Rozwój firmy dzięki ERP: solidny, wydajny, zrównoważony

Rozwój jest niezbędny dla Twojej firmy. Tylko poprzez ekspansję można zwiększyć moce produkcyjne i wejść na nowe rynki. Jednak rozwój firmy wiąże się również z ryzykiem. Rosnące wydatki i zwiększona złożoność mogą ostatecznie oznaczać, że ledwo osiągniesz zysk.

Jeśli chcesz rozwijać się w sposób zrównoważony, potrzebujesz sprawnej strategii i wydajnych procesów. Podstawą tego jest system ERP, który optymalnie wspiera procesy. Ale uwaga: niektóre rozwiązania programowe mogą również spowolnić rozwój firmy.

Jak można skorzystać z cyfryzacji ERP i kiedy należy przeprowadzić zmiana ERP ma sens w tym artykule.

Bezpłatny Whitepaper

Od narzędzia do podstawy sukcesu: W ten sposób ERP staje się motorem strategii cyfrowej.

Zamów teraz bezpłatnie

W jaki sposób ERP wspiera zrównoważony wzrost?

ERP jako podstawa strategii rozwoju

Każda dobra strategia rozwoju opiera się na znajomości pozycji wyjściowej. Tylko wtedy, gdy dokładnie wiesz, na czym stoi Twoja firma, możesz zaplanować kolejne kroki w kierunku przyszłości.

Dlatego przed rozpoczęciem ekspansji w jakikolwiek sposób, potrzebne są informacje o status quo. Można je uzyskać, przeprowadzając Dokładne rejestrowanie danych operacyjnych i analiz. Rozwiązanie ERP jest do tego idealnym źródłem informacji – w końcu wszystkie dane biznesowe są gromadzone w systemie. Analiza danych zapewnia solidną podstawę do podejmowania decyzji.

Ponadto oprogramowanie ERP oferuje liczne funkcje, które napędzają strategie rozwoju. Oto dwa przykłady:

1. rozwój firmy poprzez dywersyfikację

Jeśli chcesz wejść na nowy rynek z nowym produktem, musisz rozszerzyć swoje portfolio z jak największym zyskiem. Idealnie byłoby zacząć od atrakcyjnej ceny od samego początku. Nie będziesz jednak w stanie tego osiągnąć, jeśli najpierw będziesz musiał zbudować dodatkowe zakłady produkcyjne.

Najlepszym rozwiązaniem jest dalsze korzystanie z istniejących struktur produkcyjnych. Oznacza to, że zamiast korzystać z oddzielnych procesów dla każdej linii produktów, buduje się platformę. Rodzaj systemu modułowego, który odwzorowuje każdy produkt jako modyfikację centralnego komponentu podstawowego.

Na przykład, jeśli masz już gotową platformę dla pojazdów użytkowych, możesz stosunkowo łatwo produkować cysterny, a także ciężarówki przegubowe. Z drugiej strony, jeśli najpierw trzeba zbudować nowy budynek fabryczny, koszty odpowiednio wzrosną.

Rozwiązanie ERP wspiera tę strategię dywersyfikacji, zmniejszając wysiłek organizacyjny związany z elastycznymi programami produkcyjnymi. Podobnie jak w przypadku produkcji wariantowej, oprogramowanie umożliwia efektywne zarządzanie szeroką gamą produktów.

2. rozwój spółki poprzez fuzję lub przejęcie

Połączenie dwóch lub więcej różnych organizacji nie jest łatwe. Harmonizacja różnych infrastruktur i procesów IT wymaga szeroko zakrojonych dostosowań, które zwykle skutkują wysokimi kosztami i utrudniają bieżące operacje.

Również w tym przypadku nowoczesny system ERP może zapewnić rozwiązanie poprzez elastyczne mapowanie różnych konstelacji na poziomie cyfrowym:

• Jeśli przejąłeś małą firmę, po prostu utwórz ją jako klienta lub nową lokalizację w systemie ERP.
• Jeśli chcesz w pełni zintegrować spółkę zależną z organizacją macierzystą, po prostu połącz odpowiednich klientów.
• W przypadku fuzji najlepiej jest połączyć rozwiązania ERP obu organizacji, dopóki nie zostanie ustanowiona wspólna infrastruktura.
  

