In sintesi
Un moderno sistema ERP rafforza la competitività dell’ingegneria meccanica e impiantistica. Mette insieme tutti i dati rilevanti e garantisce processi trasparenti ed efficienti. Progettazione, produzione e assistenza lavorano insieme in modo molto più armonizzato. In questo modo i tempi di lavorazione si accorciano, le modifiche possono essere implementate più rapidamente e i costi possono essere controllati meglio. Tra le funzioni più importanti ci sono le liste di pezzi in crescita, il calcolo concorrente, la gestione dei documenti, l’integrazione CAD/PLM e la gestione di progetti e servizi.
Come in molti altri settori, anche nell’industria meccanica e impiantistica tedesca cresce la preoccupazione che la pressione competitiva metta a rischio l’esistenza delle aziende. Il rallentamento degli ordini, il basso utilizzo della capacità produttiva e l’aumento delle insolvenze hanno chiaramente smorzato l’umore. Per questo motivo è ancora più importante che i produttori di macchinari e impianti affrontino con fiducia le sfide quotidiane e aumentino continuamente i propri vantaggi competitivi. Questo obiettivo può essere raggiunto solo attraverso l’uso di tecnologie lungimiranti e di
Padroneggiare le sfide del settore: semplicemente con un sistema ERP
L’ingegneria meccanica e impiantistica è un settore industriale che richiede versatilità, velocità e flessibilità. I clienti si rivolgono alle aziende con esigenze molto elevate e si aspettano che i
Il modo migliore per affrontare questi problemi è un sistema ERP. Il software non solo controlla l’intero processo di creazione del prodotto. Dà anche all’azienda la flessibilità di cui ha bisogno per produrre macchine in modo più veloce, trasparente ed economico, battendo così la concorrenza.
Prima sfida: alta pressione temporale
I clienti richiedono sempre più spesso ai fornitori tempi di consegna più brevi per poter reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato. Questo vale, ad esempio, per la produzione di macchine e sistemi utilizzati negli impianti di produzione. Se i tempi di consegna fossero troppo lunghi, si verificherebbero interruzioni della produzione e svantaggi economici per il cliente.
Se i produttori di macchine e impianti non sono in grado di rispettare i tempi stretti dei loro clienti, ne subiscono le conseguenze: perdono progetti a favore di fornitori con processi più veloci.
La soluzione tramite ERP:
Il sistema ERP controlla i processi aziendali in una posizione centrale e raccoglie in modo indipendente i dati di tutte le parti coinvolte. L’archiviazione centrale dei dati digitali nel sistema ERP porta a un flusso costante di informazioni che i costruttori di macchine e impianti possono utilizzare per ottimizzare i processi e la produzione.
Le attuali raccolte di dati consentono, ad esempio, di automatizzare, monitorare e ottimizzare i flussi di materiali e i processi logistici. Le analisi mirate dei dati consentono ai produttori di macchine e impianti di identificare tempestivamente i punti deboli e di ottenere un utilizzo delle macchine più elevato ed economico. La manutenzione predittiva consente persino una
Solo chi ha una visione d’insieme dei propri processi è in grado di reagire e di smorzare le tensioni in una fase precoce. In questo caso potrebbe essere possibile rimandare alcuni ordini, esternalizzare parti della produzione o inserire temporaneamente altri dipendenti nel reparto di produzione.
Seconda sfida: richieste di modifica a breve termine
I costruttori di macchine e impianti devono essere sempre pronti ad affrontare le richieste di modifica da parte dei loro clienti. A volte i prodotti devono essere riadattati anche dopo che sono già stati prodotti, caricati o consegnati. Questa pratica è alimentata, tra l’altro, dalla rapida evoluzione del mercato e dei requisiti legali.
Le aziende di successo rispondono naturalmente in modo rapido e competente alle richieste di cambiamento dei loro clienti. Tuttavia, questo funziona solo se tutti i processi interni sono ben coordinati . Le richieste di informazioni devono quindi essere registrate immediatamente e inoltrate ai dipartimenti competenti.
Tuttavia, chi utilizza file d’ordine fisici perde rapidamente il controllo delle cose. I colleghi hanno sempre bisogno del file, bloccando l’accesso agli altri dipendenti. Di conseguenza, gli stati della documentazione divergono e questo ha un impatto negativo sull’intero corso del progetto.
L’esigenza è quindi quella di archiviare una cartella ordini elettronica in una posizione centrale a cui tutti possano accedere. La documentazione della creazione del prodotto è estremamente importante, soprattutto per le aree a valore aggiunto a valle. Solo in questo modo è possibile ottimizzare il servizio clienti e la gestione efficace del post-vendita.
La soluzione tramite ERP:
Memorizzando tutti i dati aziendali a livello centrale, il sistema ERP consente una pianificazione precisa delle esigenze dei singoli clienti. La gestione ottimale di risorse come materiali, personale e capacità dei macchinari garantisce l’elaborazione efficace della produzione personalizzata legata agli ordini.
Idealmente, un sistema ERP per l’ingegneria meccanica e impiantistica dovrebbe avere anche un sistema di gestione documentale integrata per le cartelle elettroniche degli ordini. In questo modo è possibile registrare immediatamente le modifiche apportate durante il progetto in un documento centrale e recuperarle in qualsiasi momento. Un processo fluido migliora anche il tuo servizio e rafforza la fedeltà dei clienti.
