ERP-Lösung für Automotive

Die Abwicklung aller Geschäftsprozesse zwischen zwischen Abnehmer und Lieferant erfolgt auf der Basis standardisierter elektronischer Datenübermittlungsverfahren (EDI). Hersteller- und länderbezogen werden jedoch unterschiedliche Standards bevorzugt (wie VDA, ODETTE oder EDIFACT), die häufig darüber hinaus herstellerspezifisch modifiziert und ergänzt wurden. Um alle möglichen Varianten der elektronischen Kommunikation in der Automotive-Branche zuverlässig abbilden zu können, ist eine Menge Erfahrung bezüglich der verschiedenen EDI-Standards sowie der unterschiedlichen Kommunikationsverfahren vonnöten.

APplus stützt sich hier auf den bewährten XML-basierenden Business Integration Server (BIS) der SEEBURGER AG. Als Marktführer in diesem Bereich realisiert diese zuverlässig EDI-Beziehungen zwischen allen beteiligten Unternehmen. Die XML-Struktur von BIS und APplus gewährleistet zusätzlich die optimale Adaption, wenn Standards weiterentwickelt oder unternehmensbezogen Änderungen an den EDI-Verfahren vorgenommen werden. Auf Basis seiner XML-Technologie unterstützt APplus nicht nur den direkten EDI-Verkehr zwischen OEM und Zulieferer. Auch die neuen virtuellen B2B-Marktplätze für das Purchasing können problemlos ohne zusätzlichen Aufwand in die EDI-Verfahren von APplus integriert werden.

APplus Automotive unterstützt selbstverständlich auch die ausgefeilte Transportlogistik, durch die eine bedarfs- und zeitpunktgerechte Versorgung der Abnehmer sichergestellt wird. Speditions- oder andere Versandarten erfordern speziell aufbereitete Informationen, um eine lückenlose Verfolgung der logistischen Kette zu ermöglichen.

Neben den zu liefernden Produkten müssen auch die eingesetzten Packmittel oder Versandbehälter exakt definiert und bestandsmäßig geführt werden. Darüber hinaus ist ein spezielles Belegwesen (z. B. Speditionsauftrag, Warenbegleitschein oder Warenanhänger) abzubilden, das parallel in Papier- und in elektronischer Form zu übermitteln ist.

APplus unterstützt das Einlesen und Verarbeiten von elektronisch übermittelten Gutschriftanzeigen nach VDA4908. Das Gutschriftverfahren sieht vor, dass der Warenempfänger Materiallieferungen mit den vereinbarten Preisen bewertet und dem Lieferanten hierüber Gutschriftanzeigen erstellt. Der Warenempfänger erhält vom Lieferanten zu jeder Warenlieferung elektronisch übermittelte Lieferschein-/Transportdaten nach VDA4913 oder EDIFACT DESADV.

Auf dieser Grundlage lassen sich weitestgehend automatisiert Gutschriftanzeigen erstellen. Der Lieferant liest die Gutschriftanzeigedaten ein und gleicht sie mit den versendeten Lieferscheindaten ab. Eine optimale Lösung, auch für das Finanz- und Rechnungswesen: Nach dem Abgleich können die Gutschriftanzeigedaten an die Finanzbuchhaltung übergeben und die zugehörigen Rechnungen erstellt werden.

Die optimale Nutzung und Verknüpfung der zahlreichen Informationsflüsse ist ohne den qualifizierten Einsatz von spezialisierten IT-Systemen schon lange nicht mehr vorstellbar. Damit ist die Automotive-Industrie absoluter Vorreiter bei der Umsetzung von IT-gestützten Kunden-/Lieferantenbeziehungen und von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen (EDI, Collaborative Commerce). Die spezifischen Anforderungen von Automobilzulieferern an ihre IT-Systeme beschränken sich jedoch nicht nur auf die korrekte Übermittlung von Lieferabrufen, Speditionsaufträgen und Lieferavisen.

Zulieferunternehmen im Automotive-Bereich haben darüber hinaus auch sehr hohe Anforderungen an die Genauigkeit in der Planung und Feinplanung sowie die Dokumentation ihrer Produktionsprozesse. An oberster Stelle steht die flexible Reaktionsfähigkeit auf geänderte Mengen- und Terminanforderungen, denn die gemeldeten Bedarfe sind ständig höheren Schwankungsbreiten unterworfen bei immer geringerer Vorschauzeit.