Talk Data to me
EDI mit APplus
Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) bezeichnet ein System oder einen Prozess, mit dem Geschäftsdokumente und -informationen automatisch von einem Computersystem zum anderen ausgetauscht werden können. Dabei werden standardisierte Nachrichtenformate verwendet, ohne dass menschliches Eingreifen nötig ist.
Ob Auftragserteilung, Übernahme von Bestellungen oder Rechnungsstellung: Dank EDI erfolgt die Kommunikation zwischen Geschäftspartnern (B2B) oder zwischen Unternehmen und behördlichen Institutionen (B2G) automatisch, medienbruchfrei, zuverlässig und in Echtzeit.
Card-Auflistung mit 8 Punkten
Sichere Datenübertragung
wird durch internationale Standards gewährleistet
Reduzierte Prozesszeiten
durch Datenübertragung in Echtzeit
Mehr Zeit für Wertschöpfung
dank der Zeitersparnis durch Automatisierungen
Fehlervermeidung
da manuelle Dateneingaben entfallen
Lieferketten-überwachung
Identifikation von Problemen durch maximale Transparenz
Volle Kontrolle
über alle Waren-, Daten- und Geldflüsse
Rechtskonformität
z.B. bei der Rechnungsstellung an Bundesbehörden
Zukunftssichere Lösung
durch den Wegfall von papiergebundener Kommunikation
So funktioniert EDI mit APplus
EDI mit APplus beruht auf der Konvertierung von Daten Ihres Unternehmens in ein standardisiertes EDI-Format. Diese Umwandlung gewährleistet, dass die Daten im Zielsystem gelesen und richtig verarbeitet werden können. APplus stützt sich hier auf die bewährten Lösungen von SEEBURGER und myOpenFactory. Der Datenaustausch beruht auf XML-Schemata: Datenversand und -empfang erfolgen über einen WebService von APplus. Dieser empfängt und versendet die XML-Daten vom bzw. an den Partner.
Nach Konvertierung werden die strukturierten Daten über ein elektronisches Austauschprotokoll an den Empfänger übermittelt. Im Zielsystem werden die EDI-Nachrichten wiederum in das interne Format des Empfängers konvertiert, um eine korrekte Integration in dessen ERP–System zu ermöglichen.
Welche EDI- Lösung mit APplus ist die Richtige für Sie?
EDI für die Automotive-Branche
Ermöglicht Ihnen:
Ihre EDI-Lösung, wenn:
- Sie Zulieferer der Automobilindustrie sind
- Sie branchenübergreifend im Einkauf und Vertrieb Rahmenverträgen / Lieferabrufen abwickeln
- Sie mit Verpackungs- und Behältermanagement arbeiten
EDI in purchasing
Ermöglicht Ihnen:
Medienbruchfreie und automatisierte Abwicklung der Einkaufsprozesse
Ihre EDI-Lösung, wenn:
- Sie EDI für Ihre Einkaufsprozesse nutzen möchten
- Sie mit Einzel- und Direktbestellungen arbeiten
- Sie die Möglichkeit haben möchten, ihre Lieferanten anzubinden (wahlweise über WEB-EDI Portal oder Konverter-zu-Konverter Verbindung)
- Sie zukünftig gesetzeskonform B2B-Rechungen elektronisch empfangen müssen
E-Invoicing mittels ZugFerd / XRechnung
Ermöglicht Ihnen:
Konvertierung von in APplus erstellten Ausgangs-Rechnungen in die Formate XRechnung und ZugFerd
Ihre EDI-Lösung, wenn:
- Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber versenden: E-Rechnungen sind in Deutschland verpflichtend
- Sie zukünftig gesetzeskonform B2B-Rechungen elektronisch übermitteln müssen
myOpenFactory
Ermöglicht Ihnen:
Medienbruchfreie und automatisierte Abwicklung der Einkaufs- und Vertriebsprozesse auf Basis des myOpenFactory-Standards
Ihre EDI-Lösung, wenn:
- Ihr Geschäftspartner die myOpenFactory-Plattform bereits nutzt
- Sie besonderen Wert auf schnelle Kommunikationsmöglichkeit mit allen Plattformnutzenden legen
EDI für Automotive
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More InformationAPplus ist speziell auf die Automotive-Branche zugeschnitten. Durch die Anbindung an EDI-Systeme können Automobilzulieferer die Prozesse entlang der gesamten Supply Chain digitalisieren und aufeinander abstimmen. Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Automobillieferanten und -produzenten ist das unumgänglich.