Terza sfida: progettazione durante la produzione
In un moderno ambiente di produzione, la produzione inizia ancora prima che la macchina o il sistema siano stati completamente sviluppati. Questo approccio serve ad accelerare il progetto. Di conseguenza, aumenta l ‘importanza della comunicazione interna lungo la catena del valore. Conflitti e ritardi sono inevitabili se i singoli reparti non sono costantemente in contatto tra loro.
Uno scambio di informazioni semplice tra i reparti è essenziale per una comunicazione trasversale senza intoppi. Questa deve essere bidirezionale. Ciò significa che le fasi successive dello sviluppo del prodotto possono inoltrare le richieste di modifica anche agli altri reparti.
La soluzione tramite ERP:
Poiché un sistema ERP intelligente permette di controllare tutti i processi di ingegneria meccanica e impiantistica senza soluzione di continuità, la comunicazione interdivisionale è molto più semplice, sia internamente che esternamente. Con l’autorizzazione di accesso appropriata, i dipendenti non devono più utilizzare canali di comunicazione che richiedono molto tempo, il che aumenta la produttività e accelera l’avanzamento del progetto.
Anche la comunicazione con il cliente è migliorata: il produttore trasmette al cliente informazioni importanti come lo stato di consegna o le date di installazione, premendo un solo tasto e senza alcun ritardo.
I vantaggi per i produttori di macchine e impianti sono così ampi che investire in una soluzione ERP è quasi sempre conveniente per le aziende.
Quarta sfida: crescente pressione sui costi e mercati volatili
La concorrenza globale nel settore dell’ingegneria meccanica e impiantistica è sempre più agguerrita. I fornitori dell’Estremo Oriente, in particolare, stanno recuperando terreno: forniscono macchine che soddisfano i requisiti attuali e sono anche più economiche. Questa situazione è aggravata dalla dinamicità del mercato, che è difficile da prevedere: la variazione dei prezzi delle materie prime, l’instabilità delle catene di approvvigionamento e la fluttuazione della domanda fanno lievitare i costi di produzione e mettono a rischio la capacità di rispettare le scadenze.
Le aziende europee sono quindi costrette a ottimizzare i loro processi produttivi, a ridurre i costi dei materiali e a implementare le richieste individuali dei clienti in modo conveniente. In caso contrario, la loro competitività sarà seriamente compromessa.
La soluzione tramite ERP:
Un sistema ERP intelligente mappa senza soluzione di continuità tutti i processi, dalla pianificazione del progetto alla produzione e alla logistica, consentendo così un semplice calcolo dei costi interdivisionale. Particolarmente utili sono le
Un sistema ERP deve avere queste funzioni
I vantaggi per i produttori di macchine e impianti sono così ampi che investire in una soluzione ERP è quasi sempre conveniente per le aziende. Ma cosa bisogna cercare esattamente quando si sceglie una soluzione per il settore? Spesso è importante una combinazione delle seguenti caratteristiche dell’ERP:
- Elenchi di parti in crescita
Le modifiche al progetto e i disegni che accompagnano la produzione sono all’ordine del giorno nell’ingegneria meccanica e impiantistica. Per questo motivo hai bisogno di un software in grado di espandere e modificare successivamente gli elenchi di pezzi. - Calcolo simultaneo
Il calcolo preciso degli ordini di produzione variabili richiede un confronto regolare tra la pianificazione del preventivo originale e i dati reali. Il sistema deve quindi supportare l’aggiustamento automatico del calcolo originale. - Acquisizione integrata dei dati di produzione
Il calcolo dei costi al volo è efficiente solo se attinge le informazioni necessarie dal database dell’ERP. I tempi di lavorazione riportati vengono quindi registrati dal software ERP e assegnati automaticamente ai singoli ordini. - Gestione integrata dei documenti
Utilizzando cartelle d’ordine elettroniche anziché analogiche, tutte le elaborazioni effettuate nel corso del tempo vengono trasferite direttamente in un documento centrale. Questo significa che tutti i soggetti coinvolti sono sempre aggiornati. - Integrazione PLM/CAD
Con il CAD nel sistema ERP, i dipendenti hanno accesso a dati di progettazione aggiornati. Questo facilita la collaborazione, migliora la tracciabilità e garantisce una pianificazione e un’implementazione efficienti. - Strumento di gestione dei progetti
Le funzioni di gestione dei progetti nell’ERP facilitano la pianificazione, il monitoraggio e il controllo dei progetti. Forniscono trasparenza su compiti, scadenze e risorse e promuovono una collaborazione fluida all’interno del team. - Strumento di gestione del servizio
Per ottimizzare l’assistenza ai clienti, il sistema ERP fornisce funzioni con cui è possibile gestire l’intero processo di assistenza.
Ulteriori informazioni sulle funzioni: L’ERP ottimale per l’ingegneria meccanica e impiantistica
Conclusione: maggiore vantaggio competitivo con un sistema ERP
Sebbene le prospettive dell’Europa come centro industriale siano state più rosee in passato, è vero che ogni azienda è artefice della propria fortuna. Puoi considerare le enormi sfide del settore come ostacoli insormontabili. Oppure puoi cercare soluzioni che ti permettano di affrontare la concorrenza di tua iniziativa.
Non c’è dubbio che la digitalizzazione sia un elemento importante per una maggiore crescita e competitività nell’ingegneria meccanica e impiantistica. Il sistema ERP è al centro di tutto questo: aumenta la reattività, riduce i costi e migliora l’esperienza complessiva del cliente. Questo aumenta la soddisfazione dei clienti, promuove relazioni commerciali a lungo termine e ti dà il vantaggio competitivo più importante.
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