APplus sistema di gestione integrato
Il Sistema di Gestione Integrato (SGI) è la chiave per ottimizzare in modo sostenibile le prestazioni e i risultati della vostra azienda.
Ob Prozessoptimierung, Risikomanagement oder kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP): Das strategische Werkzeug von APplus bietet alles, was man sich von einem modernen Managementsystem wünscht.
Componenti IMS
- Documentazione di processo completa
- Gestione dei rischi
- Mappatura delle strutture organizzative
- Processo di miglioramento continuo (PMC)
- Sistema di dati chiave
- Cockpit gestionali
Il concetto di base
Il modulo consente di implementare e progettare liberamente il sistema di gestione secondo tutti i concetti di ISO/TQM/EFQM. I singoli moduli possono essere utilizzati separatamente o combinati senza problemi in una soluzione globale integrata. Il funzionamento è semplice e intuitivo.
Con APplus IMS, create la base per migliorare la collaborazione e la gestione delle conoscenze in tutta l'azienda.
Informazioni trasversali a tutte le sedi
Tutti i dati possono essere gestiti indipendentemente dalla sede aziendale e a livello trasversale. Entro un ambito prestabilito, ogni sede aziendale è libera di integrare i propri processi, ad esempio tramite dati chiave e rischi specifici di un Paese. I processi implementati a livello di gruppo non vengono interessati da queste modifiche specifiche per Paese. Il vantaggio decisivo di IMS consiste nella continuità della trasparenza nonostante questi margini di libero intervento. Tutti i moduli inoltre sono disponibili in più lingue, il che facilita notevolmente la gestione. I contenuti si possono gestire in modo autonomo e decentralizzato in tutte le lingue desiderate.
Gestione dei documenti e degli utenti
La funzione di gestione dei documenti integrata nel modulo IMS facilita la gestione aggiuntiva di qualunque formato di file o interrogazione di sistema. Tutte le funzionalità di base (controllo di versione, gestione stato, cicli di ispezione, sistema di autorizzazione) sono presenti, in più lingue, per garantire un management efficiente.
Panoramica dei moduli principali
- Organizzazione e configurazione strategica dei processi aziendali
- Standardizzazione e semplificazione dei processi
- Navigazione completa dalla mappa dei processi all'attività
- Collaborazione ottimale grazie a una conoscenza condivisa dei processi
- Informazioni complete grazie all’integrazione di documenti e strumenti utili
- Modellazione dei processi conformemente a BPMN
- Cockpit di processo con dati chiave e rischi per la gestione delle performance
- Focus sui criteri rilevanti per i risultati aziendali
- Cockpit gestionale vero e proprio grazie all’integrazione con obiettivi strategici
- Espandibile da semplice sistema di dati chiave fino a schede di valutazione bilanciate
- Valutazioni grafiche
- Interfaccia per database
- Processo di miglioramento basato sul workflow
- Per contenuti e processi configurabili come i reclami dei clienti, i messaggi di errore, le proposte migliorative, ecc.
- Gestione delle misure con analisi di efficacia
- Report completi dei risultati ottenuti
- Gestione dei rischi e della conformità
- Sistema di controllo interno integrato
- Portafoglio rischi con scadenza
- Gestione delle misure con panoramica degli stati
- Controllo dei rischi con relativo cockpit
- Documentazioni e controlli
- Raffronto sicuro tra i requisiti di processo e le descrizioni dei profili
- Accesso diretto all’unità organizzativa desiderata con un clic
- Trasparenza su “chi fa cosa, come e dove?”
- Gestione strutturata delle competenze
- Grafici configurabili a piacere
Tecnologia all'avanguardia
IMS si basa sulle più moderne tecnologie Internet. Le installazioni client dispendiose non servono più: basta un browser web e l’accesso alla rete Intranet o Internet. L’interfaccia utente intuitiva evita lunghi tempi di apprendimento dell’applicazione.
IMS, fornita come soluzione Intranet completa con gestione utenti integrata, si può incorporare con facilità in soluzioni di sistema per Intranet o Content Management. Per la procedura di login integrata è sufficiente l'acquisizione semplice e rapida degli utenti esistenti dalla ActiveDirectory.
Per ottenere risultati ottimali, il modulo IMS impiega le più moderne e affermate tecnologie Internet. AJAX e ASP.NET offrono una base stabile e sempre aggiornata per svariati servizi web IMS. Grazie allo standard aperto XSL-FO, IMS offre l’opportunità di generare «on the fly» file PDF per la stampa, l’invio o l'archiviazione per molteplici sedi aziendali.
Tecnologia di base
- Microsoft Windows Server dal 2008 R2
- Webserver: Microsoft Internet Information Services (IIS)
- Database: Microsoft SQL Server dal 2008 R2
- Indipendenza dal browser
- Valutazioni estese, compresa l'esportazione dei dati in Microsoft Excel
- PDF Engine per la documentazione tramite file PDF