Die elektronische Datenverarbeitung betrifft sowohl eingehende Nachrichten wie Lieferabrufe oder Gutschriftanzeigen als auch ausgehende Nachrichten über Transporte und Rechnungen. Die Verarbeitung der Nachrichten wird über eine Message-ID fortlaufend protokolliert. Die Verarbeitung (Import/Ausgabe) kann automatisiert zudem werden.
In der Automotive-Branche hat sich nicht ein einzelner Standard für EDI etabliert. Vielmehr werden Hersteller- und länderbezogen unterschiedliche Standards bevorzugt. Umso wichtiger ist es für Sie, möglichst vielen dieser Anforderungen gerecht werden zu können.
APplus Automotive unterstützt den Datenaustausch gemäß folgender Normen:
- Lieferabrufe eingehend VDA 4905, 4984 VW
- Lieferabrufe ausgehend VDA 4905
- Feinabrufe eingehend (App „Versandcockpit“) VDA 4915
- Transporte eingehend VDA 4913
- Transporte ausgehend VDA 4913/EDL, VDA 4987 VW
- EDL-Verfahren mit/ohne Gutschriftanzeige-Verfahren
- Gutschriftanzeige-Verfahren eingehend VDA 4908, 4938
- Rechnungsversand VDA 4906, 4938
Im Funktionsbereich Automotive wird grundsätzlich mit Rahmenverträgen gearbeitet, sowohl im Einkauf als auch im Vertrieb. Möglich sind die fortlaufende Verwaltung und Aktualisierung von Lieferabrufen – diese Funktion ist auch über die Automotive-Branche hinweg relevant.
EDI in purchasing
Mit APplus können Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess mittels EDI abbilden. So lassen sich Belege mit Lieferanten bidirektional und unkompliziert austauschen:
- Versand von Bestellungen (ORDER)
- Versand von Bestelländerungen (ORDERCHG)
- Empfang und Verarbeitung von Bestellbestätigungen (ORDERSP)
- Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen (DESADV)
- Empfang und Verarbeitung von Rechnugnen(INVOICE)
Auch große Datenmengen und hohe Belegvolumina können auf elektronischem Weg übermittelt und empfangen werden – unabhängig davon, welche EDI-Lösung Ihr Geschäftspartner verwendet.
Der elektronische Datenaustausch zwischen APplus und angebundenen Systemen (z. B. Seeburger BIS oder Seeburger WEB-EDI-Portal) beruht dabei auf XML-Schemata. Diese entsprechen dem OpenTrans-Format, welches unter der Leitung des Fraunhofer Instituts entwickelt wird. Mit dem APplus Message-Bus werden die Daten kontrolliert ausgetauscht.
Mit EDI im Einkauf können Sie künftig auch die gesetzlichen Anforderungen im Bereich B2B für elektronische Rechnungen erffüllen.
E-Invoicing mittels ZugFerd/XRechnung
E-Rechnung: Pflicht für B2G-E-Invoicing in Deutschland
In Geschäftskontakten mit öffentlichen Auftraggebern des Bundes und einiger Länder ist es seit 2020 verpflichtend, Rechnungen ausschließlich auf elektronischem Wege zu senden. Gefordert wird entweder X-Rechnung, ZUGFeRD oder ein anderes EU-konformes Format.
XRechnung ist ein semantisches Datenmodell auf XML-Basis, das in Deutschland als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird. Bis zu 200 rechnungsbegleitende Anlagen, nicht aber das Rechnungsbild selbst, dürfen eingebettet werden.
ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsformat des „Forums elektronische Rechnung Deutschland“, kurz FeRD. Es handelt sich um ein hybrides Datenformat, das eine PDF/A-3-Datei mit einer XML-Datei verbindet. Dadurch sind ZUGFeRD-Rechungen sowohl von Menschen als auch Maschinen lesbar.
Mit dem E-Invoicing Service können APplus-Kunden ZUGFeRD und X-Rechnungen erstellen und verschicken. Dabei werden Rechnungen wie bisher in APplus erstellt und im Anschluss über eine Azure Cloud an SEEBURGER übermittelt. Die Daten werden dort in das gewählte Format konvertiert und über die Cloud wieder zurück an APplus gesendet. Die E-Rechnungkönnen Sie dann einfach per E-Mail versenden. Durch künftige gesetzliche Anforderungen wird es notwendig werden, die Rechnungen direkt innerhalb des PEPPOL-Netzwerkes zu versenden.
