Definizione: cos’è un magazzino in conto vendita?
In un magazzino di consegna, un fornitore (mittente) immagazzina la merce vicino al cliente (destinatario) o direttamente nei locali del cliente. La merce rimane di sua proprietà fino a quando il cliente non la preleva dal magazzino. Solo allora viene emessa una fattura. Il vantaggio principale di un magazzino di spedizione è il breve tempo di consegna per l’approvvigionamento di beni di frequente richiesta.
Il magazzino può essere gestito dal fornitore stesso, dal cliente o da un fornitore di servizi o spedizioniere esterno. Può essere accessibile a un solo cliente o a più clienti.
Esempi di magazzini di spedizione
Magazzino ricambi per produttori di veicoli
Le case automobilistiche producono migliaia di veicoli in catena di montaggio ogni giorno. Hanno bisogno di migliaia di componenti uguali ogni giorno. Questi devono essere sempre disponibili, altrimenti la produzione si ferma. Per questo motivo i fornitori allestiscono dei magazzini di spedizione presso le sedi dei produttori. Spesso le grandi aziende mettono a disposizione anche spazi di stoccaggio all’interno delle loro sedi, i cosiddetti centri logistici dei fornitori, dove diversi fornitori gestiscono i loro magazzini di spedizione.
Magazzino di spedizione per rivenditori online
Un produttore vuole vendere i suoi prodotti all’estero attraverso i negozi online di altri rivenditori. Tuttavia, la consegna in questo paese richiede diversi giorni. Per questo motivo crea un magazzino di spedizione in loco e tiene la merce in magazzino. Se un prodotto viene ordinato da uno dei rivenditori, lo richiede a questo magazzino e può essere spedito rapidamente al cliente finale.
Come funziona tecnicamente il magazzino di consegna?
Il magazzino di spedizione è sotto la responsabilità del fornitore e (di solito) è gestito dal suo personale. Il fornitore si assicura che la merce sia in magazzino e che sia disponibile nella qualità appropriata. La merce è di sua proprietà.
Il cliente può richiedere o prelevare la merce dal magazzino. Il prelievo viene registrato nel sistema di gestione del magazzino o della merce del fornitore, ad esempio attraverso la scansione di un codice a barre o di sensori e chip RFID. Viene emessa una fattura. La merce diventa di proprietà del cliente quando viene prelevata o, se è stata concordata una riserva di proprietà, quando la fattura è stata pagata.
I grandi clienti di solito collegano i loro sistemi informatici con quelli del fornitore. Gli ordini possono quindi essere elaborati in modo completamente digitale e automatico.
Quali sono i vantaggi di un magazzino in conto vendita?
Per il cliente/acquirente
- Tempi di consegna brevi: la merce è disponibile rapidamente e in qualsiasi momento. Non sono necessari lunghi percorsi di consegna.
- Investimento ridotto: Il cliente non deve creare un proprio magazzino. Risparmia i costi di edifici, sistemi di stoccaggio, sistemi IT e personale*.
- Nessun impegno di capitale: I clienti devono pagare la merce solo quando la prelevano dal magazzino. Non è necessario creare un proprio magazzino, il che comporterebbe un notevole impiego di capitale.
- Calcolo dei costi semplice: il cliente paga solo i prezzi del fornitore e non deve sostenere altri costi per il magazzino. Questo semplifica notevolmente il calcolo dei costi*.
- Nessun rischio: i clienti non corrono alcun rischio, ad esempio in caso di danni al magazzino o alla merce, problemi di qualità o merce obsoleta che non può più essere venduta.
- Concentrarsi sulle proprie competenze: Il cliente può concentrarsi sul proprio core business e non deve preoccuparsi di attività come la gestione del magazzino.
* Questi vantaggi si verificano solo se il magazzino è gestito dal fornitore o da un fornitore di servizi.
Per il fornitore/depositante
- Vantaggio competitivo: le grandi aziende spesso richiedono ai loro fornitori un magazzino in conto deposito. Le aziende in grado di offrire questo servizio hanno l’opportunità di aggiudicarsi ordini importanti e redditizi.
- Alta fedeltà dei clienti: A causa degli elevati costi di investimento, i magazzini di spedizione sono solitamente soggetti a contratti di fornitura a lungo termine. I fornitori hanno quindi una sicurezza di pianificazione. Se gestiscono il magazzino in modo professionale, possono soddisfare i loro clienti a lungo termine e affermarsi come partner fisso.
Quali sono gli svantaggi di un magazzino in conto vendita?
Per il cliente/acquirente
- Prezzi più alti: Il fornitore si fa carico dei costi del magazzino e di tutti i rischi. Questo deve essere conveniente per lui. Per questo motivo include questi fattori nel prezzo della merce. Per questo motivo, i clienti pagano di più per la merce proveniente dai magazzini di spedizione rispetto agli ordini ”regolari”.
