Definicja: Czym jest magazyn konsygnacyjny?
W magazynie konsygnacyjnym dostawca (nadawca) przechowuje towary w pobliżu klienta (odbiorcy) lub bezpośrednio w jego siedzibie. Towary pozostają jego własnością, dopóki klient nie zabierze ich z magazynu. Dopiero wtedy wystawiana jest faktura. Główną zaletą magazynu konsygnacyjnego jest krótki czas dostawy często potrzebnych towarów.
Magazyn może być obsługiwany przez samego dostawcę, przez klienta lub przez zewnętrznego usługodawcę lub spedytora. Może być dostępny tylko dla jednego klienta lub dla wielu klientów.
Przykłady magazynów konsygnacyjnych
Magazyn części dla producentów pojazdów
Producenci pojazdów każdego dnia produkują tysiące pojazdów na linii montażowej. Każdego dnia potrzebują tysięcy takich samych komponentów. Muszą one być zawsze dostępne, w przeciwnym razie produkcja zostanie wstrzymana. Dlatego też dostawcy tworzą magazyny konsygnacyjne na terenie producenta. Duże firmy często zapewniają nawet przestrzeń magazynową na terenie swoich zakładów, tzw. centra logistyczne dostawców, w których kilku dostawców prowadzi swoje magazyny konsygnacyjne.
Magazyn wysyłkowy dla sprzedawców internetowych
Producent chce sprzedawać swoje produkty za granicą za pośrednictwem sklepów internetowych innych sprzedawców detalicznych. Dostawa do tego kraju zajmuje jednak kilka dni. Dlatego zakłada tam magazyn konsygnacyjny i przechowuje towary w magazynie. Jeśli produkt zostanie zamówiony u jednego ze sprzedawców detalicznych, zamawia go w tym magazynie i może zostać szybko wysłany do klienta końcowego.
Jak technicznie działa magazyn konsygnacyjny?
Za magazyn konsygnacyjny odpowiada dostawca i jest on (zazwyczaj) obsługiwany i zarządzany przez jego własny personel. Dostawca zapewnia, że towary znajdują się w magazynie i są dostępne w odpowiedniej jakości. Towary są jego własnością.
Klient może zażądać lub usunąć towary z magazynu. Wycofanie jest rejestrowane w magazynie dostawcy lub systemie zarządzania towarami, na przykład za pomocą skanowania kodów kreskowych lub czujników i chipów RFID. Wystawiana jest faktura. Towary stają się własnością klienta po ich usunięciu lub, jeśli uzgodniono zastrzeżenie własności, po opłaceniu faktury.
Duzi klienci zazwyczaj łączą swoje systemy IT z systemami dostawcy. Zamówienia mogą być wtedy przetwarzane całkowicie cyfrowo i automatycznie.
Jakie są zalety magazynu konsygnacyjnego?
Dla klienta/kupującego
- Krótki czas dostawy: towary są dostępne szybko i w dowolnym momencie. Długie trasy dostaw nie są konieczne.
- Niskie nakłady inwestycyjne: Klient nie musi zakładać własnego magazynu. Oszczędza na kosztach budynków, systemów magazynowych, systemów IT i personelu*.
- Brak zaangażowania kapitałowego: Klienci muszą płacić za towary tylko wtedy, gdy odbierają je z magazynu. Nie trzeba gromadzić własnych zapasów, co wiązałoby się z dużym zaangażowaniem kapitału.
- Prosta kalkulacja kosztów: Klient płaci tylko ceny dostawcy i nie ponosi żadnych innych kosztów własnych związanych z magazynem. To znacznie upraszcza kalkulację kosztów*.
- Brak ryzyka: Klienci nie ponoszą żadnego ryzyka, na przykład w przypadku uszkodzenia magazynu lub towarów, problemów z jakością lub przestarzałych towarów, których nie można już sprzedać.
- Koncentracja na własnych kompetencjach: Klient może skupić się na swojej podstawowej działalności i nie musi martwić się o zadania takie jak zarządzanie magazynem.
* Zalety te występują tylko wtedy, gdy magazyn jest zarządzany przez dostawcę lub usługodawcę.
Dla dostawcy/deponenta
- Przewaga konkurencyjna: Duże firmy często wymagają od swoich dostawców magazynu konsygnacyjnego. Firmy, które mogą zaoferować tę usługę, mają szansę na zdobycie dużych, lukratywnych zamówień.
- Wysoka lojalność klientów: Ze względu na wysokie koszty inwestycji, magazyny konsygnacyjne są zazwyczaj przedmiotem długoterminowych umów na dostawy. Dostawcy mają zatem pewność planowania. Jeśli prowadzą magazyn w sposób profesjonalny, mogą zadowolić swoich klientów w dłuższej perspektywie i stać się ich stałym partnerem.
Jakie są wady magazynu konsygnacyjnego?
Dla klienta/kupującego
- Wyższe ceny: Dostawca ponosi koszty magazynu i wszelkie ryzyko. Musi mu się to opłacać. Dlatego wlicza te czynniki w cenę towarów. Klienci płacą zatem więcej za towary z magazynów konsygnacyjnych niż za ”zwykłe” zamówienia.
- Długie zobowiązanie kontraktowe: Klienci muszą związać się z dostawcą na długi czas w przypadku magazynu konsygnacyjnego. Nie mogą zmienić dostawcy w trakcie trwania umowy, nawet jeśli inni mogą zaoferować lepsze ceny i jakość.
