Unter integriertes Management versteht man, dass verschiedene Managementsysteme zu einer integrierten Gesamtlösung verbunden werden. Einfach erklärt unterstützt ein „Integriertes Managementsystem“ das Unternehmen dabei, gängige Standards und Normen umzusetzen. Im Idealfall bildet es alle unternehmenskritischen Abläufe effektiv ab. Die Hauptziele eines IMS sind dementsprechend die Optimierung der Prozessabläufe sowie Effizienz- und Qualitätssteigerungen.

Cyfrowa transformacja w sektorze MŚP | Whitepaper

Bezpłatny Whitepaper

Od narzędzia do podstawy sukcesu: W ten sposób ERP staje się motorem strategii cyfrowej.
Zamów teraz bezpłatnie

Jakie obszary funkcjonalne w firmie powinien obejmować IMS?

Obszary funkcjonalne, które ZSZ powinien obejmować w organizacji, obejmują na przykład procesy biznesowe, ciągłe doskonalenie, kontrolę dokumentów i zarządzanie ryzykiem. Funkcjonuje on znacznie wydajniej niż odizolowane od siebie systemy zarządzania. Zorientowany na procesy system zarządzania jakością stanowi zatem podstawę nowoczesnego zarządzania firmą.

Jak działa ”zintegrowany system zarządzania”?

”Zintegrowany system zarządzania” jasno przedstawia procesy, zasoby i struktury organizacyjne oraz ujawnia kluczowe dane i cele. Uwzględnione są wymagania wynikające ze specyfikacji firmowych i prawnych. Umożliwia to zaoszczędzenie zdolności zarządzania i wspiera pracowników w procesie wdrażania.

Dlaczego wprowadzenie IMS ma sens?

Oprócz wspomnianych wyżej oszczędności w zakresie zdolności zarządzania i wsparcia pracowników, system IMS ma także inne zalety. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli jest on połączony z systemem ERP do planowania zasobów. Użytkownicy mogą wówczas w każdej chwili przejrzeć dokumentację danego procesu. Otrzymują kompleksowy przegląd procesów, zawsze mają pod ręką wszystkie potrzebne informacje i potrzebują mniej czasu na zapoznanie się z nimi. IMS jest zatem potężnym narzędziem strategicznym do ciągłego ulepszania procesów firmy – co jest szczególnie interesujące dla firm międzynarodowych.

Jak rozpoznać dobry system IMS? Najważniejsze elementy w skrócie

Głównym elementem przyjaznego dla użytkownika ”zintegrowanego systemu zarządzania” powinna być zawsze przejrzysta dokumentacja procesów. W końcu skupiamy się na procesach biznesowych. System staje się jeszcze bardziej wydajny dzięki połączonemu systemowi zarządzania użytkownikami i dokumentami. Kolejnym ważnym elementem jest zarządzanie ryzykiem, które ocenia potencjalne zagrożenia dla operacji i opracowuje środki zabezpieczające przed nimi.

Proces ciągłego doskonalenia (CIP) jako ważny element konstrukcyjny

Proces ciągłego doskonalenia (CIP) jest podstawową zasadą zarządzania jakością i dlatego jest również niezbędny dla ”zintegrowanego systemu zarządzania”. Powinno to wspierać CIP w jego zrównoważonym wdrażaniu. System kluczowych danych liczbowych i mapowanie struktur organizacyjnych uzupełniają szczupły, wydajny ZSZ.

Więcej informacji:

http://www.doosanlentjes.com/download/pdf/csr/Inte…

https://www.springerprofessional.de/informationssi…

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS)

Czym jest zintegrowany system zarządzania (IMS)?

Zintegrowany system zarządzania łączy różne wyspecjalizowane systemy zarządzania, takie jak zarządzanie jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem pracy i bezpieczeństwem informacji w jednolitą strukturę. Celem jest zharmonizowanie procesów, celów i mechanizmów kontroli tych podsystemów w taki sposób, aby wykorzystać efekt synergii i uniknąć powielania pracy.

Które standardy można zazwyczaj zintegrować z systemem IMS?

Normy takie jak ISO 9001 (zarządzanie jakością), ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe), ISO 45001 (bezpieczeństwo pracy), ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji) lub ISO 50001 (zarządzanie energią) są często zintegrowane z ZSZ. Standardy te są strukturalnie podobne i mogą być łatwo mapowane w ramach wspólnych ram.

Jakie są zalety IMS dla firm?

Jedną z korzyści IMS jest większa wydajność, ponieważ tworzone są kompleksowe procesy i systemy zamiast izolowanych, samodzielnych rozwiązań. Zmniejsza również koszty dokumentacji i audytu, zapewnia jaśniejszy zakres odpowiedzialności i zwiększa przejrzystość w firmie – co jest szczególnie ważne w przypadku złożonych lub regulowanych struktur.

Jak zazwyczaj przebiega wprowadzenie IMS?

Po pierwsze, przeprowadzana jest inwentaryzacja wszystkich istniejących systemów i procesów zarządzania. Następnie identyfikuje się interfejsy i harmonizuje procesy, definiuje obowiązki i ustanawia wspólną strukturę. Następnie następuje wdrożenie, szkolenie pracowników, przegląd oparty na audytach i ciągłe doskonalenie.

W jaki sposób system IMS jest połączony z systemem ERP?

ZSZ korzysta z systemu ERP, ponieważ scentralizowane dane i struktury procesów są już w nim dostępne. Dane dotyczące jakości, środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy mogą być zarządzane w systemie ERP i służyć jako podstawa dla ZSZ. Taka interakcja umożliwia zintegrowane zarządzanie ryzykiem, scentralizowaną dokumentację i automatyczne raportowanie, co oznacza, że ZSZ może być obsługiwany bardziej efektywnie i przy mniejszym zużyciu zasobów.

Jakie wyzwania pojawiają się podczas wdrażania IMS?

Główne wyzwania polegają na tym, że istniejące systemy są często tworzone w izolacji, pracownicy muszą zapoznać się z nowymi strukturami, a obowiązki ulegają zmianie. Ważne jest również faktyczne ujednolicenie procesów – nie tylko organizacyjnie, ale także w infrastrukturze IT – oraz zapewnienie, że IMS może elastycznie reagować na nowe normy, standardy lub wymogi prawne.