Voraussetzung
- Teilnahme am Kurs APplus Basiswissen oder vergleichbare Kenntnisse
- Kenntnisse in der Personalzeiterfassung sind von Vorteil
Zielsetzung
- Stammdaten für die Personalzeiterfassung aufbauen und pflegen
- Wesentliche Funktionen, die für die täglichen Arbeiten eingesetzt werden, beherrschen
- Funktionale Zusammenhänge innerhalb der Personalzeiterfassung und ihre Einbettung in den Gesamtablauf von APplus verstehen
Inhalt
- Aufbau und Struktur der Personalzeiterfassung (PZE) in APplus verstehen
- Stammdaten einrichten und pflegen (Zeitkonten, Tagesmodelle, Wochenmodelle, Dienstpläne)
- Abrechnungsmodelle und deren Einfluss auf die Zeitbewertung anwenden
- Personalzeiten erfassen, ändern und korrigieren (inkl. Schnellerfassung und Korrekturanträge)
- Tages- und Periodenabschlüsse durchführen und interpretieren
- Urlaubsanträge und Genehmigungsprozesse im System abbilden
- Umgang mit Unterbrechungen (z. B. Krankheit, Freizeitausgleich, Arztbesuch)
- Auswertungen und Reports nutzen (Personalzeiten, Abwesenheiten, Periodenabschlüsse)
- Berechnungsvorschriften zur Monatsabrechnung verstehen
- Einsatz von Zukunftsplanung und farblicher Visualisierung
- Schichtmodelle und Fangzeiten konfigurieren und anwenden
- Dienstplan- und Abrechnungsgruppenwechsel durchführen
- Mitarbeiterlebenszyklus abbilden (Eintritt, Änderungen, Austritt)