- Impegno contrattuale lungo: I clienti devono impegnarsi a lungo con il fornitore per un magazzino in conto deposito. Non possono cambiare fornitore durante la durata del contratto, anche se altri potrebbero offrire prezzi e qualità migliori.
- Fiducia necessaria: il cliente deve poter fare pieno affidamento sul fornitore. Non può controllare personalmente l’inventario o la qualità dei prodotti. In caso di problemi, la loro risoluzione potrebbe richiedere più tempo.
Quando ha senso un magazzino in conto vendita?
La creazione di un magazzino di spedizione comporta costi elevati per il fornitore e lunghi obblighi contrattuali per il cliente. Questo tipo di cooperazione non è quindi adatto a un uso diffuso. Un magazzino di spedizione è quindi adatto a determinati scenari:
- Elevato consumo: il cliente richiede regolarmente una grande quantità di prodotti, come componenti per la produzione di massa, materiali di consumo e parti soggette a usura, pezzi di ricambio, materiali ausiliari o operativi comuni (”parti C”). Le forniture non devono essere interrotte.
- Consumi fortemente fluttuanti di beni deperibili: L’attività di un cliente è molto fluttuante ed è difficile prevedere le sue esigenze. Dal momento che utilizza beni deperibili, non può semplicemente tenere un’ampia scorta; dovrebbe buttare via ripetutamente i prodotti. (Il fornitore, invece, ha diverse opzioni per gestire i prodotti deperibili; ad esempio, può venderli altrove in tempo utile e ricostituire le scorte nel magazzino di spedizione).
- Vendite all’estero: il cliente si trova lontano, all’estero. La consegna di singoli prodotti su ordinazione richiederebbe troppo tempo e sforzi eccessivi (ad esempio a causa dello sdoganamento).
IVA per i magazzini di spedizione all’estero
Le operazioni di spedizione attraverso i confini nazionali sono complicate dal punto di vista dell’IVA. Esse consistono in due processi: in primo luogo, il trasferimento della merce al magazzino; in secondo luogo, la vendita della merce al cliente. In linea di principio, l’IVA è dovuta per il trasferimento dei beni all’estero. Tuttavia, nel caso del deposito, spesso non è chiaro se, quando e a chi viene venduta la merce.
I regolamenti (per l’UE e per i paesi terzi) si trovano nella sezione 6b UStG, che è stata rivista il 1° gennaio 2020. Le aziende che gestiscono magazzini in conto deposito dovrebbero assolutamente richiedere una consulenza fiscale.
Alternative al magazzino di spedizione
Al posto del magazzino di spedizione, ci sono due alternative per fornitori e clienti. Ognuna di esse presenta punti di forza e di debolezza diversi rispetto al magazzino di spedizione.
Consegna just-in-time
Con la consegna just-in-time, il cliente non detiene alcuna scorta, o ne detiene solo una piccola quantità come riserva. Il fornitore consegna la merce esattamente quando è necessaria per la produzione. I prodotti arrivano direttamente dal camion alla catena di montaggio, per così dire.
La consegna just-in-time funziona solo con una catena di fornitura e produzione digitalizzata e automatizzata. Le fasi di produzione segnalano i loro requisiti alla fase a monte e viene effettuato un ordine al fornitore.
- Vantaggio: costi ridotti, poiché non è necessario alcuno stoccaggio.
- Svantaggi: richiede una pianificazione precisa ed è molto suscettibile alle interruzioni. In caso di ritardi, la produzione si blocca.
Interessante anche la pianificazione dei fabbisogni di materiale supportata dall’intelligenza artificiale con il sistema ERP.
Inventario gestito dal fornitore
Con il VMI, il fornitore gestisce le scorte del cliente nel proprio magazzino come servizio a pagamento. Il fornitore può accedere ai sistemi e ai dati del cliente e quindi pianificare il fabbisogno di merci. Il fornitore ordina e consegna puntualmente la merce necessaria al magazzino del cliente.
- Vantaggio: il cliente utilizza l’esperienza del fornitore nella gestione del magazzino e può così ottimizzare il proprio magazzino. Ha bisogno di meno personale.
- Svantaggio: il cliente si fa carico dei costi del magazzino e dell’inventario, oltre che del rischio.
Qual è la differenza tra la consegna e lo stock in conto vendita?
Un magazzino a provvigione viene creato da un fornitore o da un produttore (commissionario) per un intermediario (commerciante a provvigione) che rivende la merce. Viene quindi utilizzato solo nel commercio.
La merce nel magazzino di spedizione rimane di proprietà del fornitore. Tuttavia, le somiglianze finiscono qui. L’intermediario vende la merce su commissione al cliente finale in nome e per conto del committente, agendo per così dire da intermediario. Non è mai il proprietario dei beni e non li utilizza personalmente.
Il modello di business alla base del magazzino di spedizione è quindi diverso da quello del magazzino di consegna. Non è un’alternativa.
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