Voraussetzung
- Kenntnisse im Bereich allgemeine Bedienung und Administration von APplus
(Empfohlen wird hier die Teilnahme an dem Kurs APplus Administration I) - Grundlegendes Verständnis der Prozesse im Vertrieb und Einkauf
- SQL-Grundkenntnisse
Zielsetzung
- Überblick über die Anforderungen der DSGVO erhalten
- Datenschutzfunktionen von APplus kennen lernen
Inhalt
Einführung: DSGVO und APplus
Überblick über die neuen Datenschutzfunktionen in APplus
- Zusammenhang zwischen personenbezogenen Daten, den verschiedenen neuen Tabellen und Funktionen
Vermittlung der neuen Datenschutzfunktionen in APplus
- Fristberechnung und Anonymisierung
- Aufbewahrungsfristen definieren
- Fristprüfung durchführen und anonymisieren
- Erweitern der Anonymisierungsfunktion z. B. auf angepasste Felder
- Anonymisierungskenner im DMS
- Auskunfts- und Informationspflicht
- Verarbeitungszwecke anlegen
- Regelbildung für die automatische Zuordnung von Verarbeitungszwecken
- Erweiterung der XML-Definitionen betroffener Tabellen
- Einrichten des E-Mail-Versands
- Wichtige Informationen zur Report-Gestaltung
- Erweitertes Berechtigungskonzept mittels Datenbankfiltern und DB-Filtergruppen