Einblicke in den elektronischen Rechnungsversand mit APplus
myOpenFactory
myOpenFactory betreibt eine der größten EDI-Plattformen Deutschlands – und gewährleistet so, dass zahlreiche Geschäftspartner medienbruchfrei erreichbar sind. Statt 1:1 Anbindung an Geschäftspartner genügt eine Schnittstelle zur myOpenFactory Plattform, die als Universalübersetzer zwischen verschiedenen EDI-Formaten dient. Sie können also sofort mit allen Kunden und Lieferanten kommunizieren – alle Prozesse sind in einer Schnittstelle vereint.
Nach DIN PAS 1074 genormt, ist das Datenaustauschformat schlank und einfach aufgebaut. Das gewährleitet minimalen technischen Aufwand und schnelles Onboarding. Die elektronische Übertragung der Daten erfolgt durch eine Konvertierung in den myOpenFactory-Standard statt, was deren sofortige Kompatibilität für alle, an die Plattform angeschlossenen, Firmen gewährleistet. Im zweiten Schritt erfolgt dann die Übermittlung in das vom ERP-System des Empfängers benötigte Format.
Alle gängigen standardisierten Dateiformate sowie alle Übertragungswege (AS2, HTTP(S), SFTP, OFTP2, X.400 oder E-Mail) werden unterstützt.
What is new in APplus 8?
May we introduce? The Flow Mode.
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More InformationDer Flow Mode in APplus 8 revolutioniert die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem ERP-System interagieren: Away from cluttered interfaces, towards the representation of your individual processes and workflows.
It guides you through your tasks in a targeted manner. Clear, clean, fast. Only what is important for you at the moment is displayed.
For maximum efficiency in your daily work, the flow boards can be customised to your needs - at process, interface and logic level.
Flow Mode is coming - Classic Mode is staying
Which mode do you choose?
There are use cases and work steps that are somewhat more complex. For this reason, the proven Classic Mode remains. This mode offers you a data-centric approach to use and thus maximum freedom when working on demanding tasks.
While the Flow Mode guides you step by step through your tasks, in Classic Mode you can set the order of your tasks as you wish.
The best part? You can switch between the two modes at any time. Because they are only one click away from each other.
Adapt your ERP system flexibly to your individual requirements, depending on the application.
Two paths, one goal. Which one do you choose?
Your starting signal into a new ERP era
Register now for the recording of the APplus 8 keynote.
APplus 8 in a nutshell
With APplus 8, your work becomes ...
Simple
More efficient
Flexibler
Innovative
Mobile
Individual
More relaxed
Secure
How APplus 8 helps you
We know your challenges - and offer the solutions with APplus 8
You: Have to react quickly to volatile market demands.
APplus 8: Helps with easy configurability and high customisability.
You: Have to compensate for a shortage of skilled workers.
APplus 8: Helps by relieving your skilled workers.
You: Need to increase efficiency and value creation.
APplus 8: Helps by reducing routine work and simplifying workflows.
You: Must not waste resources.
APplus 8: Helps through intuitive software.
You: Need to optimise inefficient processes.
APplus 8: Helps with automation, process analysis and high process reliability.
You: Move in a mobile working world.
APplus 8: Helps with access and unlimited use from anywhere.
You: Need to minimise complexity and cost of rollouts and updates.
APplus 8: Helps with faster, simpler and cheaper rollouts, updates & customisations.
This also awaits you
EDI in purchasing
The end of your paperwork thanks to electronic data exchange.
Improved text editor
Best usability and flexibility for your receipts, offers & co.
New authorisation concept
Automatic permissions for maximum security.
Card-Auflistung mit 8 Punkten
Sichere Datenübertragung
wird durch internationale Standards gewährleistet
Sichere Datenübertragung
wird durch internationale Standards gewährleistet
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wird durch internationale Standards gewährleistet
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Card-Auflistung mit 6 Punkten
Sichere Datenübertragung
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Was ist EDI?
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More InformationElectronic Data Interchange (EDI) bezeichnet ein System oder einen Prozess, mit dem Geschäftsdokumente und -informationen automatisch von einem Computersystem zum anderen ausgetauscht werden können. Dabei werden standardisierte Nachrichtenformate verwendet, ohne dass menschliches Eingreifen nötig ist.
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