INTEGRIERTE
DOKUMENTEN-VERWALTUNG
Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht zu jedem Auftrag, Projekt oder Kunden – neben den konkreten, in der Datenbank verwalteten Auftragsdaten – die Zuordnung und Beauskunftung des gesamten Schriftverkehrs, von Anforderungsprofilen, Zeichnungen, E-Mails und Projektplänen im Kontext entsprechender Geschäftsvorfälle.
Eingehende Dokumente werden einem Kunden, einem Projekt oder einem Auftrag zugeordnet und gespeichert. Im eigenen Unternehmen erzeugte Dokumente werden automatisch indiziert.
REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG
Die Integration der Dokumentenverwaltung wurde so konzipiert, dass Ihre Dokumente wahlweise auch in revisionssicheren Archivierungssystemen abgelegt werden können. Dadurch werden die gesetzlichen Bestimmungen der Aufbewahrungspflicht erfüllt, und es kann somit auf die zusätzliche Papierablage verzichtet werden.
Eine Ablage aller steuerlich relevanten Belege erfüllt damit gleichzeitig die entsprechenden Vorschriften der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GoBD).