Hinweis: Schulungszeit ist an jedem Tag von 8:00-12:00 Uhr
Voraussetzung
- Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen und Prozessen sind von Vorteil
Zielsetzung
- Relevante Stammdaten anhand eines praktischen Beispiels in APplus aufbauen können
- Funktionale Zusammenhänge übergreifend über die Kernmodule von APplus im Gesamtablauf verstehen
- Wesentliche Funktionen, die für die täglichen Arbeiten in APplus bei einem Auftragsdurchlauf eingesetzt werden, beherrschen
Inhalt
APplus Bedienung
1️⃣ Einführung & Systemüberblick
- Ziel und Ablauf der Schulung
- Überblick über APplus und Systemumgebungen
- Startseite (Module, APWay, Navigation)
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2️⃣ Bedienung von APplus
- Benutzeroberfläche, Seitenaufbau
- Benutzereinstellungen und Mandantenwechsel
- Arbeiten mit Anzeige- und Eingabeelementen
- Grundlegende Bedienung:
o Ein-/Ausblenden von Seitenelementen
o Arbeiten mit Baumansicht und Registerkarten
o Picklisten und Multipicklisten
o Tastenkombinationen
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3️⃣ Arbeiten mit Datensätzen
- Verständnis für das Arbeiten mit einer datenbankbasierten Anwendung
o Anlegen, Ändern und Kopieren und Löschen von Datensätzen
- Arbeiten mit Positionslisten
- Sortier- und Filterfunktionen
- Nutzung der Volltextsuche und Datensatzsuche
o Suchmöglichkeiten
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4️⃣ Anlegen von Stammdaten
- Was sind Stammdaten?
- Anlegen von Adressstammdaten (Pflichtfelder, Ansprechpartner u.a.)
- Classic Mode und Flow Mode
Anlegen von Artikelstammdaten (Nummernkreise, Einheiten u.a.)
- Wichtige Merkmale und Zuordnung
o Classic- und Flow Mode
- Mitarbeiter-Stammdaten
- Sprachversionen und Verknüpfung mit DMS („Dokumenten-Management-System“)
5️⃣ Verkaufsprozess (Classic Mode)
Auftragserstellung
- Erfassung eines Kundenauftrags
- Eingabe von Positionen, Mengen und Terminen
Auftragsbearbeitung
- Freigabe und Disposition des Auftrags
- Druck und Statusüberwachung
Lieferung
- Warenausgang durchführen
- Packliste und Lieferschein erstellen
- Lagerbuchung und Versandprüfung
Faktura (Rechnungserstellung aus Warenausgang)
- Rechnung erzeugen und prüfen
- Druck, Freigabe und Übergabe an die Finanzbuchhaltung
Rechnungsstatistik
- Auswertung der Umsätze nach Geschäftsjahr
- Erzeugung von PDF-Auswertungen über Jasper Server
Verknüpfte Datensätze & Navigation
- Navigation zwischen Belegen über Links:
- Verständnis für den vollständigen Prozessfluss im Vertrieb
5️⃣ Abschluss
- Wiederholung zentraler Funktionen und Bedienung
- Hinweise für die tägliche Arbeit sowie auf typische Fehlerquellen
- Fragen / Feedback