- Wymagane zaufanie: Klient musi być w stanie w pełni polegać na dostawcy. Nie może samodzielnie kontrolować zapasów ani jakości produktów. Jeśli wystąpią problemy, ich rozwiązanie może zająć więcej czasu.
Kiedy magazyn konsygnacyjny ma sens?
Utworzenie magazynu konsygnacyjnego oznacza wysokie koszty dla dostawcy i długie zobowiązania umowne dla klienta. Ten rodzaj współpracy nie nadaje się zatem do powszechnego stosowania. Magazyn konsygnacyjny jest zatem odpowiedni dla niektórych scenariuszy:
- Wysokie zużycie: Klient regularnie potrzebuje dużej ilości towarów, takich jak komponenty do produkcji masowej, materiały eksploatacyjne i części zużywające się, części zamienne, wspólne materiały pomocnicze lub eksploatacyjne (”części C”). Dostawy nie mogą być przerywane.
- Silnie zmienna konsumpcja łatwo psujących się towarów: Działalność klienta podlega znacznym wahaniom i trudno jest przewidzieć jego zapotrzebowanie. Ponieważ korzysta on z łatwo psujących się towarów, nie może po prostu utrzymywać dużych zapasów; musiałby wielokrotnie wyrzucać towary. (Dostawca, z drugiej strony, ma różne możliwości radzenia sobie z łatwo psującymi się towarami; może na przykład sprzedać je gdzie indziej w odpowiednim czasie i uzupełnić zapasy w magazynie konsygnacyjnym).
- Sprzedaż za granicę: Klient znajduje się daleko, za granicą. Dostawa pojedynczych towarów na zamówienie trwałaby zbyt długo i wymagałaby zbyt dużego wysiłku (np. ze względu na odprawę celną).
VAT dla magazynów konsygnacyjnych za granicą
Transakcje konsygnacyjne transgraniczne są skomplikowane z punktu widzenia podatku VAT. Składają się one z dwóch procesów: po pierwsze, przeniesienia towarów do magazynu; po drugie, sprzedaży towarów klientowi. Co do zasady, podatek VAT jest należny od transferu towarów za granicę. Jednak w przypadku magazynowania często nie jest jasne, czy, kiedy i komu towary są sprzedawane.
Przepisy (dla UE i krajów trzecich) można znaleźć w sekcji 6b UStG, która została zmieniona 1 stycznia 2020 r. Firmy prowadzące magazyny konsygnacyjne zdecydowanie powinny zasięgnąć porady podatkowej.
Alternatywy dla magazynu konsygnacyjnego
Zamiast magazynu konsygnacyjnego istnieją dwie alternatywy dla dostawców i klientów. Każda z nich ma inne mocne i słabe strony w porównaniu do magazynu konsygnacyjnego.
Dostawa dokładnie na czas
W przypadku dostaw just-in-time klient nie utrzymuje żadnych zapasów, a jedynie niewielką ich ilość jako bufor. Dostawca dostarcza towary dokładnie wtedy, gdy są one potrzebne do produkcji. Towary trafiają bezpośrednio z ciężarówki na linię montażową.
Dostawa just-in-time działa tylko w przypadku cyfrowego, zautomatyzowanego łańcucha dostaw i produkcji. Etapy produkcji zgłaszają swoje wymagania do etapu wyższego szczebla, a zamówienie jest składane u dostawcy.
- Zaleta: Niskie koszty, ponieważ nie jest wymagane przechowywanie.
- Wada: Wymaga precyzyjnego planowania i jest bardzo podatna na zakłócenia. W przypadku opóźnień produkcja zostaje zatrzymana.
Również interesujące: planowanie zapotrzebowania materiałowego wspierane przez sztuczną inteligencję w systemie ERP
Zapasy zarządzane przez dostawcę
Dzięki VMI dostawca zarządza zapasami klienta we własnym magazynie w ramach płatnej usługi. Dostawca ma dostęp do systemów i danych klienta, dzięki czemu może planować zapotrzebowanie na towary. Dostawca zamawia i dostarcza na czas towary wymagane do magazynu klienta.
- Korzyść: Klient korzysta z wiedzy dostawcy w zakresie zarządzania magazynem i może w ten sposób zoptymalizować swój magazyn. Potrzebuje mniej własnych pracowników.
- Wada: Klient ponosi koszty magazynu i zapasów, a także ryzyko.
Jaka jest różnica między magazynem konsygnacyjnym a magazynem konsygnacyjnym?
Magazyn komisowy jest tworzony przez dostawcę lub producenta (agenta komisowego) dla pośrednika (handlowca komisowego), który odsprzedaje towary. Jest on zatem wykorzystywany wyłącznie w handlu.
Towary w magazynie konsygnacyjnym pozostają własnością dostawcy. Na tym jednak podobieństwa się kończą. Pośrednik sprzedaje towary na zlecenie klientowi końcowemu
Model biznesowy stojący za magazynem konsygnacyjnym różni się zatem od modelu magazynu konsygnacyjnego. Nie jest to alternatywa.
Interesujące fakty z bloga
Planowanie zapotrzebowania materiałowego wspierane przez sztuczną inteligencję w systemie ERP
Reagowanie na opóźnienia dostaw w produkcji na zamówienie
