Karlsruhe, 3 sierpnia 2026 r. – Konflikty handlowe są trucizną dla światowej gospodarki. W miarę jak niekiedy bardzo wysokie stawki celne ograniczają rentowność międzynarodowej działalności, a nawet ją niwelują, rośnie presja na przedsiębiorstwa, by zakładały własne oddziały w odpowiednich krajach docelowych. Jednak wyjście poza granice krajowe wiąże się z pewnymi wyzwaniami: konieczne jest prawidłowe wdrożenie niekiedy skomplikowanych systemów podatkowych, a także spełnienie międzynarodowych wymogów dotyczących e-faktur. Aby jak najlepiej wspierać przedsiębiorstwa w ich dążeniach do internacjonalizacji, specjalista w dziedzinie systemów ERP z Karlsruhe, firma Asseco Solutions, stawia na współpracę z Avalara, jednym z wiodących dostawców oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami podatkowymi na całym świecie. Współdziałanie obu rozwiązań umożliwia między innymi skuteczne obliczanie obowiązujących stawek podatkowych w USA oraz niezawodne przestrzeganie międzynarodowych wytycznych dotyczących e-faktur w ponad 50 krajach.
„W czasach rosnącego protekcjonizmu na arenie międzynarodowej dla wielu przedsiębiorstw jedynym wyjściem jest często zakładanie lokalnych spółek produkcyjnych, aby w ten sposób uniknąć wysokich opłat importowych. Dotyczy to zarówno dużych koncernów, jak i małych firm” – wyjaśnia Ralf Bachthaler, członek zarządu Asseco Solutions. „Jednak wyzwania związane z ekspansją międzynarodową nierzadko odstraszają przedsiębiorstwa. Wystarczy pomyśleć o różniących się w poszczególnych krajach przepisach dotyczących fakturowania elektronicznego lub o skomplikowanych zasadach dotyczących podatku od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych.”
W Stanach Zjednoczonych stawki podatkowe obowiązujące przy sprzedaży produktu nie są jednolite w całym kraju, lecz zależą od rodzaju produktu oraz siedziby sprzedawcy i kupującego. Na przykład kod oprogramowania nie podlega opodatkowaniu, natomiast sprzedaż oprogramowania na nośnikach fizycznych – już tak. Dany produkt może podlegać opodatkowaniu, natomiast powiązane z nim usługi, takie jak jego konserwacja, już nie. Ponadto sprzedaż towarów np. z Karoliny Północnej do Teksasu może wiązać się z zupełnie innymi stawkami podatkowymi niż sprzedaż tego samego produktu do Kalifornii.
„Aby z powodzeniem zdobyć pozycję na nowych rynkach docelowych, kluczowa jest wiedza o tym, na jakie specyficzne uwarunkowania należy zwrócić uwagę i jak dokładnie można je wdrożyć pod względem technicznym. Wsparcie ze strony doświadczonego partnera w zakresie internacjonalizacji może być w tym przypadku na wagę złota” – podkreśla Bachthaler. „W związku z tym wspieramy naszych klientów na dwóch płaszczyznach: z jednej strony poprzez nasze doradztwo w zakresie internacjonalizacji w najróżniejszych regionach świata, z drugiej zaś poprzez zapewnienie odpowiedniej podstawy funkcjonalnej we współpracy z naszym partnerem, firmą Avalara”.
Proste obliczanie skomplikowanych podatków
Połączenie APplus ze specjalistycznym silnikiem podatkowym firmy Avalara zapewnia klientom płynny przebieg procesu: dzięki interfejsowi faktury wygenerowane w APplus można za pomocą zaledwie kilku kliknięć przesłać do usługi chmurowej Avalara. Na podstawie klasyfikacji artykułów zapisanych w tym systemie rozwiązanie automatycznie oblicza indywidualną stawkę podatku amerykańskiego – wraz z certyfikatem i podpisem cyfrowym. Uwzględniane są również zwolnienia podatkowe, czyli wyjątki od obowiązku podatkowego, które również mogą się różnić w zależności od stanu.
Przy tym zakres funkcji Avalara w połączeniu z APplus nie ogranicza się do amerykańskich przepisów podatkowych. W ten sposób można obsługiwać również najróżniejsze inne regiony docelowe, w których ustalanie stawek podatkowych może być równie złożone. W przypadku eksportu towarów z krajów regionu DACH na globalne rynki docelowe można w każdej chwili, za pomocą zaledwie kilku kliknięć, sporządzić aktualną na dany dzień kalkulację opłat celnych.
Gotowi na e-faktury
Najpóźniej od 2030 r. faktury w Europie będą musiały być wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej; już dziś faktury elektroniczne są obowiązkowe w takich krajach jak Hiszpania, Polska czy Belgia. Dotyczy to również przedsiębiorstw, które prowadzą jedynie oddział na odpowiednich rynkach docelowych. W ramach współpracy z firmą Avalara firma Asseco wytyczyła strategiczny kierunek działań w tym zakresie i już dziś oferuje możliwość wdrożenia e-fakturowania w ponad 50 krajach na całym świecie.
Możliwe jest również zgłaszanie faktur w trybie na żywo („E-Invoicing and Live Reporting”, ELR), co jest wymagane w różnych regionach ze względów podatkowych: Na przykład w Hiszpanii faktury muszą zostać zgłoszone do urzędu skarbowego w ciągu dwóch godzin; w krajach takich jak Włochy czy Polska faktury mogą zostać dostarczone klientowi dopiero po ich sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez organy podatkowe.
Zlokalizowana księgowość finansowa dla rynku amerykańskiego
Nawet wykraczając poza zakres funkcji Avalara, APplus umożliwia przedsiębiorstwom prowadzenie wydajnej księgowości finansowej na rynku amerykańskim: Księgowość finansowa APplus (FiBu) oferuje przedsiębiorstwom między innymi precyzyjne i wydajne uzgadnianie rachunków bankowych („bank reconciliation”), szybkie rejestrowanie czeków i transakcji kartami kredytowymi, obsługę stawek podatkowych z wymaganą w USA dokładnością do trzech miejsc po przecinku, a także funkcje związane z bilansem oraz rachunkiem zysków i strat zgodnie z MSSF i US-GAAP. Wszystkie elementy, takie jak interfejsy użytkownika, modele danych, komunikaty i raporty, są w całości zlokalizowane w języku angielskim.
Więcej informacji i oferta wydarzeń
Klienci i osoby zainteresowane mogą uzyskać więcej informacji na temat wsparcia działań związanych z internacjonalizacją tutaj. Możliwości wymiany doświadczeń stwarzają również różnorodne webinaria, które firma Asseco regularnie organizuje – między innymi we współpracy z międzynarodową firmą doradztwa podatkowego WTS, zapewniającą fachowe wsparcie w zakresie planowania wdrożenia.