ERP tworzy wydajne procesy

Termin wzrost firmy opisuje wzrost zdolności operacyjnych i wyników ekonomicznych. W związku z tym organizacja inwestuje w dodatkowe zasoby (maszyny, systemy, personel itp.), aby trwale zwiększyć swoją wydajność.

Wydajne procesy są jednak niezbędne, aby inwestycje faktycznie się opłaciły. Wynika to z faktu, że personel, maszyny i systemy są osadzone w procesach biznesowych, które mają bezpośredni wpływ na wartość dodaną zasobów. Nawet najlepszy zakład produkcyjny jest nierentowny, jeśli często ma przestoje z powodu chaotycznego planowania produkcji.

Optymalizacja procesów jest jednak wyzwaniem samym w sobie. Z jednej strony jest to wysoce zindywidualizowany projekt, który przebiega inaczej w każdej firmie. Z drugiej strony, ręczne działania i nieprzejrzyste procesy utrudniają identyfikację strat wydajności.

Najlepszym rozwiązaniem dla tego trudnego przedsięwzięcia jest system ERP. Dzieje się tak, ponieważ oprogramowanie to zostało zaprojektowane w celu zwiększenia wydajności procesów w firmie:

• ERP sprawia, że procesy stają się bardziej przejrzyste
  Podczas wdrażania systemu ERP dostawca i firma wspólnie analizują wszystkie ważne procesy biznesowe, aby później zmapować je w systemie ERP. Procedura ta uwidacznia wiele rzeczy, które wcześniej były ukryte: rzeczywiste przepływy pracy, obejścia, słabe punkty procesów i wiele innych. Ułatwia to odkrycie słabych punktów i zidentyfikowanie potencjału optymalizacji.
  
• Funkcje ERP odciążają pracowników od rutynowych zadań
  Powtarzalne, mało złożone zadania manualne to zabójca wydajności. Na szczęście można je stosunkowo łatwo zautomatyzować za pomocą systemu ERP. Podczas gdy oprogramowanie samodzielnie obsługuje rutynowe procesy, współpracownicy mogą wrócić do bardziej wymagających zadań. Pozwala to na wykorzystanie zasobów z zyskiem.
  
• ERP wspiera komunikację między działami
  Nowoczesne rozwiązania ERP są zaprojektowane tak, aby wspierać współpracę w całej firmie. Dzięki zarządzaniu danymi ze wszystkich obszarów biznesowych w jednej centralnej lokalizacji, wszyscy pracownicy mają dostęp do tego samego poziomu informacji . Kluczowe dane są analizowane i wizualizowane za pomocą przyjaznych dla użytkownika pulpitów nawigacyjnych.

W produkcji, dzięki ERP można na przykład

• osiągnąć większą przewidywalność dzięki lepszemu przeglądowi produkcji.
• zwiększenie wykorzystania maszyn dzięki analizom opartym na danych.
• Przewidywanie awarii lub konserwacji maszyn poprzez zastosowanie konserwacji predykcyjnej w celu uniknięcia awarii.
• Kontroluj zarządzanie nieobecnościami, aby śledzić urlopy i dni chorobowe oraz zapobiegać niedoborom personelu.

Wybierając system ERP, należy jednak upewnić się, że jest on skalowalny i może rosnąć wraz z firmą. Nowe lokalizacje powinny być łatwe do podłączenia za pośrednictwem klientów, a pulpity nawigacyjne powinny być swobodnie konfigurowalne. Ważne są również funkcje międzyfirmowe, które uwidaczniają przepływy wartości w organizacji i promują współpracę.

Niska wydajność jest jedną z najczęstszych przeszkód w rozwoju średnich przedsiębiorstw. Jedynym środkiem zaradczym jest ciągła optymalizacja procesów, najlepiej przy wsparciu systemu ERP.

