemysł motoryzacyjny i dostawcy
- Inżynieria sprzętu i aparatury
- Technologia medyczna
- Obróbka i przetwarzanie metali
- Budowa narzędzi, form i maszyn specjalnych
- E-mobilność i odnawialne źródła energii
- Przemysł elektryczny
- Przemysł tworzyw sztucznych
Sprzedaż hurtowa i detaliczna
- Firma zajmująca się dystrybucją i logistyką
- Sieci detaliczne i gracze omnichannel
- Żywność i luksusowy przemysł spożywczy
- Handel technicznymi dobrami kapitałowymi
Działalność usługowa i projektowa
- Serwis techniczny, konserwacja i obsługa posprzedażna
- Firmy konsultingowe i inżynieryjne (planiści projektów)
- Dostawca usług IT i oprogramowania
- Budownictwo i pomocnicze branże budowlane
- Branża nieruchomości
Finanse i ubezpieczenia
- Banki, firmy ubezpieczeniowe i dostawcy usług finansowych
- Firmy leasingowe i finansujące
Usługi zdrowotne i społeczne
- Szpitale i kliniki
- Placówki opieki i pielęgnacji
- Farmaceutyka i biotechnologia
Sektor publiczny i non-profit
- Gminy i administracja publiczna
- Instytucje edukacyjne i ośrodki badawcze
- Stowarzyszenia i organizacje non-profit
Branże specjalistyczne
- Przemysł lotniczy i obronny
- Przemysł chemiczny i przetwórczy
- Dostawy energii i usługi komunalne
- Przemysł spożywczy i napojów
W jaki sposób system ERP pomaga nam skutecznie opanować złożoność produkcji narzędzi związanych z zamówieniami?
W produkcji narzędzi związanych z zamówieniami wiele procesów przebiega równolegle, od projektowania, list części i kalkulacji kosztów po harmonogramowanie i planowanie wydajności. Nowoczesny system ERP do produkcji narzędzi związanych z zamówieniami, taki jak APplus, łączy wszystkie te kroki w scentralizowanym systemie. Kontroluje projekty, zasoby i koszty w czasie rzeczywistym, zapewnia kompleksową przejrzystość wszystkich zleceń produkcyjnych i ogranicza ręczną koordynację. Dzięki zintegrowanym funkcjom zarządzania projektami, planowania produkcji i kontroli, APplus wspiera producentów narzędzi w efektywnym przetwarzaniu złożonych zamówień klientów, dotrzymywaniu terminów dostaw i zrównoważonym zwiększaniu rentowności produkcji.
Który system ERP jest odpowiedni dla dostawcy usług infrastruktury e-mobilności?
System ERP dla dostawców usług infrastruktury e-mobilności musi robić znacznie więcej niż tradycyjne rozwiązania ERP. Firmy, które planują, budują i utrzymują infrastrukturę ładowania, potrzebują systemu, który płynnie łączy zarządzanie projektem, operacje serwisowe, zarządzanie materiałami i fakturowanie. APplus został opracowany specjalnie z myślą o wymaganiach sektorów e-mobilności i energii odnawialnej. Obsługuje cały łańcuch procesów, od planowania projektu, budowy i instalacji po konserwację i dokumentację systemów. Dzięki mobilnym aplikacjom usługowym, cyfrowemu zarządzaniu umowami i danym w czasie rzeczywistym na temat zasobów i zamówień, APplus zapewnia wydajne procesy, przejrzystość i płynne zarządzanie złożonymi projektami infrastrukturalnymi.
Który system ERP obsługuje hybrydowe procesy produkcyjne?
System ERP dla hybrydowych procesów produkcyjnych musi być w stanie elastycznie mapować zarówno procesy związane z projektami, jak i procesy seryjne. APplus został opracowany specjalnie dla firm, które wytwarzają standardowe produkty i jednocześnie oferują niestandardowe rozwiązania specjalne. System łączy zarządzanie projektami, planowanie produkcji i zarządzanie materiałami we wspólnej platformie. Pozwala to na równoległe zarządzanie zamówieniami, produkcją seryjną i indywidualnymi projektami. Funkcje takie jak planowanie wydajności, kalkulacja kosztów i zintegrowane przepływy pracy zapewniają przejrzyste procesy i skuteczną koordynację między projektowaniem, produkcją i administracją. W ten sposób APplus pomaga firmom wdrażać hybrydowe modele produkcji w sposób niezawodny i ekonomiczny.
Jakie są najczęstsze wyzwania w projektach ERP?
- Opór wewnątrz firmy: Pracownicy często mają zastrzeżenia do zmian. Brak zarządzania zmianą może zagrozić jej akceptacji.
- Niedoszacowane koszty projektu: Wymagania dotyczące czasu i zasobów są często obliczane zbyt optymistycznie – zwłaszcza po stronie klienta.
- Niejasne role i obowiązki: Bez jasno określonych obowiązków dochodzi do opóźnień, nieporozumień i braku możliwości podejmowania decyzji w trakcie realizacji projektu.
- Migracja danych: Niska jakość danych lub brak przygotowania do transferu danych może prowadzić do błędów systemowych i frustracji.
- Indywidualne życzenia specjalne: Zbyt wiele dostosowań utrudnia utrzymanie systemu i zwiększa koszty.
- Niewystarczające szkolenia: Jeśli zbyt mało inwestuje się w szkolenia, użytkownicy nie mogą efektywnie obsługiwać systemu, co ogranicza produktywność.
- Brak dalszego wsparcia: Bez zorganizowanego wsparcia po uruchomieniu szybko pojawiają się problemy w codziennej działalności.
Wyzwania te w projektach ERP można znacznie ograniczyć poprzez metodyczne zarządzanie projektem, jasną komunikację i realistyczne zarządzanie oczekiwaniami.