Stefan Grieß, Asseco Solutions

Rozwój firmy dzięki ERP: praktyczne przykłady

BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH:
Cyfryzacja ERP jako siła napędowa wzrostu

BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH znacznie się rozrosła i rozszerzyła swój model biznesowy o sprzedaż hurtową, działalność projektową i własną produkcję. Ta rosnąca złożoność postawiła przed firmą nowe wyzwania, którym nie można było już sprostać za pomocą poprzedniego rozwiązania ERP.

Przechodząc na system ERP APplus, specjalista w dziedzinie fotowoltaiki stworzył podstawę dla wysoce zautomatyzowanego przetwarzania zamówień i przyszłościowych procesów cyfrowych.

Najważniejsze wyniki:

• Pełne mapowanie wszystkich procesów biznesowych w systemie ERP
• Podwojenie dziennej przepustowości zamówień
• Rozwój nowego projektu biznesowego
• Podstawy optymalizacji wspieranej przez sztuczną inteligencję w zarządzaniu magazynem

Przeczytaj teraz pełne studium przypadku

Sumitomo (SHI) Cryogenics of Europe GmbH:
Przyszłość dzięki automatyzacji

Jako międzynarodowa firma o rosnącej złożoności, Sumitomo (SHI) Cryogenics of Europe GmbH stanęła przed wyzwaniem modernizacji swoich procesów. Poprzednie rozwiązanie ERP nie było już w stanie sprostać wymaganiom w zakresie cyfryzacji, obsługi i automatyzacji.

Przechodząc na system APplus ERP i korzystając z APplus Premium, specjalista w dziedzinie kriogeniki położył podwaliny pod spójne, inteligentne procesy i większą wydajność.

Najważniejsze wyniki:

• Solidna podstawa dla zautomatyzowanych procesów EDI i usług cyfrowych
• Większe bezpieczeństwo IT i korzystanie niezależne od przeglądarki
• Szybsze procesy dzięki mniejszej liczbie czynności wykonywanych ręcznie
• Zawsze na bieżąco z najnowszym ERP dzięki usłudze aktualizacji

Przeczytaj teraz pełne studium przypadku

Kiedy zmiana systemu ERP jest opłacalna dla rozwijających się firm?

Wiesz już, że system ERP jest na wagę złota, jeśli chodzi o zrównoważony rozwój. Jednak każdy produkt – fizyczny lub cyfrowy – ma swoją własną żywotność. Dotyczy to również systemów ERP. W pewnym momencie oprogramowanie staje się przestarzałe i nie spełnia już wymagań biznesowych. W takim przypadku system może nawet utrudniać rozwój.

Zmiana systemu ERP to szansa na modernizację procesów i położenie fundamentów pod nadchodzące lata rozwoju. Ale jak dokładnie można rozpoznać, że rozwiązanie ERP ma już swoje lata? Oto cztery wyraźne oznaki, że powinieneś rozważyć zmianę systemu:

1. technologia systemu ERP jest przestarzała

Klasyczna architektura klient/serwer wymiera w sektorze ERP. Obecnie rozwiązania ERP oparte na przeglądarce są nowoczesne i w dużej mierze niezależne od sprzętu. Często oferują one również aplikacje mobilnektóre wspierają zarówno kolegów w terenie, jak i dział produkcji.

Oczywiście nie oznacza to, że każda firma potrzebuje systemu ERP w chmurze z aplikacją mobilną. Jeśli jednak rozwiązanie ERP nadal działa na serwerze w piwnicy, może to wskazywać na przestarzałe technologie. W takim przypadku zmiana systemu ERP może doprowadzić do znacznego wzrostu wydajności.

Inne problemy związane z przestarzałym oprogramowaniem ERP obejmują

• Zagrożenia bezpieczeństwa wynikające z braku możliwości aktualizacji
• Malejące możliwości integracji z powodu braku kompatybilności
• Nadmierny nakład czasu spowodowany powolnym przetwarzaniem danych
• Wysokie koszty utrzymania i konserwacji systemu

2. system ERP nie wspiera strategii rozwoju firmy

Twoje rozwiązanie ERP mogło optymalnie obsługiwać wszystkie procesy w momencie jego wprowadzenia. Jednak wraz z rozwojem firmy zmieniają się wymagania wobec systemu. Jeśli otworzysz nowe rynki, a wymagania klientów wzrosną, oprogramowanie może nie być w stanie odpowiednio obsłużyć nowych procesów.

Z czasem pojawia się luka między zakresem funkcjonalnym a rzeczywistymi procedurami w codziennej działalności. To z kolei ma konsekwencje dla wydajności firmy.

Załóżmy, że Rozwijasz działalność za granicą. W takim przypadku system ERP musi spełniać wymagania, które nie są przewidziane do użytku wyłącznie krajowego, na przykład:

• Wielojęzyczność w fakturowaniu
• Koordynacja prawnie niezależnych lokalizacji
• Mapowanie wymogów prawnych za granicą

Jeśli rozwiązanie EPR nie spełnia już swojego pierwotnego celu, niekoniecznie jest to spowodowane starzeniem się. Zdarza się po prostu, że strategia organizacji zmienia się tak bardzo, że oprogramowanie nie jest już w stanie za nią nadążyć. Zasadniczo zmiana systemu ERP nigdy nie powinna być dokonywana wyłącznie z przyczyn technicznych, ale zawsze powinna być powiązana ze strategią firmy.

Bezpłatny Whitepaper

Od narzędzia do podstawy sukcesu: W ten sposób ERP staje się motorem strategii cyfrowej.

Zamów teraz bezpłatnie

3. system ERP jest mało przyjazny dla użytkownika

Jeśli Twoi pracownicy zmagają się z długim czasem szkolenia i wieloma błędami w obsłudze, oznacza to, że system ERP jest przestarzały i mało użyteczny. W takim przypadku należy również rozważyć zmianę systemu ERP, ponieważ w przeciwnym razie spadnie akceptacja użytkowników, a w rezultacie wydajność. Nie sprzyja to rozwojowi firmy.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat wiele się wydarzyło w dziedzinie użyteczności systemów ERP. Zamiast pracować z mylącymi interfejsami i złożonymi funkcjami, użytkownicy ERP pracują dziś z intuicyjnymi interfejsami użytkownika. Charakteryzują się one następującymi czynnikami:

• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne
• Systemy wspomagania wspierane przez sztuczną inteligencję
• Zmniejszona złożoność
• Responsywny design dla urządzeń mobilnych

4. Twoi współpracownicy są niezadowoleni w dłuższej perspektywie.

Aby ustalić, czy obecny system ERP spełnia potrzeby rozwijającej się firmy, zawsze warto prowadzić dialog z zespołem. Dlatego regularnie pytaj swoich współpracowników, czy nadal czują się wystarczająco wspierani przez obecne oprogramowanie. Rozmawiając z nimi, można szybko dowiedzieć się , jakie problemy pojawiają się w codziennej pracy i jaki jest ogólny nastrój.

W szczególności automatyzacja i sztuczna inteligencja zapewniają znaczne odciążenie siły roboczej. Jeśli jednak system ERP nie jest w stanie zintegrować nowoczesnych procesów, prowadzi to do frustracji i stagnacji.

Wniosek: ERP jako klucz do zrównoważonego wzrostu

Aby Twoja firma mogła rozwijać się w sposób zrównoważony, potrzebujesz solidnej strategii ekspansji i wydajnych procesów. Ze względu na rosnącą złożoność, projekt ten można skutecznie zrealizować tylko przy wsparciu oprogramowania. W przeciwnym razie istnieje ryzyko zatrzymania łańcucha wartości i powstania wąskich gardeł.

Systemy ERP idealnie nadają się do zarządzania rozwojem firmy. W końcu jednym z ich głównych zadań jest optymalizacja złożonych procesów i koordynacja rozproszonych organizacji. Warunkiem wstępnym jest jednak to, aby system nadążał za planami, zarówno pod względem technicznym, jak i funkcjonalnym. Sprawdzenie w odpowiednim czasie, czy rozwiązanie ERP jest nadal aktualne i wydajne, zapewni długoterminową konkurencyjność.